體校運動員檔案管理的優(yōu)化研究

(河南省體育中學，河南 鄭州 450044)

體校是為國家培養(yǎng)體育人才的專門院校，運動員檔案是體校教學、科研、競賽等活動中形成的具有保存價值的文字、圖片，以及聲像等不同形式、載體的歷史記錄。學生運動員檔案可以幫助體校教練員對學生的情況進行詳細的掌控，并且通過了解運動員的具體情況，有針對性的對每個學生運動員安排有效的、高質量的訓練計劃，根據(jù)學生運動員的特點對訓練重點加以改變，從而提升運動員各方面的身體素質。因此，建立科學系統(tǒng)的學生運動員檔案，對學生運動員的全面管理和健康成長具有積極的指導意義。

一、研究對象和方法

（一）研究對象

根據(jù)研究需要，以體校運動員檔案管理的現(xiàn)狀為研究對象。

（二）研究方法

1.文獻資料法

根據(jù)研究需要，主要通過在CNKI、萬方、維普數(shù)據(jù)庫以“體?！?、“檔案管理”為關鍵詞搜索相關文獻，查詢最新的研究理論和成果。進一步了解國內外關于體校運動員檔案信息化管理的理論與實踐，為研究提供一定的理論依據(jù)。

2.專家訪談法

利用工作中培訓、開會的有利時機，與體校檔案的多位管理人員進行訪談，了解他們對運動員檔案管理的看法和訴求，為本文的撰寫拓寬了思路。

3.歸納總結法

根據(jù)不同的研究方法，了解目前體校檔案管理的內容和現(xiàn)狀，對體校檔案管理的存在的問題進行總結，并提出相關合理化建議。

二、體校運動員檔案的基本內容

（一）運動員基本情況檔案

運動員基本檔案包括運動員的選材檔案和注冊檔案兩部分。運動員選材檔案通常記錄運動員的個人基本情況、運動員直系家庭成員在形態(tài)特征、健康狀況等方面的內容。運動員注冊檔案是運動員入校正式開始訓練后對個人詳細信息的記錄。包括姓名、性別、民族、身高、體重、籍貫、運動員注冊證號、訓練項目、技術等級、家庭地址等信息。

（二）運動員身體形態(tài)、生理機能檔案

身體形態(tài)是對運動員的體格、體型、身體成分等的測量。其測試指標較多，通常根據(jù)訓練項目的特點選擇部分指標進行測試。生理機能是對運動員技術能力、心理的一種測量指標，生理機能的測試數(shù)據(jù)可以預示運動員參賽時技戰(zhàn)術的發(fā)揮情況。

（三）運動員身體素質、專項測試檔案

運動員身體素質通常包括速度、力量、耐力、靈敏、柔韌這四個方面。在建立素質檔案的時候，除了要測量一般運動素質的項目，還要測量有與學生相關的專項運動的素質項目，測評預知運動員在某個訓練項目潛能可以發(fā)揮的最大程度。

（四）運動員訓練計劃檔案

訓練計劃檔案主要由訓練科制定，總體計劃:科室階段訓練計劃和科室階段訓練總結、日常訓練情況等。由教練員制定的個人計劃有:課時計劃、周計劃、月計劃、階段計劃、基本分期以及對重點運動員的特殊分析記錄等。

（五）運動員比賽成績檔案

體校的榮譽和輝煌主要靠運動員的比賽成績來體現(xiàn)，比賽成績也是對教練員訓練成效的一種檢驗。比賽成績檔案一般包括比賽的規(guī)模、日期、地點、項目、規(guī)則、比賽紀錄和成績等內容。此外還包括運動員的比賽成績、成績獲得的分析報告以及比賽過程中技戰(zhàn)術的發(fā)揮情況。

三、體校運動員檔案管理存在的問題

（一）檔案管理方式陳舊

目前部分運動員檔案還是手工作業(yè)，管理方式落后。機械的手工抄寫記錄，不僅需要的勞動力多、工作量大、時間長、速度慢，同時檔案的處理速度也受到了限制。陳舊的檔案管理模式，導致檔案管理人員不能對檔案進行有效利用和開發(fā)。案卷調動頻繁，造成檔案磨損嚴重、檢索速度慢，查找準確率低等情況，對查閱運動員檔案也會帶來一定的問題。

（二）檔案管理不夠規(guī)范

檔案管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在兩個方面：一方面，大多數(shù)體校學生文化課教學任務由其他學校承擔，第一手檔案材料有些存于運動員所在學校，有些存于體校，缺少統(tǒng)一的管理；另一方面，運動員檔案更新相對滯后，不能隨著運動員的變動而及時增添更新。不規(guī)范的檔案管理很難保證運動訓練的連續(xù)性和系統(tǒng)性。

（三）收集資料不夠完整

大都數(shù)體校的訓練形式都是教練員到運動員所在的學校進行訓練，帶訓的教練員和所在學校的訓練負責人能夠與運動員進行直接接觸。但是對于從事體育訓練為主的教練員對檔案的業(yè)務常識交接甚少，他們對運動員檔案的收集不夠系統(tǒng)也不夠及時，同時檔案管理人員對學校外派參加的訓練情況不甚了解，造成部分運動員檔案未能歸檔，無人問津。

四、對體校運動員檔案管理的建議

（一）強化檔案管理意識

認真學習《檔案法》，深入對檔案法律的相關知識進行學習，使體校領導干部、教練員以及運動員所在學校的教師和班主任都認識到學生運動員檔案管理的重要性，學生檔案是運動員學習、訓練及各項情況檢查、分析、評定的記錄材料，增強其對運動員檔案管理的意識。

（二）健全檔案管理系統(tǒng)

及時收集與運動員選材、學習訓練、運動員(隊)管理有關的信息資料，將各項檔案資料分門別類地組成系統(tǒng)、有序的檔案實體，方便之后的查詢和利用。運動員檔案整理應力求做到分類清楚、排列合理。建立健全學生運動員檔案，明確專人管理檔案資料，明確分工，各司其職。

（三）建立網絡信息數(shù)據(jù)庫

運動員檔案由體校教練員和運動員所在學校的教師共同收集，兩者雙方要及時溝通對接。及時更新運動員網絡信息數(shù)據(jù)庫，可由體校教練員負責整理，上交至體校檔案管理負責人，再由體校檔案管理人員進行裝訂成冊，輸入檔案網絡信息數(shù)據(jù)庫，便于及時了解掌握運動員各種信息情況。