鮑雪冬
(中國(guó)石化管道儲(chǔ)運(yùn)有限公司,江蘇 徐州 221000)
隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理提升的需要,迫切需要掌握各個(gè)管線(xiàn)、油庫(kù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,財(cái)務(wù)部門(mén)也需要分析統(tǒng)計(jì)出各個(gè)管線(xiàn)、油庫(kù)的損益和完全費(fèi)用的情況,以便能夠給領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。因前期核算的精細(xì)度較低,無(wú)法得到相應(yīng)數(shù)據(jù),為滿(mǎn)足管理要求,需要在后期通過(guò)對(duì)收入及成本的分?jǐn)偡峙鋪?lái)實(shí)現(xiàn)。
(一)管輸費(fèi)、損耗的收入分配
管輸費(fèi)、損耗的收入只分配給管線(xiàn),不分配給油庫(kù)。按照客戶(hù)和物料來(lái)決定對(duì)應(yīng)分配的路線(xiàn),而每條路線(xiàn)定義到了對(duì)應(yīng)的管線(xiàn)上,每條管線(xiàn)給定相應(yīng)的定價(jià)。
(二)其他雜費(fèi)的收入分配
其他雜費(fèi)的收入包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、中轉(zhuǎn)費(fèi)、滯期費(fèi)等,一般是通過(guò)手工憑證來(lái)進(jìn)行核算的。通過(guò)對(duì)手工憑證的記賬進(jìn)行規(guī)范,可以在手工憑證中區(qū)分出該筆收入歸屬的核算對(duì)象。因此,其他雜費(fèi)的收入直接記入到核算對(duì)象上,不需要進(jìn)行分配。
(三)其他業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)外收入的分配
包括材料銷(xiāo)售、轉(zhuǎn)供動(dòng)力收入、倉(cāng)儲(chǔ)收入、處置非流動(dòng)資產(chǎn)利得、處置固定資產(chǎn)凈利得等,這些收入業(yè)務(wù)比較雜,并且跟管線(xiàn)油庫(kù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)沒(méi)有直接關(guān)系,所以使用公共成本費(fèi)用分配的方式來(lái)處理。
(一)職工薪酬、職工福利、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)等,這些費(fèi)用從分公司、輸油處和站隊(duì)三個(gè)層面,根據(jù)直接用工人數(shù)來(lái)分配管理的、輔助生產(chǎn)、直接生產(chǎn)的人工及日常運(yùn)營(yíng)成本費(fèi)用,能夠比較真實(shí)的體現(xiàn)管線(xiàn)油庫(kù)費(fèi)用的發(fā)生情況。分公司管理部門(mén)按管線(xiàn)油庫(kù)的直接用工人數(shù)比例來(lái)進(jìn)行分配;分公司輔助生產(chǎn)單位按管線(xiàn)油庫(kù)使用資產(chǎn)的價(jià)值量來(lái)進(jìn)行分配;輸油處機(jī)關(guān)按管線(xiàn)油庫(kù)的直接用工人數(shù)進(jìn)行分配;輸油處站隊(duì)按管線(xiàn)油庫(kù)的直接用工人數(shù)進(jìn)行分配。
(二)修理費(fèi)是因資產(chǎn)設(shè)備的維修發(fā)生的,修理費(fèi)金額大小與資產(chǎn)的價(jià)值量大小是有相比性的。因此拿資產(chǎn)的價(jià)值量來(lái)進(jìn)行修理費(fèi)的分配。分公司管理部門(mén)按管線(xiàn)油庫(kù)使用資產(chǎn)的價(jià)值量(分公司和輸油處層面)來(lái)進(jìn)行分配;分公司輔助生產(chǎn)單位按管線(xiàn)油庫(kù)使用資產(chǎn)的價(jià)值量(分公司和輸油處層面)來(lái)進(jìn)行分配;輸油處機(jī)關(guān)按管線(xiàn)油庫(kù)使用資產(chǎn)的價(jià)值量(分公司和輸油處層面)來(lái)進(jìn)行分配;輸油處站隊(duì)按使用資產(chǎn)的價(jià)值量(站隊(duì)層面)來(lái)進(jìn)行分配。
(三)物料消耗從分公司、輸油處和站隊(duì)三個(gè)層面,根據(jù)直接用工人數(shù)來(lái)分配管理的、輔助生產(chǎn)、直接生產(chǎn)的物料消耗成本費(fèi)用,能夠比較真實(shí)的體現(xiàn)管線(xiàn)油庫(kù)的物料消耗成本費(fèi)用的發(fā)生情況。分公司管理部門(mén)按管線(xiàn)油庫(kù)的直接用工人數(shù)(分公司和輸油處層面)來(lái)進(jìn)行分配;分公司輔助生產(chǎn)單位按管線(xiàn)油庫(kù)使用資產(chǎn)的價(jià)值量(分公司和輸油處層面)來(lái)進(jìn)行分配;輸油處機(jī)關(guān)按管線(xiàn)油庫(kù)的直接用工人數(shù)(分公司和輸油處層面)來(lái)進(jìn)行分配;輸油處站隊(duì)按管線(xiàn)油庫(kù)的直接用工人數(shù)(站隊(duì)層面)來(lái)進(jìn)行分配。
(四)折舊費(fèi)除了能夠把直接對(duì)應(yīng)到管線(xiàn)油庫(kù)資產(chǎn)卡片的折舊費(fèi)直接分配給相應(yīng)管線(xiàn)油庫(kù)外,其他卡片的折舊費(fèi)就按照各個(gè)管線(xiàn)油庫(kù)使用資產(chǎn)的價(jià)值量進(jìn)行分配。
(五)燃料動(dòng)力費(fèi)發(fā)生在站隊(duì)的,直接為油庫(kù)服務(wù),全部歸入到油庫(kù);發(fā)生在其他單位的,按照公共原則進(jìn)行分配。分公司管理部門(mén)按管線(xiàn)油庫(kù)直接用工人數(shù)來(lái)進(jìn)行分配;分公司輔助生產(chǎn)單位按管線(xiàn)油庫(kù)使用資產(chǎn)的價(jià)值量來(lái)進(jìn)行分配。
(六)營(yíng)業(yè)外支出和其他業(yè)務(wù)支出中與資產(chǎn)處置相關(guān),用資產(chǎn)價(jià)值量來(lái)進(jìn)行分配,如處置固定資產(chǎn)凈損失、報(bào)廢毀損損失等。與管線(xiàn)油庫(kù)沒(méi)有直接關(guān)系,因此用公共的分配規(guī)則來(lái)處理,如滯納金支出、材料銷(xiāo)售支出等。
(七)財(cái)務(wù)費(fèi)用主要是為了管線(xiàn)油庫(kù)中存儲(chǔ)原油所借資金而發(fā)生的,因此按照管線(xiàn)油庫(kù)的實(shí)際容量來(lái)分配比較合適。
(八)營(yíng)業(yè)稅金及附加的金額,按照實(shí)現(xiàn)的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的金額來(lái)計(jì)提的,用主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的金額來(lái)進(jìn)行分配;按照實(shí)現(xiàn)的其他業(yè)務(wù)收入的金額來(lái)計(jì)提的,用其他業(yè)務(wù)收入的金額來(lái)進(jìn)行分配。
(九)資產(chǎn)減值損失,與管線(xiàn)油庫(kù)沒(méi)有直接關(guān)系的,用公共的分配規(guī)則來(lái)處理。
(一)管線(xiàn)原油周轉(zhuǎn)量。每月初定期從計(jì)劃部門(mén)拿到上一個(gè)月的管線(xiàn)原油周轉(zhuǎn)量,按照定義好的對(duì)應(yīng)規(guī)則,導(dǎo)入到ERP 系統(tǒng),形成每條管線(xiàn)的原油周轉(zhuǎn)量。
(二)管線(xiàn)油庫(kù)實(shí)際容量。以計(jì)劃部門(mén)提供的數(shù)據(jù)作為參考,管線(xiàn)的實(shí)際容量就等于設(shè)計(jì)容量,而油庫(kù)的實(shí)際容量為油庫(kù)設(shè)計(jì)容量乘以一定百分比,一定百分比是由泵站根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)估算得來(lái)的。然后手工錄入到系統(tǒng)中,一般一年調(diào)整一次。
(三)直接用工人數(shù)。根據(jù)各個(gè)泵站統(tǒng)計(jì)的結(jié)果,分別按分公司輸油處層面和站隊(duì)層面,來(lái)計(jì)算出各個(gè)管線(xiàn)油庫(kù)上的直接用工人數(shù),然后手工錄入到系統(tǒng)中。一般一年調(diào)整一次。
(四)資產(chǎn)價(jià)值量。把所有管線(xiàn)油庫(kù)分別建立對(duì)應(yīng)的統(tǒng)計(jì)型的內(nèi)部訂單,然后把所有直接屬于管線(xiàn)油庫(kù)的資產(chǎn),在資產(chǎn)卡片主數(shù)據(jù)的“內(nèi)部訂單”字段對(duì)應(yīng)上管線(xiàn)油庫(kù)的內(nèi)部訂單號(hào)。
(五)管線(xiàn)定價(jià)。由財(cái)務(wù)處銷(xiāo)售結(jié)算科提供每條管線(xiàn)的定價(jià),然后手工錄入到系統(tǒng)中。一般比較固定,不會(huì)發(fā)生調(diào)整。除非有了新造管線(xiàn),或者總部頒布新的運(yùn)輸價(jià)格策略。
(六)管線(xiàn)油庫(kù)的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入。在當(dāng)期的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入分配完后,直接從主營(yíng)業(yè)務(wù)收入分配結(jié)果中提取分配基數(shù)。即提取對(duì)應(yīng)管線(xiàn)或油庫(kù)的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入金額。
(七)管線(xiàn)油庫(kù)的其他業(yè)務(wù)收入。在當(dāng)期的其他業(yè)務(wù)收入分配完后,直接從其他業(yè)務(wù)收入分配結(jié)果中提取分配基數(shù)。即提取對(duì)應(yīng)管線(xiàn)或油庫(kù)的其他業(yè)務(wù)收入金額。
(八)管線(xiàn)長(zhǎng)度。以計(jì)劃部門(mén)提供的數(shù)據(jù)作為依據(jù),手工錄入到系統(tǒng)中,一般比較固定,不會(huì)發(fā)生調(diào)整。除非發(fā)生了管線(xiàn)延長(zhǎng)或縮短的變化。
(九)固定比例。直接在收入成本費(fèi)用與分配規(guī)則對(duì)應(yīng)時(shí),指定各個(gè)管線(xiàn)油庫(kù)的固定比例。
通過(guò)分?jǐn)偡峙浜螅梢跃唧w分析管線(xiàn)在一定期間范圍內(nèi),完全成本的構(gòu)成情況,例如:管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用、生產(chǎn)成本等;也支持對(duì)管線(xiàn)收入的構(gòu)成分析,例如:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)外收入。從而能夠直觀展現(xiàn)每部分所占份額大小。后期的分?jǐn)偡峙淇梢圆糠謴浹a(bǔ)前期核算不精細(xì)的問(wèn)題,要徹底解決此問(wèn)題,應(yīng)做好前期核算的精細(xì)化管理。對(duì)于一個(gè)輸油處管理多條管線(xiàn)油庫(kù)的情況,在輸油處層面發(fā)生的成本費(fèi)用,盡可能核算到相應(yīng)管線(xiàn)油庫(kù)對(duì)應(yīng)的成本中心。作為獨(dú)立核算對(duì)象的管線(xiàn)油庫(kù),在輸油處層面建立相應(yīng)的成本中心主數(shù)據(jù)。