推進房地產(chǎn)管理信息化的必要性及有效策略

（河南省固始縣自然資源局，河南 固始 465200）

房地產(chǎn)行業(yè)在國民經(jīng)濟中起著帶動作用，關(guān)乎國計民生，對構(gòu)建和諧社會和實現(xiàn)中國夢都有重要的現(xiàn)實意義。對于房地產(chǎn)的管理，信息化建設不僅能減輕工作人員的工作強度，提升工作效率和工作質(zhì)量，還在一定程度上實現(xiàn)房地產(chǎn)資源的共享與合理利用，促進房地產(chǎn)的發(fā)展。

一、房地產(chǎn)管理信息化的必要性

（一）規(guī)范房地產(chǎn)管理，提高工作效率

信息技術(shù)給房地產(chǎn)的管理注入了新鮮的力量，對其有一定的引領(lǐng)作用。首先，推進房地產(chǎn)管理的信息化建設，可以使資料保存的更加完整，避免了數(shù)據(jù)在對接上出紕漏，也方便了資源的傳輸和共享，在一定程度上縮短了部門之間的距離，使各部門之間的合作更加協(xié)調(diào)，從而提高了房地產(chǎn)管理的工作效率。其次，房地產(chǎn)管理的信息化建設能夠明確各個崗位的工作職責和工作內(nèi)容，進一步規(guī)范了房地產(chǎn)的管理工作。房地產(chǎn)管理的信息化建設突破了以“人”為主導因素的傳統(tǒng)模式，進行透明化的管理，促使各個崗位的工作人員做好自己的本職工作，降低了貪污腐敗等現(xiàn)象的發(fā)生。更重要的是，這也利于民眾對房地產(chǎn)信息的了解和把握，有助于民眾行駛監(jiān)督權(quán)。

（二）節(jié)約成本

推進房地產(chǎn)管理的信息化建設有助于相關(guān)企業(yè)對于市場信息的及時把握，增加其商機的獲取機會，確保企業(yè)在房地產(chǎn)市場中做出正確的投資計劃，降低風險的同時減少成本的投入，提高企業(yè)自身的競爭力。此外，房地產(chǎn)管理的信息化建設能全程監(jiān)管房地產(chǎn)管理工作的各個流程，不僅確保了辦事效率，而且在最大程度上節(jié)省了管理成本[1]。

（三）有助于國家的管控

國家可以在房地產(chǎn)管理信息化的相關(guān)平臺中收集資料和數(shù)據(jù)進行分析，及時調(diào)整和制定相關(guān)法律法規(guī)，確保房地產(chǎn)行業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展，使其在國民經(jīng)濟的調(diào)控中發(fā)揮積極的作用。

二、當前房地產(chǎn)的管理信息化還存在缺陷

（一）信息化建設的思想認識不足

多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)在管理工作中將主要精力放在控制成本和獲取利益上，對房地產(chǎn)管理的信息化建設認識不足，沒有人才、資金和設備上的投入[2]。多數(shù)企業(yè)僅為管理工作添了電腦和基礎的辦公系統(tǒng)，沒有得到管理層的重視，信息化建設落后，難以實現(xiàn)信息工程的優(yōu)勢和長遠效益。

（二）信息化建設的整體規(guī)劃工作欠缺

房地產(chǎn)管理的信息化建設工程是系統(tǒng)的，需要做好前期的準備，落實整體規(guī)劃工作。然而許多企業(yè)還是沒有依據(jù)自身實際的發(fā)展需求匹配合適的管理軟件，直接引用其他相關(guān)企業(yè)的管理系統(tǒng)。此外，有的企業(yè)沒有做好基礎調(diào)查和分析工作，就盲目地進行信息化建設，沒有形成規(guī)范的管理系統(tǒng)，在信息建設過程中各個管理的子系統(tǒng)會出現(xiàn)開發(fā)語言、數(shù)據(jù)和信息維護等的不統(tǒng)一，使得信息資源等不到有效的利用，失去信息化建設的實際價值。

（三）信息難以實現(xiàn)共享

房地產(chǎn)管理的相關(guān)部門沒有在信息資源上實現(xiàn)共享和連接，進行及時有效的信息溝通，而是形成各部門相互獨立的現(xiàn)象。雖然大部分房地產(chǎn)相關(guān)的企業(yè)初步進行了管理的信息化建設，但是部分企業(yè)還是主要通過不定期的數(shù)據(jù)輸出和紙質(zhì)證明等方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸，不僅難以實現(xiàn)管理信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和信息共享，確保工作流程的透明化，而且會在一定程度上影響信息數(shù)據(jù)的準確性，對房地產(chǎn)企業(yè)的科學決策不利。

三、推進房地產(chǎn)管理信息化的有效策略

（一）提高房地產(chǎn)管理信息化建設的意識

對于國家，相關(guān)部門應該重視房地產(chǎn)管理的信息化建設，制定相關(guān)的法律法規(guī)，對房地產(chǎn)行業(yè)進行規(guī)范管理和指導，并給予實際性的扶助，確保房地產(chǎn)的相關(guān)管理部門有序地推進信息化建設。對于企業(yè)，要全面研究和深入了解信息化建設帶來的效益和實際作用，強化房地產(chǎn)管理信息化建設的意識，并加大資金投入，完善信息系統(tǒng)的基礎建設。此外，相關(guān)企業(yè)要注重人才隊伍建設，招聘工作經(jīng)驗豐富和專業(yè)技術(shù)能力強的人才，同時也要加強企業(yè)內(nèi)部的考核制度和培訓制度，提高相關(guān)人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，為信息化建設的推進提供保障。

（二）落實信息化建設的總體規(guī)劃工作

在房地產(chǎn)管理中，信息化的建設是一項長期、系統(tǒng)的工程。因此，在推進房地產(chǎn)管理信息化建設的工作時，要堅守“全面規(guī)劃、分步實施、逐步推進”的原則，做好一切基礎工作，有效避免資源的耗損，減低成本的投入，提高信息化的建設水準[3]。比如，部分相關(guān)的房地產(chǎn)企業(yè)在管理模式上或者在建設理念上會運用“以圖管房”，但在實際的操作中要進行分步實施，不僅要完善基礎設施，為開發(fā)信息管理系統(tǒng)提供保障，還要合理運用信息技術(shù)，提高管理工作的效率。

（三）為信息建設創(chuàng)造良好的環(huán)境，統(tǒng)一信息平臺

政府應該制定相關(guān)法律管理條例規(guī)范網(wǎng)絡，為相關(guān)房地產(chǎn)企業(yè)的管理信息化建設創(chuàng)造安全穩(wěn)定的環(huán)境。而相關(guān)企業(yè)應該完善基礎的硬件設備，保證信息在共享時的安全與完整，為信息建設創(chuàng)造良好的環(huán)境。此外，政府應該深入了解房地產(chǎn)管理的狀態(tài)，為房地產(chǎn)管理信息化建設創(chuàng)造統(tǒng)一協(xié)調(diào)的信息共享平臺。

結(jié)束語

房地產(chǎn)行業(yè)是國民經(jīng)濟的“重頭戲”，而在如今的信息時代，加強管理信息化建設，提高管理效率，是房地產(chǎn)管理的發(fā)展方向。有關(guān)部門應該及時發(fā)現(xiàn)當今信息化建設存在的缺陷，并采取有效策略改善和推進，確保房地產(chǎn)管理健康穩(wěn)定的發(fā)展。