淺析建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制策略

張剛勇

摘 要：成本控制是建設(shè)項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。實(shí)踐證明，只有搞好成本管理，才能使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤最大化，提高企業(yè)的核心市場競爭力。由于管理方法的滯后、成本觀念的不成熟和財務(wù)管理機(jī)制的不完善，建設(shè)項(xiàng)目管理仍然存在成本高的問題。因此，有必要針對上述問題提出相應(yīng)的解決方案，以優(yōu)化企業(yè)成本控制體系。

關(guān)鍵詞：建筑工程;項(xiàng)目管理;成本;控制策略

建設(shè)項(xiàng)目的每個階段都需要資金。建筑項(xiàng)目的建筑費(fèi)用主要包括建筑材料、建筑設(shè)備、人員征聘和項(xiàng)目設(shè)計的資本投資。如果企業(yè)無法對工程費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)合理的控制，將不可避免地造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失和對建筑項(xiàng)目的不利影響。因此，項(xiàng)目管理人員必須采取優(yōu)化措施，控制建筑項(xiàng)目的費(fèi)用，以便更好地促進(jìn)建筑部門的發(fā)展。

1 成本控制在施工項(xiàng)目管理中的重要性

1.1 有利于提高項(xiàng)目管理水平

成本控制是企業(yè)管理的一個重要組成部分，在某種程度上反映了項(xiàng)目管理的效率。如果建筑項(xiàng)目質(zhì)量相同，若公司項(xiàng)目的實(shí)際成本低于預(yù)期成本，建筑公司節(jié)省人力、設(shè)備等。在整個項(xiàng)目建設(shè)過程中，這也意味著公司的項(xiàng)目管理水平更高，直接有助于提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。另一方面，如果項(xiàng)目成本超過預(yù)期，則意味著公司的項(xiàng)目管理存在錯誤。近年來，由于市場環(huán)境不穩(wěn)定，建筑公司面臨著越來越大的競爭壓力。尤其是，由于市場資源有限，大多數(shù)中小型建筑企業(yè)的專業(yè)水平和勞動力設(shè)備水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于大型建筑企業(yè)。為了在市場上更具競爭力，這些公司需要改進(jìn)項(xiàng)目管理。

1.2 有利于避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失

為了加強(qiáng)成本控制，一些建筑公司從施工一開始就為項(xiàng)目編制預(yù)算文件，以便更好地了解工程材料的成本。但是，由于項(xiàng)目施工周期長，施工期間不可避免地會出現(xiàn)問題，導(dǎo)致預(yù)算出現(xiàn)差異。例如，在北部的建筑項(xiàng)目中，冬季溫度非常低，這使得建筑變得困難，迫使項(xiàng)目暫停。然而，天氣狀況是無法控制和不可預(yù)測的。如果寒冷天氣持續(xù)很長時間，肯定會影響到工程的預(yù)計持續(xù)時間。對于建筑公司來說，每延長一天的工作時間都會造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。通過加強(qiáng)成本控制，施工企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的動態(tài)管理。在編制擬議預(yù)算時，還可以充分考慮到影響因素，并提供足夠的財政空間以避免經(jīng)濟(jì)損失。

2 施工項(xiàng)目管理中成本控制存在的問題

成本控制管理水平直接關(guān)系到建設(shè)項(xiàng)目的整體質(zhì)量。事實(shí)證明，成本控制不僅有助于降低公司成本，而且有助于建立有效的財務(wù)管理系統(tǒng)和優(yōu)化建筑能源配置。隨著財務(wù)報告水平的不斷提高，項(xiàng)目管理公司建立了一個更全面的成本控制系統(tǒng)，但項(xiàng)目成本管理仍然是一個挑戰(zhàn)，如下例所示：

2.1 未能控制預(yù)警和緊急情況

施工前、施工期間和施工后，要確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)監(jiān)管。但是，大多數(shù)公司仍然缺乏良好的管理知識，無法在成本控制方面提供預(yù)警和應(yīng)急反應(yīng)，而只是分析施工文件和提供簡單的摘要。這些實(shí)例具有一定的參考價值，但由于其速度獨(dú)特，要求執(zhí)行單位提前進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查，并根據(jù)現(xiàn)場條件等信息編制合理的工程費(fèi)用預(yù)算。目前，大多數(shù)企業(yè)尚未實(shí)施這一措施，而且在施工過程中，仍然缺乏控制、合理的監(jiān)督和管理措施，無法確保設(shè)備的適當(dāng)安裝，更不用說工程成本管理的效率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益了。

2.2 成本管理手段滯后

建設(shè)項(xiàng)目管理中環(huán)節(jié)較多，其中一個影響公司成本，目前施工項(xiàng)目管理公司的成本控制方法主要是基于完善的預(yù)算定額法。例如，作為項(xiàng)目建設(shè)的一部分，費(fèi)用主要根據(jù)施工預(yù)算計劃進(jìn)行控制。但是，由于項(xiàng)目施工中的諸多因素和變量，需要使用大數(shù)據(jù)技術(shù)來動態(tài)管理項(xiàng)目成本，這是建設(shè)項(xiàng)目管理企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)。

2.3 成本概念不成熟，財務(wù)管理人員的精細(xì)化意識不強(qiáng)

在項(xiàng)目管理方面，有關(guān)權(quán)力嚴(yán)格按照事后責(zé)任行使。目前，建筑項(xiàng)目公司的財務(wù)人員對罰款的管理缺乏認(rèn)識，因此成本控制的總體效益較低。首先，成本管理人員只是認(rèn)為成本控制是對支出的盲目控制，導(dǎo)致建筑項(xiàng)目的質(zhì)量無法保證。第二，對罰款管理的認(rèn)識不高，限制項(xiàng)目費(fèi)用的因素?zé)o法準(zhǔn)確確定。例如，在設(shè)備使用中，存在設(shè)備閑置時間過長的現(xiàn)象，導(dǎo)致設(shè)備過度損耗。

2.4 財務(wù)管理體系不完善，內(nèi)部控制有待完善

健全的財務(wù)制度對于確保項(xiàng)目的合理費(fèi)用至關(guān)重要。首先，建筑項(xiàng)目管理公司缺乏健全的財務(wù)制度，導(dǎo)致項(xiàng)目管理費(fèi)用控制不足。例如，由于缺乏嚴(yán)格的現(xiàn)金管理?xiàng)l例，導(dǎo)致了收款工作的拖延，對公司的籌資鏈產(chǎn)生了影響。第二，企業(yè)內(nèi)部控制制度需要完善，使許多金融制度無法實(shí)施。最常見的問題是項(xiàng)目管理公司缺乏適當(dāng)?shù)某杀驹u估機(jī)制，這妨礙了它們實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。

3 成本控制的有效對策

3.1 建立和完善成本控制機(jī)制

施工單位控制項(xiàng)目費(fèi)用的最重要任務(wù)是根據(jù)實(shí)際情況建立和完善成本控制機(jī)制，加強(qiáng)對責(zé)任、權(quán)力和效益的控制，實(shí)現(xiàn)這三個方面的統(tǒng)一，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理控制，防止其中，作為項(xiàng)目管理成本控制的主要組成部分，項(xiàng)目管理部必須在成本控制的實(shí)際工作過程中做好工作，并賦予相應(yīng)的管理控制人員一定的權(quán)力，以確保成本控制人員能夠充分發(fā)揮作用與此同時，建設(shè)單位必須深化單位各部的成本控制理念，使所有員工都有成本控制意識，進(jìn)而使工作人員能夠明確自身的職責(zé)，確保能夠形成完善的成本控制體系，從而對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行管理。

3.2 加強(qiáng)成本控制管理

一是完善成本控制監(jiān)督機(jī)制，施工企業(yè)要拓寬成本控制范圍，豐富成本控制管理方法，加強(qiáng)成本控制管理。其次，為了減少成本管理中的錯誤，施工企業(yè)應(yīng)加大對違規(guī)行為的處罰力度。一旦確定了問題，有關(guān)人員的責(zé)任就必須認(rèn)真檢查。此外，上級管理機(jī)構(gòu)應(yīng)迅速查明企業(yè)成本控制問題，督促企業(yè)發(fā)展更完善的成本控制機(jī)制，從根本上改進(jìn)，最后建筑公司必須采用創(chuàng)新的成本控制方法，例如通過分級管理確定合理的成本控制目標(biāo)，以確保有效實(shí)施項(xiàng)目成本控制。

3.3 加強(qiáng)評估的科學(xué)性

科學(xué)評估也是成本控制的一個非常重要的組成部分。因此，當(dāng)務(wù)之急是對現(xiàn)有方案進(jìn)行合理評價。畢竟，這一方案對建筑產(chǎn)生了相當(dāng)大的影響。如果未正確定義詳細(xì)信息，則可能會增加投資。因此，員工必須掌握計劃的所有細(xì)節(jié)，以確保成本始終合理。此外，在施工期間，必須確保各種業(yè)務(wù)和管理符合標(biāo)準(zhǔn)。雖然企業(yè)本身能夠制定符合監(jiān)管要求的評估方案，但提高推廣活動的效率是理所當(dāng)然的，從而為定期監(jiān)測奠定了合理的基礎(chǔ)。

3.4完善財務(wù)制度，加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)

為了最大限度地控制成本，建立健全的財務(wù)制度至關(guān)重要。因此，一方面，與項(xiàng)目管理公司相比，有必要建立健全的財務(wù)管理制度，明確就業(yè)責(zé)任。公司應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的具體情況確定相應(yīng)職位的職責(zé)，并確定各個職位的具體職責(zé)。例如，為解決項(xiàng)目管理中材料成本高的問題，企業(yè)應(yīng)建立材料成本核算制度，以改進(jìn)建筑材料成本核算。此外，項(xiàng)目管理公司應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制的作用，并建立全過程的內(nèi)部控制制度。成本管理的一個關(guān)鍵要素是防止財務(wù)風(fēng)險，內(nèi)部控制是避免財務(wù)風(fēng)險的重要措施。因此，財務(wù)人員必須加強(qiáng)對系統(tǒng)的監(jiān)督和監(jiān)測。財務(wù)工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)員崗位制度，進(jìn)行現(xiàn)金預(yù)測和分析，并確保有關(guān)部門迅速收集信貸賬戶，以避免可疑應(yīng)收賬款。

4 結(jié)語

鑒于上述情況，費(fèi)用是建設(shè)項(xiàng)目管理的一個重要組成部分，對于最大限度地提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益至關(guān)重要。因此，加強(qiáng)成本管理至關(guān)重要。本文對工程項(xiàng)目管理中的成本控制為研究對象。施工企業(yè)應(yīng)建立健全成本控制機(jī)制，更新成本管理理念，強(qiáng)化信息管理模式，在成本控制中發(fā)揮重要作用，進(jìn)一步提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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