如何做好辦公室計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全工作

買爾旦·阿不都沙拉木 俞夢菲 王健 林鑫

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)入中高速發(fā)展，企業(yè)辦公室管理工作也在不斷發(fā)生變化。在新形勢下，要準(zhǔn)確把握辦公室職能定位，以“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的態(tài)度轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，以“快節(jié)奏、重實(shí)效”的意識提高履職能力，推動(dòng)辦公室工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化運(yùn)行，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)保障，有利于促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作快速健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新形勢;辦公室;意識

辦公室是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或企事業(yè)單位內(nèi)部設(shè)立的辦理行政性事務(wù)的辦事機(jī)構(gòu)，是一個(gè)單位為領(lǐng)導(dǎo)決策和實(shí)施決策服務(wù)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是單位“承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、溝通左右”的樞紐，具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦等職能，在各項(xiàng)工作中起著舉足輕重的作用。因此，做好辦公室工作，不僅要有智慧，有章法，也要有一種精神、一股氣勢，更需要多動(dòng)腦筋，多想辦法。以下是結(jié)合在辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，對如何做好辦公室工作的幾點(diǎn)體會(huì)。

1 辦公室計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)存在的問題

1.1人為操作方面的問題

辦公室計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使用到的大部門信息都來自于互聯(lián)網(wǎng)，必須通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)，部分信息的實(shí)現(xiàn)、數(shù)據(jù)的提取都將主要依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)，而計(jì)算機(jī)技術(shù)的操作者為人，人們在操作過程中難免會(huì)受到主觀意識的影響，也有可能因?yàn)槭д`或操作不當(dāng)而引發(fā)不必要的安全問題。同時(shí)，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)密碼、口令使用過程中，由于缺乏安全防范意識，密碼、口令設(shè)置過于簡單，將會(huì)留下人為的安全漏洞。人為操作不當(dāng)也將極有可能造成信息數(shù)據(jù)的丟失，甚至被不法分子所竊取，進(jìn)而造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

1.2病毒攻擊、黑客入侵等方面的問題

辦公室計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)無時(shí)無刻不面臨著病毒攻擊、黑客入侵等的威脅。通常情況下，黑客通過利用非法手段窺探、竊取計(jì)算機(jī)內(nèi)部存儲的各種數(shù)據(jù)，并會(huì)破壞或泄露一些重要信息，給辦公室工作人員帶來不可彌補(bǔ)的損失。同時(shí)，由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具有一定的開放性，在運(yùn)行過程中，難免會(huì)遭受一些惡意病毒、木馬等的攻擊，由于計(jì)算機(jī)病毒的潛伏能力較強(qiáng)，一般不易被察覺，當(dāng)某些程序受到病毒的攻擊后，會(huì)對整個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)形成威脅，甚至?xí)斐捎?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓、重要數(shù)據(jù)信息丟失。因此，病毒攻擊、黑客入侵都將會(huì)給計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全形成威脅。

1.3計(jì)算機(jī)自身問題

為了實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)信息的交換共享，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通常具有一定的開放性，這種開放的狀態(tài)必然會(huì)面臨各種安全隱患和威脅。大數(shù)據(jù)背景下，計(jì)算機(jī)的有限存儲空間中要存儲大量的數(shù)據(jù)信息，容易產(chǎn)生垃圾信息，造成數(shù)據(jù)冗余，一些垃圾信息會(huì)潛伏著不可預(yù)知的威脅。同時(shí)，計(jì)算機(jī)中刪除的信息保存在回收站中，回收站的本身安全性不高，容易被不法分子所利用。另外，一些計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息的使用者，在使用過程中忽視了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全維護(hù)，缺乏計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)意識，對計(jì)算機(jī)所存儲的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)管理不嚴(yán)格等，這一系列問題都給計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全造成嚴(yán)重威脅。

2 辦公室計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全問題的防范舉措

2.1強(qiáng)化辦公室計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理者的網(wǎng)絡(luò)安全意識

對于辦公室網(wǎng)絡(luò)安全的維護(hù)人員與辦公室工作人員而言，在日常使用和維護(hù)計(jì)算機(jī)中需要對自身的操作方法進(jìn)行關(guān)注，還要進(jìn)行規(guī)范和強(qiáng)化，在辦公室計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)有序運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中，需要對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的操作準(zhǔn)則加以了解，并嚴(yán)格按照其來展開相應(yīng)操作，提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的建設(shè)質(zhì)量。此外，辦公室網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)人員在維護(hù)的過程中需要明確自身的責(zé)任，依據(jù)相關(guān)工作準(zhǔn)則和要求，強(qiáng)化防范觀念，對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)要定期檢查和維護(hù)，從而使得辦公室計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全和穩(wěn)定得到進(jìn)一步的保障。此外，還要按照辦公室中的各個(gè)人員在網(wǎng)絡(luò)上的需求，設(shè)置計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的訪問權(quán)限，對計(jì)算機(jī)內(nèi)的應(yīng)用程序進(jìn)行合法性操作。如設(shè)置嚴(yán)密、安全的口令，防止非法入侵者取得訪問口令以及賬號，由此來完成辦公室計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全設(shè)置。

2.2對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中相關(guān)文件進(jìn)行加密操作

為避免所保存的文件被黑客攻擊，在保存數(shù)據(jù)文件的過程中需要采取文件加密的方式，而該種方式可以進(jìn)一步防止辦公室計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)受到黑客的攻擊和破壞，可以給計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的核心信息帶來良好的保障。該種方法在辦公室計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全維護(hù)的每個(gè)時(shí)期都會(huì)涉及，各時(shí)期對該方法的采取和使用都有對應(yīng)性特點(diǎn)，該種方法主要被使用在數(shù)據(jù)保存、更新和傳遞等時(shí)期，在使用數(shù)字簽名技術(shù)的同時(shí)，辦公室計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的各個(gè)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對被傳輸?shù)奈臋n進(jìn)行驗(yàn)證和辨認(rèn)，大大提升了辦公室計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的保密性以及完整性。

2.3采取入侵檢測技術(shù)

對辦公室網(wǎng)絡(luò)展開控制。把入侵檢測技術(shù)作用到辦公室計(jì)算機(jī)網(wǎng)路系統(tǒng)之中，能夠達(dá)到對辦公室計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的聯(lián)機(jī)電腦展開合理控制和保護(hù)的作用，進(jìn)一步找出并處理辦公室計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中網(wǎng)絡(luò)攻擊的現(xiàn)象。在入侵技術(shù)的使用時(shí)，網(wǎng)站維護(hù)人員可以對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全展開研究，對其中可能對網(wǎng)站安全構(gòu)成的威脅因素加以識別，采取相關(guān)行之有效的手段來規(guī)避這些不良威脅帶來的影響，從而進(jìn)一步提高辦公室計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全性和穩(wěn)定性。其中，主要使用到了統(tǒng)計(jì)研究法與簽名研究法等，通過對這些方法科學(xué)合理的使用，可以了解計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)和特點(diǎn)，一旦發(fā)現(xiàn)任何威脅辦公室計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的因素，維護(hù)人員可以及時(shí)采取策略進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)。

2.4應(yīng)用防火墻與智能防火墻技術(shù)

應(yīng)用防火墻是當(dāng)今計(jì)算機(jī)信息安全防護(hù)中最為重要的技術(shù)之一。通常計(jì)算機(jī)Windows操作系統(tǒng)都會(huì)自帶防火墻，但是計(jì)算機(jī)本身自帶的防火墻不更新，防護(hù)性能非常低，所以用戶需要再設(shè)防火墻。簡單來說，防火墻就是內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)中間的一道屏障，避免外網(wǎng)病毒、木馬等進(jìn)入到內(nèi)網(wǎng)盜取信息。同時(shí)，防火墻還可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)監(jiān)控，在數(shù)據(jù)信息傳輸過程中，只有可以通過審核的信息才可以進(jìn)入到內(nèi)網(wǎng)，否則會(huì)被過濾在外。常見的防火墻包括硬件防火墻和軟件防火墻。但是傳統(tǒng)防火墻已經(jīng)逐漸被社會(huì)所淘汰，因此當(dāng)今更多是采用智能防火墻。

智能防火墻采用了模糊數(shù)據(jù)庫與動(dòng)態(tài)識別技術(shù)。模糊數(shù)據(jù)庫結(jié)合大數(shù)據(jù)信息可以自動(dòng)搜索信息，組建了模糊網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，防火墻可以通過數(shù)據(jù)庫信息不斷完善防火墻性能，匹配現(xiàn)有的新型病毒攻擊特點(diǎn)，對所傳遞的文件信息進(jìn)行分析，把病毒信息排除在外，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)控制訪問的功能。這種模仿病毒攻擊的特性在實(shí)際使用中可以預(yù)防新型病毒，加入輸入庫判定病毒通過輸入法攻擊，則會(huì)自動(dòng)加強(qiáng)輸入法防范，即使后續(xù)研制出了病毒，也無法進(jìn)行輸入法攻擊。

2.5應(yīng)用病毒查殺技術(shù)

病毒查殺技術(shù)就是日常所應(yīng)用的殺毒軟件，可以檢測計(jì)算機(jī)內(nèi)已經(jīng)潛藏的病毒，并對所查殺的病毒進(jìn)行隔離處理，確保計(jì)算機(jī)可以安全運(yùn)行。安裝殺毒軟件能夠保障計(jì)算機(jī)信息安全。結(jié)合大數(shù)據(jù)信息編寫防毒程序，將更改好的病毒程序?qū)懭氲接?jì)算機(jī)系統(tǒng)中，根據(jù)系統(tǒng)程序特性獲取程序、信息運(yùn)行優(yōu)先權(quán)，這樣即可對敏感部位進(jìn)行病毒檢測和查殺，刪除或隔離病毒感染的文件。并且，當(dāng)今市面上常見的病毒查殺軟件都具備閃電查殺（關(guān)鍵目錄查殺）和全盤查殺，用戶可以結(jié)合自身需求選擇查殺病毒的方法。同時(shí)，計(jì)算機(jī)病毒攻擊多數(shù)都是通過系統(tǒng)漏洞，這就需要加強(qiáng)漏洞修補(bǔ)工作，降低木馬病毒的攻擊幾率。殺毒軟件通常都自帶漏洞掃描技術(shù)，可以自動(dòng)對計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)漏洞進(jìn)行掃描、修復(fù)，降低黑客的攻擊幾率。

3 結(jié)語

綜上所述，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全是現(xiàn)階段國際標(biāo)準(zhǔn)化組織非常關(guān)注的一項(xiàng)發(fā)展內(nèi)容，為核心化建設(shè)和保護(hù)的項(xiàng)目，能提高辦公室計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全性。辦公室工作人員應(yīng)強(qiáng)化對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)的分析，并采取針對性的措施對辦公室計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行防護(hù)，從而進(jìn)一步提升辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性。

參考文獻(xiàn)：

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