如何做好辦公室自動化網(wǎng)絡(luò)保密工作

許鵬

（中國人民解放軍61846部隊 河北 涿州 072750）

為了提高辦公室工作的安全，辦公室的工作也都相繼推進(jìn)了相關(guān)網(wǎng)絡(luò)保密工作的進(jìn)度，通過對自動化的網(wǎng)絡(luò)工作進(jìn)行加密，能夠在較大程度上實現(xiàn)工作的私密性。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案工作模式在進(jìn)行信息保存的過程中極易出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象，且保管的方式容易受到外界因素的影響，對于管理來說有著較大的難度。而信息化的保管技術(shù)打破了傳統(tǒng)檔案式的信息保管模式。給我國的相關(guān)工作帶來了極大的便利。但是在享受便利的同時，也帶來了較多的風(fēng)險，例如黑客入侵、防火墻的安全性等問題，這對于信息檔案的保密工作十分不利。因此，如何在網(wǎng)絡(luò)時代下做好相關(guān)的信息保密工作成為了重要的問題。

1 網(wǎng)絡(luò)安全的基本概述

計算機(jī)聯(lián)絡(luò)網(wǎng)路安全就是說通過各種多方面的安全保護(hù)措施使得網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)能夠受到安全保護(hù)，網(wǎng)絡(luò)保證系統(tǒng)的所有相關(guān)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)不被任何外界的各種因素所造成破壞，保證網(wǎng)絡(luò)服務(wù)不被惡意中斷，系統(tǒng)服務(wù)能夠安全和可持續(xù)地正常運行[1]。

2 在網(wǎng)絡(luò)信息時代下進(jìn)行保密工作的狀況

2.1 參與保密工作的人員保密意識不強(qiáng)

在我國目前的發(fā)展階段下，很多辦公室的工作人員在進(jìn)行相關(guān)的信息保護(hù)工作時，對于紙質(zhì)文檔的信息有著較強(qiáng)的保密意識，認(rèn)為紙質(zhì)文檔中的信息是重要的機(jī)密信息，不能進(jìn)行泄露，一旦發(fā)生泄露，可能會面臨著一定的法律責(zé)任。但是人們對于網(wǎng)絡(luò)平臺中的信息缺乏一定的保密意識。很多人在進(jìn)行工作的過程中，認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)平臺自身有著較強(qiáng)的保密性，文件信息以及相關(guān)的數(shù)據(jù)不會被輕易地泄露出去，對于一些文件也不會進(jìn)行相關(guān)的加密處理，在工作的過程中，也都會選擇在開放的平臺中進(jìn)行相關(guān)的工作。但是對于網(wǎng)絡(luò)平臺而言，它本身就具有較強(qiáng)的開放性和數(shù)據(jù)信息共享性，如果對其中的數(shù)據(jù)不加以保護(hù)，很有可能給不法分子留下可乘之機(jī)，盜取相關(guān)的信息數(shù)據(jù)，進(jìn)行一些違法亂紀(jì)的事情，造成一些不可挽回的后果。

2.2 相關(guān)的保密程序較為簡單

在現(xiàn)階段下，很多單位的信息技術(shù)保密工作較為落后，相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)以及相關(guān)的業(yè)務(wù)能力也都還需要進(jìn)一步地進(jìn)行提升，不能適應(yīng)社會的快速發(fā)展。此外，雖然我國在網(wǎng)絡(luò)平臺上也都發(fā)布了一些保密的程序，但是由于相關(guān)的程序設(shè)計較為簡單，在很多情況下不能抵御技術(shù)較強(qiáng)的黑客對電腦進(jìn)行攻擊，其次，還有部分辦公室工作單位對于保密工作沒有進(jìn)行徹底落實，甚至于會出現(xiàn)有些單位會通過網(wǎng)絡(luò)平臺，將自身的保密信息進(jìn)行發(fā)布，這對于辦公室單位的保密工作帶來了極大的影響。

2.3 相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)保密制度并不是十分完善

在新時代的發(fā)展背景下，以往的信息保密制度對于現(xiàn)如今的社會而言不能進(jìn)行較好的適應(yīng)。很多辦公室工作者在進(jìn)行文件保護(hù)的過程中，缺少一定的理論支持，很多現(xiàn)存的制度中也都存在較多的漏洞，這對于我國保密工作的開展十分不利。此外，對于保密單位的制度規(guī)定沒有進(jìn)行較好的安排，很多人員在發(fā)現(xiàn)信息泄露之后，不能采用有效的制度進(jìn)行管理，這也是加劇信息泄露的主要原因之一[2]。

3 在信息時代背景下加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)保密工作的相關(guān)策略

3.1 進(jìn)行規(guī)范化的管理

制定出相關(guān)的規(guī)章制度，對信息內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范化的管理是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息保密工作的重要前提，要把規(guī)章制度的建立納入到日常工作管理的過程中，對于辦公室的工作制度進(jìn)行完善，完善其中的保密制度信息，對于保密工作進(jìn)行中的細(xì)節(jié)方面問題進(jìn)行詳細(xì)的解釋和管理，對于各個部門之間的保密工作要進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一，將保密工作落實到位，實現(xiàn)保密工作落實到個人的制度，將確保信息安全劃分到每一個人身上，排除一些潛在的威脅。此外，在進(jìn)行日常管理的過程中，要對監(jiān)督和監(jiān)察工作進(jìn)行落實，確保每一個環(huán)節(jié)的保密工作都能夠得到落實。

3.2 完善已存的保密制度

在對相關(guān)的信息內(nèi)容進(jìn)行保密管理的過程中，要將單位已存的保密制度進(jìn)行完善。從領(lǐng)導(dǎo)干部到相關(guān)的基層工作人員，每個人都應(yīng)該承擔(dān)起相應(yīng)的保密工作和保密責(zé)任，對于泄露秘密信息的人員進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰。對于一些核心的保密工作單位，還應(yīng)該實行保密工作的責(zé)任制，在發(fā)生信息泄露之后，第一負(fù)責(zé)人是相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)對于部門人員的泄露信息事件承擔(dān)全部的責(zé)任，對于之后的責(zé)任應(yīng)由相關(guān)的管理人員進(jìn)行劃分，要將泄露秘密的全部責(zé)任劃分到個人身上，使其明白泄露信息的危害和嚴(yán)重性。除了對泄密責(zé)任進(jìn)行相應(yīng)的劃分工作以外，還要對相應(yīng)的員工進(jìn)行保密培訓(xùn)工作，使員工形成保密的意識，對保密的重要性進(jìn)行明確。相關(guān)的部門要對保密工作進(jìn)行積極的宣傳，對保密崗位進(jìn)行及時的檢查和監(jiān)管。將保密工作劃分到年終的業(yè)績考核中，警醒相關(guān)的工作人員，提高其保密意識。

3.3 針對突出問題，針對性地解決

在相關(guān)的工作部門進(jìn)行保密工作的過程中，在對保密性較高的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行保護(hù)的過程中，要將信息進(jìn)行分散保護(hù)。針對于這種現(xiàn)象，相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)可以對其中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分割，讓幾個不同的部門共同掌握相關(guān)的保密信息，對于保密信息，相關(guān)的技術(shù)人員可以設(shè)計出獨特的保密程序，對保密內(nèi)容進(jìn)行加密處置。在保密工作期間，任何工作人員不可以擅自動用儲存保密信息的電腦以及相關(guān)的文件夾，對于一些敏感信息進(jìn)行及時的處理和管理。在單位中，要對相關(guān)的保密工作進(jìn)行積極的宣傳，增強(qiáng)工作者的意識。

4 結(jié)語

辦公室網(wǎng)絡(luò)保密工作與人們的日常生活息息相關(guān)，對于維護(hù)人們穩(wěn)定的生活具有重要的作用。相關(guān)的辦公室單位要加強(qiáng)保密工作的培訓(xùn)意識，使相關(guān)的工作者形成較強(qiáng)的保密意識，做好相關(guān)的監(jiān)管工作，共同維護(hù)社會的穩(wěn)定發(fā)展。