淺析會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

王敏

【摘要】會計信息化是企業(yè)會計順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要選擇。本文從積極、消極兩個方面分析了會計信息化給企業(yè)財務(wù)管理帶來的影響，并提出了一些對策建議，以期會計信息化能在企業(yè)財務(wù)管理中更好地發(fā)揮作用。

【關(guān)鍵詞】會計信息化;財務(wù)管理;影響

1?引言

會計信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對傳統(tǒng)會計模式進(jìn)行重構(gòu)，并在重構(gòu)的模式上通過深化開發(fā)和廣泛利用會計信息資源，建立技術(shù)與會計高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，以提高會計信息在優(yōu)化資源配置的有用性。財務(wù)管理是企業(yè)管理一個重要組成部分，主要是對企業(yè)資金的籌集、運營、分配等進(jìn)行管理。會計信息化技術(shù)勢必會對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生影響，本文基于此進(jìn)行探討。

2?會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

2.1積極影響

2.1.1提升工作效率，保障工作質(zhì)量

首先，會計信息化的運用使財務(wù)數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出等工作利用計算機(jī)來完成，既減少了財務(wù)人員的工作量，又保障了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。此外，會計信息化下財務(wù)數(shù)據(jù)通過電子檔的形式保存，為企業(yè)節(jié)約了存儲成本，同時也為后續(xù)的財務(wù)分析等工作，節(jié)約了數(shù)據(jù)搜集時間。再者，會計信息化可以幫助企業(yè)管理者及時獲取籌資、投資等財務(wù)決策所需信息，保證了決策的實時性。

2.1.2實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)全方位監(jiān)管

會計信息系統(tǒng)建立后，企業(yè)數(shù)據(jù)輸入、修改等，都會在電子設(shè)備上有記錄，可以幫助企業(yè)進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督。且實行了財務(wù)共享的企業(yè)，企業(yè)各分公司及公司部門都能查詢業(yè)務(wù)所需的財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，因而會對財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性、時效性提出更高的要求，可以說是實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的全方位監(jiān)督。

2.1.3保障資金安全運行

隨著信息化在社會經(jīng)濟(jì)生活中的不斷深入，企業(yè)結(jié)算方式也發(fā)生了改變。網(wǎng)上銀行以及移動支付方式幫助企業(yè)實現(xiàn)了無紙幣辦公，規(guī)避了現(xiàn)金交易的風(fēng)險。此外，企業(yè)資金流入與流出，通過網(wǎng)上銀行與移動支付的方式都會有記錄，每一次資金流動均能保證有據(jù)可查，可以有效避免相關(guān)人員從中獲取不當(dāng)?shù)睦?，保障了資金的安全。

2.2消極影響

2.2.1增加財務(wù)管理風(fēng)險

企業(yè)會計信息系統(tǒng)在使用過程中可能會遭受病毒非法入侵，導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓，或機(jī)密數(shù)據(jù)的泄露等情況的發(fā)生，這會對企業(yè)經(jīng)營造成極大的威脅，擾亂企業(yè)內(nèi)部正常運營秩序，加劇其財務(wù)管理的風(fēng)險。

2.2.2給財務(wù)管理人員提出更高的要求

會計信息化要求財務(wù)管理人員不僅要非常熟悉財務(wù)專業(yè)知識，還要對信息技術(shù)有所了解，以便能熟練操作財務(wù)會計軟件和相關(guān)辦公軟件，這就對財務(wù)人員提出了更高的要求。而適應(yīng)了傳統(tǒng)模式下的財務(wù)人員，目前信息化技術(shù)的水平還是比較低的，綜合技能并不強(qiáng)，因此，適應(yīng)會計信息化模式，是一個不小的挑戰(zhàn)。

2.2.3對數(shù)據(jù)錄入的要求更嚴(yán)格

會計信息化將企業(yè)各部門的工作聯(lián)系在一起，每一個環(huán)節(jié)所計入的數(shù)據(jù)，都會對后續(xù)環(huán)節(jié)產(chǎn)生連續(xù)性影響，因此，錄入數(shù)據(jù)工作也變得更加嚴(yán)謹(jǐn)。倘若某個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)錄入出現(xiàn)差錯，那么后續(xù)將形成一條錯誤數(shù)據(jù)鏈，都會給企業(yè)造成不可估量的損失。所以會計信息化對數(shù)據(jù)錄入的要求會更嚴(yán)格。

2.2.4會計信息化系統(tǒng)不完善

目前很多企業(yè)會計信息化系統(tǒng)是不夠完善的。主要原因可能是由于企業(yè)管理者會計信息化意識薄弱，不愿意投入過多的資金選擇高質(zhì)量的信息系統(tǒng)，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)會計信息系統(tǒng)功能不夠健全，數(shù)據(jù)共享平臺運行速度慢，性能差，妨礙企業(yè)工作人員及時獲取數(shù)據(jù)，導(dǎo)致其無法為管理者做決策提供可靠依據(jù)。

3?對策建議

3.1強(qiáng)化系統(tǒng)風(fēng)險防控意識

企業(yè)應(yīng)成立專門的信息技術(shù)部門，聘請專業(yè)的信息技術(shù)人員定期檢測網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的監(jiān)督與管理，維護(hù)信息系統(tǒng)的安全性，進(jìn)而保障企業(yè)信息系統(tǒng)平穩(wěn)運行。此外，企業(yè)還可構(gòu)建防護(hù)功能強(qiáng)大的信息保護(hù)網(wǎng)，監(jiān)控系統(tǒng)來客，阻止外來黑客入侵系統(tǒng)，竊取企業(yè)信息數(shù)據(jù)。再者，企業(yè)管理層還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化風(fēng)險管控意識，制定相對應(yīng)的預(yù)警機(jī)制，并培養(yǎng)員工的風(fēng)險意識，強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險監(jiān)管力度，對信息系統(tǒng)安全實行實時監(jiān)控。

3.2重視財務(wù)人員綜合技能的培養(yǎng)

會計信息化對企業(yè)財務(wù)工作人員的工作提出了更高的要求，管理者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財務(wù)人員對會計信息化知識的重視，注重培養(yǎng)其學(xué)習(xí)能力。比如，邀請專業(yè)教授來企業(yè)召開有關(guān)會計信息化主題的講座;聘請權(quán)威人士指導(dǎo)財務(wù)人員對財務(wù)軟件的實際操作;鼓勵財務(wù)人員外出參加培訓(xùn)。這不僅能增強(qiáng)對專業(yè)知識的理解，還能豐富實操經(jīng)驗，大幅度提升其綜合技能。

3.3完善會計信息化系統(tǒng)

企業(yè)管理者要提高會計信息化建設(shè)意識，加大企業(yè)信息化系統(tǒng)的資金投入，完善企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)。只有信息化平臺性能夠好，財務(wù)管理人員工作的得心應(yīng)手，才能充分發(fā)揮會計信息化系統(tǒng)的作用，從而，更好的提升企業(yè)的財務(wù)管理水平，為管理者做決策提供可靠依據(jù)。

3.4建立健全信息化管理機(jī)制，強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)控制

企業(yè)還要建立健全會計信息化管理機(jī)制，制定相對應(yīng)的規(guī)章制度，對工作人員實行績效考核，充分調(diào)動其工作積極性，保障企業(yè)會計信息化穩(wěn)步發(fā)展。此外，要強(qiáng)化財務(wù)控制，且務(wù)必滲透至企業(yè)各個方面，在采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)，對每一個工作崗位都要設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，且必須嚴(yán)格實行不相容職務(wù)分離，避免舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

4?結(jié)語

總而言之，會計信息化對提高財務(wù)管理的工作效率，實現(xiàn)財務(wù)管理的全方位監(jiān)管有很大的幫助，但同時也會在風(fēng)險防控、財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)能力、系統(tǒng)建設(shè)等方面提出更高的要求，企業(yè)應(yīng)在相關(guān)方面進(jìn)行改進(jìn)，推動會計信息化更好的在企業(yè)財務(wù)管理中的發(fā)揮作用。

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