新形勢(shì)下事業(yè)單位國有資產(chǎn)信息化管理的思考

李培培

（鐵道警察學(xué)院，河南 鄭州 450000）

事業(yè)單位的國有資產(chǎn)，是國家職能正常開展的基礎(chǔ)，是衡量事業(yè)單位綜合執(zhí)行能力的重要呈現(xiàn)部分。隨著事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理與信息技術(shù)的深層次融合，對(duì)購置的資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估和審核，以此確保事業(yè)單位的職責(zé)和執(zhí)行力能夠順利展開。資產(chǎn)總值的不斷加大，促使效率需要不斷得到提高。

一、信息化在事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理中的具體作用

（一）整合資源，強(qiáng)化監(jiān)督

在事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理中，信息化的技術(shù)應(yīng)用、需求和管理都不盡相同。想要完美發(fā)揮出信息技術(shù)在國有資產(chǎn)管理中的作用，就需要整合各種資源、建立健全規(guī)章制度、強(qiáng)化監(jiān)督職責(zé)，利用信息技術(shù)的龐大信息量，整合出不同類別的信息資源。設(shè)立相應(yīng)的系統(tǒng)，將不同類別的數(shù)據(jù)、基本信息和應(yīng)用模式有效結(jié)合起來。它包含有多個(gè)方面，如資產(chǎn)采購、設(shè)備管理、房產(chǎn)管理、實(shí)驗(yàn)室管理等。所以各部門要協(xié)調(diào)合作，共同提高信息化技術(shù)水平，建立整套的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。分層次建設(shè)信息化管理平臺(tái)，運(yùn)用其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)功能強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)監(jiān)督，讓資產(chǎn)更加透明、公開，管理效率更加開放和先進(jìn)?？赏ㄟ^信息系統(tǒng)反映出資產(chǎn)配置情況、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行能力、整體發(fā)展?fàn)顟B(tài)，實(shí)時(shí)管理，起到強(qiáng)有力的監(jiān)督作用。

（二）有效提高固定資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性

經(jīng)濟(jì)發(fā)展促進(jìn)了資產(chǎn)總量的增加，使事業(yè)單位的資產(chǎn)管理難度相對(duì)增大。信息化為管理工作提供了便利，工作效率、工作的準(zhǔn)確性有了質(zhì)的飛躍。國有資產(chǎn)的一些設(shè)備和物資運(yùn)用信息化管理后，具備了資產(chǎn)調(diào)劑作用和資產(chǎn)處置的審批功能。利用信息進(jìn)行管理，確保設(shè)備和物資涵蓋的內(nèi)容更加準(zhǔn)確。管理系統(tǒng)和部門實(shí)施對(duì)接，進(jìn)行有效的儲(chǔ)存數(shù)據(jù)交換，可有效解決資本數(shù)據(jù)所對(duì)應(yīng)的各種問題，快速實(shí)現(xiàn)信息和實(shí)物的有效傳遞，提高管理的準(zhǔn)確性。

（三）有效提高國有資產(chǎn)管理的效率

方便、快捷、直觀、簡(jiǎn)單是信息技術(shù)運(yùn)用呈現(xiàn)出的整體效果?？茖W(xué)的管理模式可有效鏈接各種條件組合，從數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、檢索查詢，利用信息庫資源來查找資產(chǎn)的各種信息。資產(chǎn)變更、處置歸類，可隨時(shí)隨地全方位進(jìn)行瀏覽查詢，方便快捷，提高了資產(chǎn)管理的速度和效率，并實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的信息共享，減輕了工作人員的工作強(qiáng)度，提高了效率和工作質(zhì)量，節(jié)約了空間和成本費(fèi)用，使事業(yè)單位的管理和服務(wù)水平邁入了一個(gè)新臺(tái)階。

實(shí)施動(dòng)態(tài)化資產(chǎn)管理更有利于事業(yè)單位管理層面，及時(shí)掌握并監(jiān)督使用單位的固定資產(chǎn)發(fā)展?fàn)顩r、變更情況，減少勞動(dòng)重復(fù)性?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)可有效的掌控資產(chǎn)管理中的動(dòng)態(tài)規(guī)模、發(fā)生變化的形勢(shì)，可隨時(shí)觀察各種數(shù)據(jù)以及各種動(dòng)態(tài)，及時(shí)有效的制定出解決策略，促進(jìn)事業(yè)單位的整體發(fā)展。建立科學(xué)完整的事業(yè)單位國有資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，更好的監(jiān)控事業(yè)單位國有資產(chǎn)的變化及動(dòng)態(tài)，提高事業(yè)單位的整體管理水平。

二、事業(yè)單位實(shí)行資產(chǎn)信息管理化的有效對(duì)策

（一）固定資產(chǎn)實(shí)行條形碼管理

國有資產(chǎn)的管理必須實(shí)現(xiàn)信息化和網(wǎng)絡(luò)化。在實(shí)踐工作中要將所有的固定資產(chǎn)與條形碼管理相結(jié)合，并靈活運(yùn)用條碼技術(shù)，對(duì)國有資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理。通過固定資產(chǎn)形成條碼信息的管理，讓所有固定資產(chǎn)的使用、安裝、規(guī)格、類型、信息等全部涵蓋其中，一并納入信息化管理中。使用部門和相關(guān)資產(chǎn)的分類進(jìn)行條碼化管理，可對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全程信息監(jiān)控、記錄和使用，其更加安全化，既完善了資產(chǎn)信息儲(chǔ)備，也提高了國有資產(chǎn)管理的效率。

（二）建立健全國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)

事業(yè)單位要對(duì)固定的國有資產(chǎn)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)檔案，成立單位資產(chǎn)管理中心，對(duì)國有資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的科學(xué)和系統(tǒng)化管理，堅(jiān)決杜絕出現(xiàn)國有資產(chǎn)浪費(fèi)和流失的現(xiàn)象。通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)國有資產(chǎn)的購買、使用進(jìn)行全程跟蹤。還可通過信息管理系統(tǒng)，以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，分析整理固有資產(chǎn)中的使用和損耗情況。及時(shí)了解國有資產(chǎn)的總資產(chǎn)值，對(duì)各部門的資產(chǎn)增加和減少要清晰了解。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和掌握并盤活國有資產(chǎn)，做到信息共享、實(shí)時(shí)監(jiān)控。真正意義做到資產(chǎn)管理實(shí)物和卡歸置統(tǒng)一。在日常業(yè)務(wù)、資產(chǎn)清查中能夠更好地反映國有資產(chǎn)的所有動(dòng)態(tài)表現(xiàn)，運(yùn)用信息化連接相關(guān)流程。因此，事業(yè)單位要想做好國有資產(chǎn)管理工作，就必須使用信息化管理系統(tǒng)，來提高國有資產(chǎn)的整體使用水平提升使用效率。

（三）對(duì)國有資產(chǎn)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理

事業(yè)單位的國有資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，使管理水平和管理質(zhì)量更加透明化。在一定程度上擴(kuò)大了管理范圍，縮減了管理周期。便捷和科學(xué)的管理手段使工作量大大減少，工作效率和質(zhì)量不斷提高。成本不斷縮小，網(wǎng)絡(luò)化管理中的單位內(nèi)部局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間相聯(lián)系，共同打造出網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行平臺(tái)，建立起真正的網(wǎng)上管理系統(tǒng)。利用此平臺(tái)，管理人員可在網(wǎng)絡(luò)上開展各項(xiàng)工作，傳遞各種信息，做到信息共享、實(shí)時(shí)傳遞反饋。及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化和多樣化管理，這種科學(xué)的管理方法實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)的共享與共贏，節(jié)省了人力開支，降低了工作成本，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)控。

通過內(nèi)部管控制度保證資產(chǎn)信息安全。還需進(jìn)一步采用網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，從各種層面保證國家資產(chǎn)的安全性。國有資產(chǎn)管理要和管理制度、財(cái)務(wù)制度等相結(jié)合，統(tǒng)一流程，擴(kuò)大信息系統(tǒng)所覆蓋的范圍，以固定資產(chǎn)介入的各個(gè)環(huán)節(jié)為基點(diǎn)，保證資產(chǎn)生命周期的安全性。

三、總結(jié)

信息技術(shù)在事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理中的運(yùn)用有著重要的意義。更有利于健全資產(chǎn)管理，避免人為的浪費(fèi)和資產(chǎn)的流失，有利于提高資產(chǎn)的管理效率。只有科學(xué)的使用信息化管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，進(jìn)行配套的資產(chǎn)管理，才能更簡(jiǎn)單快捷的提高管理安全性，更好的優(yōu)化整合資源。