計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的運(yùn)用

（吉林建筑科技學(xué)院，吉林 長(zhǎng)春 130000）

0 引言

計(jì)算機(jī)技術(shù)是現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展標(biāo)志之一，將計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)用于辦公管理工作中，改變了傳統(tǒng)辦公方式下人工工作量大、易出現(xiàn)相關(guān)錯(cuò)誤以及效率低下的劣勢(shì)，而計(jì)算機(jī)本身只是一個(gè)相關(guān)軟件的運(yùn)行載體，在沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的加持下，計(jì)算機(jī)本身對(duì)于辦公管理工作所能發(fā)揮的作用還不是很明顯，在信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)緊密結(jié)合，使得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)下信息的傳遞再無(wú)障礙，而信息獲取以及信息使用的效率也得到了跨越式的提升。在辦公管理工作中，數(shù)據(jù)及其他相關(guān)信息是管理工作的主體部分，而數(shù)據(jù)信息的管理工作目的是更好地讓其為管理決策提供依據(jù)。所以，數(shù)據(jù)信息在辦公管理工作中就必須得到高效應(yīng)用，在數(shù)據(jù)信息總量較大，類(lèi)型比較廣泛的情況下，通過(guò)現(xiàn)代化的辦公電子器材以及計(jì)算機(jī)快速搜集整體信息并將其分類(lèi)儲(chǔ)存，在網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下，相關(guān)信息不僅能夠共享傳輸，同時(shí)也能根據(jù)管理權(quán)限以及網(wǎng)絡(luò)安全措施來(lái)對(duì)信息進(jìn)行保護(hù)，借助于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以及其他相關(guān)電子技術(shù)的情況下大幅減少傳統(tǒng)人工操作，并提升管理工作的效率與質(zhì)量，這就是辦公自動(dòng)化的標(biāo)志性特征，而相關(guān)技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用情況則是本文分析的重點(diǎn)內(nèi)容。

1 網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)應(yīng)用

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)中網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)是其中的關(guān)鍵組成部分，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在現(xiàn)代化辦公管理工作中的重要性不言而喻，高效辦公管理工作的一個(gè)重要基礎(chǔ)就是信息數(shù)據(jù)的高效傳輸?，F(xiàn)代化辦公管理工作中，由于信息總量比較大，實(shí)時(shí)信息相對(duì)較多，因此在工作之中必須借助于相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)與信息來(lái)源端以及信息需求端時(shí)刻保持連接，確保信息通道的通暢是高校辦公的基礎(chǔ)，而在這一過(guò)程中網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)則是其核心部分[1]。就當(dāng)前辦公管理工作的實(shí)際情況上來(lái)看，根據(jù)管理的內(nèi)容不同其對(duì)于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的需求也不同，大多數(shù)一般企業(yè)單位在辦公管理工作中只需要應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)即可達(dá)成相應(yīng)的數(shù)據(jù)通信目標(biāo)，而對(duì)于政府、企事業(yè)單位以及一些特殊的企業(yè)而言，信息的保密性安全性要求非常高，加上信息傳遞基本在本單位體系內(nèi)進(jìn)行所以其對(duì)于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的需求也有別于一般企業(yè)，此類(lèi)單位一般采用內(nèi)部局域網(wǎng)的形式來(lái)進(jìn)行信息傳遞以及信息共享等工作，采用局域網(wǎng)的優(yōu)點(diǎn)在于安全性高、信息傳輸效率快以及誤碼率低，這對(duì)于一些特殊單位而言是非常重要的。隨著網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的不斷發(fā)展，當(dāng)前辦公工作中很多單位都有自己的信息通信軟件，但其網(wǎng)絡(luò)通信的基本原理本質(zhì)上沒(méi)有發(fā)生變化，都具有信息實(shí)時(shí)共享、實(shí)時(shí)傳輸以及高速儲(chǔ)存管理的能力[2]。

2 立體模擬構(gòu)建技術(shù)應(yīng)用

在現(xiàn)代化辦公工作中，技術(shù)人員辦公時(shí)對(duì)于硬件及軟件設(shè)備的要求是比較高的，尤其是一些大型設(shè)計(jì)制造業(yè)的設(shè)計(jì)技術(shù)人員，其在辦公工作中需要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)應(yīng)用，而在現(xiàn)代化設(shè)計(jì)制造過(guò)程中，設(shè)計(jì)工作不是簡(jiǎn)單地?cái)?shù)據(jù)堆積，而是需要在三維建模的基礎(chǔ)上對(duì)設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)的試驗(yàn)驗(yàn)證，這樣才能夠保障設(shè)計(jì)的相關(guān)內(nèi)容達(dá)到相應(yīng)的設(shè)計(jì)要求，而在這一過(guò)程中，立體模擬構(gòu)建技術(shù)的應(yīng)用就顯得非常重要了，目前不同行業(yè)在相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用上是有一定差異的，根據(jù)其建模的要求使用不同的軟件搭配運(yùn)算處理性能較好的計(jì)算機(jī)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)與立體模型的相互轉(zhuǎn)化[3]。很多專(zhuān)家學(xué)者認(rèn)為現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展過(guò)程中一個(gè)重要的內(nèi)容就是數(shù)據(jù)與實(shí)體或者虛擬實(shí)體的互相轉(zhuǎn)化，而這一點(diǎn)在現(xiàn)代化設(shè)計(jì)、制造、建造業(yè)的工作中是極為重要的，是否能夠達(dá)到較高的設(shè)計(jì)質(zhì)量以及設(shè)計(jì)效率不僅取決于設(shè)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)能力，同時(shí)也與參與工作的軟硬件設(shè)備有關(guān)。目前比較常用的具備三維構(gòu)建能力的軟件是比較多的根據(jù)不同的建模需求選擇不同的軟件來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)工作能夠極大的提升設(shè)計(jì)效率同時(shí)降低設(shè)計(jì)難度[4]。當(dāng)前絕大多數(shù)建模軟件都具備實(shí)時(shí)通信以及虛擬實(shí)驗(yàn)演示的功能，通過(guò)這些功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)管理以及數(shù)據(jù)與設(shè)計(jì)實(shí)體之間的轉(zhuǎn)換，最大限度強(qiáng)化設(shè)計(jì)工作的整體質(zhì)量。這也是辦公自動(dòng)化工作的一個(gè)重要內(nèi)容。

3 編程技術(shù)應(yīng)用

任何工作在執(zhí)行過(guò)程中都需要按照一定的順序和要求來(lái)進(jìn)行，嚴(yán)格遵守順序及要求才能夠正確完成相應(yīng)的工作，而對(duì)于計(jì)算機(jī)而言，利用計(jì)算機(jī)去執(zhí)行相應(yīng)的工作就需要一個(gè)明確的程序內(nèi)容來(lái)對(duì)其日常工作進(jìn)行規(guī)范，計(jì)算機(jī)在執(zhí)行相應(yīng)的任務(wù)指令時(shí)其整體流程是接受操作指令、傳遞給相應(yīng)的軟件，軟件本身通過(guò)自身的程序內(nèi)容對(duì)指令想要達(dá)成的目的進(jìn)行分析、經(jīng)由程序內(nèi)容將輸入操作質(zhì)量轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的電信號(hào)進(jìn)行輸出、得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)[5]。這樣一整個(gè)流程中，最關(guān)鍵的就是軟件程序，這樣的軟件程序是辦公自動(dòng)化中直接實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息智能化處理的重要構(gòu)成部分[6]。當(dāng)前辦公自動(dòng)化技術(shù)中，人工智能技術(shù)的應(yīng)用也比較廣泛，通過(guò)云聯(lián)想、云儲(chǔ)存等技術(shù)配合智能化程度較高的軟硬件設(shè)備來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)處理，而在這其中編程技術(shù)的應(yīng)用功不可沒(méi)，編程技術(shù)是軟件程序的基礎(chǔ)，運(yùn)行平穩(wěn)的智能化設(shè)備都需要良好的軟件系統(tǒng)來(lái)提供支持，在這種情況下編程技術(shù)的水平其實(shí)直接決定了辦公自動(dòng)化的水平，程序愈發(fā)智能和穩(wěn)定辦公效率也就越高、自動(dòng)化特征也就越明顯，而從當(dāng)前我國(guó)各企業(yè)、團(tuán)體組織以及其他單位的辦公情況上來(lái)看，加強(qiáng)智能化辦公、充分應(yīng)用相應(yīng)的智能化辦公軟件提升辦公效率意境是明確的發(fā)展方向了[7]。

4 管理技術(shù)的應(yīng)用

辦公自動(dòng)化是一種現(xiàn)代化辦公需求下促生的綜合性技術(shù)，它是由各個(gè)自動(dòng)化部分整合來(lái)實(shí)現(xiàn)的，那么在各個(gè)自動(dòng)化管理部分中，管理技術(shù)一定是促成高校辦公管理工作的重要內(nèi)容。傳統(tǒng)管理工作中不論是指令下達(dá)還是監(jiān)督執(zhí)行亦或是結(jié)果上報(bào)等都需要人工執(zhí)行，這樣不僅效率較低而且容易在管理工作中出現(xiàn)紕漏，人工管理工作在人員層級(jí)以及相關(guān)事宜的具體負(fù)責(zé)人分析上都存在出現(xiàn)差錯(cuò)的可能，而一旦出現(xiàn)相應(yīng)的錯(cuò)誤那么管理工作的效率及質(zhì)量都會(huì)受到嚴(yán)重的影響，但是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)將相應(yīng)的管理內(nèi)容整合到系統(tǒng)之中，由系統(tǒng)對(duì)日常事項(xiàng)進(jìn)行有效的分配管理則能夠極大的降低管理工作中出現(xiàn)紕漏的可能，同時(shí)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用也能夠讓相關(guān)單位的人員組織架構(gòu)得到有效調(diào)整，相關(guān)工作具體由誰(shuí)負(fù)責(zé)、怎樣上報(bào)、執(zhí)行監(jiān)督管理任務(wù)、數(shù)據(jù)總結(jié)上傳等都能夠在非常明確的情況下有序進(jìn)行，這在很大程度上降低了發(fā)生管理偏差的可能，極大的提升了辦公管理效率，因此相應(yīng)管理技術(shù)的應(yīng)用也是辦公自動(dòng)化的重要組成部分。

5 結(jié)語(yǔ)

隨著現(xiàn)代社會(huì)的高速發(fā)展，辦公管理工作對(duì)于工作整體質(zhì)量及效率的影響越來(lái)越大，誰(shuí)能在辦公管理領(lǐng)域取得領(lǐng)先，那么誰(shuí)就能夠在日常工作中獲得更好的工作支撐，這對(duì)于任何性質(zhì)的單位而言都是極為重要的。辦公自動(dòng)化在各單位日常辦公及辦公管理工作中均能夠起到強(qiáng)而有力的助推作用，而辦公自動(dòng)化的建設(shè)發(fā)展工作不是一蹴而就的，這涉及到相關(guān)單位的整體管理及運(yùn)行模式，在建設(shè)發(fā)展過(guò)程中應(yīng)該考慮到自身工作的實(shí)際情況逐步向辦公自動(dòng)化邁進(jìn)，要分別在軟件與硬件兩個(gè)方面進(jìn)行發(fā)展和建設(shè)，同時(shí)應(yīng)強(qiáng)化相關(guān)工作人員在辦公自動(dòng)化技術(shù)上的實(shí)踐能力，加強(qiáng)工作人員辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用技能，這時(shí)推進(jìn)辦公自動(dòng)化應(yīng)用的關(guān)鍵所在也是單位在未來(lái)發(fā)展中提升整體辦公效率的核心要素。隨著辦公自動(dòng)化概念的明確，辦公管理工作將在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持下快速發(fā)展，各單位必須順應(yīng)時(shí)代潮流緊跟技術(shù)發(fā)展的步伐。