基于工程監(jiān)理企業(yè)成本管控問題及解決方法分析

宮珂

（吉林夢溪工程管理有限公司 吉林 吉林 132021）

引言

工程監(jiān)理企業(yè)在進(jìn)行成本管控工作中，需要對以往工程管控中所呈現(xiàn)出來的問題進(jìn)行深入地分析和研究，根據(jù)新時(shí)期的新標(biāo)準(zhǔn)和新要求提出有效的成本管控以及管理方案，從而促進(jìn)監(jiān)理企業(yè)的持續(xù)性和穩(wěn)定性的發(fā)展。在實(shí)際工作中需要相關(guān)管理人員樹立與時(shí)俱進(jìn)的工作理念，更加有條理地進(jìn)行工程監(jiān)理企業(yè)成本管控，從而提升監(jiān)理企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展水平。

1 以往工程監(jiān)理企業(yè)成本管控存在的問題

1.1 責(zé)任劃分的不明確

在以往工程監(jiān)理企業(yè)成本管控工作中還存在著責(zé)任劃分不明確的問題，由于整個(gè)工程成本管控所涉及到的部門較多，再加上一些部門在工作內(nèi)容、工作職責(zé)方面存在著劃分不清晰的問題，很容易導(dǎo)致一些關(guān)鍵性流程無法有序的實(shí)施。在這一背景下的成本管控工作中經(jīng)常會(huì)存在權(quán)責(zé)推諉問題的發(fā)生，使得實(shí)際成本管控效果和水平無法得到有效提高。另外在實(shí)際操作過程中，通常以財(cái)務(wù)部門作為主要的組織部門，但是由于財(cái)務(wù)部門對工程現(xiàn)場管理掌握不夠全面，很難發(fā)揮全面組織和協(xié)調(diào)的功能，所以在工作支持力度上存在著一定的限制性，使得實(shí)際成本管控效果很難達(dá)到預(yù)期。其次，在實(shí)際工作中，由于內(nèi)部匯報(bào)和審議程序存在著復(fù)雜性的特征，需要進(jìn)行頻繁性地溝通，如果在信息溝通和交流機(jī)制方面存在一定不足的話，那么會(huì)限制有關(guān)資金信息的多方位流通，無法提高成本管控的效果和水平。

1.2 計(jì)劃預(yù)算的粗略性

計(jì)劃預(yù)算編制中要包含有關(guān)人工費(fèi)和車輛使用費(fèi)方面內(nèi)容，同樣要融入有關(guān)辦公室耗材和檢測費(fèi)方面的比例，其中人工成本費(fèi)用占整個(gè)開支額度的比例是比較高的，如果在實(shí)際編制中存在著不精細(xì)問題的話，或者是沒有嚴(yán)格地按照監(jiān)理項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行資金的調(diào)配，那么很容易會(huì)出現(xiàn)工期的延誤，也無法制定有效的應(yīng)對措施和計(jì)劃。在此過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)與實(shí)際預(yù)算存在著較大的差異，在預(yù)算編制和約束機(jī)制實(shí)施方面無法滿足相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)以及要求。

1.3 合同管理力度不足

在合同擬定過程中，由于合同條款中的工期不明確，工作范圍也沒有進(jìn)行清晰地劃分，所以給后續(xù)合同管理工作帶來了諸多的問題。尤其是在對監(jiān)理項(xiàng)目中，非監(jiān)理方的原因和責(zé)任劃分上，存在著模糊的情況，也沒有提前進(jìn)行應(yīng)對措施的制定，所以導(dǎo)致在后續(xù)監(jiān)理中監(jiān)理方的成本在不斷的增加。也會(huì)出現(xiàn)監(jiān)理方面的困擾性因素，使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益無法得到有效提高。

2 加強(qiáng)監(jiān)理企業(yè)成本管控的對策

2.1 增強(qiáng)主觀意識

在加強(qiáng)監(jiān)理企業(yè)成本管控工作中，需要增強(qiáng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員和工作人員的主觀意識，從而靈活地應(yīng)對在實(shí)際監(jiān)理工作中所存在的問題以及偏差。在實(shí)際工作中需要樹立精益化的成本管控思想，打破以往工作模式中的束縛之處。精細(xì)化的成本管控要由領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行有效的重視和組織，并且積極地推動(dòng)，通過成本管控意識，共同地搭建企業(yè)文化的理念，從而使得員工能夠在成本管控上形成思想上的共識以及認(rèn)知，并且更加積極地參與到其中。在后續(xù)工作中提高自身的業(yè)務(wù)能力和認(rèn)知水平，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化性配置，并且還要加強(qiáng)與其他部門之間的溝通和協(xié)調(diào)，以主觀能動(dòng)性的激發(fā)入手，保證決策能夠具備科學(xué)性和針對性的特征。

2.2 提升預(yù)算執(zhí)行力和約束力

在提升預(yù)算執(zhí)行力和約束力時(shí)，需要以內(nèi)部控制的要求和標(biāo)準(zhǔn)入手建立職能健全的預(yù)算中心，加強(qiáng)對全過程的預(yù)算分析和控制。作為日常監(jiān)理費(fèi)用的支出計(jì)劃來說，要綜合性地反映實(shí)際工作要求和工作標(biāo)準(zhǔn)，從而達(dá)到預(yù)期的成本管控目標(biāo)。另外在預(yù)算編制工作中需要全面地梳理監(jiān)理項(xiàng)目中所涵蓋的項(xiàng)目信息，完整地編制監(jiān)理工作計(jì)劃以及工作流程，制定專業(yè)性較強(qiáng)的監(jiān)理工作方案。其次，還需要明確在監(jiān)理工作中的主要涵蓋內(nèi)容和各個(gè)監(jiān)理費(fèi)用的支出情況，為了實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化性配置，要提出限額工作的方法，根據(jù)監(jiān)理企業(yè)的類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)來確定主要的工作流程和工作重點(diǎn)。另外還需要根據(jù)在后續(xù)監(jiān)理工作中很有可能存在的突發(fā)情況，提出優(yōu)化性的解決措施，實(shí)現(xiàn)彈性糾偏和機(jī)制的科學(xué)性調(diào)整。在項(xiàng)目實(shí)施過程中項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度有著密切的關(guān)系，因此在成本管控工作中，需要從這三個(gè)因素中找到平衡點(diǎn)，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的科學(xué)性控制，在實(shí)際工作中要根據(jù)不同的工作節(jié)點(diǎn)找出成本管控差異性的原因，對突發(fā)性的因素進(jìn)行全面的分析，并且根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行靈活性的調(diào)整，對于可控的范圍內(nèi)的超支要進(jìn)行預(yù)警和控制，嚴(yán)格遵循成本計(jì)劃來提升現(xiàn)場管理的效果以及水平，從而提高管理效率和質(zhì)量。

2.3 加強(qiáng)合同管理

在合同管理工作中需要認(rèn)識到合同管理的必要性和重要性，防止存在事后補(bǔ)充合同內(nèi)容的情況，在合同評審階段需要明確合同工期內(nèi)監(jiān)理費(fèi)用的約定性內(nèi)容，進(jìn)行細(xì)致性的調(diào)整和優(yōu)化，對于非監(jiān)理方所造成的工期延誤等賠償方案要進(jìn)行科學(xué)地調(diào)整，根據(jù)合同中的內(nèi)容進(jìn)行工作量的確定，防止在后續(xù)監(jiān)理工作中，由于突發(fā)性的情況，而增加監(jiān)理的成本。對于比較分散的項(xiàng)目來說，工程監(jiān)理成本人工支出占到70%左右，因此在實(shí)際合同執(zhí)行時(shí)，需要加強(qiáng)對人員配置的有效監(jiān)督和管理，比如優(yōu)化定崗定員的工作職責(zé)，按照這一區(qū)域內(nèi)工資薪酬體系的特點(diǎn)和項(xiàng)目性質(zhì)實(shí)現(xiàn)差異性的薪酬體系，適當(dāng)?shù)亟档秃蛢?yōu)化工程的人工成本，防止由于市場經(jīng)濟(jì)的不斷變化而導(dǎo)致人工成本不斷增加的趨勢，實(shí)現(xiàn)有效的控制。

3 結(jié)束語

在工程監(jiān)理企業(yè)日常發(fā)展進(jìn)程中，需要加強(qiáng)對成本管控工作重視程度，實(shí)現(xiàn)精益化的成本管控目標(biāo)，使得實(shí)際工作效率能夠得到廣泛性的提高。另外還需要認(rèn)真地分析影響成本管控的因素，以有形和無形的價(jià)值收益為主，提高精益化成本管理效果以及水平，并將精益化成本管理深入到企業(yè)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)中，從而推動(dòng)工程監(jiān)理企業(yè)的穩(wěn)定性和持續(xù)性發(fā)展。