科學(xué)技術(shù)檔案在數(shù)字信息化背景下的發(fā)展利用

（青島市科技研發(fā)服務(wù)中心，山東 青島 266000）

一、科學(xué)技術(shù)檔案

（一）什么是科技檔案

檔案里的科學(xué)技術(shù)檔案是指在研發(fā)的過(guò)程中以文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式留有的歷史記錄具有保存價(jià)值的材料?？萍紮n案的留存能夠直觀的反應(yīng)其具有階段性的科技發(fā)展水平。同時(shí)對(duì)一段時(shí)期內(nèi)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展具有重要的研究成果。能夠體現(xiàn)出國(guó)家在其階段中的科技發(fā)展程度。

（二）科技檔案具有哪些特點(diǎn)

科技檔案的第一個(gè)特點(diǎn)為專業(yè)性，具有自身獨(dú)特的專業(yè)性，所以在整理科技檔案過(guò)程中需要按照科學(xué)技術(shù)的類別，甄選出相應(yīng)對(duì)的專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域。第二個(gè)特點(diǎn)為多樣性，多樣性表現(xiàn)在同一領(lǐng)域會(huì)有許多不同分支的類型，在眾多類型中有又需要進(jìn)行細(xì)化，在為其做記錄。第三個(gè)特點(diǎn)為價(jià)值性，科技檔案具有重要的價(jià)值性，在科技發(fā)展的每一個(gè)領(lǐng)域中，在每一階段和節(jié)點(diǎn)中，所具有的歷史意義是不可替代的。其價(jià)值性發(fā)揮著重要的作用。

（三）科技檔案管理的成套性

科技檔案管理具成套性特點(diǎn)，檔案管理的好壞，可以非常直接影響其具有充分發(fā)揮的作用。清楚高效的科技檔案管理能夠高質(zhì)量的在科技改革發(fā)展中提供重要的數(shù)據(jù)支撐，也能夠作為發(fā)展的重要參考，助理科技發(fā)展創(chuàng)新的提升。

二、數(shù)字信息化的必要性

（一）信息化時(shí)代與傳統(tǒng)檔案管理的碰撞

傳統(tǒng)觀念上的檔案管理更為重視起歷史意義。但是隨著社會(huì)不斷發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息技術(shù)的日新月異。存在著大量的不可缺少的數(shù)據(jù)資料檔案。實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字信息化的不僅僅是加快了管理效率，提高工作的質(zhì)量。

（二）數(shù)字信息化便于科技檔案管理

“基于傳統(tǒng)的人工檔案管理模式工作效率低，無(wú)法適應(yīng)工作量的增多，信息輸出量增大的綜合性特點(diǎn)。”那么實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息化無(wú)疑能夠解決不斷增加的工作量。實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)全人工到結(jié)合信息化綜合性科技檔案管理工作。

（三）信息化時(shí)代的互通有無(wú)

高校，科研院所，科技型企業(yè)，他們擁有著大量的科技檔案，有著一套自己的流程和要求，那么如果我們能把適合交流與開(kāi)放的科技檔案資源予以共享，對(duì)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步會(huì)發(fā)揮著非常重要的作用。也可以加快科技檔案的流轉(zhuǎn)利用效率，從而促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力和區(qū)域科技發(fā)展水平的提升。

三、合理利用數(shù)字化科技檔案

（一）規(guī)范流程，提升數(shù)字化管理水平

遵循《中華人民共和國(guó)檔案法》政策為基礎(chǔ)，學(xué)習(xí)《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》。對(duì)科技檔案的管理進(jìn)行流程再造。要建立規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化，制度化的流程管理體系。明確負(fù)責(zé)人，明確負(fù)責(zé)專班，明確管理職責(zé)。

（二）數(shù)字信息化流程再造

利用現(xiàn)代化數(shù)字信息，建立科技檔案信息資源庫(kù)。根據(jù)不同的類別進(jìn)行分類，分項(xiàng)整理。充分發(fā)揮其科技檔案管理的作用。能夠高質(zhì)量的體現(xiàn)其對(duì)科學(xué)技術(shù)的推進(jìn)和發(fā)展的作用。同時(shí)對(duì)未來(lái)科技進(jìn)步的一種參考。

（三）提升科技人員專業(yè)性，提升檔案管理專業(yè)性

檔案的管理隨著社會(huì)不斷發(fā)展，呈現(xiàn)出與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代特點(diǎn)。在各方面科技，信息的提升背景下，檔案管理人員的專業(yè)性也需要不斷的加強(qiáng)和提升。能夠使人才和專業(yè)性檔案融合性的發(fā)揮其自身的內(nèi)在潛力和價(jià)值。更快更好的推進(jìn)科技檔案數(shù)字信息化建設(shè)。更好的服務(wù)與社會(huì)的發(fā)展。能夠通過(guò)檔案的價(jià)值挖掘出更升入的價(jià)值。簡(jiǎn)化流程，提升高效的利用率，使劃控開(kāi)放的檔案具有更便捷的查閱方式。提升管理人員的專業(yè)化，從而使更多的人了解科技。更好的利用科技檔案，推動(dòng)進(jìn)步。

四、結(jié)束語(yǔ)

科學(xué)技術(shù)檔案在數(shù)字信息化背景下的發(fā)展利用，國(guó)家提出和提倡要充分發(fā)揮信息化作用，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)的流程再造。那么科技檔案的數(shù)字信息化是隨著社會(huì)發(fā)展所必然的發(fā)展。信息化的到來(lái)，能夠?yàn)槲覀兊目萍际聵I(yè)提供更大的支持和機(jī)會(huì)。對(duì)于科技工作者，科技研究者來(lái)說(shuō)信息的多元，多渠道，多途徑的了解，能夠快速提升我們的科技專業(yè)性。一套完備的科技檔案喜歡化體系，具有的建設(shè)流程，規(guī)章，制度，不斷完善的科技檔案管理隊(duì)伍。能夠充分的發(fā)揮出科技檔案的檔案資源。實(shí)現(xiàn)科技檔案信息化，數(shù)字化，進(jìn)行科技間的互通有無(wú)的交流。