淺談編輯校對工作中黑馬校對軟件的應(yīng)用

王靜

摘要：在21世紀(jì)的今天，黑馬校對軟件在圖書出版領(lǐng)域的應(yīng)用越來越廣泛。本文簡要介紹了黑馬校對軟件，并介紹了該軟件的功能及其優(yōu)缺點，同時提出了一些使用建議，這樣可以幫助編輯校對人員更好地了解和使用黑馬軟件，提高編校質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：黑馬校對軟件的功能;黑馬校對軟件的優(yōu)勢;黑馬校對軟件的不足之處;黑馬校對軟件的使用建議

中圖分類號：TP311 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-3044（2020）28-0239-02

在21世紀(jì)的今天，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機技術(shù)突飛猛進(jìn)，計算機先進(jìn)技術(shù)更是不斷地應(yīng)用于出版領(lǐng)域的編輯校對工作中。近些年在眾多的校對軟件中黑馬校對軟件在編校過程中發(fā)揮了不小的作用，目前全國已經(jīng)有98%以上的出版社、近萬家的報社雜志社、印刷企業(yè)、圖書公司和機關(guān)辦公等單位和個人使用黑馬校對系統(tǒng)。

黑馬校對軟件是由北京飛騰科技有限公司開發(fā)的校對軟件，內(nèi)含S2版、PS版、Word版、WPS版、小樣版、飛騰插件版和PDF插件版等9個全新的校對界面，具有79個專業(yè)詞庫、600萬條錯誤核心庫、8000萬條專業(yè)詞匯。黑馬校對軟件有著強大的查錯能力，對于拼音類錯別字、字形類錯別字以及少字多字錯誤、成語錯誤、知識性差錯、英文拼寫錯誤、標(biāo)點符號用法錯誤等都有極強的糾錯功能，尤其是對敏感性詞語涉及的政治性問題有很好的查錯能力，所以在具體的編校過程中黑馬校對軟件對編輯校對人員幫助很大。筆者在使用黑馬校對軟件的過程中充分認(rèn)識到黑馬校對軟件糾錯功能的強大，黑馬軟件給自身編輯加工書稿提供了較大的輔助作用，不過我也認(rèn)識到黑馬校對軟件的一些不足之處，現(xiàn)將自己的一些心得介紹一下。

1 黑馬校對軟件的優(yōu)勢

1.1 對政治性錯誤把關(guān)能力強

黑馬校對軟件內(nèi)含800萬條錯誤規(guī)則庫和8000萬條專業(yè)庫，能夠精確校對政治性問題，比如涉及領(lǐng)導(dǎo)人姓名、職務(wù)、排序，臺灣問題，敏感詞語等。作為編輯，在編輯加工書稿過程中的首要任務(wù)就是要按照《內(nèi)容導(dǎo)向?qū)彶?00條》審查書稿的政治導(dǎo)向，確保書稿的政治導(dǎo)向正確，黑馬校對軟件在輔助編輯加工書稿的過程中能夠識別國家領(lǐng)導(dǎo)人的姓名錯誤，職務(wù)姓名搭配錯誤等，對一些敏感詞匯和有關(guān)規(guī)定不允許的政治性錯誤都會標(biāo)大紅提醒注意，對編輯校對工作幫助很大。比如在書稿中黑馬軟件對“臺灣”“香港”“澳門”這些詞一般會標(biāo)紅，提醒大家注意書稿中有沒有臺灣、香港、澳門地區(qū)和其他國家并列的情況，如果有一定要加以修改。

1.2錯別字查錯準(zhǔn)確率高

黑馬校對軟件對錯別字、少字、多字、詞語搭配和部分語法語義錯誤、異形詞等的糾錯功能強大。對于拼音類錯別字、字形類錯別字的糾錯效果尤其明顯，比如藍(lán)球場（正：籃球場）、莫定了基礎(chǔ)（正：奠定了基礎(chǔ)）。對于少字、多字、成語錯誤、詞語搭配錯誤都能極好地糾錯，比如經(jīng)濟管研究（正：經(jīng)濟管理研究）、計算機的的功能（正：計算機的功能）、權(quán)益之計（正：權(quán)宜之計）、冰塊熔化（正：冰塊融化）。

1.3糾正知識性差錯能力強

在編輯校對書稿過程中經(jīng)常會出現(xiàn)人名錯誤、地名錯誤、曾用名錯誤、不符合邏輯的數(shù)字用法錯誤等知識性差錯，黑馬校對軟件能對這些錯誤標(biāo)紅并給出修改建議。比如竺可禎（正：竺可楨）、哈蜜（正：哈密）、紅血球（正：紅細(xì)胞）、這個老人300歲（不符合現(xiàn)實）。另外黑馬校對軟件對于英文拼寫錯誤、標(biāo)點符號使用錯誤、繁體字使用錯誤等都能給出很好的修改建議。比如在校對英文稿件時，原稿件中可能有些單詞有拼寫錯誤、漏字母或者字母順序錯位的情況，如果單純地依靠人工校對，很難發(fā)現(xiàn)這些細(xì)微的錯誤，這些細(xì)節(jié)性的問題往往會影響圖書質(zhì)量和整體水準(zhǔn)，使用黑馬校對軟件就能很好地解決這個問題。例如稿件中出現(xiàn)了英文單詞“quite”（相當(dāng)）有時候會誤寫為“quiet”（安靜的），黑馬校對軟件在校對時能很快掃描出來并加以標(biāo)注。

1.4校對速度快，工作效率極高

黑馬校對軟件校對跟人工校對相比，具有校對速度極快的特點。黑馬校對軟件的校對速度大約是在每秒1200字，一本10萬字左右的圖書可以在2分鐘內(nèi)校對結(jié)束，使用黑馬校對軟件校對稿件輔助編輯校對人員極大地提高了工作效率。

2 黑馬校對軟件存在的一些不足之處

2.1 糾錯查錯的應(yīng)用范圍有限

黑馬校對軟件有79個專業(yè)詞庫，專業(yè)詞庫詞匯量超過8000萬條，包括數(shù)學(xué)、物理、政治、哲學(xué)、教育、少兒、歷史、機械等多個專業(yè)詞庫。不過黑馬校對軟件在校對公式、古籍、中醫(yī)藥、棋類稿件時候有明顯的欠缺之處，誤報錯誤率高，給編校人員帶來不必要的麻煩。比如在校對大段古代書籍的引文時黑馬軟件會顯示許多粉色的標(biāo)紅處，如果編校人員逐個核對這些粉色的標(biāo)紅處，無疑會增加很大的工作量，而且往往書稿中的引文就是正確的，只是不符合黑馬軟件的詞庫中的用法規(guī)范，才會出現(xiàn)這樣大篇幅的報錯。對于插圖比較多的稿件校對，黑馬校對軟件也有其局限性。比如在校對建筑工程方面的稿件時候經(jīng)常會有一些施工圖，圖上有些圖注，黑馬軟件對帶有字母的圖注的校對就有欠缺。在校對數(shù)學(xué)類書稿時，許多圖形中往往會有“cm”“mm”等單位，黑馬軟件往往會錯誤地標(biāo)錯，不能提供很好的幫助，黑馬校對軟件在實際的應(yīng)用中還是存在一定的缺陷。

2.2 糾錯查錯的能力有限

黑馬校對軟件在校對書稿的版式方面能力比較弱，基本無法給編輯校對人員提供有效幫助。比如在用黑馬軟件校對物理書稿時候，在答案的解析部分可能會出現(xiàn)大段的公式應(yīng)用，排版時候如果不注意會出現(xiàn)減號“-”、加號“+”、等于號“=”等放在行首的情況，這個時候黑馬校對軟件就無法逐一標(biāo)紅報錯，有一定的局限性。對于書稿中同級標(biāo)題版式不統(tǒng)一、文中標(biāo)題落在一面的底部末行、單字占行、單行占面、單雙頁的書眉誤用、逗號句號感嘆號等標(biāo)點符號放在行首等這些版式錯誤，黑馬校對軟件都有一定的局限性，所以需要人機結(jié)合使用黑馬校對軟件。另外黑馬校對軟件對書稿中出現(xiàn)的一定難度的中英文語法錯誤的糾錯能力也有限，不能及時糾錯。

3 對使用黑馬校對軟件的一些建議

3.1人機結(jié)合保證最好的校對效果

在書稿的編輯加工過程中黑馬校對軟件無疑發(fā)揮了重要的輔助作用，不過黑馬校對畢竟不能代替人工校對，編校人員要對著黑馬校對軟件給出的勘誤表逐條分析，做出正確的判斷。一般對于標(biāo)大紅色的報錯信息要重點看，判斷黑馬校對軟件給出的修改建議是否正確。對于標(biāo)粉紅色的報錯信息也要加以瀏覽判斷，不能放過任何可能出錯的地方?，F(xiàn)在的稿件多為電子稿，編輯人員在拿到初稿后可以先用黑馬校對軟件進(jìn)行一次掃描，這樣既可以減輕編輯的工作量，又可以提醒編輯注意該稿件存在的主要問題，在接下來的編輯加工過程中做到有的放矢地開展工作，可以對著黑馬校對軟件生成的勘誤表逐一解決黑馬軟件提出的錯誤。經(jīng)過編輯排版后的稿件到了校對人員手中進(jìn)行三校，這個時候可能稿件的錯誤已經(jīng)減少很多，在最后一次通讀前可以再用黑馬軟件進(jìn)行一次校對，這樣可以解決因校對人員疏忽而遺留在書稿中的問題，并且對于排版造成的錯誤可以做個檢查，在通讀過程中對黑馬軟件校對的結(jié)果重新進(jìn)行判斷，確保稿件質(zhì)量達(dá)標(biāo)。

3.2針對常用學(xué)科、書稿類型生成自定義詞庫

在使用黑馬校對軟件的過程中，編輯校對人員可以根據(jù)自己常用的學(xué)科知識、書稿類型、易出差錯處等建立自定義詞庫，生成重點詞監(jiān)控庫、重點詞建議庫等，充分使用黑馬校對軟件的這個個性化功能，提高查錯糾錯功能，便于開展自己的編校工作。編校人員可以通過建立自由定義用戶庫、錯誤庫、重點詞監(jiān)控庫、敏感庫、建議庫，自由地掛接外來詞庫，從而量身打造符合自己的使用標(biāo)準(zhǔn)，可以在編校過程中為查錯糾錯提供較大的幫助。

3.3 編校人員要熟練掌握黑馬校對軟件的使用方法

編校人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)黑馬校對軟件的一些使用技巧，熟練地使用該軟件，這樣對于編校工作有事半功倍的作用。比如黑馬校對軟件里有一個成批查找功能，在書稿里如果發(fā)現(xiàn)有一個詞有錯需要修改，要是一頁一頁翻稿子查找該詞語非常麻煩，這時就可以使用這個成批查找功能。可以在黑馬校對軟件的程序-附件-記事本里輸入要查找的詞，一個詞占一行，輸入結(jié)束后建立一個TXT文件加以保存，這個文件在我的文檔里可以找到。然后使用黑馬校對軟件校對書稿時候在“成批查找”里打開這個TXT文件，就可以一次性查出要找的詞語，非常方便。黑馬校對軟件的技術(shù)固然先進(jìn)，但是這些技術(shù)優(yōu)勢能否得到足夠的發(fā)揮，取決于編校人員的具體操作使用水平。近年來隨著計算機校對軟件的不斷升級和使用功能的豐富，對編校人員的個人使用能力也提出了更高的要求。為了更好地編校日益復(fù)雜的各類稿件，適應(yīng)日趨復(fù)雜的編輯校對工作，相關(guān)的從業(yè)人員要通過各種途徑，進(jìn)一步提升黑馬校對軟件的使用能力和使用技巧。比如參加單位組織的各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、專業(yè)學(xué)習(xí)等，掌握最新的黑馬校對軟件的操作方法，確保實現(xiàn)黑馬校對軟件使用價值的最大化。除此之外，編輯校對人員也可以在工作之余上網(wǎng)絡(luò)課程，看網(wǎng)絡(luò)教育視頻，提升自己的黑馬校對軟件使用水平。

4 結(jié)語

在信息技術(shù)突飛猛進(jìn)的今天，大數(shù)據(jù)、云平臺等正在日益影響人們的生活方式，計算機校對已經(jīng)成為出版行業(yè)校對工作的重要方式，計算機校對軟件的質(zhì)量高低在很大程度上決定了校對工作是否有效。在眾多的計算機校對軟件當(dāng)中，黑馬校對軟件榮獲“中國優(yōu)秀軟件”終身稱號，并且通過了中國版協(xié)校委會的實測鑒定，對編輯校對人員編校工作的幫助有目共睹。作為出版工作者，我們更要提升自己，加強專業(yè)素養(yǎng)，在日常的編校工作中使用好黑馬校對軟件，充分應(yīng)用其強大的文字判斷功能，高時效、高效率完成日常的編輯校對工作，充分發(fā)揮黑馬校對軟件對編校工作的輔助作用，從而全面提高圖書的出版質(zhì)量。

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【通聯(lián)編輯：唐一東】