企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用

王佳

(湖南體育產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司，湖南 長沙 410008)

引言

當(dāng)前社會的發(fā)展速度非?？?，在這一過程中越來越多的企業(yè)出現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)市場當(dāng)中，因此財務(wù)信息數(shù)據(jù)量也逐漸增多，并且其復(fù)雜性也越來越高，為財務(wù)管理工作帶來了更多的困難?；谛畔⒓夹g(shù)普及發(fā)展的背景下，許多企業(yè)都開展朝著信息化方向轉(zhuǎn)化，將信息技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)財務(wù)管理工作當(dāng)中，利用信息系統(tǒng)開展財務(wù)管理，既提高了財務(wù)管理的效率又提升了財務(wù)信息的準(zhǔn)確性，進(jìn)而就為企業(yè)內(nèi)部管理的有效性提供了保障，為企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展創(chuàng)造了有利條件。

一、企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）財務(wù)管理信息系統(tǒng)缺乏時效性

隨著經(jīng)濟(jì)和科技的全面快速發(fā)展，企業(yè)所面臨的環(huán)境越來越復(fù)雜，在其日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的財務(wù)信息逐漸增多，僅僅依靠以往的財務(wù)管理方式已經(jīng)無法有效完成對財務(wù)信息的處理，因此就出現(xiàn)了信息化的財務(wù)管理系統(tǒng)，借助信息系統(tǒng)的智能特征在一定程度上緩解了財務(wù)管理工作量，提升了財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。但是隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，其經(jīng)營范圍、經(jīng)營業(yè)務(wù)、經(jīng)營資金等都在發(fā)生著巨大的變化，這就導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理所要處理的信息數(shù)據(jù)量激增，信息系統(tǒng)處理信息所耗用的時間也越來越多，影響到財務(wù)管理工作的時效性，無法快速滿足財務(wù)信息使用者的使用要求。除此之外，當(dāng)大量信息擁入時，由于沒有及時對信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級，還會引起信息系統(tǒng)癱瘓問題的發(fā)生，致使財務(wù)管理工作效率被大大降低。

（二）財務(wù)管理人員的信息化專業(yè)素質(zhì)不高

財務(wù)管理信息系統(tǒng)對相關(guān)工作人員的專業(yè)性要求比較高，不僅需要能夠?qū)π畔⑾到y(tǒng)軟件或平臺進(jìn)行熟練操作，而且還需要具備一定財務(wù)基礎(chǔ)知識儲備以及對財務(wù)報表的分析能力，能夠根據(jù)對財務(wù)信息的分析為企業(yè)的下一步?jīng)Q策提出合理的參考意見。但實(shí)際上許多企業(yè)的財務(wù)管理人員都欠缺上述專業(yè)能力，對信息系統(tǒng)的認(rèn)識不夠充分，在對其操作的過程中常常出現(xiàn)操作不當(dāng)?shù)膯栴}，并且其對信息系統(tǒng)軟件的認(rèn)知具有單一性，只熟悉一種類型的軟件，不利于財務(wù)工作的順利開展。此外，部分財務(wù)人員對財務(wù)信息的分析能力也比較有限，很難根據(jù)市場行業(yè)的動態(tài)來明確企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展前景，無法有效發(fā)揮財務(wù)管理對企業(yè)決策的有效作用，同時也無法完整把握財務(wù)信息與信息系統(tǒng)的高效結(jié)合，不能發(fā)揮信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，故而阻礙企業(yè)財務(wù)管理的信息化、現(xiàn)代化發(fā)展。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的優(yōu)化對策

（一）對財務(wù)管理系統(tǒng)及時進(jìn)行優(yōu)化

面對復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)市場環(huán)境，企業(yè)應(yīng)注重對信息系統(tǒng)的優(yōu)化升級。正是由于市場的波動，一些經(jīng)濟(jì)政策或者行業(yè)規(guī)范會不斷發(fā)生變化，為了更好適應(yīng)這一變化情況，企業(yè)必須結(jié)合現(xiàn)實(shí)及時對財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級改造，在滿足市場要求的條件下也不損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。與此同時，企業(yè)內(nèi)部各部門之間應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，在各部門之間構(gòu)建完善的信息溝通網(wǎng)絡(luò)，以便于財務(wù)信息能夠及時有效的傳遞，提高財務(wù)信息的收集效率以及財務(wù)信息的準(zhǔn)確性，為財務(wù)管理工作的順利開展提供保證，同時還可以確保財務(wù)信息數(shù)據(jù)的整體性，促使企業(yè)做出科學(xué)、合理的經(jīng)濟(jì)決策。

（二）加強(qiáng)財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)

財務(wù)管理人員是財務(wù)管理信息系統(tǒng)的主要操作者，因此為了提高財務(wù)管理信息系統(tǒng)的有效作用，就必須確保財務(wù)管理人員的專業(yè)化素質(zhì)。在信息系統(tǒng)的應(yīng)用過程中要求財務(wù)管理人員熟悉信息系統(tǒng)的各種操作程序，要求財務(wù)管理人員能夠?qū)⒇攧?wù)信息分析與信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合，所以企業(yè)應(yīng)組織開展對財務(wù)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，通過案例講解的方式讓財務(wù)管理人員充分了解信息系統(tǒng)中的各個操作模塊以及操作流程，提升財務(wù)人員的信息化技術(shù)能力，提高其財務(wù)信息數(shù)據(jù)的分析能力，從而確保財務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性和時效性。再者，企業(yè)還可以在財務(wù)部門中開展輪崗制，讓每一位財務(wù)管理人員都可以完整把握整個財務(wù)管理工作的各個環(huán)節(jié)，促使財務(wù)管理人員能夠找到與自身專業(yè)能力更匹配的崗位，進(jìn)而可以實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理質(zhì)量和效率的有效提升。

（三）提高財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性

財務(wù)管理信息系統(tǒng)是一種與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相關(guān)的管理措施，因此其應(yīng)用過程中同樣會遇到計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)中常會遇到的網(wǎng)絡(luò)安全問題，尤其是當(dāng)企業(yè)內(nèi)部或者企業(yè)與企業(yè)之間進(jìn)行信息互通時，極有可能遭受不法分子的網(wǎng)絡(luò)攻擊而造成企業(yè)信息的泄露，對企業(yè)的未來發(fā)展造成不利影響。因此在信息系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)用過程中，企業(yè)應(yīng)提高對財務(wù)管理信息系統(tǒng)安全性的重視，構(gòu)建完善的信息系統(tǒng)管理方案，與計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)安全技術(shù)相結(jié)合，對企業(yè)財務(wù)管理信息定期進(jìn)行安全測試并為其安裝相應(yīng)的安全防護(hù)軟件，避免系統(tǒng)軟件受到網(wǎng)絡(luò)攻擊。此外，企業(yè)還需加強(qiáng)財務(wù)管理人員的信息安全意識，在信息系統(tǒng)中設(shè)置身份審查程序，嚴(yán)格審核財務(wù)人員的身份信息，從而保證財務(wù)信息使用的安全，同時還可以安排專門的人員對財務(wù)信息的信息化錄入、處理、傳輸?shù)瘸绦蜻M(jìn)行監(jiān)督，規(guī)范財務(wù)人員的信息化操作行為，以此保證財務(wù)信息的傳輸安全，提高財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性。

結(jié)束語

綜上所述，財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用隨著信息化時代的發(fā)展會越來越普及，各個行業(yè)的財務(wù)管理若想適應(yīng)社會的變化就必須緊跟行業(yè)發(fā)展方向，將信息系統(tǒng)引入到財務(wù)管理工作當(dāng)中，充分發(fā)揮信息化管理手段的優(yōu)勢，但同時也應(yīng)關(guān)注到信息系統(tǒng)的不足，及時對信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級，強(qiáng)化信息系統(tǒng)操作人員的專業(yè)能力，做好對信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，為財務(wù)管理信息系統(tǒng)的順利運(yùn)行奠定基礎(chǔ)，為企業(yè)決策的科學(xué)、合理制定提供保障，從而推動企業(yè)的持久穩(wěn)定發(fā)展。