協(xié)同信息化助推管理創(chuàng)新

李燕來

（四川芙蓉川南建設(shè)工程有限公司 四川宜賓 644000）

協(xié)同信息化助推管理創(chuàng)新的背景

川南建工對支撐公司戰(zhàn)略目標(biāo)，緊抓核心業(yè)務(wù)，借助信息化手段提升管理，建設(shè)建筑施工企業(yè)協(xié)同信息化系統(tǒng)，突破地域和時間的限制，實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目管理為主線，有機(jī)整合優(yōu)勢資源，高效率、規(guī)范化的工程項(xiàng)目分級管理，掌握企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)，輔助管理決策。增加公司對下屬單位（分子公司、項(xiàng)目部）管控能力，逐步實(shí)現(xiàn)成本管理精細(xì)化，提高經(jīng)營管理水平，通過信息化系統(tǒng)固化流程減少人為因素帶來的不規(guī)范性和不確定性，獲取源頭數(shù)據(jù)，驅(qū)動并引領(lǐng)業(yè)務(wù)與管理創(chuàng)新，促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展。信息化項(xiàng)目建設(shè)在公司管理中具有深刻的現(xiàn)實(shí)意義。

川南建工的管理在不斷升級，信息化更多應(yīng)用效益還沒充分發(fā)揮，主要表現(xiàn)在：公司戰(zhàn)略、管理創(chuàng)新缺乏信息化輔助支撐，難以增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的作用；公司信息化整體應(yīng)用水平較低。部分處于簡單的事務(wù)處理和信息初始錄入階段，存在“信息孤島”現(xiàn)象，容易導(dǎo)致管理層之間掌握的信息不對稱，對公司自身管理價值體現(xiàn)不高。面對新的市場競爭環(huán)境和發(fā)展階段，公司希望通過協(xié)同信息化系統(tǒng)平臺，更快更好地掌握公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理等數(shù)據(jù)，及時統(tǒng)計(jì)分析公司各項(xiàng)目部的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，提升公司各級服務(wù)和管理效率，提升企業(yè)的管理水平和核心競爭力。

協(xié)同信息化助推管理創(chuàng)新的主要內(nèi)容與做法

行政事務(wù)事項(xiàng)：川南建工下屬項(xiàng)目部點(diǎn)多面廣，大多項(xiàng)。目部離公司本部距離較遠(yuǎn)，在協(xié)同信息化系統(tǒng)建設(shè)前，印章審批、出差（含用車）審批、資質(zhì)證件借用審批等都是走紙質(zhì)審批流程，容易形成整體工作效率不高和程序不規(guī)范性?，F(xiàn)在印章審批流程進(jìn)系統(tǒng)，嚴(yán)格用章審批程序；出差審批進(jìn)系統(tǒng)，規(guī)范出差流程；公司資質(zhì)、個人證件借用審批進(jìn)系統(tǒng)，建立使用明細(xì)臺賬。

經(jīng)營管理事項(xiàng)：協(xié)同信息化系統(tǒng)建成后，川南建工從項(xiàng)。目投標(biāo)、立項(xiàng)階段管理進(jìn)系統(tǒng)審批，并建立項(xiàng)目信息表臺賬，做到每個項(xiàng)目信息資料在系統(tǒng)快速清晰可查；實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目人、材、機(jī)等成本數(shù)據(jù)進(jìn)系統(tǒng)，為相應(yīng)管理層提供數(shù)據(jù)共享和決策支持，項(xiàng)目資金計(jì)劃、回款登記、中間結(jié)算、所有借款、付款審批進(jìn)系統(tǒng)，便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析；實(shí)現(xiàn)法務(wù)訴訟登記、合同管理，所有法務(wù)訴訟、信訪分類進(jìn)系統(tǒng)登記，所有合同審批進(jìn)系統(tǒng)，建立合同信息表；實(shí)現(xiàn)物資管理，含物資計(jì)劃、驗(yàn)收、領(lǐng)用、調(diào)撥管理以及分類統(tǒng)計(jì)。

安全生產(chǎn)管理：川南建工充分考慮原有調(diào)度收集安全生。產(chǎn)數(shù)據(jù)的復(fù)雜性，建設(shè)系統(tǒng)分專業(yè)填報月計(jì)劃、日報，固化各類報表流程，安全檢查記錄、安全隱患、安全風(fēng)險登記，自動生成相應(yīng)報表數(shù)據(jù)，并可分項(xiàng)目部查詢統(tǒng)計(jì)。

項(xiàng)目部經(jīng)營考核、合作項(xiàng)目風(fēng)險評估：川南建工根據(jù)管。理工作需要，在系統(tǒng)建立月度、半年度考核，分別由經(jīng)營管控部牽頭，經(jīng)黨群人事部、安全生產(chǎn)部、資產(chǎn)財務(wù)部等組成考核小組對所管轄業(yè)務(wù)進(jìn)行考評，自動對每個項(xiàng)目部形成經(jīng)營考核匯總表按固定流程報相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，對項(xiàng)目部進(jìn)行多維度量化風(fēng)險評估形成風(fēng)險評估表，給管理層起到了一定決策支持。

文檔中心：川南建工充分利用系統(tǒng)平臺文檔中心功能，搭建形成單位文檔、部門文檔、項(xiàng)目部文檔及個人文檔，單位文檔分類建立公司文件、制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等，嚴(yán)格控制文檔權(quán)限，逐步建成知識中心。

協(xié)同信息化助推管理創(chuàng)新的亮點(diǎn)體會

讓人少跑路，讓系統(tǒng)多運(yùn)轉(zhuǎn)，有效提高工作效率。協(xié)同信。息化平臺建成后，川南建工有許多業(yè)務(wù)工作上系統(tǒng)，僅僅是在工作量上，看似沒有變化，同樣是干這么多事情，但在時間支配上發(fā)生了變化，信息化平臺移動辦公給了各級管理層合理的支配時間；項(xiàng)目部人員來公司辦事、蓋章等，可提前在系統(tǒng)走完流程，然后直接找經(jīng)辦人員處理即可，包括付款中間環(huán)節(jié)審批流程也上系統(tǒng)，大大提高了各級人員的工作協(xié)同效率。

日常審批有序、有據(jù)，有記錄可查，進(jìn)一步精細(xì)化、規(guī)范。化管理工作，不搞形式主義。川南建工的所有合同審批、項(xiàng)目部所有結(jié)算臺賬和付款審批都進(jìn)系統(tǒng)，所在流程上的每個環(huán)節(jié)都有記錄可查，形成管理審批有序、有據(jù)，通過在源頭采集項(xiàng)目部和業(yè)務(wù)部門的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，集中存儲共享數(shù)據(jù)，增強(qiáng)管理的透明度，提升對業(yè)務(wù)運(yùn)營的監(jiān)控能力。協(xié)同系統(tǒng)建成后，川南建工的所有項(xiàng)目部安全生產(chǎn)、經(jīng)營成本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)將逐步并永久性的融入系統(tǒng)，并可形成不同期間的查詢統(tǒng)計(jì)，逐步體現(xiàn)數(shù)據(jù)中心價值。

強(qiáng)大的文檔管理中心，提高組織知識管理能力。協(xié)同信息?；脚_系統(tǒng)里的文檔中心，就是一個巨大的云平臺知識庫，可以涵蓋單位公文、合同、管理制度、技術(shù)規(guī)范、工程業(yè)績以及部門文檔和項(xiàng)目部文檔，根據(jù)不同文檔不同授權(quán)管理，每個員工還可以有自己的個人文檔，對員工的日常工作帶來了極大的方便。

轉(zhuǎn)變中間層管理者“統(tǒng)計(jì)—分析”的角色。以前可能花較。多時間在各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作上、各類文件資料尋找等事務(wù)性工作上，而缺少精力在各類數(shù)據(jù)的分析上，不利于川南建工各級管理工作的良好健康開展。

有利于提高管理的執(zhí)行能力和管理效率。通過協(xié)同信息化。平臺管理行為可視化，過程信息可追溯，時間控制精細(xì)化。平臺合理的對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，及時為公司保存信息資源，在公司區(qū)域內(nèi)可使各個部門、項(xiàng)目部之間快速建立銜接，加強(qiáng)協(xié)同化運(yùn)營，提高經(jīng)營管理水平，保證公司經(jīng)濟(jì)效益的獲取。

總之，協(xié)同信息化平臺建設(shè)對信息資源數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)及來源進(jìn)行嚴(yán)格的控制和規(guī)范，與人工操作相比，信息化模式更能夠降低錯誤，保證工作質(zhì)量。同樣，無論何時、何地、以何種方式均可進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，節(jié)約非系統(tǒng)化管理中間過程費(fèi)用。并逐步形成川南建工“數(shù)據(jù)中心”和“知識中心”價值，提升企業(yè)管理，助推管理創(chuàng)新，為企業(yè)和行業(yè)發(fā)展作出一定貢獻(xiàn)。