(宣城市人民醫(yī)院基建科,安徽 宣城 242000)
建立健全醫(yī)院后勤規(guī)章制度,有利于后勤實現(xiàn)科學(xué)化管理,提高工作效率和節(jié)約經(jīng)濟成本,確保醫(yī)院各項醫(yī)療活動有條不紊的進行,也是加強醫(yī)院管理,推動醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的可靠保證。傳統(tǒng)的醫(yī)院后勤是被動式模式,被動式的等待著問題出現(xiàn)和產(chǎn)生,在處理問題,沒有明確的制度保障,對處理的問題也沒有統(tǒng)一的標準,導(dǎo)致處理結(jié)果也參差不齊。若建立健全后勤管理制度,有相關(guān)的巡查簽到制度、有自我檢測反饋制度、有詳細的信息交流報備制度等。這樣醫(yī)院后勤就能化被動為主動,自查自糾,提供更高質(zhì)量的服務(wù),讓醫(yī)院其它各科室更省心,更好的為患者服務(wù)。后勤制度的建設(shè)也能明清權(quán)責(zé),事事落實到相關(guān)責(zé)任人,出錯追責(zé),不斷提升后勤管理服務(wù)水平能力。
醫(yī)院后勤管理是一個覆蓋范圍廣、工作任務(wù)重、保障醫(yī)院各項工作順利運行的重要部門。以往粗獷式的后勤管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)代信息化時代醫(yī)院的發(fā)展要求,所以提出精細化管理模式概念,最大限度地保障醫(yī)、藥、護、教、研等工作的順利進行。將精細化的管理理念成功運用于醫(yī)院后勤管理中可以有效降低醫(yī)院成本消耗、有力保障各項工作順利開展。精細化管理所涉及的范圍極其廣泛,對于組織管理的各個環(huán)節(jié)均可通過精細化管理,達到不斷完善和提高各個環(huán)節(jié)運營效率的目標。精細化管理更是一個不斷追求卓越的過程,需要組織內(nèi)部所有人員保持長期的自我約束和自我管理,才能實現(xiàn)上下級間協(xié)調(diào)合作的目標,最終實現(xiàn)企業(yè)服務(wù)最優(yōu)化的目的。通過細化管理目標、通過簽訂任務(wù)書形式明確具體工作和精細化后勤成本核算等,確保各項任務(wù)被認真執(zhí)行,并定期抽查驗收,制定獎懲制度,充分調(diào)動員工的工作積極性,讓后勤人員更好的發(fā)揮價值。
依托電子信息平臺和網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢,結(jié)合醫(yī)院自身特色建立屬于醫(yī)院自己內(nèi)部管理的APP。第一,能助醫(yī)院實現(xiàn)后勤服務(wù)全過程的閉環(huán)式管理。醫(yī)院借助信息化手段,及時掌握服務(wù)需求和存在的問題,進而改善后勤服務(wù)的質(zhì)量;第二,實現(xiàn)高效的服務(wù)管理。利用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等,做到一站式報修、記錄、指派、回復(fù)、評價、反饋、監(jiān)督、收費等,使醫(yī)院后勤管理服務(wù)達到及時、優(yōu)質(zhì)、節(jié)約的目標,讓后勤精細化管理成為可能,讓醫(yī)院實施全成本核算成為現(xiàn)實。第三,人力資源的節(jié)約以及發(fā)張的可持續(xù)性。擺脫傳統(tǒng)的“人為”管理因素,通過科學(xué)的數(shù)據(jù)分析去解決問題,管理變的更標準,發(fā)展變的可持續(xù)。第四,最為重要的是,后勤信息化系統(tǒng)為院領(lǐng)導(dǎo)提供了準確、有效的數(shù)據(jù)分析,為日后的設(shè)備采購和成本控制提供了重要的決策依據(jù),并使得各項工作的開展進入了一個良性循環(huán)、持續(xù)改進醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)。
醫(yī)院向現(xiàn)代化邁進的過程中,發(fā)展的體量越來越龐大,后勤管理系統(tǒng)也日趨復(fù)雜。加強醫(yī)院后勤制度化建設(shè),精細化管理模式,現(xiàn)代信息系統(tǒng)運用,積極汲取現(xiàn)代管理理念,改進管理方式,創(chuàng)新管理方法,不斷拓展后勤服務(wù)的可及性,提高后勤管理的實效性,有利于全面實現(xiàn)后勤管理體制的規(guī)范化、管理流程的標準化、管理環(huán)節(jié)的精細化、管理人員的專業(yè)化和管理技術(shù)的信息化。這些為深化醫(yī)院服務(wù)內(nèi)涵,保障醫(yī)院高效、安全運行,實現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ),必將有力促進醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展步伐。