周均平
(江西誠科建設(shè)咨詢監(jiān)理有限公司,江西 南昌 330000)
當(dāng)前,盡管國內(nèi)的通信行業(yè)在技術(shù)和管理管理水平上都取得了極大的進(jìn)步,但是有關(guān)工程項目管理工作中容易出現(xiàn)各種結(jié)構(gòu)性的問題,導(dǎo)致項目進(jìn)度緩慢。所以,怎樣搞好通信工程項目的風(fēng)險管控,進(jìn)一步降低通信工程的維護(hù)費用及損失,從而促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)有序發(fā)展,給消費者的日常生活提供切實便利成為現(xiàn)今亟待解決的問題。
我國通信企業(yè)普遍存在風(fēng)險管理意思淡薄、管理方式落后等現(xiàn)象。對于風(fēng)險管理,少有企業(yè)會建立專門項目風(fēng)險管理部分進(jìn)行監(jiān)督管理,往往只是其他部分兼任,這對項目建設(shè)過程中已經(jīng)發(fā)生或?qū)l(fā)生的風(fēng)險無法進(jìn)行及時的補(bǔ)救或估量,對項目風(fēng)險分析、組織、協(xié)調(diào)、財務(wù)上也不可避免地會造成損失。因此,本文認(rèn)為通信企業(yè)內(nèi)部必須樹立風(fēng)險管理意識,建設(shè)專門的風(fēng)險管理部門。
目前我國還沒有專門針對工程項目風(fēng)險管理服務(wù)的行業(yè)組織,通信企業(yè)內(nèi)部往往也沒有專門針對風(fēng)險管理而設(shè)立的專業(yè)部門。在大多數(shù)通信項目的管理中,著重考慮的是由上至下的業(yè)務(wù)管理、行政管理等,項目風(fēng)險管理定位則較為模糊,其職能作用未能區(qū)分,不能流程化地對項目風(fēng)險進(jìn)行組織管理,不能針對項目出現(xiàn)的各類風(fēng)險采取及時有效的控制和調(diào)配辦法,由此則缺乏一道至關(guān)重要的使項目處于安全風(fēng)險監(jiān)控的保障。
風(fēng)險識別管理是預(yù)防風(fēng)險與降低風(fēng)險影響的一大重要內(nèi)容。在通信工程項目建設(shè)時,相關(guān)人員要對風(fēng)險進(jìn)行判斷,其是否存在?如果存在,那又會通過怎樣的形式出現(xiàn)?又該怎樣來進(jìn)行應(yīng)對與預(yù)防?這是有效管理與控制風(fēng)險非常關(guān)鍵的一環(huán)。相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有效的判斷,對各種可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)督與預(yù)防,及時做出正確的決策,這個過程中,要注意通信工程風(fēng)險所具有的不定性與隱藏性。識別風(fēng)險的方法主要有兩種:第一,測試表法。工作人員根據(jù)可能出現(xiàn)的風(fēng)險對關(guān)鍵點總結(jié)出來,并且制作相應(yīng)的測試表,然后再對風(fēng)險進(jìn)行探測、評估,深入分析其危害。第二,流程圖法。制作通信工程項目的流程圖,對其中的每一個階段進(jìn)行評估、預(yù)測,對其中聯(lián)系進(jìn)行判斷。
首先針對項目建設(shè)工程的特點制訂計劃,進(jìn)行合理的時間安排,確保運營商、承建商、施工隊對工程項目全面了解,重點控制工程關(guān)鍵點、合理安排各項資源,多快好省地完成計劃任務(wù),不斷提高工程進(jìn)度管理水平。比如通過對某項目的時間和費用分析,發(fā)現(xiàn)其大部分作業(yè)是勞動密集型工作,不涉及技術(shù)含量及儀器、儀表的使用,例如清理機(jī)房、運輸設(shè)備等,這些工序可以通過增加臨時人員和任務(wù)外包等方式解決,不需要占用工程技術(shù)人員資源及車輛資源,通過資源分析,計劃投入網(wǎng)絡(luò)測試儀、全頻段天線、綜合頻譜測試儀等高端設(shè)備,簡化工程中安裝機(jī)架,布局線纜、安裝調(diào)整天饋線俯仰角度、模擬測試信號強(qiáng)度及信道容量等工作。雖然公司在固定資產(chǎn)上新增投入,但可以大大加快工程進(jìn)度。
從項目的立項開始到項目的施工,通信工程項目每一個階段都存在著或多或少、或大或小的風(fēng)險,這對參與項目建設(shè)的每一方的利益都可能造成影響,因此,完善的風(fēng)險監(jiān)控體質(zhì)是非常重要的。第一,相關(guān)人員要明確風(fēng)險管理體制在通信工程項目的重要性,并且風(fēng)險管理體制要經(jīng)過每一位參建方的審核,并且備檔,以便于今后查詢。第二,完善的風(fēng)險管理體制是離不開監(jiān)督體制的。監(jiān)督體制應(yīng)當(dāng)發(fā)揮其監(jiān)督的作用,對通信工程項目中每一階段工作進(jìn)行監(jiān)管。第三,責(zé)任制與獎懲制度是一個優(yōu)秀企業(yè)不可或缺的,明確每一位員工的責(zé)任,做到分工明確,對做得好、效率高的進(jìn)行嘉獎,而反之,則需要進(jìn)行處罰,這樣可以有效提高員工工作效率,增加其積極性。
首先,應(yīng)該建立風(fēng)險監(jiān)控預(yù)警機(jī)制,結(jié)合通信工程項目的特點,對風(fēng)險發(fā)生的概率進(jìn)行估算,并且加強(qiáng)對各個風(fēng)險關(guān)鍵點的監(jiān)控。其次,建立風(fēng)險管控機(jī)制。對每次需求變更進(jìn)行評審,要求工作人員對每一條需求變革是否合理做出說明,在變更需求確認(rèn)后,設(shè)計單位與施工單位的各個該接口負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字說明。最后,企業(yè)需要嚴(yán)格審核監(jiān)理人員的學(xué)歷、專業(yè)資格等信息,并且要求監(jiān)管人員與建立高層保持密切的溝通,在監(jiān)督過程中使所有問題能夠及時被解決。
通信工程項目的風(fēng)險管理對于整體的項目來說是比較重要的,能夠充分使用存在的各種項目資源,而且可以增強(qiáng)對于項目成本的控制,使得項目的進(jìn)度能夠順利地進(jìn)行。確保能夠充分發(fā)揮項目的價值,使得項目的運營變得更加穩(wěn)定,提升客戶的滿意程度以及企業(yè)的競爭能力,最后就是需要把風(fēng)險控制在合理的范圍中。