高校財務(wù)信息化平臺建設(shè)的問題研究

鄭雪蘭

【摘 要】近年來，隨著社會科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，人工智能、數(shù)字信息化、3D打印技術(shù)、5G網(wǎng)絡(luò)等新科技的應(yīng)用，引領(lǐng)各行各業(yè)取得長足的發(fā)展。同時，隨著政府會計制度的出臺，對行政事業(yè)單位的會計核算提出了更高的要求。目前我國高校財務(wù)會計核算的制度還不夠完善，信息化平臺建設(shè)還有所欠缺，然而高校財務(wù)會計核算是高校發(fā)展的重要組成部分，加強和完善高校財務(wù)信息化建設(shè)迫在眉睫。文章通過說明高校財務(wù)信息化平臺建設(shè)過程中存在的問題，再進行深入剖析問題根源并提出建議，從而解決財務(wù)信息化與現(xiàn)有高校財務(wù)工作的潛在矛盾，促進我國高校財務(wù)工作管理水平的提升。

【關(guān)鍵詞】信息化平臺;高校財務(wù);問題;建議

引言

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化建設(shè)引起了各行各業(yè)的重視。加強和完善高校財務(wù)信息化平臺建設(shè)對于高校行政管理水平的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。高校財務(wù)信息化平臺建設(shè)涵蓋了網(wǎng)上財務(wù)查詢系統(tǒng)、網(wǎng)上預(yù)約報銷平臺、網(wǎng)上薪酬申報平臺、網(wǎng)上收費系統(tǒng)、差旅服務(wù)平臺、網(wǎng)上經(jīng)費審批平臺等各信息化平臺，這些財務(wù)信息化平臺的建設(shè)對于提高高校財務(wù)部門的工作效率和服務(wù)水平起到至關(guān)重要的作用。作為一線財務(wù)工作人員不僅要加強自身財務(wù)知識的學(xué)習(xí)，更要跟上時代的步伐，利用信息化平臺建設(shè)的優(yōu)勢，系統(tǒng)的認識信息化平臺總構(gòu)架下的應(yīng)用系統(tǒng)層、業(yè)務(wù)支撐層、數(shù)據(jù)資源層以及基礎(chǔ)設(shè)施層之間的聯(lián)系，更快、更好的服務(wù)于廣大師生，完成組織賦予財會工作人員的工作使命。

一、高校財務(wù)信息化平臺建設(shè)存在的問題

1.管理者對財務(wù)信息化平臺建設(shè)重視不夠。

近年來，為了解決高校經(jīng)費報賬難的問題，各高校陸續(xù)引進網(wǎng)上預(yù)約報銷平臺、網(wǎng)上薪酬申報平臺等財務(wù)信息化管理系統(tǒng)。雖然，高校財務(wù)信息化管理已是高校行政管理發(fā)展的必然趨勢，但是高校財務(wù)信息化平臺的建設(shè)依然存在管理者對于財務(wù)信息化平臺建設(shè)不夠重視的問題。高校管理者沒有認識到財務(wù)信息化平臺建設(shè)所能帶來的資金使用效率，又傾向于把大量的資金和人力投入在學(xué)生教育管理和教師科研管理上面，對財務(wù)信息化平臺的建設(shè)資金投入不足。正是管理者對財務(wù)信息化平臺建設(shè)的認知偏差和財務(wù)部門經(jīng)費的不足，使得高校在財務(wù)管理上雖然引進了一些信息化平臺來輔助管理單位經(jīng)費，但是這些信息化平臺的作用卻沒有發(fā)揮到最大。信息化平臺的建設(shè)是一項長期的工作，不止需要前期資金投入，還需要后期的更新、升級和維護。后期的更新、升級和維護更是高校信息化平臺建設(shè)的一項重要工作。高校管理者在前期引進財務(wù)信息化平臺后，在一定程度上會更提升財務(wù)人員的工作效率，但是在使用信息化平臺的同時也會出現(xiàn)新的問題。這些問題就需要高校管理者去重視并解決，否則，又會反過來影響財務(wù)人員的工作效率。

2.各部門之間信息化平臺資源無法共享互通。

高校行政管理的工作涵蓋了方方面面，財務(wù)工作作為高校行政管理工作的一部分，與各部門之間管理工作息息相關(guān)。但是高校信息化平臺建設(shè)上，各部門之間的信息化平臺資源數(shù)據(jù)無法共享互通。比如，科研經(jīng)費管理部門掌握了各項科研經(jīng)費申報、立項、預(yù)算等前期數(shù)據(jù)，而財務(wù)經(jīng)費管理部門則掌握了各項科研經(jīng)費到賬、下達、開支等后期數(shù)據(jù)?？蒲薪?jīng)費作為高校經(jīng)費管理的重要組成部分，如果科研經(jīng)費管理上的前期數(shù)據(jù)和后期數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)互通，必然會阻礙高?？蒲薪?jīng)費的進一步發(fā)展。實現(xiàn)科研經(jīng)費管理部門與財務(wù)經(jīng)費管理部門之間數(shù)據(jù)信息化平臺資源的共享互通，能夠讓每個經(jīng)費負責(zé)人清楚了解自己經(jīng)費的具體情況，更能夠嚴格按照經(jīng)費預(yù)算開支，避免到后期做科研項目結(jié)題時出現(xiàn)經(jīng)費開支超出預(yù)算數(shù)據(jù)的情況。還能夠方便科研經(jīng)費管理部門與財務(wù)經(jīng)費管理部門之間的日常經(jīng)費工作管理，財務(wù)部門可以根據(jù)科研經(jīng)費管理部門的推送的前期預(yù)算數(shù)據(jù)，嚴格審核科研經(jīng)費使用過程中的各類業(yè)務(wù)開支。

3.高校工作人員對財務(wù)信息化平臺的了解不夠。

隨著我國高校的收支渠道的多元化，高校經(jīng)費總量逐漸擴大，會計核算的經(jīng)濟業(yè)務(wù)類型日趨復(fù)雜，一線財務(wù)工作人員忙于日常各類經(jīng)費報銷管理，學(xué)習(xí)上級下達的各種財務(wù)報銷規(guī)章制度，疏忽了對財務(wù)管理起輔助作用的信息化平臺的學(xué)習(xí)和了解。在日常報銷與經(jīng)辦人員的溝通過程中也僅僅限于解決當(dāng)前報銷業(yè)務(wù)的問題，缺少了對財務(wù)信息化管理平臺的宣傳，使得高校的師生對于本部的工作范圍和內(nèi)容缺乏認識和了解，同時高校的師生也不懂得先利用網(wǎng)上財務(wù)信息化管理平臺來處理問題，讓數(shù)據(jù)來替高校的師生們跑日常報銷業(yè)務(wù)中的最后一公里路。無論是財務(wù)工作人員自身又或者是高校的其他工作人員對于財務(wù)信息化平臺的了解和認識都不夠，使得日常工作中經(jīng)常出現(xiàn)信息不對稱的情況，這些情況反過來又影響了一線財務(wù)工作人員的工作效率。

二、高校財務(wù)信息化平臺建設(shè)的改進建議

1.完善和改進財務(wù)信息化平臺的各個模塊功能。

高校財務(wù)部門應(yīng)該結(jié)合本校實際情況與軟件開發(fā)公司一起升級網(wǎng)上財務(wù)查詢系統(tǒng)、網(wǎng)上預(yù)約報銷平臺、網(wǎng)上薪酬申報平臺、網(wǎng)上收費系統(tǒng)、差旅服務(wù)平臺、網(wǎng)上經(jīng)費審批平臺等各信息化平臺的功能，確保高校財務(wù)信息化管理的高效運行。例如，網(wǎng)上薪酬申報平臺還存在不同經(jīng)費項目無法合并申報薪酬的缺陷，使得經(jīng)辦人員在申報薪酬時必須根據(jù)不同項目進行分批申報，這不僅增加了經(jīng)辦人員的工作量，同時財務(wù)人員的工作量不但沒有減輕，反而需要根據(jù)不同的薪酬單據(jù)分別錄入憑證，無形中降低了財務(wù)人員的工作效率。

2.構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)安全防護系統(tǒng)，為信息化平臺資源共享保駕護航。

一旦實行高校各部門信息化平臺資源共享互通，網(wǎng)絡(luò)安全防護系統(tǒng)的構(gòu)建至關(guān)重要。沒有網(wǎng)絡(luò)安全防護系統(tǒng)，信息化平臺建設(shè)就會面臨發(fā)展瓶頸，高校應(yīng)該根據(jù)本校實際情況，統(tǒng)籌考慮信息化平臺的建設(shè)，并建立信息化平臺運行監(jiān)督機制，構(gòu)建強大的網(wǎng)絡(luò)安全防護系統(tǒng)，在信息化數(shù)據(jù)安全的前提下逐步實現(xiàn)各部門信息化平臺的數(shù)據(jù)資源共享，從而實現(xiàn)高校財務(wù)信息化平臺的數(shù)據(jù)資源共享互通。

3.加大財務(wù)信息化平臺的宣傳力度。

高校財務(wù)部門在引進財務(wù)信息化管理平臺后，應(yīng)該有計劃、分階段、分對象的組織召開信息化平臺專題宣講會，讓全校師生對于學(xué)校財務(wù)管理系統(tǒng)有一定的了解與認識，讓高校信息化管理平臺的建設(shè)為全校師生所知。對于高校信息化平臺建設(shè)過程中的升級、更新內(nèi)容更應(yīng)該通過學(xué)校公共的網(wǎng)站、微信公眾號等公共平臺進行通知。

4.培養(yǎng)和引進財務(wù)系統(tǒng)管理人才。

高校財務(wù)部門應(yīng)該培養(yǎng)和引進財務(wù)系統(tǒng)管理人才，當(dāng)信息化平臺出現(xiàn)一些日常技術(shù)問題時可以及時處理或者能夠及時聯(lián)系軟件開發(fā)公司通過遠程操作解決。引進和培養(yǎng)專業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)管理人才除了能夠熟悉掌握財務(wù)信息化平臺的操作流程之外，還能夠為高校師生在使用財務(wù)信息化平臺過程中出現(xiàn)的問題進行專業(yè)的解答，甚至還可以為高校師生開展財務(wù)信息化平臺建設(shè)的專業(yè)培訓(xùn)。這不僅僅提高了財務(wù)工作人員的效率，更是為高校師生報銷解決了后顧之憂。

5.加強財務(wù)工作人員的信息化技能培訓(xùn)。

人工智能技術(shù)的發(fā)展，推動了各行各業(yè)的發(fā)展，財務(wù)工作也深受影響。財務(wù)報賬機器人的出現(xiàn)，大大解放了財務(wù)審核崗位的財會工作人員繁重的工作，在會計核算工作中起到了巨大的分流作用。財務(wù)報賬機器人作為初級收單的分揀環(huán)節(jié)，對于基礎(chǔ)的條件類限定可以很好的進行識別，可以智能的對廣大報賬師生進行一對一精準的審核。面對這一巨大的變革，財會工作人員更要首先熟悉報賬機器人的工作內(nèi)容以及維護方式，加強信息化技能培訓(xùn)，只有財會工作人員了解其運行規(guī)則，才能教導(dǎo)廣大師生如何去使用，才能發(fā)揮報賬機器人應(yīng)有的社會價值。與此同時，財務(wù)工作人員也要轉(zhuǎn)變工作方式、改變傳統(tǒng)的工作理念，加強學(xué)習(xí)財務(wù)信息化技能，更好地應(yīng)用到日常財務(wù)工作中去。

結(jié)束語

信息化平臺建設(shè)不僅是高校財務(wù)部門管理上迫切需要加強的現(xiàn)實任務(wù)，更是高校各部門之間需要加強建設(shè)的任務(wù)。實現(xiàn)高校各部門之間信息化數(shù)據(jù)資源共享與業(yè)務(wù)銜接，不僅能夠成倍提高財務(wù)工作人員的工作效率，還能夠清晰地讓廣大經(jīng)費負責(zé)人了解自己的經(jīng)費使用情況，嚴格地、自覺地根據(jù)經(jīng)費的預(yù)算合理使用和安排經(jīng)費開支。信息化平臺建設(shè)不是一個孤立的平臺建設(shè)，建立全面的信息化平臺，可以提高高校財務(wù)工作人員工作效率，也可以實現(xiàn)高校各部門信息共享，促進全校信息化建設(shè)。使高校財務(wù)行政管理工作更加高效、更加快捷、更加方便。高校財務(wù)信息化平臺建設(shè)應(yīng)在與日新月異不斷發(fā)展的科技水平接軌，還需要結(jié)合本校實際行政管理水平情況，認真做好信息化平臺建設(shè)的基礎(chǔ)工作，穩(wěn)步推進，促使高校財務(wù)管理工作邁上新的臺階。

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（作者單位：福州大學(xué)）