試論檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與發(fā)展

郭玉剛

山東省輕工工程學(xué)校，山東 青島 266112

檔案管理工作如果可以實現(xiàn)信息化改良，則可以為檔案信息的歸納處理和調(diào)取應(yīng)用提供高質(zhì)量的技術(shù)支持。因此，對檔案管理工作的需求加以分析，并制定檔案管理信息化建設(shè)優(yōu)化措施，是很多檔案管理人員重點關(guān)注的問題。

一、檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）檔案信息化管理技術(shù)存在隱患

雖然檔案管理的信息化改革可以為檔案內(nèi)容整合和調(diào)用創(chuàng)造更加有利的條件，但是，現(xiàn)有的一些網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境存在較大的隱患，檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)工作受到外部影響較大，如果信息化技術(shù)資源的作用無法得到有效的顯現(xiàn)，則難以成熟的實現(xiàn)對檔案管理方法的創(chuàng)新處置，不利于檔案信息化技術(shù)的成熟有效改良。部分信息化技術(shù)在引進應(yīng)用的過程中，對于檔案數(shù)據(jù)的應(yīng)用狀況重視程度不足，沒能結(jié)合數(shù)據(jù)信息的保護需要制定相應(yīng)的技術(shù)性保障措施，導(dǎo)致技術(shù)資源只能在外部環(huán)境正常的情況下加以使用，無法為技術(shù)性風(fēng)險的全面規(guī)避提供幫助。部分檔案管理團隊的成員對于技術(shù)風(fēng)險的比例和影響總結(jié)不夠全面，缺乏對風(fēng)險性因素的必要估量，導(dǎo)致技術(shù)工作人員無法在隱患控制方面占據(jù)有利地位，難以為網(wǎng)絡(luò)安全隱患的識別和處置提供有利保障，也使得技術(shù)性風(fēng)險的規(guī)避管理措施無法占據(jù)有利地位。部分信息化管理技術(shù)的操作人員缺乏對檔案信息系統(tǒng)構(gòu)成情況的重視，難以為安全隱患的規(guī)避提供支持，最終導(dǎo)致信息化技術(shù)的相關(guān)風(fēng)險控制措施無法得到有效的改進，不利于檔案信息化管理水平的優(yōu)化。

（二）檔案管理團隊成員素質(zhì)培育存在不足

檔案管理工作具備較高的專業(yè)性特點，一定要保證團隊成員得到高水平的專業(yè)技能培訓(xùn)，才可以充分開發(fā)出信息化技術(shù)的重要價值。但是，一些檔案管理團隊成員對于檔案信息化建設(shè)的價值關(guān)注程度不足，缺乏對檔案管理信息化作用的有效總結(jié)，無法憑借檔案信息價值的有效開發(fā)進一步提升檔案管理工作質(zhì)量，無法為檔案管理團隊成員專業(yè)素養(yǎng)的優(yōu)化提供有利支持。部分檔案管理團隊在組建的過程中，缺乏對檔案信息價值的有效關(guān)注，沒能按照復(fù)合型人才培養(yǎng)需求制定檔案管理團隊的培訓(xùn)工作方案，導(dǎo)致很多檔案管理信息化策略在構(gòu)建的過程中，無法為高質(zhì)量培訓(xùn)體系的形成提供有利的經(jīng)驗借鑒。部分檔案管理團隊缺乏對培訓(xùn)工作價值的分析總結(jié)，導(dǎo)致信息化技術(shù)培訓(xùn)的積極性存在不足，無法為信息化技術(shù)作用的有效開發(fā)提供幫助。

二、檔案信息化建設(shè)優(yōu)化策略

（一）提升檔案信息化管理技術(shù)的安全等級

檔案管理團隊人員一定要加強對信息化技術(shù)應(yīng)用原理的關(guān)注和研究，并結(jié)合檔案信息的價值狀況，制定相應(yīng)管理技術(shù)的實施方案，確保技術(shù)創(chuàng)新工作的開展可以更加有效的適應(yīng)檔案管理方法創(chuàng)新的具體需要，為檔案信息化管理體系的全面有效創(chuàng)新提供精準保障。一定要加強對檔案管理方法合理性的關(guān)注，尤其要在創(chuàng)新檔案管理技術(shù)的過程中，將具備機密性特征的檔案管理措施進行有效應(yīng)用，以此保證檔案管理團隊在制定技術(shù)選擇方案的過程中，可以更加有效的適應(yīng)檔案信息化管理方法創(chuàng)新的具體要求，更加成熟的制定技術(shù)風(fēng)險防控策略。要使用技術(shù)創(chuàng)新的方式，對原有的信息化檔案管理措施進行監(jiān)督機制的構(gòu)建，尤其要對檔案信息化技術(shù)應(yīng)用過程中的各方面隱患進行排查處置，以此保證檔案信息化管理的安全隱患可以在技術(shù)層面得到有效的應(yīng)對。檔案管理技術(shù)人員需要對數(shù)據(jù)損壞所帶來的影響進行總結(jié)分析，結(jié)合檔案應(yīng)用的實際情況，對數(shù)據(jù)供給不足的危害進行考察，以此保證檔案信息化管理工作的各個環(huán)節(jié)都可以得到有效的價值識別，并使相關(guān)的技術(shù)配置具備足夠的有效性。

（二）提升檔案管理團隊成員的專業(yè)化素質(zhì)培育水平

檔案管理人員需要對信息化管理技術(shù)引進所帶來的深遠影響加以研究，并根據(jù)工作的實際需要，進行檔案管理團隊組織建設(shè)方案的創(chuàng)新，使專業(yè)化素質(zhì)培育工作可以得到改良設(shè)計，并為檔案管理工作的高水平創(chuàng)新提供完整保障。在制定具體的專業(yè)人士培訓(xùn)方案過程中，需要對團隊成員的積極性進行有效的引導(dǎo)激發(fā)，憑借檔案信息的有效應(yīng)用，提升檔案管理人員對檔案價值和信息化技術(shù)作用的認知水平。要將檔案的應(yīng)用工作與檔案管理團隊進行關(guān)聯(lián)機制的建設(shè)，使培訓(xùn)工作在設(shè)計的過程中，可以結(jié)合檔案應(yīng)用的實際情況逐步進行檔案管理團隊組建措施的調(diào)整，為檔案管理價值的完整全面開發(fā)提供更高質(zhì)量的保障。

三、結(jié)論

檔案信息化建設(shè)是未來檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的主要方向。加強對檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀的研究，并制定提升檔案管理綜合水平的具體策略，對提高檔案管理信息化建設(shè)的綜合質(zhì)量，具有重要積極意義。