淺談高校實(shí)訓(xùn)室的信息化建設(shè)與管理發(fā)展

（錦州師范高等專(zhuān)科學(xué)校，遼寧 錦州 121000）

高校教育不同于中學(xué)教育，其在理論知識(shí)教育基礎(chǔ)上強(qiáng)化了專(zhuān)業(yè)知識(shí)教育，職業(yè)化特征更明顯。高校教育改革的最終目的是為社會(huì)輸出更多的專(zhuān)業(yè)性人才，從另一個(gè)角度來(lái)看，高校承擔(dān)著重要的社會(huì)責(zé)任，而高校實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)能夠強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)教育，使其與社會(huì)緊密貼合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人才的持續(xù)供給。

一、高校實(shí)訓(xùn)室信息化建設(shè)的意義

信息化背景下，相關(guān)部門(mén)對(duì)高校實(shí)訓(xùn)室管理提出了更高的要求，要充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室的信息化建設(shè)與管理。該舉措從一定程度上將多種管理資源集中起來(lái)，為管理者科學(xué)決策提供了有價(jià)值的參考依據(jù)。實(shí)訓(xùn)室信息化建設(shè)旨在傳統(tǒng)理論教學(xué)基礎(chǔ)上為學(xué)生創(chuàng)造相對(duì)開(kāi)放的實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所，注重學(xué)生專(zhuān)業(yè)技能的培養(yǎng)，最大限度上節(jié)約教學(xué)時(shí)間，實(shí)現(xiàn)短期內(nèi)理論與實(shí)踐的高效整合。同時(shí)，該舉措還能拉進(jìn)學(xué)生與教師之間的距離，實(shí)現(xiàn)零距離溝通，及時(shí)解決學(xué)生的專(zhuān)業(yè)困惑。

二、實(shí)現(xiàn)高校實(shí)訓(xùn)室信息化建設(shè)與管理的有效策略

高校實(shí)訓(xùn)室的主要任務(wù)為保管各類(lèi)教學(xué)用具、教師教學(xué)資料、準(zhǔn)確記錄各個(gè)專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)課程的耗材、整理高校發(fā)展過(guò)程中擬定的各項(xiàng)規(guī)章制度等，從其管理內(nèi)容來(lái)看，涉及的范圍比較廣，如管理者在管理過(guò)程中未科學(xué)整理這些項(xiàng)目，容易遺漏某項(xiàng)工作，不利于完善高校管理體系。從其管理方式來(lái)看，傳統(tǒng)管理方式多為人工管理，檔案記錄方面多以文本資料為主，置于檔案室中保存，雖然從一定程度上整合了各項(xiàng)資源，但后續(xù)資料變更難度大，而且還會(huì)加大管理者的工作量。信息化背景下，實(shí)訓(xùn)室管理者的工作負(fù)擔(dān)大大減輕，利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等多種數(shù)據(jù)處理手段，將各項(xiàng)管理資源整合起來(lái)。管理人員在搜索引擎中輸入關(guān)鍵詞，與詞條相關(guān)的文件均在短時(shí)間內(nèi)在頁(yè)面上呈現(xiàn)出來(lái)，方便快捷，極大程度上縮短了資料整合時(shí)間。因此，高校在實(shí)訓(xùn)室管理過(guò)程中，應(yīng)將信息技術(shù)作為主要應(yīng)用技術(shù)，在此技術(shù)上優(yōu)化實(shí)訓(xùn)室管理模式，加快高校教育改革的進(jìn)程?，F(xiàn)階段高校實(shí)訓(xùn)室信息化建設(shè)與管理主要從以下三個(gè)方面實(shí)現(xiàn)。

（一）實(shí)訓(xùn)室信息系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

基于信息技術(shù)的實(shí)訓(xùn)室信息化系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)需進(jìn)行系統(tǒng)性的分析，首先要選擇合適的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算模式，能夠根據(jù)系統(tǒng)要求準(zhǔn)確計(jì)算各個(gè)模塊的彈性需求，實(shí)現(xiàn)管理的高效銜接。本次設(shè)計(jì)采用的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算模式為B/S，該模式與其他計(jì)算模式不同，其靈活性更強(qiáng)，且能準(zhǔn)確計(jì)算系統(tǒng)中各個(gè)項(xiàng)目的彈性需求，做出適應(yīng)性調(diào)整。從其應(yīng)用情況來(lái)看，該模式能夠準(zhǔn)確分析實(shí)訓(xùn)室信息管理過(guò)程中的硬件系統(tǒng)的問(wèn)題，并生成相應(yīng)的工作參數(shù)，能夠?yàn)楹罄m(xù)管理過(guò)程中硬件系統(tǒng)管理提供有價(jià)值的管理依據(jù)。此外，該模式還有效擴(kuò)展了系統(tǒng)的存儲(chǔ)空間，能夠根據(jù)實(shí)際需求自動(dòng)調(diào)整各個(gè)項(xiàng)目的存儲(chǔ)空間，為重要項(xiàng)目保留一定空間，實(shí)現(xiàn)空間管理的最優(yōu)化。其次，相關(guān)部門(mén)要構(gòu)建專(zhuān)門(mén)的程序架構(gòu)，本次設(shè)計(jì)架構(gòu)構(gòu)建基于A(yíng)SP 技術(shù)。為了進(jìn)一步優(yōu)化系統(tǒng)管理，提高其信息化水平，相關(guān)部門(mén)還建設(shè)了服務(wù)平臺(tái)，該服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)基礎(chǔ)為SQL，相比于其他技術(shù)靈活性更強(qiáng)。整個(gè)系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)計(jì)算模式及程序構(gòu)架的作用下正常運(yùn)行，各個(gè)程序之間相互配合，完成各自的工作任務(wù)后由服務(wù)器反饋?zhàn)罱K結(jié)果，極大程度上提高了信息傳輸效率，對(duì)于今后系統(tǒng)優(yōu)化有重要作用。

（二）實(shí)訓(xùn)室信息系統(tǒng)的模塊化設(shè)計(jì)

實(shí)訓(xùn)室信息系統(tǒng)是由多個(gè)模塊組成的，整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行建立在各個(gè)模塊正常工作的基礎(chǔ)上，因此，優(yōu)化模塊設(shè)計(jì)尤為重要。目前來(lái)看，實(shí)訓(xùn)室信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中需要完善六個(gè)模塊設(shè)計(jì)。第一，通知管理模塊，實(shí)訓(xùn)室發(fā)布一些重要通知需要借助這一模塊完成，同時(shí)還能統(tǒng)計(jì)信息的接受情況，對(duì)于后續(xù)管理有重要作用。第二，工作人員檔案管理模塊，實(shí)訓(xùn)室需對(duì)員工信息進(jìn)行整合，為其建立個(gè)人檔案，同時(shí)還要記錄員工在職表現(xiàn)及獎(jiǎng)懲情況。第三，工作交接模塊，相關(guān)人員要做好實(shí)訓(xùn)室內(nèi)各種教學(xué)資源的分配的記錄，各部門(mén)負(fù)責(zé)人要做好交接工作，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的最優(yōu)化配置。第四，財(cái)務(wù)管理模塊，實(shí)訓(xùn)室各項(xiàng)器材的流入及流出均要做相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表，同時(shí)還要記錄各種設(shè)備的管理費(fèi)用等，使資金走向更加明確。第五，非固定資產(chǎn)綜合管理模塊，實(shí)訓(xùn)室信息管理建設(shè)中，需要對(duì)非固定資產(chǎn)進(jìn)行綜合管理，準(zhǔn)確檢查其生產(chǎn)廠(chǎng)家，看其是否具有生產(chǎn)資格證，同時(shí)還要根據(jù)其使用要求使用，非固定資產(chǎn)借出后要做好相關(guān)登記。第六，資料下載管理模塊，實(shí)訓(xùn)室的資料要實(shí)時(shí)更新，同時(shí)還要優(yōu)化下載管理，方便使用者下載。

（三）實(shí)訓(xùn)室信息系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)

高校要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理工作，及時(shí)升級(jí)殺毒軟件，及時(shí)修復(fù)系統(tǒng)漏洞，避免信息泄露。此外，高校還可設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)許可證，借閱者只有輸入登錄賬號(hào)及密碼后才可借閱，保障信息安全。

三、結(jié)束語(yǔ)

高校實(shí)訓(xùn)室信息化建設(shè)管理主要從信息系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)、模塊設(shè)計(jì)、安全設(shè)計(jì)三個(gè)方面入手，優(yōu)化資源配置。