新時期房地產(chǎn)檔案管理的特點及對策

李敬 劉琛 賀盈涵

（山東泰豐城建發(fā)展集團有限公司，山東 濰坊 262500）

一、新時期房地產(chǎn)檔案管理的特點

隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，為房地產(chǎn)行業(yè)實現(xiàn)其利益最大化產(chǎn)生了積極的作用。而房地產(chǎn)檔案管理工作則是影響事業(yè)平穩(wěn)的一項重要因素，在當(dāng)前時代背景之下進(jìn)行的改革與完善，已經(jīng)成為社會各界人士所關(guān)注的一個焦點。不僅如此，現(xiàn)階段出現(xiàn)的房地產(chǎn)檔案管理工作同時也要兼顧著房產(chǎn)買賣，房產(chǎn)糾紛等諸多房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容，并將房產(chǎn)住戶的核心提升到一個法律性層面。

二、新時期房地產(chǎn)檔案管理的特征

房地產(chǎn)檔案管理工作與其他的檔案管理相比較來說，具有以下幾方面的特征。首先，房地產(chǎn)管理工作具有嚴(yán)明的法律保障。為了能夠保障人們的合法住房利益，針對其自身發(fā)展以及社會格局，就房地產(chǎn)管理工作頒布了一項規(guī)定，并賦予其法律責(zé)任。其次，房地產(chǎn)檔案管理工作涉及的房屋交易及產(chǎn)權(quán)方面的問題都與房屋的內(nèi)部結(jié)構(gòu)以及使用完整性有著不可分割的關(guān)系。所以從這一角度上面來說，房屋受到外界因素的影響而產(chǎn)生的損壞，房地產(chǎn)管理也要隨之發(fā)生改變。最后，由于房地產(chǎn)檔案管理工作從實際上的層面來說是地屬管理，所以需要房產(chǎn)檔案管理人員對房產(chǎn)進(jìn)行直接或間接性的壟斷。保障并以此來提升房地產(chǎn)檔案管理的有效性，從根本上維護(hù)社會群眾以及社會市場經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展。

三、新時期房地產(chǎn)檔案管理的問題

（一）缺乏管理意識

就目前的狀況來說，許多房地產(chǎn)開發(fā)商，并沒有對檔案進(jìn)行科學(xué)管理，很大程度上阻礙了檔案管理工作的步伐。這一環(huán)節(jié)領(lǐng)導(dǎo)的不重視，員工的忽略，甚至一些不知名的原因，導(dǎo)致了房地產(chǎn)檔案管理工作，很多資料出現(xiàn)閑置的狀態(tài)。而且在這個信息社會高度發(fā)展的當(dāng)下，許多企業(yè)并未引入現(xiàn)代化技術(shù)。盡管我國的計算機已經(jīng)取得較大的發(fā)展水平，但管理層也不愿從網(wǎng)絡(luò)上獲取新的信息，這導(dǎo)致了管理層意識落后，檔案管理跟不上時代的步伐。

（二）素質(zhì)不高

由于時代的發(fā)展，各種檔案管理已經(jīng)融入了信息化。所以檔案管理融入信息化之時，不僅要求檔案的管理人員具備相關(guān)的知識，也需要檔案管理人員具有一定的信息技術(shù)。在客戶有一定需求的時候，準(zhǔn)確地將資料融入檔案之中，使得檔案實現(xiàn)現(xiàn)代化。所以就目前我國的發(fā)展?fàn)顩r來說，檔案管理工作的技術(shù)有待提升，或者聘請專業(yè)人才。

（三）技術(shù)落后

就我國目前的檔案管理系統(tǒng)來說，并沒有統(tǒng)一的管理體系。由于區(qū)域是分別管理，不能匯集成一個大的數(shù)據(jù)庫，供整個市場使用。并且不同地區(qū)的經(jīng)濟水平與技術(shù)都不相同，這就導(dǎo)致了一些信息化不能融入檔案管理之中。與此同時，很多房地產(chǎn)檔案管理部門仍然停留在傳統(tǒng)階段，利用紙質(zhì)檔案。盡管光盤技術(shù)以及機讀方式正在引入，但是使用的幾率很是有限。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與當(dāng)今新時代之下的技術(shù)要求也相差甚遠(yuǎn)檔案，部分發(fā)揮的作用仍遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有被挖掘出來。新時代檔案信息化管理變成了一件難上加難的事情，也成為房地產(chǎn)檔案管理止步不前的一項重要因素。

四、新時期房地產(chǎn)檔案管理的對策

（一）建立健全管理體系

對于一些房地產(chǎn)企業(yè)來說，想要使得房地產(chǎn)檔案管理朝著科學(xué)合理的方向發(fā)展，就一定要為房地產(chǎn)檔案管理，建立相應(yīng)的體系。首先，應(yīng)該在房地產(chǎn)管理機制中提前建立規(guī)章制度，使得單位的實際情況和房地產(chǎn)檔案管理的特點相結(jié)合，滿足房地產(chǎn)檔案管理的需求。其次，在約束房地產(chǎn)管理登記的員工之時，也應(yīng)該對房地產(chǎn)登記的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行約束，領(lǐng)導(dǎo)的行為及形象直接影響著制度的開展。最后，在執(zhí)行規(guī)章制度之時應(yīng)該實行相應(yīng)的獎勵制度。對于犯錯的員工，給予一定的處罰；對于有功勞的員工，也需要給予一定的獎勵，體現(xiàn)了制度的合理性。

（二）提高管理人員素質(zhì)

在企業(yè)之中，房地產(chǎn)管理工作的好壞在很大程度上都與房地產(chǎn)檔案管理人員有著極大的聯(lián)系。想要做好房地產(chǎn)檔案管理工作，首先就應(yīng)該對房地產(chǎn)檔案管理人員進(jìn)行特定的培訓(xùn)。不斷提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，讓房地產(chǎn)管理人員充分地掌握其科學(xué)性，提高工作效率，才可以提高房地產(chǎn)檔案工作的質(zhì)量以及水平。其次，要明確房地產(chǎn)檔案管理人員的定位。科學(xué)的迅速發(fā)展，房地產(chǎn)檔案管理人員不僅僅是一名信息的管理者，更是信息的服務(wù)者。所以，對于一些房地產(chǎn)檔案管理人員來說，不僅具備相關(guān)的技能，也要具備掌握信息設(shè)備的能力，以滿足新時代背景之下，房地產(chǎn)檔案管理工作的需要。

（三）引入先進(jìn)管理技術(shù)

信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在各行各業(yè)都得到了不同的應(yīng)用。企業(yè)發(fā)展中信息技術(shù)也成為一項不可或缺的力量，在房地產(chǎn)檔案管理職能中引進(jìn)先進(jìn)的信息制度，能夠為企業(yè)資料建立數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案的收集整理以及分享；也是提高檔案管理的效率。信息化技術(shù)應(yīng)用，能夠優(yōu)化檔案管理的相關(guān)環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了自動化管理。新時代下，將檔案管理的各個環(huán)節(jié)傾向于網(wǎng)絡(luò)化，也能夠促進(jìn)檔案管理方式的智能性。

五、結(jié)語

綜上所述，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，在房地產(chǎn)領(lǐng)域迎來了新的挑戰(zhàn)。在此過程中，給房地產(chǎn)檔案管理工作也帶來了一定的壓力。由于這些方面的影響，作為房地產(chǎn)檔案管理人員，一定要明確職責(zé)，不斷地與現(xiàn)實生活相結(jié)合。從實踐的領(lǐng)域出發(fā)，深入研究此項工作，不斷為房地產(chǎn)檔案管理工作提供強有力的支持。