圖書館數(shù)據(jù)管理調(diào)查研究

李性明

（唐山學(xué)院圖書館，河北 唐山 063000）

一、介紹

隨著圖書館的參與，圖書館界和公眾日益認(rèn)可以及科學(xué)界，知識(shí)和技能組合對(duì)社會(huì)發(fā)展具有較高價(jià)值。明尼蘇達(dá)大學(xué)（UMN）制定了針對(duì)圖書館管理的具有挑戰(zhàn)性的機(jī)構(gòu)目標(biāo)：成為世界三大公立研究型大學(xué)之一。圖書館對(duì)UMN 戰(zhàn)略定位的貢獻(xiàn)包括探索其在UMN 的管理，保存和管理中的作用。針對(duì)數(shù)據(jù)研究，有些人可能認(rèn)為這是對(duì)圖書館檔案作用的適當(dāng)擴(kuò)展。UMN 圖書館過(guò)去幾年的活動(dòng)體現(xiàn)了一種探索學(xué)術(shù)研究圖書館在管理其本國(guó)機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的研究數(shù)據(jù)中的作用的方法。

2006 年底，圖書館聘用了三名科學(xué)館員，每位館員有著生物醫(yī)學(xué)，農(nóng)業(yè)生物科學(xué)，物理科學(xué)和工程學(xué)的專業(yè)基礎(chǔ)。這些館員在工作中有著一項(xiàng)職責(zé)：館藏發(fā)展——與指定部門和研究中心的聯(lián)絡(luò)工作。

二、圖書館評(píng)估研究

在科學(xué)隊(duì)列圖書館員到達(dá)之前不久，圖書館著手進(jìn)行了一項(xiàng)系統(tǒng)的研究項(xiàng)目——“了解科學(xué)家和研究生的研究行為，信息資源和服務(wù)需求”，或者將其稱為“科學(xué)評(píng)估”研究。近年來(lái)，包括科學(xué)隊(duì)伍在內(nèi)的16 名科學(xué)館員與來(lái)自健康中心，生物科學(xué)學(xué)院以及食品，農(nóng)業(yè)和自然資源科學(xué)學(xué)院的70 多名教職員工，博士后和研究生進(jìn)行了會(huì)談。圖書館研究項(xiàng)目組織者通過(guò)聯(lián)系項(xiàng)目協(xié)調(diào)員或與這些研究者有密切工作關(guān)系的聯(lián)絡(luò)圖書館員發(fā)出的邀請(qǐng)，隨后由他們自行選擇參加。圖書館員以顧問(wèn)，小組主持人或訪調(diào)員的身份參加，并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和報(bào)告編制。討論期間涵蓋的主題范圍很廣，從發(fā)現(xiàn)問(wèn)題到跨學(xué)科合作提出的挑戰(zhàn)。

針對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)/安全/共享進(jìn)行調(diào)查，研究人員提供的最相關(guān)的信息是針對(duì)以下問(wèn)題的回答：“如果您從圖書館尋求幫助，您正在尋找什么樣的幫助？需要什么樣的協(xié)助？（用于補(bǔ)助金？出版？數(shù)據(jù)策劃和保存？）”?？茖W(xué)家的評(píng)論可以分為三個(gè)主要主題：（1）數(shù)據(jù)組織和操縱；（2）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)/安全/共享；（3）數(shù)據(jù)管理。其中一些受訪者正在尋求圖書館在數(shù)據(jù)組織和操縱方面的幫助：

圖書館有充分的機(jī)會(huì)向科學(xué)家傳授數(shù)據(jù)組織技能的方法，并提供解釋，驗(yàn)證所生成的數(shù)據(jù)。

一位研究人員承認(rèn)沒(méi)有真正考慮過(guò)保存數(shù)據(jù)的必要性。他沒(méi)有想到這些數(shù)據(jù)將來(lái)會(huì)引起人們的興趣：“保持保存在磁盤上的數(shù)據(jù)兩年或三年很重要，但是在那之后該領(lǐng)域發(fā)展得如此之快以至于不再適用了……我并沒(méi)有考慮太多。但是，如果他們找不到數(shù)據(jù)，那會(huì)不好嗎？”

鑒于上述示例，學(xué)校的其他活動(dòng)促成了有關(guān)數(shù)據(jù)管理和管理的眾多活動(dòng)。本節(jié)將介紹兩項(xiàng)與數(shù)據(jù)相關(guān)的工作，一項(xiàng)是在學(xué)校范圍內(nèi)，另一項(xiàng)是在圖書館的推動(dòng)下。

數(shù)據(jù)管理、存儲(chǔ)、共享和管理中涉及的注意事項(xiàng)不僅限于某一大學(xué)庫(kù)中的討論。圖書館，信息技術(shù)辦公室和研究部辦公室共同組成了研究網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施聯(lián)盟，并與學(xué)術(shù)健康中心一起在大學(xué)范圍內(nèi)進(jìn)行了討論和規(guī)劃過(guò)程，技術(shù)學(xué)院以及人文學(xué)院，生物科學(xué)學(xué)院以及食品，農(nóng)業(yè)和自然資源科學(xué)學(xué)院。RCA 的工作與大學(xué)的戰(zhàn)略定位息息相關(guān)，其目標(biāo)是“使大學(xué)定位以實(shí)現(xiàn)計(jì)算密集型，面向21 世紀(jì)的跨學(xué)科研究”。并且“使大學(xué)的研究工作與NSF 保持一致”。

在參與整個(gè)校園范圍的調(diào)查的同時(shí)，大學(xué)圖書館繼續(xù)自己探索數(shù)據(jù)管理和管理的各個(gè)方面。圖書館有一個(gè)協(xié)作的工作組結(jié)構(gòu)，可以成功地進(jìn)行研究并采取行動(dòng)。每次合作均由指定的圖書館員和其他工作人員小組組成，并處理諸如學(xué)術(shù)交流，參考服務(wù)，信息素養(yǎng)和多樣性推廣等問(wèn)題。電子科學(xué)與數(shù)據(jù)服務(wù)合作于近年春季啟動(dòng)，由10 名館員組成，其目標(biāo)是：利用現(xiàn)有的專業(yè)知識(shí)，項(xiàng)目和工具，在圖書館內(nèi)部建立知識(shí)和能力以支持電子科學(xué)和數(shù)據(jù)服務(wù)。

通過(guò)調(diào)查得知，研究人員渴望與校園的合作伙伴合作，以減輕自己管理數(shù)據(jù)以及解決方案的日常負(fù)擔(dān)。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和專家協(xié)助的核心需求足夠相似，以致于通用解決方案是可行的，特別是如果它以鼓勵(lì)發(fā)展某些領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)以及研究人員與支持他們工作的人員之間的長(zhǎng)期關(guān)系的方式進(jìn)行分層。

在對(duì)大學(xué)研究人員進(jìn)行教育時(shí)，電子科學(xué)與數(shù)據(jù)服務(wù)協(xié)會(huì)認(rèn)識(shí)到圖書館不能成為信息和宣傳的唯一來(lái)源，有必要與其他伙伴合作，開(kāi)發(fā)并維持?jǐn)?shù)據(jù)管理和管理課程（電子科學(xué)與數(shù)據(jù)服務(wù)合作項(xiàng)目列表，未發(fā)布的工作文件）的交付。其他潛在項(xiàng)目則強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)管理政策-同樣是合作企業(yè)；與參與其他研究機(jī)構(gòu)類似探索和行動(dòng)的同事合作；并根據(jù)“學(xué)者交流合作組織”對(duì)作者權(quán)利教育的幫助，協(xié)助大學(xué)聯(lián)絡(luò)人與研究人員討論數(shù)據(jù)管理和管理。

進(jìn)行數(shù)字化圖書館建設(shè),是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代中國(guó)圖書館的必然選擇。目前在世界上一些比較發(fā)達(dá)的國(guó)家,數(shù)字圖書館已經(jīng)度過(guò)起步期,正在從面向技術(shù)的、選擇性的,以試驗(yàn)為目的的數(shù)字圖書館研究試驗(yàn)項(xiàng)目轉(zhuǎn)向面向用戶的,全方位發(fā)展的,以實(shí)用為目的的建設(shè)工程。

三、結(jié)語(yǔ)

回顧過(guò)去，人們可以確定大學(xué)圖書館開(kāi)始參與的源頭事件：聘請(qǐng)其他科學(xué)圖書館員，以支持研究人員之間以及圖書館員同事之間的跨學(xué)科合作；對(duì)大學(xué)科學(xué)研究人員的需求進(jìn)行環(huán)境掃描；并啟動(dòng)了機(jī)構(gòu)數(shù)字存儲(chǔ)庫(kù)。在本文寫作之時(shí)，RCA 和電子科學(xué)與數(shù)據(jù)服務(wù)合作的工作仍處于初期階段。但是，必將不斷取得進(jìn)步。