大數(shù)據(jù)對(duì)國(guó)企內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的影響與對(duì)策分析

張燕華

[摘 要]國(guó)有企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要支撐力量，是促進(jìn)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)良性發(fā)展的重要推動(dòng)力，是構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的關(guān)鍵體系。隨著我國(guó)進(jìn)入經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)時(shí)期，國(guó)有企業(yè)不僅要面臨產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整以及更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，還要進(jìn)一步加大企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作力度。本文結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的影響，探討國(guó)有企業(yè)如何積極適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)，建立健全財(cái)務(wù)管理機(jī)制，保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展及國(guó)有資產(chǎn)管理的安全與規(guī)范，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理機(jī)制的優(yōu)化與完善。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時(shí)代;國(guó)有企業(yè);財(cái)務(wù)監(jiān)督

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.20.019

[中圖分類(lèi)號(hào)]F275;F276.1[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2020）20-00-02

0? ? ?引 言

新一輪的國(guó)有企業(yè)改革隨著黨的十八屆三中全會(huì)召開(kāi)拉開(kāi)了帷幕，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的國(guó)企改革進(jìn)程中，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層需要隨時(shí)掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，及時(shí)了解市場(chǎng)行情，并對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向做出準(zhǔn)確判斷，適時(shí)調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向，這也對(duì)新時(shí)期的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出了新的要求、新的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作需要跟上時(shí)代步伐，與時(shí)俱進(jìn)。

1? ? ?大數(shù)據(jù)在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的意義

1.1? ?有效提高財(cái)務(wù)工作效率，為提高財(cái)務(wù)管理水平保駕護(hù)航

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變得龐大且復(fù)雜，各項(xiàng)工作也面臨著更多的挑戰(zhàn)。例如，財(cái)務(wù)人員需要在海量數(shù)據(jù)中快速、準(zhǔn)確地收集企業(yè)所需的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，工作量和工作難度非常大，且工作質(zhì)量要求比較高。其間容易衍生數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)，使大量工作積壓在工作人員的手中，導(dǎo)致數(shù)據(jù)時(shí)效性低，也不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展。在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)后，財(cái)務(wù)人員可以從龐大且復(fù)雜的數(shù)據(jù)中抽身出來(lái)，并專(zhuān)心應(yīng)用于財(cái)務(wù)工作上，通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理過(guò)程，有效保證財(cái)務(wù)分析工作的時(shí)效性、準(zhǔn)確性，提升財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作發(fā)展，且為應(yīng)對(duì)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率、水平打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.2? ?改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況，為國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供全方位的信息保障

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作的核心內(nèi)容，對(duì)于國(guó)有企業(yè)也是如此。財(cái)務(wù)管理以企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)在數(shù)據(jù)信息處理方面的優(yōu)勢(shì)，大幅提高財(cái)務(wù)人員的工作效率。財(cái)務(wù)人員從數(shù)據(jù)中實(shí)時(shí)了解財(cái)務(wù)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題。例如，現(xiàn)金流是否正常、成本管控是否存在問(wèn)題等。其可以為管理層對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供及時(shí)、有效的信息支撐，提高企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度，有效改善財(cái)務(wù)管理工作狀況，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供全方位的信息保障，更好地匹配大數(shù)據(jù)的形式，提升國(guó)有企業(yè)的發(fā)展水平。

2? ? ?大數(shù)據(jù)技術(shù)給國(guó)企財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的影響

2.1? ?增加國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理維度

財(cái)務(wù)管理以會(huì)計(jì)信息作為基礎(chǔ)，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。會(huì)計(jì)信息是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和資金變動(dòng)等信息所做結(jié)果的記錄。在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，財(cái)務(wù)管理人員可以在搜集會(huì)計(jì)信息的同時(shí)，掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的資料，在對(duì)所收集到的資料進(jìn)行分析、過(guò)濾之后，可以得到更加詳細(xì)、準(zhǔn)確的內(nèi)容，更準(zhǔn)確地顯示企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，凸顯財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)性。因此，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)提升自身應(yīng)用信息技術(shù)的水平，以得到更加準(zhǔn)確的信息，快速掌握企業(yè)財(cái)務(wù)情況，提高財(cái)務(wù)管理維度，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展。新時(shí)代，我國(guó)逐漸放寬了國(guó)有企業(yè)的市場(chǎng)準(zhǔn)入制度，國(guó)有企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中占領(lǐng)優(yōu)勢(shì)，保持良好的發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)財(cái)務(wù)管理方面的內(nèi)容提出了新要求，要求財(cái)務(wù)人員要利用現(xiàn)代信息技術(shù)，更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)改善財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用，為國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層提供及時(shí)、有效的財(cái)務(wù)分析結(jié)果，提高國(guó)有企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和財(cái)務(wù)信息發(fā)展水平。

2.2? ?提高財(cái)務(wù)管理效率

財(cái)務(wù)人員通常按月匯總一次會(huì)計(jì)信息然后整理成財(cái)務(wù)報(bào)告，財(cái)務(wù)管理則主要通過(guò)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行評(píng)估和決策，就算是同一類(lèi)別的項(xiàng)目對(duì)最終決策的影響也是各不相同的。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)處理，財(cái)務(wù)人員要能夠高效率、實(shí)時(shí)匯總管理所需的資料和數(shù)據(jù)，比如，貨物的庫(kù)存大小、產(chǎn)量多少、銷(xiāo)售情況等，并可以實(shí)時(shí)在線查詢(xún)，形成各種維度的報(bào)表，通過(guò)這些數(shù)據(jù)準(zhǔn)確判斷資金流是否充足、企業(yè)是否正常運(yùn)行，提高財(cái)務(wù)管理及時(shí)性及數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性，這是大數(shù)據(jù)帶來(lái)的便利，也是信息時(shí)代發(fā)展的必要條件，可以有效提升財(cái)務(wù)管理效率。

2.3? ?降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，不但要了解企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)情況，也要關(guān)注外部市場(chǎng)環(huán)境和同行業(yè)的動(dòng)向，雙向了解能更好地凸顯內(nèi)外的聯(lián)動(dòng)性。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以深度挖掘同行業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)信息和動(dòng)態(tài)信息，財(cái)務(wù)管理中充分結(jié)合實(shí)時(shí)有效的外部資料，可以? 加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力建設(shè)，拓寬財(cái)務(wù)分析的廣度和深度，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層的最終決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息支持，將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

3? ? ?大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施

在大數(shù)據(jù)背景下，國(guó)有企業(yè)面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，急需進(jìn)行內(nèi)部管理改革。而大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出新的要求，能夠促使財(cái)務(wù)管理工作有效開(kāi)展，促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

3.1? ?提升會(huì)計(jì)人員數(shù)據(jù)分析和信息處理綜合能力

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，國(guó)有企業(yè)需要處理更加復(fù)雜的數(shù)據(jù)，再加上會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)管理及決策的支持作用日益突出，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者及領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)數(shù)據(jù)處理、信息加工質(zhì)量的依賴(lài)已經(jīng)遠(yuǎn)超出過(guò)去對(duì)管理經(jīng)驗(yàn)的依賴(lài)，數(shù)據(jù)分析及信息加工能力的重要性充分體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)及發(fā)展目標(biāo)制定的各個(gè)方面。在大數(shù)據(jù)背景下，國(guó)有企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理離不開(kāi)具有較高信息技術(shù)處理水平的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍，所以需要企業(yè)構(gòu)建高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍。企業(yè)應(yīng)當(dāng)大力提升會(huì)計(jì)人員數(shù)據(jù)分析及信息加工能力，同時(shí)應(yīng)根據(jù)不同崗位及人員能力、學(xué)習(xí)需求等制定不同的、更有針對(duì)性與人性化的培訓(xùn)內(nèi)容，在豐富培訓(xùn)計(jì)劃、內(nèi)容的同時(shí)，重視培訓(xùn)的參與度及趣味性，提高相關(guān)人員參與培訓(xùn)的積極性，在培訓(xùn)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)雙向溝通。通過(guò)溝通，不斷完善培訓(xùn)內(nèi)容，切實(shí)提升財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力及大數(shù)據(jù)背景下數(shù)據(jù)分析及信息處理能力，更好地提升財(cái)務(wù)工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。

3.2? ?加強(qiáng)大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合

國(guó)有企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)和內(nèi)部管理特點(diǎn)，考慮國(guó)資委和上級(jí)管理部門(mén)對(duì)企業(yè)監(jiān)督和數(shù)據(jù)報(bào)送要求，建立健全企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺(tái)，包括行業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)、銷(xiāo)售商及客戶(hù)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)、人事信息數(shù)據(jù)、質(zhì)量管理數(shù)據(jù)、倉(cāng)儲(chǔ)及物流管理數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及合同綜合管理及審批數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各分支數(shù)據(jù)銜接、共享，構(gòu)建企業(yè)大數(shù)據(jù)庫(kù)。從財(cái)務(wù)角度上看，國(guó)有企業(yè)還應(yīng)與國(guó)資委、稅務(wù)機(jī)關(guān)、財(cái)政機(jī)關(guān)、金融機(jī)構(gòu)等有機(jī)銜接，實(shí)現(xiàn)與外部數(shù)據(jù)交換和融合或者加入轉(zhuǎn)換接入口，既可以對(duì)接上級(jí)主管部門(mén)采集相關(guān)數(shù)據(jù)，還能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化計(jì)算稅款及繳納稅款，同時(shí)與銀行數(shù)據(jù)銜接，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上自動(dòng)收付。國(guó)有企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享，構(gòu)建企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺(tái)，可以為業(yè)財(cái)融合提供基礎(chǔ)條件。國(guó)有企業(yè)應(yīng)以此為契機(jī)，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合深入發(fā)展，讓財(cái)務(wù)人員深入了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程，使財(cái)務(wù)管理制度和監(jiān)督措施更符合企業(yè)實(shí)際，在業(yè)務(wù)流程各關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施有效的財(cái)務(wù)控制措施;業(yè)務(wù)部門(mén)也要了解財(cái)務(wù)運(yùn)行要求和作用，要提升國(guó)企整體管理水平。

3.3? ?利用大數(shù)據(jù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)

國(guó)有企業(yè)在積極構(gòu)建企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺(tái)基礎(chǔ)上，應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)共享和利用，進(jìn)一步梳理業(yè)務(wù)流程，在內(nèi)部二級(jí)核算單位較多的企業(yè)，可以逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，二級(jí)核算單位的會(huì)計(jì)核算工作都由財(cái)務(wù)共享中心完成，可以讓企業(yè)內(nèi)部單位執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí);同時(shí)，二級(jí)單位的財(cái)務(wù)人員更多從事原始輸入數(shù)據(jù)審核、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)支持工作，通過(guò)讓二級(jí)財(cái)務(wù)人員深入?yún)⑴c業(yè)務(wù)流程，能為業(yè)務(wù)流程分析和改善提供有力支持。

3.4? ?積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)完善內(nèi)部控制

在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部治理體系中，各職能部門(mén)權(quán)責(zé)分明，但也容易形成不同部門(mén)之間的壁壘，進(jìn)而影響相互之間的協(xié)作。在財(cái)務(wù)管理上，具體體現(xiàn)在業(yè)財(cái)融合工作難以推進(jìn)。因此，國(guó)有企業(yè)應(yīng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，保證各部門(mén)數(shù)據(jù)共享，推動(dòng)國(guó)企內(nèi)控環(huán)境協(xié)調(diào)。同時(shí)，還要應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)改善國(guó)有企業(yè)信息與溝通環(huán)境，完善內(nèi)外部數(shù)據(jù)鏈接和內(nèi)部信息系統(tǒng)，從基層員工到管理高層建立起暢通無(wú)阻的信息傳遞網(wǎng)絡(luò)，改善國(guó)有企業(yè)內(nèi)控環(huán)境。大數(shù)據(jù)為智能財(cái)務(wù)應(yīng)用提供了可能，財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn)，通過(guò)程序代替人工作業(yè)，降低了差錯(cuò)率，提升了內(nèi)控成效。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)稽核等控制活動(dòng)可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)作業(yè)，讓實(shí)時(shí)在線監(jiān)督成為可能。大數(shù)據(jù)帶來(lái)的開(kāi)放性，促使國(guó)有企業(yè)關(guān)注信息安全內(nèi)控建設(shè)，提高國(guó)有企業(yè)內(nèi)控水平。

4? ? ?結(jié) 語(yǔ)

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，如何更好地構(gòu)建財(cái)務(wù)管理機(jī)制是國(guó)有企業(yè)必須關(guān)注的重要問(wèn)題。國(guó)有企業(yè)應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理流程和體系，促進(jìn)企業(yè)健康有序發(fā)展。

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[收稿日期]2020-09-05