加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的思考

瞿慶玲

（寧夏吳忠市紅寺堡區(qū)委組織部 寧夏 吳忠 751900）

引言

當(dāng)前的新工作形式之下，事業(yè)單位的人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率得到了顯著提升，也進(jìn)行了專業(yè)化和技能化的管理工作，從當(dāng)前相關(guān)技術(shù)和管理方法的應(yīng)用角度進(jìn)行分析，人事檔案的管理工作中許多工作人員的專業(yè)性工作能力不足，也就直接導(dǎo)致了相關(guān)工作的有效性不足，也無法進(jìn)行專職和專業(yè)的管理工作，很多工作人員是別的部門抽調(diào)的，整體質(zhì)量也就差強(qiáng)人意。而在事業(yè)單位的各項(xiàng)工作管理中，人事檔案管理工作是十分重要的，為了進(jìn)一步適應(yīng)人力資源管理工作的新需求，實(shí)現(xiàn)自身良好的發(fā)展，就需要與時(shí)俱進(jìn)做好良性發(fā)展的促進(jìn)作用。當(dāng)前需要的是更為規(guī)范化、科學(xué)化的發(fā)展，將管理工作的實(shí)際效果大大提升。

1 事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要性

想要進(jìn)一步提升事業(yè)單位人事管理工作的效率等，還需要進(jìn)一步明確事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要性，也只有如此，才能在人事檔案管理工作的水平和質(zhì)量上不斷提升，將人力資源管理工作的能力大大提升。隨著國民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位的發(fā)展速度逐漸增大，而且人員工作的規(guī)模也在逐漸增大，這也就使得信息化和科技化發(fā)展的時(shí)代對(duì)于檔案管理的效率和質(zhì)量提出了更高的要求，在各方面都得到了關(guān)注等。首先，人事檔案管理工作是事業(yè)單位長期穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)，也需要從多方面的管理效率上進(jìn)行控制，這種基礎(chǔ)性的工作是單位長期穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。其次，做好規(guī)范的人事檔案管理工作，不僅僅是對(duì)用人單位負(fù)責(zé)，還有助于促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部的相關(guān)工作人員自身能力的更好發(fā)揮，也更加培養(yǎng)出人事人才的作用。最后，做好人事檔案管理工作的科學(xué)化，可以在人才匹配等一系列的過程中做好決策，以便于在事業(yè)單位的發(fā)展中了解人才，促進(jìn)事業(yè)單位的各方面發(fā)展[1]。

2 事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問題

2.1 領(lǐng)導(dǎo)層并沒有高度關(guān)注人事檔案管理工作的重要性和必要性

當(dāng)前在新的時(shí)代發(fā)展背景之下，事業(yè)單位的長期穩(wěn)定發(fā)展需要在自身管理模式優(yōu)化的前提之下進(jìn)行，也需要從完善的角度出發(fā)，將人事檔案管理工作創(chuàng)新，將人力資源管理的優(yōu)勢(shì)等，也幫助事業(yè)單位更好地發(fā)展。與其他類型的工作相比，人事檔案管理工作內(nèi)容復(fù)雜、工作量大，也就需要在工作中有著更大的耐心和毅力等，如果此方面的工作沒有落實(shí)到位將會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的單位利益方面的損失，還有可能造成長期的影響等。因?yàn)槿耸聶n案管理人員的福利和待遇都不租，也就在相應(yīng)的工作過程中缺乏主動(dòng)性，也沒有創(chuàng)新工作的動(dòng)力，導(dǎo)致在相應(yīng)工作中效率和質(zhì)量都無法保證，也不能持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，也在后續(xù)的控制和長期的工作上出現(xiàn)了一定的問題。

2.2 人事檔案管理工作人員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)能力不足

當(dāng)前新的發(fā)展形勢(shì)中，已經(jīng)在事業(yè)單位的檔案管理工作方面得到了明顯的提升，也有了一部分專業(yè)化、技能化的工作人員都參與到其中，而從專業(yè)的實(shí)踐能力和相應(yīng)的工作角度出發(fā)，人事檔案管理的過程中依然存在著管理人員的專業(yè)能力缺乏，專職的管理人員不足等，往往許多人員都是相關(guān)部門借調(diào)而來的，這也就導(dǎo)致了人力資源管理工作的不穩(wěn)定性，整體形勢(shì)和發(fā)展的工作狀態(tài)上依然存在著較大的問題。并且在長期的工作中，人事檔案管理工作得不到相應(yīng)的重視，單位內(nèi)部也沒有專門針對(duì)于此進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)和一系列的工作，培訓(xùn)的內(nèi)容不夠科學(xué)，無法進(jìn)行系統(tǒng)化和全面的工作部署，也就導(dǎo)致人事檔案管理工作的效益并不突出，也無法在各項(xiàng)重大的決策和相應(yīng)的事件中發(fā)揮出其應(yīng)有的作用和價(jià)值。

2.3 人事檔案管理制度和體系不夠健全完善

沒有規(guī)矩不成方圓，在事業(yè)單位的人事檔案的管理工作過程中，也需要相應(yīng)的規(guī)章制度和體系等做好保證等，還需要結(jié)合自身的實(shí)際工作需要等做好積極和全面的部署等。從實(shí)踐工作的角度等進(jìn)行進(jìn)行分析，當(dāng)前的事業(yè)單位的管理工作中相關(guān)制度的制度與實(shí)際的工作需要方面還有著比較大的差距等，也不夠在內(nèi)容上進(jìn)行優(yōu)化和處理等，存在著一些問題和漏洞等，無法在章程上進(jìn)行處理，各項(xiàng)工作的流程還不夠清晰，也沒有明確的規(guī)定。檔案資料的收集和整理等，還需要做出規(guī)范化和系統(tǒng)化的有效處理等，難以形成規(guī)范化的管理體系[2]。

2.4 人事檔案管理工作信息化和現(xiàn)代化程度不足

當(dāng)前是信息化的管理時(shí)代，在事業(yè)單位的檔案管理和一系列工作的過程中，信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)處理技術(shù)等都需要發(fā)揮出其應(yīng)有的作用，而且需要在人事檔案的管理中提升工作的質(zhì)量和效率。信息化檔案管理系統(tǒng)等在此過程中發(fā)揮了十分重要的作用，也可以進(jìn)一步做好檔案管理和規(guī)劃的一系列工作，將傳統(tǒng)模式的弊端得以彌補(bǔ)和解決，成為了人事檔案管理工作進(jìn)步的重要推動(dòng)作用力。然而，從當(dāng)前的人事檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行分析，管理人員對(duì)此方面的重視程度依然不足，也在資金和技術(shù)等多方面提供有效的支持和利用等，信息化建設(shè)等依然不夠全面，相應(yīng)的管理質(zhì)量也會(huì)大大折扣。

3 事業(yè)單位人事檔案管理水平提高的路徑分析

3.1 培養(yǎng)人事檔案管理人才，提高其專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)

事業(yè)單位的檔案工作人員是非常重要的，首先，需要工作人員在實(shí)際的工作過程中端正工作的態(tài)度，也保持著高度的責(zé)任心，也是人事檔案工作高效進(jìn)行的關(guān)鍵所在。態(tài)度決定了一切，檔案管理工作與事業(yè)單位的長期穩(wěn)定發(fā)展是密切相關(guān)的，還需要從工作人員的角度就提升重視的程度。其次，事業(yè)單位的檔案管理人員還需要具備著一定的檔案管理的工作水平等，專業(yè)知識(shí)過硬，這也是長期穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)所在。再次，事業(yè)單位本身還需要提升對(duì)于此方面人才的重視程度，尤其是在脫產(chǎn)培訓(xùn)等一系列工作方面增強(qiáng)投入的力度，不斷提升工作人員的思想意識(shí)和工作能力。最后，事業(yè)單位的全體工作人員需要積極配合人事檔案管理工作人員的需要，重視此方面工作，促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)步[3]。

3.2 不斷優(yōu)化并完善人事檔案管理制度

人事檔案管理工作的復(fù)雜程度比較高，程序的復(fù)雜程度高，而且管理人員的任務(wù)并不輕松，規(guī)章制度的建立是十分重要的，規(guī)范化的檔案管理工作需要按照規(guī)章制度辦事，健全制度十分關(guān)鍵。制度的建立需要在實(shí)際情況的基礎(chǔ)上做好分析工作，將管理的針對(duì)性大大提升，也保證好檔案管理工作的清晰思路等，在人事檔案的收集、整理、使用等一系列工作的過程中保證相應(yīng)程序的有效性，做好定期的考核和分析等，及時(shí)在獎(jiǎng)懲制度、責(zé)任制度方面提升工作的有效性，保證工作的效果。

3.3 事業(yè)單位針對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)一步加大支持的力度

人事檔案管理工作需要一部分資金的支持才能有效進(jìn)行，在各個(gè)部門的建設(shè)過程中都要投入較多的資源，從而將制度和工作布局等。無論是在技術(shù)上還是在基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)過程中，都需要提升扶持的工作力度。例如，對(duì)于計(jì)算機(jī)、掃描機(jī)、監(jiān)控等都需要進(jìn)行更新和建設(shè)，也可以在人事管理的效率方面做出保證，減少檔案丟失或者損壞等現(xiàn)象[4]。

3.4 加快推進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理信息化發(fā)展步伐

檔案工作建設(shè)的復(fù)雜程度高，紙質(zhì)文件也相對(duì)繁瑣，人事檔案管理工作不僅僅是簡單地收集等，還是需要做好分類的歸檔和有效的更新等，在信息化時(shí)代到來的過程中，需要積極的朝著此方向發(fā)展，減少工作量。但是在目前的信息化建設(shè)過程中依然存在著工作方面的不足等，也需要做好以下幾個(gè)方面的提升等：首先，在人事檔案的各項(xiàng)工作的發(fā)展和進(jìn)一步推進(jìn)的過程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化技術(shù)都顯得十分重要，可以在最大程度上發(fā)揮出信息化的價(jià)值。以此為依托建立起人才信息庫等，也將人力資源的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來。其次，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作用的指導(dǎo)之下，創(chuàng)新人才管理的模式，將更為先進(jìn)的技術(shù)融入到其中。最后，對(duì)于管理者提升信息化技術(shù)的培訓(xùn)等，提升水平[5]。

4 結(jié)語

綜上所述，事業(yè)單位的人事管理工作具有專業(yè)性和機(jī)密性，也在新形勢(shì)下需要與計(jì)算機(jī)等技術(shù)緊密結(jié)合，做好改革和創(chuàng)新的一系列工作，積極探索和深入的研究，促進(jìn)各方面工作的順利開展。