如何做好基層博物館藏品保管工作

摘要：文物是中華民族的寶貴遺產(chǎn)，博物館是集中收藏、展示文物的重要場所。博物館藏品保管工作是一項十分復雜的工作?；鶎硬┪镳^的重要職責就在于妥善保管博物館的各種文物、藏品，對于藏品的外觀形態(tài)予以完整的保護，防止博物館的外來參觀人員或者館內(nèi)工作人員損壞珍稀的博物館藏品。藏品保管工作本身具有煩瑣的特征，這客觀上決定了基層博物館及其具體負責人員在平日工作中需要保持謹慎的態(tài)度，防止由于人為疏忽而造成藏品出現(xiàn)外觀破損或遺失的后果。當前，基層博物館主要應當明確藏品保管的各個工作環(huán)節(jié)要點，結合新形勢來探索改進藏品保管工作的舉措與思路。

關鍵詞：基層博物館 藏品保管 舉措

博物館機構具有保管珍貴文物、藏品的功能，尤其是對于基層博物館而言。各地博物館目前保留下來的珍稀文物藏品都形成于悠久的歷史年代，上述的文物藏品如果遭到人為的損毀，那么后期在修復藏品時就會產(chǎn)生較大的文物修復工作難度，而且不利于保存珍貴的歷史文化印記。由此可見，藏品保管工作必須被納入基層博物館的核心工作職責范圍。進入信息化的新時期，基層博物館需要做到全面更換現(xiàn)有的藏品保管基礎設施與設備，創(chuàng)新藏品保管的信息化流程，充分依靠信息化的全新科技措施來完善現(xiàn)有的藏品管理模式。

一、基層博物館全面做好藏品保管工作的必要性

對基層博物館來講，全面實施藏品管理工作的基本含義就在于博物館的相關負責人員依照館內(nèi)的管理工作流程來保管與維護珍稀文物、藏品，旨在確保館藏文物能夠維持完好的外觀形態(tài)，防止珍貴藏品出現(xiàn)外觀裂縫或者內(nèi)部結構破損的情況。[1]在目前的情況下，基層博物館負責保管的館內(nèi)藏品種類重點應當包含自然標本藏品、文化歷史遺跡藏品、科技成果藏品與其他指定的藏品種類，上述館內(nèi)藏品都具有珍貴的文物價值。[2]

基層博物館通過展出館內(nèi)陳列的藏品與文物，充分顯示了博物館特有的地域文化色彩，確保受眾能夠欣賞悠久的文化與歷史遺跡，進而實現(xiàn)深入了解區(qū)域歷史文化的目標?；鶎硬┪镳^本身具有十分明顯的公益性特征，那么客觀上決定了基層博物館在保管館內(nèi)藏品的過程中，不能出于謀求經(jīng)濟效益層面，而是必須著眼于保證公眾的權益，為社會公眾保留歷史文化遺產(chǎn)?？梢哉f，基層博物館文物藏品的保管工作具有保存歷史文化遺跡的重要實踐價值。

進入新時期后，保存歷史文化遺跡的重要工作日益得到各地博物館的重視。與此同時，各地博物館對于長期施行的文物、藏品日常保管工作流程也在不斷進行更新，依托數(shù)字化以及智能化的藏品保管手段來保持藏品基本數(shù)據(jù)信息的完整性，防止外界的不法分子竊取館內(nèi)文物，有效增強了館內(nèi)藏品保管工作的實效性。[3]基層博物館對專門負責保管藏品以及維護藏品的館內(nèi)工作人員通過施行嚴格的崗位操作培訓，充分保證了館內(nèi)的專門負責人員能夠具備優(yōu)秀的專業(yè)素養(yǎng)，堅守崇高的職業(yè)道德。

二、基層博物館目前的藏品保管工作運行狀況

首先，基層博物館藏品保管的傳統(tǒng)工作模式亟待創(chuàng)新?；鶎硬┪镳^的傳統(tǒng)工作模式具有比較煩瑣的特征，尤其是涉及藏品保管的重要工作領域。通常情況下，基層博物館的具體工作人員負責針對館內(nèi)保存的各種文物、藏品都定期予以全面的清點操作，統(tǒng)計現(xiàn)有的館內(nèi)藏品數(shù)據(jù)，核驗館內(nèi)藏品是否產(chǎn)生丟失或者破損的現(xiàn)象。然而實際上，基層博物館運用上述人為清點工作模式將會消耗較多的博物館日常工作處理成本，同時也不利于保證博物館現(xiàn)有的藏品數(shù)據(jù)與信息的精確性。為此，基層博物館應當通過更新現(xiàn)階段的藏品管理工作模式與措施，靈活簡化藏品管理的流程，增強基層博物館的日常工作實施效果，確保藏品數(shù)據(jù)與信息的精準性。[4]

其次，基層博物館需要運用更為靈活的手段來節(jié)約藏品保管的資源成本。藏品保管工作應當被納入基層博物館的核心工作范圍，基層博物館為此需要投入較多的人力成本，而且還會消耗大量的資金與時間。但是近年來，已經(jīng)有很多地區(qū)的基層博物館正在致力于整改博物館的日常工作運行方式，全面引進智能化的博物館運行管理手段，旨在節(jié)約藏品日常管理的資金成本以及人力資源成本，獲得更好的基層博物館各項日常工作運行效益。

再次，基層博物館應當合理劃分文物、藏品的保管工作人員職責。在現(xiàn)階段的博物館工作模式下，仍然存在某些基層博物館沒有明確指派專門負責人員來監(jiān)管文物、藏品，那么將會導致同一人員負責藏品日常管理以及其他日常工作的現(xiàn)象產(chǎn)生。同時，基層博物館針對上述的專職負責人員有必要實施專項的人才技能培訓，確保上述專門崗位人員能做到全面掌握全新的藏品文物統(tǒng)計軟件，嚴格保證藏品信息與文物數(shù)據(jù)的精確程度，避免藏品丟失與破損的安全風險。

三、改進基層博物館藏品保管工作的具體實踐要點

（一）健全基層博物館現(xiàn)有的藏品管理與維護工作機制

基層博物館具有文物藏品保管的義務，基層博物館對最基本的藏品保管職責必須給予更多的重視。在此基礎上，基層博物館目前就是要全面致力于藏品保管的工作流程優(yōu)化與改進，完善現(xiàn)有的藏品安全保管工作機制?；鶎硬┪镳^只有做到了在根本上完善與優(yōu)化現(xiàn)有的工作運行機制，才能保證基層博物館現(xiàn)存的所有文物、藏品都能達到外觀完好以及結構完整的標準。

具體針對博物館的外來參觀人員監(jiān)管機制，文物、藏品的日常清點與統(tǒng)計機制在進行優(yōu)化與完善的過程中，基層博物館有必要擬定詳細與完整的館內(nèi)藏品日常保管工作實施流程。[5]在目前的基層博物館日常運行環(huán)節(jié)，基層博物館的具體負責人員可以運用遠程監(jiān)控的專門業(yè)務軟件來監(jiān)管館內(nèi)各個區(qū)域展出的文物、藏品，及時察覺文物、藏品的安全隱患，體現(xiàn)防患未然的基層博物館日常管理工作改進宗旨。

例如，在日常的保管工作中，對于青銅器類的文物、藏品，博物館文物、藏品保管負責人員必須將其存放于恒溫、恒濕標準范圍內(nèi)的庫房或展廳展柜之中，防止由于外界的空間環(huán)境過于潮濕而造成青銅器出現(xiàn)外觀銹蝕或者物質(zhì)成分改變的后果。為了保證藏品保管工作的實效性，防止產(chǎn)生藏品遺失的風險，作為基層博物館，目前尤其有必要指派專門崗位的業(yè)務管理人員，專職負責藏品的信息錄入、數(shù)據(jù)匯總以及藏品外觀測查工作。

（二）增強基層博物館工作人員的職責意識

藏品管理的日常工作職責很容易被忽視，相關工作人員通常都會認為博物館內(nèi)的文物、藏品只要能夠避免丟失，就意味著工作人員已經(jīng)完成了自身的基本工作職責。但是實際上，文物、藏品的日常保管工作并不僅限于避免藏品丟失，而是需要相關工作人員全面維護珍稀的文物、藏品，通過定期開展館內(nèi)藏品維護的舉措與方法來延長博物館文物、藏品的安全保存壽命。

例如對絲綢、竹木器文物藏品進行存放與保管時，博物館相關負責人員應當定期測試館內(nèi)區(qū)域的濕度與溫度，防止蟲蛀導致文物藏品出現(xiàn)缺損的后果產(chǎn)生。作為文物保管領域的具體負責人員必須具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，在面對煩瑣的文物藏品保管工作時不會感覺到厭倦。博物館及其相關負責人員都要認識到自身工作職責所在，增強博物館內(nèi)部負責人員的職責意識，嚴格遵守基層博物館的文物、藏品管理機制。

（三）借助智能化手段來管理藏品信息

由于基層博物館具備智能化的藏品保管工作創(chuàng)新手段的支撐，因此，相關管理人員可以做到實時記錄并且全面跟蹤藏品的動態(tài)變化情況，依托智能化手段來保護館內(nèi)的多種文物藏品，防止出現(xiàn)藏品丟失或者藏品破損的安全風險。射頻識別的信息化手段目前已經(jīng)被各類博物館普及運用，全面服務于管理館內(nèi)的珍貴文物。智能化的感應記錄儀構成了實時控制藏品存儲空間環(huán)境的重要裝置，上述智能控制裝置設有館內(nèi)空間濕度、空間溫度與空間清潔程度的全面調(diào)節(jié)系統(tǒng)，因此，針對館內(nèi)各個區(qū)域都能做到實時監(jiān)控濕度與溫度，獲取完整與精確的藏品數(shù)據(jù)。[6]

例如對數(shù)目較多的紙質(zhì)文書檔案、古籍類的文物藏品進行保管的過程中，為了防止出現(xiàn)上述文物藏品丟失的后果，那么管理人員對于電子標簽應當粘貼于藏品的特定部位，從而達到接收射頻信息以及發(fā)射識別數(shù)據(jù)信號的目的。智能化的館內(nèi)控制中心對目前入庫的各類館藏文物能夠?qū)嵤┚_的文物分類統(tǒng)計，按照文物管理的基礎規(guī)范來讀取藏品數(shù)據(jù)并且傳輸館內(nèi)文物信息。

在基層博物館相關人員對藏品影像數(shù)據(jù)、藏品所在空間的環(huán)境狀態(tài)信息以及藏品安全風險的提示信息進行錄入的過程中，智能化的館內(nèi)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以做到自動辨別文物、藏品數(shù)據(jù)，嚴格控制館內(nèi)數(shù)據(jù)庫的外來訪問人員，全面審核錄入藏品信息數(shù)據(jù)的基本操作流程。目前，各地博物館陸續(xù)引進調(diào)控館內(nèi)空氣濕度與空間溫度的置換氮氣裝置系統(tǒng)，通過測定氧元素在空間環(huán)境中的數(shù)據(jù)來判斷藏品老化的安全風險是否存在，對藏品文物的老化速度予以有效減緩。藏品數(shù)據(jù)庫具有錄入藏品信息以及保存藏品信息的重要功能，并且能夠按照博物館相關負責人員給出的智能化指令來調(diào)取現(xiàn)有藏品的基本信息，便于藏品管理人員全面掌握完整與精確的藏品信息數(shù)據(jù)。

近年來，很多地區(qū)的博物館針對目前所有的館內(nèi)藏品數(shù)據(jù)收錄至網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫中，運用立體化的藏品三維影像來展現(xiàn)館藏珍品文物的外觀形態(tài)、數(shù)目信息以及藏品流通信息，切實保證了館內(nèi)各種類型藏品的安全。基層博物館的負責人員有必要全面采集館內(nèi)各類藏品與文物基礎信息，完整收集館內(nèi)藏品數(shù)據(jù)，運用圖像方式以及文字方式來進行展現(xiàn)。

四、結語

藏品保管工作能否達到最佳效果，關系到文物、藏品外觀結構的完整性，同時也關系到文物、藏品的珍貴歷史價值體現(xiàn)。近年來，很多地區(qū)的基層博物館都已指派專門的館內(nèi)負責人員用于完成藏品日常維護與管理的重要工作，充分體現(xiàn)了基層博物館關注藏品保護以及愛護珍貴歷史文化遺產(chǎn)的職責意識。在未來實踐中，基層博物館仍然應當全面?zhèn)戎赜谖奈?、藏品的妥善管理，對該領域的文物、藏品日常維護與管理工作也要確保投入充足的資金作為物質(zhì)支撐。

參考文獻：

[1]時耀光.博物館藏品管理探析——以基層博物館為例[J].黑河學刊，2019（06）：7-8.

[2]蘇颯.現(xiàn)代博物館藏品管理保護方法的創(chuàng)新——以梧州市博物館為例[J].文物鑒定與鑒賞，2019（21）：97-99.

[3]鄭曉春.我的博物館藏品保管工作——以張掖市博物館新館陳展為例[J].風景名勝，2019（10）：195-196.

[4]李健.博物館藏品保管部門：文物保護的“最先預警者”[N].中國美術報，2019-64-29.

[5]周金鳳.論博物館近現(xiàn)代文獻類藏品的風險防范管理[J].遺產(chǎn)與保護研究，2019，24（04）：45-47.

[6]桂星星.關于紀念館藏品研究的若干思考——以中國人民抗日戰(zhàn)爭紀念館為例[J].中國紀念館研究，2018（01）：97-100.

（作者簡介：黃丕英，女，本科，臨滄市博物館，館員，研究方向：博物館運行管理、民族文物）

（責任編輯 葛星星）