人力資源視角下高校校友資源管理

□謝麗春

近年來，高校校友資源逐漸在人力資源領(lǐng)域中被重視，其所創(chuàng)造的人力資源價值不容低估。據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，1990年至2013年，我國大學(xué)校友為母校捐贈的總資金超過70億，且著名高校如北京大學(xué)、清華大學(xué)、中國人民大學(xué)等，單校的校友捐助資金就達數(shù)億元。當(dāng)然，高校校友資源的價值并不局限于校友捐贈，校友資源在拉動母校就業(yè)、促進招生、推動校園科研與實踐活動的開展以及促進校友自身發(fā)展等方面都具有重要的作用，校友資源管理在學(xué)校形象、學(xué)校實力等方面也創(chuàng)造了較大價值。

一、校友相關(guān)概念

校友的概念較為寬泛，一般來講，曾在某一學(xué)校學(xué)習(xí)過的人就應(yīng)被稱為某校的校友。不同的學(xué)校、機構(gòu)都有自己對于校友的理解，如中國人民大學(xué)對校友的定義就不局限于以上概念，還包括相關(guān)教職員工及曾在學(xué)校內(nèi)接受過榮譽或被授予某一職銜的人。這一定程度上拓寬了傳統(tǒng)校友的概念，豐富了校友的內(nèi)涵。校友資源是一種具有強大人力資源價值的資源形式，校友資金、校友成就、優(yōu)勢及特長、自身品德、外界聲譽、社會資源、自身閱歷等都可為學(xué)校提供強有力的支持。在當(dāng)前環(huán)境下，校友資源對母校的影響力逐漸加大，校友資源的概念也逐漸被細化和完善。

二、校友資源的特點

1.廣泛性。校園作為教育機構(gòu)，其每年畢業(yè)的人才都將走向社會，或進入更高級別的學(xué)府繼續(xù)深造。每年，高校都會送走一批學(xué)有所成的畢業(yè)生，并迎來一批充滿希冀的新成員，校友資源也隨著新生及畢業(yè)生的更替而逐漸擴充。經(jīng)歷了多年的學(xué)習(xí)生活，校友們對高校的濃厚情感不言而喻。因此，高校校友資源無時無刻不在進行著積累，具有一定的廣泛性。

2.互利性。校友及母校永遠是互利共贏的雙方，其在社會影響等方面關(guān)聯(lián)密切。在校時，學(xué)校為校友提供了必要的教育及培養(yǎng)，畢業(yè)后，學(xué)校繼續(xù)鼓勵著校友的成長與進步，其培養(yǎng)出的優(yōu)秀人才逐漸進入各行各業(yè)之中，為國家及社會貢獻力量?；趯δ感５膹娏仪楦?，越來越多的優(yōu)秀校友選擇為母校提供一定的資金及其他資源支持，為母校的建設(shè)貢獻力量；一些校友的成功經(jīng)驗、社會地位也成為母校的“活廣告”，促進了母校社會影響的提升。

3.可挖掘性。現(xiàn)階段，校友資源仍然具有一定的挖掘潛力，高校的目光不應(yīng)只局限于各行各業(yè)的領(lǐng)軍人物，也應(yīng)重視普通勞動者的巨大價值。由于高校校友往往分散在祖國甚至世界各地，且所從事的職業(yè)各不相同，因此，校友資源的管理具有一定難度。這就要求各高校加強與校友的聯(lián)絡(luò)力度，一則可相互關(guān)注，促進校友與母校之間的情感；二則可促進高校充分利用校友資源，為母校的建設(shè)提供更多可能性。

三、我國高校校友工作開展概況

1.管理形式。一是單獨設(shè)置相關(guān)部門，如校友部、基金辦等?；疝k可歸屬于校友部管理，也可與校友部獨立辦公。各高校校友部建制級別有所不同，一般為正處級建制。各個高校的校友部部門名稱也有所不同，也有高校將其命名為“校友辦公室”“發(fā)展聯(lián)絡(luò)部”等。二是依附于某一相關(guān)部門，如宣傳部門、校長辦公室等。這樣的高校一般校友工作較為簡單，往往只有一至兩名工作人員負責(zé)相關(guān)工作，這些高校的校友資源還有待開發(fā)。

2.發(fā)展成果。一是捐贈增多。校友捐贈增多是校友資源開發(fā)力度增強的重要標志。隨著各大高校，尤其是著名高校不斷重視校友工作，各大以校友捐贈為基礎(chǔ)建立的獎學(xué)金、助學(xué)金，甚至校園建筑逐漸增多。從國家數(shù)據(jù)來看，僅2010年至2015年，各高校累計收入校友捐贈金額就近100億元，這筆慷慨捐贈極大地促進了各高校的建設(shè)，同時緩解了國家教育部門對高校的投資壓力。二是機構(gòu)設(shè)立。隨著對校友資源的重視，各高校逐漸選擇設(shè)立相關(guān)部門單獨管理校友資源。一般來講，校園有一定歷史積淀，校友工作開展較好的高校會選擇委派學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)管理校友會，且機構(gòu)組織工作完善，人員配備也較為齊全。隨著各大高校校友工作的開展，校友會部門的獨立設(shè)定會成為必然趨勢。三是校友活動形式得到豐富。近年來，校友活動的形式逐漸豐富，各大高校的校友活動已經(jīng)逐漸從促進校友捐款捐物向真正服務(wù)于校友的方向轉(zhuǎn)化。各大高校往往會組織校友重回校園，回味校園時光，各種形式的講座、論壇及演出活動等的開展，既溝通了母校與校友的深厚感情，又增強了校友的歸屬感與自豪感。平日里，各大高校的校友組織還積極關(guān)心校友動態(tài)，為校友提供一些力所能及的幫助，不同規(guī)模的校友活動也會定期展開。

四、當(dāng)前校友資源開發(fā)存在的問題

1.資源依賴現(xiàn)象嚴重。我國大部分高校的校友會都是隸屬于母校的部門，無論該部門是否獨立存在，都必須依靠于學(xué)校的思路進行發(fā)展建設(shè)，這就給校友會的發(fā)展帶來了一定限制。例如，校友會的活動創(chuàng)辦需要依靠于高校的資金支持，在我國高校教育資金需依靠于教育部門支持的大背景下，校友活動的各方面資金劃撥就往往面臨不到位的情況，由此限制了校友資源的管理。一些將校友會掛靠于其他部門的高校上述現(xiàn)象更加明顯，其領(lǐng)導(dǎo)者往往兼任他職，對校友工作的重視程度不夠。以上種種問題均導(dǎo)致校友工作的主觀能動性差，發(fā)展空間受束縛。鑒于以上情況，一些高校的校友會逐漸以半獨立型或獨立型的形式存在，即半脫離或脫離于母校管理。這種情況也會出現(xiàn)一定的弊端，如校友凝聚力的缺失、管理松散等。面對以上情況，各高校校友會應(yīng)引入人力資源管理概念，對廣大校友進行更加專業(yè)、更加行之有效的管理。在管理明確的基礎(chǔ)上積極尋求平衡點，兼顧順應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展和校友會組織架構(gòu)的完善。

2.校友數(shù)據(jù)開發(fā)率低。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，校友管理多依靠于數(shù)據(jù)管理的形式。在校友會依賴于高校職能部門的情況下，校友數(shù)據(jù)的共享程度較低，不利于校友之間的關(guān)聯(lián)互助。一般高校校友會的領(lǐng)導(dǎo)者缺乏數(shù)據(jù)意識及相關(guān)知識，直接導(dǎo)致校友與母校的失聯(lián)，校友數(shù)據(jù)庫不夠充實，這在一定程度上導(dǎo)致高校校友資源的浪費。這就要求各高校從根本上重視校友資源的開發(fā)，建立數(shù)據(jù)意識，掌握數(shù)據(jù)能力，并將校友數(shù)據(jù)庫與高校財務(wù)、就業(yè)招生、科研等系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)對接，真正實現(xiàn)校友資源的充分利用。

五、結(jié)語

校友資源管理對于高校各方面建設(shè)及校友自身建設(shè)及發(fā)展都有重要意義。現(xiàn)階段，高校校友資源管理取得了一定成就，也暴露出了一定的問題，其問題主要集中于意識培養(yǎng)、體制改革、數(shù)據(jù)管理、信息共享等方面。在當(dāng)前市場經(jīng)濟和社會環(huán)境大背景下，校友資源的管理需要找到更適合于自身發(fā)展的方向，引入適宜的人力資源管理模式，通過內(nèi)部的組織調(diào)整和職能劃分來逐漸適應(yīng)外部環(huán)境，從而提高校友會的工作效率，造福更多的校友及母校。