農(nóng)業(yè)科研院所實(shí)驗(yàn)室安全信息化管理體系的構(gòu)建與探索①

劉 輝 李 倩 陳細(xì)珍 陳 永 蔣瑞萍 歐 俊 徐培智

（廣東省農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)業(yè)資源與環(huán)境研究所∕廣東省養(yǎng)分資源循環(huán)利用與耕地保育重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室∕農(nóng)業(yè)農(nóng)村部南方植物營(yíng)養(yǎng)與肥料重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室 廣東廣州 510640）

近年，國(guó)家高度重視安全工作［1］。農(nóng)業(yè)科研院所和高校安全穩(wěn)定是社會(huì)安全穩(wěn)定的基石，實(shí)驗(yàn)室安全則是科研院所和高校安全的重要組成部分［2］。農(nóng)業(yè)科研院所實(shí)驗(yàn)室是農(nóng)業(yè)科研人員從事農(nóng)業(yè)科學(xué)研究、培養(yǎng)農(nóng)業(yè)科研人才、建設(shè)農(nóng)業(yè)學(xué)科的重要場(chǎng)所，是農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新的主要載體，是科研院所服務(wù)社會(huì)的窗口［3］。

近年來(lái)，國(guó)家加大了對(duì)農(nóng)業(yè)科研院所的投入，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)模在不斷擴(kuò)大，涉及到的不安全因素增多，實(shí)驗(yàn)室管理不慎，容易造成實(shí)驗(yàn)室安全事故，因此建立有效的安全管理體系至關(guān)重要。在“高水平研究所建設(shè)”的總體要求下，利用信息化技術(shù)在實(shí)驗(yàn)室管理方面的優(yōu)勢(shì)，不斷完善和構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室安全管理體系，能較好地解決實(shí)驗(yàn)室在日常管理中遇到的安全問(wèn)題［3］。

1 實(shí)驗(yàn)室安全管理現(xiàn)狀

1.1 人員安全意識(shí)薄弱

科研院所越來(lái)越重視實(shí)驗(yàn)室安全工作，設(shè)有如重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室管理辦公室等專門的管理部門來(lái)加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的安全管理。但在日常管理過(guò)程中，仍存在如安全意識(shí)薄弱等問(wèn)題。實(shí)驗(yàn)室部分人員容易放松警惕，忽視實(shí)驗(yàn)操作規(guī)程和安全制度。因此，需要加強(qiáng)科研人員的安全意識(shí)［4］。

1.2 硬件存在安全隱患

實(shí)驗(yàn)室部分儀器設(shè)備設(shè)施陳舊、水電線路老化，通風(fēng)、防火能力較低。近年來(lái)，科研院所采購(gòu)了大量的儀器設(shè)備，大幅度增加了實(shí)驗(yàn)室用電負(fù)荷，私拉、亂接線路比較嚴(yán)重，因此存在不少的安全隱患。為防止儀器設(shè)備被盜，部分房間普遍加裝鋼筋護(hù)窗，一旦出現(xiàn)火災(zāi)，人員很難安全有效地進(jìn)行疏散［5-7］。

1.3 安全管理制度不完善

實(shí)驗(yàn)室安全管理制度滯后，未及時(shí)更新；制度可操作性較低；安全制度獎(jiǎng)懲措施不明，強(qiáng)調(diào)責(zé)任，淡化權(quán)益［8］。

1.4 試劑管理不規(guī)范

實(shí)驗(yàn)用的試劑具有種類多、存量少、儲(chǔ)存和使用分散、采購(gòu)頻繁、管理難度大等特點(diǎn)。研究所使用強(qiáng)酸、強(qiáng)堿等危險(xiǎn)化學(xué)品的人員多、安全意識(shí)薄弱，普遍存在安全管理難以落實(shí)的現(xiàn)象。實(shí)驗(yàn)室用來(lái)儲(chǔ)存危險(xiǎn)化學(xué)品的專用存儲(chǔ)設(shè)施如防爆柜等不完善，危險(xiǎn)化學(xué)品分類存放意識(shí)不強(qiáng)，仍然有混放亂放現(xiàn)象，容易引起實(shí)驗(yàn)室安全事故［9-10］。

2 實(shí)驗(yàn)室安全管理體系構(gòu)建

針對(duì)實(shí)驗(yàn)室安全管理存在的現(xiàn)狀，需構(gòu)建安全信息化管理體系，較好地解決了日常管理中存在的問(wèn)題。

2.1 安全管理體系軟件構(gòu)建

2.1.1 建立健全規(guī)章制度

為規(guī)范實(shí)驗(yàn)室安全管理，實(shí)驗(yàn)室制定了《重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備開(kāi)放使用管理規(guī)定》《公用實(shí)驗(yàn)室和輔助儀器設(shè)備使用管理規(guī)定》《儀器設(shè)備/實(shí)驗(yàn)室使用預(yù)約登記制度》《實(shí)驗(yàn)室安全管理制度》《實(shí)驗(yàn)室安全技術(shù)規(guī)程》等規(guī)章制度。規(guī)章制度的實(shí)施，保障了實(shí)驗(yàn)室安全運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)驗(yàn)室還將根據(jù)實(shí)際工作情況不斷對(duì)管理制度進(jìn)行修訂和完善。

2.1.2 落實(shí)實(shí)驗(yàn)室安全責(zé)任制

安全管理是個(gè)系統(tǒng)工程，需要有專門的部門負(fù)責(zé)安全管理，明確分工，落實(shí)責(zé)任。實(shí)行所長(zhǎng)牽頭，主管副所長(zhǎng)總抓，各部門負(fù)責(zé)人落實(shí)，構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室有人管、大型儀器設(shè)備有技可防、環(huán)境污染有效可控的安全管理制度［3］。

2.1.3 普及和傳達(dá)實(shí)驗(yàn)室安全知識(shí)

定期普及和傳達(dá)實(shí)驗(yàn)室安全知識(shí)，使實(shí)驗(yàn)人員真實(shí)體會(huì)安全知識(shí)的深刻內(nèi)涵，做到警鐘長(zhǎng)鳴。編寫儀器手冊(cè)，介紹實(shí)驗(yàn)室儀器的使用說(shuō)明和注意事項(xiàng)；在實(shí)驗(yàn)室墻上懸掛負(fù)責(zé)人標(biāo)識(shí)牌、安全警示標(biāo)識(shí)和安全教育宣傳等資料；在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中，科研人員不斷提醒學(xué)生注意可能出現(xiàn)的事故，使他們認(rèn)識(shí)到實(shí)驗(yàn)室安全的重要性［11］。

2.1.4 開(kāi)展安全培訓(xùn)

實(shí)驗(yàn)室定期組織針對(duì)實(shí)習(xí)生、管理人員以及科研人員的安全培訓(xùn)課程。培訓(xùn)課程內(nèi)容包括實(shí)驗(yàn)室化學(xué)安全規(guī)范、良好實(shí)驗(yàn)習(xí)慣、實(shí)驗(yàn)室危廢處置與管理內(nèi)容等［12-13］。同時(shí)定期組織研究生、實(shí)習(xí)生、實(shí)驗(yàn)人員學(xué)習(xí)安全規(guī)章制度，開(kāi)展安全教育，全面提高實(shí)驗(yàn)人員的安全意識(shí)，形成人人重視安全，人人具備安全技能的良好氛圍［14-16］。

2.2 構(gòu)建安全管理體系信息化平臺(tái)

利用信息化、數(shù)字化技術(shù)構(gòu)建高效的信息化平臺(tái)，完善實(shí)驗(yàn)室安全管理體系，提升實(shí)驗(yàn)室管理水平。

2.2.1 構(gòu)建視頻監(jiān)控系統(tǒng)

實(shí)驗(yàn)室監(jiān)控系統(tǒng)采用的是由攝像頭通過(guò)網(wǎng)線傳輸數(shù)字監(jiān)控信號(hào)，用數(shù)字電視作為監(jiān)控終端。針對(duì)10 個(gè)實(shí)驗(yàn)室房間，采用了21 個(gè)攝像頭。確保實(shí)驗(yàn)室管理人員能觀察到實(shí)驗(yàn)室內(nèi)重要地點(diǎn)的情況，攝像頭安裝在出入口、主要通道、貴重儀器等地點(diǎn)，保證視頻錄像畫面清晰，實(shí)時(shí)監(jiān)控，針對(duì)儀器的誤操作等能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)處理。視頻圖像儲(chǔ)存時(shí)間為30 d［17］。

2.2.2 構(gòu)建化學(xué)試劑材料庫(kù)

化學(xué)試劑庫(kù)常備貨品主要是各實(shí)驗(yàn)室常用的易制毒易制爆等試劑。化學(xué)試劑統(tǒng)一存放在研究所重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室管理辦公室的危險(xiǎn)化學(xué)品防爆柜中，由2 人危險(xiǎn)化學(xué)品管理員負(fù)責(zé)保管，做到雙人保管，并做好庫(kù)存登記。所有易制爆易制爆化學(xué)品的總量不超過(guò)50 kg，符合小劑量存放場(chǎng)所。小劑量存放場(chǎng)所的出入口和存放部位安裝了分辨率為1024×768 視頻監(jiān)控系統(tǒng)，出入口安裝了紅外入侵報(bào)警裝置［17］。各危險(xiǎn)化學(xué)品管理專員向重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室管理辦公室實(shí)名領(lǐng)用。研究團(tuán)隊(duì)需要提前做好用量計(jì)劃，當(dāng)天領(lǐng)用，當(dāng)天用完，未用完的試劑必須在當(dāng)天下班前交回管理辦公室保存，各研究團(tuán)隊(duì)不允許有庫(kù)存。同時(shí)，管理辦公室管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核準(zhǔn)當(dāng)天的用量。材料庫(kù)構(gòu)建為化學(xué)試劑從購(gòu)買、儲(chǔ)存、使用等各階段安全管理奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)［18］。

2.2.3 儀器共享管理系統(tǒng)構(gòu)建

儀器預(yù)約管理系統(tǒng)平臺(tái)可以使分散到各處的儀器集成為一個(gè)系統(tǒng)，為儀器的預(yù)約、使用、記錄、管理提供平臺(tái)條件，能有效提高儀器利用率。實(shí)驗(yàn)室將同位素質(zhì)譜儀、電感耦合等離子體質(zhì)譜儀、多功能酶標(biāo)儀等16 臺(tái)儀器設(shè)備納入共享管理系統(tǒng)。

（1）預(yù)約。管理人員對(duì)部分儀器的使用和需求有直觀的了解，可查詢并導(dǎo)出預(yù)約情況記錄、使用情況記錄等。管理員設(shè)置儀器開(kāi)放時(shí)間和用戶類別，儀器使用人員根據(jù)自己的需要在線查詢預(yù)約。預(yù)約審批可設(shè)置為系統(tǒng)自動(dòng)完成，也可由實(shí)驗(yàn)室管理員進(jìn)行人工審批。

（2）認(rèn)證。對(duì)儀器使用人員進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)證，只有通過(guò)認(rèn)證的人員才有權(quán)限進(jìn)行儀器預(yù)約、使用，讓執(zhí)行管理制度的力度大大加強(qiáng)，避免了儀器的人為損壞。儀器使用者資質(zhì)審核可以通過(guò)授權(quán)與培訓(xùn)、預(yù)約等多方面進(jìn)行關(guān)聯(lián)，不滿足條件的人員無(wú)法使用儀器。

（3）監(jiān)管。實(shí)驗(yàn)人員通過(guò)儀器預(yù)約審核，在預(yù)約時(shí)間段內(nèi)自動(dòng)獲得進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室權(quán)限，可以掃碼開(kāi)啟儀器進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。儀器使用由原來(lái)繁瑣的登記方式變?yōu)閽叽a或刷卡，且記錄具有不可更改性，提升實(shí)驗(yàn)室安全級(jí)別。

（4）共享。提供電腦端與微信端兩個(gè)渠道讓科研人員能及時(shí)了解實(shí)驗(yàn)室儀器信息，方便使用。手機(jī)端結(jié)合共享系統(tǒng)配套應(yīng)用，為實(shí)驗(yàn)人員提供手機(jī)微信在線預(yù)約大型儀器設(shè)備和送樣檢測(cè)服務(wù)。

2.2.4 門禁管理系統(tǒng)優(yōu)化

實(shí)驗(yàn)室對(duì)房間安裝了門禁系統(tǒng)，采用卡、密碼、指紋一體機(jī)，必須有卡或輸入正確的密碼，或按授權(quán)的指紋才能獲準(zhǔn)通過(guò)。門禁系統(tǒng)與大型儀器共享管理系統(tǒng)可以同步，實(shí)現(xiàn)在固定的時(shí)間段有儀器預(yù)約方可進(jìn)入，否則非特殊授權(quán)人員不得入內(nèi)。實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控功能，管理人員可以通過(guò)監(jiān)控屏幕實(shí)時(shí)查看每個(gè)實(shí)驗(yàn)室人員的進(jìn)出情況。

3 結(jié)語(yǔ)

“高水平研究所建設(shè)”離不開(kāi)高水平的科研平臺(tái)建設(shè)，實(shí)驗(yàn)室是農(nóng)業(yè)科學(xué)研究的重要平臺(tái)，實(shí)驗(yàn)室安全是從事農(nóng)業(yè)科研的基礎(chǔ)和保障［2，19］。信息化在實(shí)驗(yàn)室安全管理方面發(fā)揮著重要作用，農(nóng)業(yè)科研院所應(yīng)根據(jù)信息化快速發(fā)展的優(yōu)勢(shì)構(gòu)建信息化實(shí)驗(yàn)室安全管理體系。