中小建筑企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題與對策

鄧敏

摘要：盡管是國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)之一，建筑業(yè)經(jīng)過多年發(fā)展，工程管理越來越規(guī)范，但因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)越來越多，僧多粥少，導(dǎo)致投標(biāo)時報價壓得很低，有部分項目甚至是虧本中標(biāo)，建筑企業(yè)工程項目利潤越來越低。中小建筑企業(yè)要想站穩(wěn)腳跟，爭取生存空間，需要通過財務(wù)管理，控制成本支出，在思想上改變輕視財務(wù)，改變目前財務(wù)管理模式，從機(jī)械設(shè)備投資、融資、成本管理等方面加強(qiáng)財務(wù)管理，立足中小建筑企業(yè)自身特色，建立健全符合中小建筑企業(yè)特點(diǎn)的內(nèi)控體系，合理購置生產(chǎn)必須的機(jī)械設(shè)備，多渠道融資，降低融資成本，加強(qiáng)成本管理，提高利潤。

關(guān)鍵詞：中小建筑企業(yè);財務(wù)管理;現(xiàn)狀;對策

一、中小建筑企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)管理的重要性

建筑企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的支柱。建筑企業(yè)的全部工程施工都要通過項目評估預(yù)測、承攬、項目整體經(jīng)營計劃和財務(wù)決策來進(jìn)行，而財務(wù)管理是施工管理的重要組成部分，貫穿企業(yè)經(jīng)營的全過程，更是企業(yè)一切管理活動的基礎(chǔ)工作。有效的財務(wù)管理需要根據(jù)企業(yè)在施工過程中的實(shí)際情況進(jìn)行制訂與調(diào)整，避免施工過程中不必要的開支。有效的財務(wù)管理可以對施工過程中的成本進(jìn)行控制，并且協(xié)調(diào)施工環(huán)節(jié)中的各個資源，可以降低施工過程中的浪費(fèi)。財務(wù)管理使用短期籌款以及投資調(diào)劑等方式優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的資金管理，增加企業(yè)施工過程中的資金來源渠道，而且可以對資金進(jìn)行跟蹤管理，保障資金可以實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益。

二、目前中小建筑企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

（一）中小建筑企業(yè)更傾向于租賃機(jī)械設(shè)備，忽視投資機(jī)械設(shè)備，即便購置機(jī)械設(shè)備，也是跟風(fēng)購買，購置機(jī)械設(shè)備將處于或已處于落后淘汰

中小建筑企業(yè)輕視機(jī)械設(shè)備投資，往往依賴租賃市場的設(shè)備，認(rèn)為一次性投資機(jī)械設(shè)備資金占有量大，影響工程施工的資金的使用，不如租賃設(shè)備，但租賃市場的機(jī)械設(shè)備往往施工工藝簡單，生產(chǎn)效率跟不上現(xiàn)代施工的要求。年底結(jié)算時，往往機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)用就能購置一臺設(shè)備。

不少中小建筑企業(yè)即便購置機(jī)械設(shè)備，但其財務(wù)投資決策往往是拍腦袋，或者跟風(fēng)購買，沒有事先根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要進(jìn)行充分市場調(diào)研，沒有針對行業(yè)發(fā)展需要，沒有考慮企業(yè)施工工藝更新?lián)Q代選擇備選設(shè)備，沒有對備選設(shè)備的性能進(jìn)行周密系統(tǒng)調(diào)研、分析和研究，沒有利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)或?qū)嵉卣{(diào)研，沒有對設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、同類或類似設(shè)備的技術(shù)先進(jìn)性進(jìn)行橫向比較，甚至沒有跟已購置相關(guān)設(shè)備的同行了解實(shí)際使用情況。以至于購置的設(shè)備要么不能滿足現(xiàn)場施工技術(shù)要求，不能達(dá)到預(yù)期——提高作業(yè)效率，降低作業(yè)成本，或者無法正常使用。導(dǎo)致購置的機(jī)器設(shè)備無法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，增加企業(yè)折舊成本，但企業(yè)無法從使用機(jī)械設(shè)備獲取收益，給企業(yè)造成極大的浪費(fèi)。

（二）中小建筑企業(yè)融資渠道單一，側(cè)重民間借貸，側(cè)重抵押貸款，融通資金量少，融資成本過高

建筑行業(yè)施工周期長，資金需求量大，依靠自有資金往往很難完成一個規(guī)模項目，但由于部分中小企業(yè)財務(wù)管理意識薄弱，不進(jìn)行財務(wù)預(yù)算分析，往往都是等項目開工后，資金短缺時，才急急忙忙地融資，融資成本過高，渠道單一，往往以民間借貸為主，融資利率高，借款期限短，無法保證工程全周期的資金使用。由于融資時間過短，無法充分了解國家信貸政策，即便通過銀行融資，也是抵押貸款為主。由于中小建筑企業(yè)抵押物有限，能夠取得銀行貸款也沒有辦法滿足項目資金需求。

（三）中小建筑企業(yè)側(cè)重業(yè)務(wù)承接，工程施工環(huán)節(jié)，忽視成本管理。導(dǎo)致工程項目微利，甚至虧損

不少中小建筑企業(yè)認(rèn)為公司有業(yè)務(wù)就有收入，有收入就能生存。企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是招投標(biāo)與施工，對于成本控制，不少中小企業(yè)認(rèn)為需要投入資金人力過大，還是以親人、熟人最可靠，采購、工作量計量等核心崗位安排公司領(lǐng)導(dǎo)的親戚或老鄉(xiāng)，認(rèn)為親戚老鄉(xiāng)比內(nèi)控制度更可靠，更省錢。項目管理過程中一言堂，粗淺式管理，管理流于形式。類似的工程項目，因?yàn)槭┕龅?，施工環(huán)境等變化，施工工藝也會有相應(yīng)的改變。依賴經(jīng)驗(yàn)、親戚的管理，在實(shí)施過程中成本失控，結(jié)果不但無法有效的降低成本，反而影響企業(yè)效益。但工程竣工結(jié)算下來，一核算，工程項目成本居高不下，工程項目利潤過低，甚至貼錢做工程，往往會以材料漲價，承接工程報價過低為借口，將成本管理等漏洞掩蓋了。

三、完善中小建筑企業(yè)財務(wù)管理的幾點(diǎn)建議

中小建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需要樹立財務(wù)管理意識，重建財務(wù)管理制度，增強(qiáng)內(nèi)部控制，這樣才能控制成本，提高利潤，在日益激烈的競爭環(huán)境中，為中小建筑企業(yè)在建筑市場站穩(wěn)腳跟，尋求發(fā)展創(chuàng)造更大的空間。

（一）提高企業(yè)核心競爭力，購置合適的機(jī)械設(shè)備

中小建筑施工企業(yè)應(yīng)統(tǒng)籌考慮，購置合適機(jī)械設(shè)備，付款方式可以采用分期付款或融資租賃等方式緩解資金壓力，同時購置的機(jī)械設(shè)備增值稅進(jìn)項可以抵扣，降低企業(yè)稅負(fù)。利用企業(yè)歷史數(shù)據(jù)，同行業(yè)同地區(qū)行業(yè)數(shù)據(jù)，建立適合企業(yè)自身的財務(wù)風(fēng)險指標(biāo)體系，以償債能力指標(biāo)和盈利能力指標(biāo)為基礎(chǔ)、營運(yùn)能力指標(biāo)為輔的風(fēng)險預(yù)警體系。在預(yù)警指標(biāo)范圍允許下，根據(jù)公司發(fā)展方向，考慮到節(jié)能減排環(huán)保，提高企業(yè)生產(chǎn)效能，購置適合的機(jī)械設(shè)備，采購機(jī)械設(shè)備，應(yīng)該通過招投標(biāo)，貨比三家，實(shí)地考察，購置性價比高的設(shè)備。購買的機(jī)械設(shè)備可以采用分期付款方式或者融資租賃方式，即可以減輕資金壓力，又可以根據(jù)供應(yīng)商開具的增值稅專用發(fā)票抵扣增值稅銷項稅額，降低企業(yè)稅負(fù)，同時企業(yè)可以升級換代。購置的機(jī)械設(shè)備，財務(wù)必須建立固定資產(chǎn)臺賬，工程項目使用機(jī)械設(shè)備，履行內(nèi)部使用手續(xù)，相應(yīng)的機(jī)械設(shè)備折舊計入對應(yīng)工程項目。這樣既保證成本核算的正確性，也保證固定資產(chǎn)不會因?yàn)楣芾聿簧贫魇А?/p>

（二）利用國家扶持中小企業(yè)信貸政策，申請信用貸款，調(diào)動公司員工積極性，與優(yōu)質(zhì)的材料供應(yīng)商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，拓展多渠道融資方式

首先，中小企業(yè)可以建立股權(quán)激勵方案，按項目給予優(yōu)秀員工一定的股份，優(yōu)秀員工可以根據(jù)按工程所需要的資金按股份比例進(jìn)行投資，同時，工程項目核算后，可以按股份比例參與項目分紅，這樣既緩解資金壓力，又可以調(diào)動員工的積極性，參與成本管理，增加利潤，增加公司的現(xiàn)金流;。其次，公司可以跟股東協(xié)商，將當(dāng)年應(yīng)分配的股東股利不作分配，直接作為股東對項目的投資，同時也可以與股東協(xié)商將公司的資本公積、留存收益等用于項目投資，挖掘企業(yè)沉淀資金，疏解公司資金壓力。再次，企業(yè)應(yīng)通過邀請招標(biāo)等程序，選擇一定數(shù)量的口碑良好的供應(yīng)商，供應(yīng)商同時需要一定的資金實(shí)力，付款方式為賒銷或分期付款的方式為前提，簽訂中長期合作協(xié)議，分期付款進(jìn)度可以根據(jù)與發(fā)包方簽訂合同的付款進(jìn)度同步，既緩解了企業(yè)的資金壓力，又無需支付資金利息，同時沒有支付的貨款余額又相當(dāng)于材料的質(zhì)量保證金。再次，中小建筑企業(yè)可以利用國家扶持中小企業(yè)的信貸政策，利用開戶銀行的網(wǎng)銀平臺或稅務(wù)局的金稅三系統(tǒng)，申請信用貸款，手續(xù)簡便，到賬快捷。最后，企業(yè)可以采取內(nèi)部定向融資，可以高于銀行同期存款利率向公司內(nèi)部員工融資，充分利用企業(yè)內(nèi)部員工的閑置資金，員工有資金融給公司用于項目投資，也會監(jiān)督項目管理，同時也是變相的增加員工收入。資金是建筑企業(yè)的血液，是建筑企業(yè)生存發(fā)展的支撐。中小建筑企業(yè)的資金管理是一個長期的動態(tài)的過程，需要綜合分析判斷，做出財務(wù)決定和財務(wù)計劃。建筑企業(yè)除了及時收回工程款，拓展融資渠道，多方面籌集資金，降低資金成本，提高利潤。

（三）依據(jù)內(nèi)部控制要求，加強(qiáng)成本管理，降低施工成本，提高企業(yè)利潤

目前，建筑企業(yè)越來越多，基建項目增長無法滿足建筑企業(yè)的產(chǎn)能。建筑行業(yè)市場競爭慘烈，低價中標(biāo)已成常態(tài)，中小建筑企業(yè)只有從管理中要效益，從成本管理中獲取利潤，才能在競爭激勵的市場中立于不敗之地。

當(dāng)務(wù)之急，中小建筑施工企業(yè)要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況建立一套財務(wù)參與管理的內(nèi)部控制制度。內(nèi)控制度需要對企業(yè)原來的工作流程進(jìn)行再造，應(yīng)從制訂中標(biāo)項目預(yù)算成本開始，拿出合乎實(shí)際的成本計劃，含材料、人工、機(jī)械用量和市場單價的成本計劃，成本計劃里還需要包含采購批次，采購量的關(guān)鍵因素，由公司總經(jīng)理牽頭的成本控制，財務(wù)部門及時跟蹤及時更新的成本核算、成本分析到成本考核的一系列配套制度。其次，建立好制度，關(guān)鍵需要落地，企業(yè)可以借鑒本企業(yè)歷史數(shù)據(jù)，根據(jù)施工圖紙，結(jié)合施工現(xiàn)場的施工條件，項目施工期限，優(yōu)化出項目的成本目標(biāo)，同時，結(jié)合施工不同階段，根據(jù)不同工序施工工藝要求，分解出階段性成本控制目標(biāo)，有了目標(biāo)后，才為后續(xù)的成本管控，成本分析、成本考核提供了依據(jù)。也可以為未來年度成本計劃目標(biāo)制定提供切實(shí)可靠的樣本。再次，有了目標(biāo)后，為了調(diào)動員工的積極性，企業(yè)可以制訂成本考核控制的獎勵懲戒規(guī)則，明確企業(yè)員工在成本控制的崗位，明確每位員工的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)。利用現(xiàn)有的科技手段，實(shí)現(xiàn)全員動態(tài)成本管控。獎勵懲戒規(guī)則一經(jīng)確定實(shí)施，就應(yīng)該執(zhí)行，所有獎勵、處罰措施，一視同仁，不因與管理層親疏遠(yuǎn)近而執(zhí)行不同標(biāo)準(zhǔn)，這是獎勵懲戒規(guī)則能夠推進(jìn)的保證。再次，項目進(jìn)場前，施工企業(yè)拿出料工機(jī)的使用計劃，項目進(jìn)場后，建立項目管理微信群，項目部人員、采購人員、財務(wù)人員全部進(jìn)群，項目部在微信群里按項目進(jìn)度上報料工機(jī)使用計劃，采購調(diào)度人員安排料工機(jī)進(jìn)場施工，項目部按日上報料工機(jī)使用情況，財務(wù)人員定期匯總，定期按進(jìn)度與計劃核對，找出偏差，進(jìn)行調(diào)整。最后，結(jié)合融資策略，給予關(guān)鍵崗位優(yōu)秀員工一定項目股份，參與項目收益分配，調(diào)動關(guān)鍵崗位員工積極性，主動參與成本管理。

中小建筑施工企業(yè)，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個階段須加強(qiáng)財務(wù)管理工作，體現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營的全流程，無論是機(jī)械設(shè)備投資、資金籌集，還是成本管理。財務(wù)管理不再是后勤服務(wù)業(yè)務(wù)，而是可以幫企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。同樣的項目不同的公司去做，可以產(chǎn)生不同的利潤率，甚至是相反的盈虧。

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（作者單位：鹽城市三維稅務(wù)師事務(wù)所有限公司）