關(guān)于畜牧獸醫(yī)檔案管理工作分析

李樹花

（興安盟扎賚特旗巴達爾胡鎮(zhèn)政府，內(nèi)蒙古自治區(qū) 興安盟 137400）

進入信息化社會，檔案管理已經(jīng)作為信息資源受到了人們的重點關(guān)注，在實際生活和生產(chǎn)的過程中，也發(fā)揮著越來越重要的作用。然而在我國，現(xiàn)代畜牧行業(yè)的發(fā)展時間不是很長，生產(chǎn)建設(shè)以及可研工作開展相對來說是比較滯后的，需要較多的信息資源，使其進行交流和科研，因此要對畜牧獸醫(yī)行業(yè)的檔案工作引起足夠重視，通過采取完善的措施，只有這樣才能不斷提高檔案管理水平。

一、存在問題

（一）由于對檔案管理的重視程度存在不足

現(xiàn)如今在畜牧行業(yè)中，一些領(lǐng)導(dǎo)人員對于檔案管理沒有引起足夠的重視，同時也沒有對檔案管理的重要性引起認識，在畜牧行業(yè)中，檔案管理能夠不斷促進畜牧行業(yè)快速的發(fā)展，但是一些畜牧獸醫(yī)站并沒有將其自身所出現(xiàn)的問題信息及時的上報給上級領(lǐng)導(dǎo)部門，導(dǎo)致其一些較為重要的資料存在丟失，這種情況的存在不利于畜牧獸醫(yī)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展。

（二）由于檔案管理的制度并不完善

現(xiàn)如今在我國畜牧獸醫(yī)局中，其檔案管理的制度不是十分完善，同時也沒有形成涵蓋收集、整理以及分類和查詢等完善的標準體系，并且在對檔案管理的過程中，也沒有能夠進行專業(yè)的考核，導(dǎo)致其檔案管理整體效率十分低下，其發(fā)展水平無法得到提升。

二、措施分析

（一）提高思想上的認識

對于畜牧獸醫(yī)檔案而言，在管理的過程中，將會對畜牧行業(yè)的快速發(fā)展和生產(chǎn)以及建設(shè)帶來直接影響，因此要想提高管理的水平，要提高領(lǐng)導(dǎo)人對于這項工作的重視程度，使其能夠?qū)π竽莲F醫(yī)檔案管理的重要性引起足夠重視，為畜牧檔案管理工作水平的提高奠定出相應(yīng)的基礎(chǔ)。

（二）做好科學(xué)的分類

對于畜牧獸醫(yī)的管理機構(gòu)而言，所涉及管理內(nèi)容相對較多，由此所出現(xiàn)的檔案也是五花八門的，種類相對比較多，如果沒有能夠進行系統(tǒng)和全面的保存以及管理，僅僅只對其進行籠統(tǒng)分類，那么檔案在后續(xù)使用的過程中必然會存在較多問題，例如在對檔案進行提取的過程中，如果檔案保存并不完善，那么查找的時間將會加長，必然會導(dǎo)致檔案管理和使用效率受到直接影響。因此對于畜牧獸醫(yī)局而言，要對其相關(guān)技術(shù)進行不斷研究，同時采取科學(xué)方法做好檔案分類，使其檔案管理水平得到全面提升。

（三）加強服務(wù)水平

在畜牧獸醫(yī)檔案管理的過程中，最為主要的一個功能便是服務(wù)，檔案資料如果沒有得到合理的應(yīng)用以及分享，那么其自身價值將會無法顯示出來，因此在實際進行管理的過程中，要不斷提高管理人員和管理機構(gòu)的整體服務(wù)水平，具體要做到以下幾點：一是要為科學(xué)的決策提供服務(wù)。在畜牧獸醫(yī)部門中，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的決策要具有詳細和全面的數(shù)據(jù)資料，然而檔案正是其重要的組成內(nèi)容，通過整合資料能夠為領(lǐng)導(dǎo)決策節(jié)約更多的時間。二是為養(yǎng)殖戶提供服務(wù)。在畜牧獸醫(yī)檔案管理中，最為重要的來源便是養(yǎng)殖戶，在這檔案進行收集和整理之后，也是需要將其有價值的信息能夠直接反饋給養(yǎng)殖戶，并且對其做好相應(yīng)的技術(shù)指導(dǎo)，提高養(yǎng)殖戶的收入。三是為獸醫(yī)提供服務(wù)。對于畜牧獸醫(yī)的檔案而言，主要得益于獸醫(yī)的勞動，在工作人員取得相關(guān)的科技成果之后，需要將其成果及時的告知給獸醫(yī)人員，使其能夠提高畜牧獸醫(yī)的整體技術(shù)含量，帶動畜牧行業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

（四）合理的采用數(shù)字管理方式

對于數(shù)字化而言，作為檔案管理的一個重要發(fā)展趨勢，因此畜牧獸醫(yī)檔案實際管理中，也要遵守著這個規(guī)律，使其實現(xiàn)辦公自動化以及無紙化的發(fā)展，具體一點而言，需要做到以下幾點：一是要提高基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作。數(shù)字化的檔案主要是建立起計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)和云技術(shù)等，為了能夠合理地應(yīng)用這些技術(shù)，管理部門要持續(xù)的提高基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作，不斷的引進一些先進的設(shè)備，同時還需要配備著專業(yè)人員，保證能夠全面提高檔案管理過程中的科學(xué)化程度。二是要提高信息的整體管理水平。檔案信息的管理是作為數(shù)字化管理的重要組成內(nèi)容，如何才可以高效的應(yīng)用這些信息，已經(jīng)成為管理人員急需要解決的問題，只有全面提高檔案具有的信息價值，才能在一定程度上為養(yǎng)殖戶以及獸醫(yī)提供相應(yīng)的服務(wù)，在此基礎(chǔ)上促進我國畜牧行業(yè)快速的發(fā)展。

總結(jié)：通過上述分析得出，在對畜牧獸醫(yī)檔案進行實際管理中，要對其重要性引起重視，積極提高思想上的認識，并且還要不斷對檔案管理的制度進行科學(xué)合理的完善，樹立起完善的法律意識，方便進行管理，同時還要對檔案作出科學(xué)的分類，最大限度上避免檔案出現(xiàn)丟失等問題，這樣做的能夠在一定程度上促進我國畜牧獸醫(yī)行業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。