新時期事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新思考

（興安盟衛(wèi)生和計劃生育機關(guān)后勤服務(wù)中心，內(nèi)蒙古自治區(qū) 烏蘭浩特 137400）

實踐表明，只有積極創(chuàng)新才能夠?qū)陀^世界更好的認識。民族的發(fā)展以及國家的進步都離不開創(chuàng)新。新時期，檔案工作的持續(xù)進步也是國家的重要事業(yè)，在檔案管理中積極創(chuàng)新才能夠使檔案事業(yè)實現(xiàn)持續(xù)進步發(fā)展。

一、事業(yè)單位檔案管理的原則

事業(yè)單位是國家機構(gòu)的組成部分，所以其檔案管理必須要遵循一定的原則進行，這樣才能夠保證全國的統(tǒng)一，保證其管理的科學(xué)性。首先，事業(yè)單位檔案管理需要遵循規(guī)范、靈活相統(tǒng)一的原則。檔案管理必須要規(guī)范，這樣才能夠保證檔案能夠被靈活的使用，在需要的時候也方便查找。但是檔案管理不能墨守成規(guī)，需要根據(jù)實際的情況靈活的進行變通。另外，事業(yè)單位檔案管理還需要遵循職責(zé)、權(quán)益兼顧原則，即事業(yè)單位檔案管理制度中，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部及工作人員的工作職責(zé)及權(quán)益都有明確的范圍確定，當(dāng)出現(xiàn)檔案管理的紕漏問題，能公平處理和責(zé)任到人。最后，事業(yè)單位檔案管理需要遵循的原則還有很多，比如制定、執(zhí)行并重原則、靜態(tài)、動態(tài)相結(jié)合原則等。

二、新時期事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新建議

（一）加強檔案管理意識的創(chuàng)新思路

在檔案管理中，機構(gòu)應(yīng)把管理學(xué)作為知識來學(xué)習(xí)，而不僅僅是為了管理。學(xué)習(xí)管理首先要有管理意識，了解管理的重要性，為什么要管理，了解管理與管理對象的關(guān)系，增強管理意識。這對于那些想在管理上做好工作的組織來說非常重要。目前，許多單位在檔案管理工作中處于集體無意識狀態(tài)。他們不知道為什么要管理。甚至很多人只是一起吃素食。他們在工作中不做實際的事情，這使得管理困難。因此，要增強管理意識，就必須培養(yǎng)和教育相關(guān)管理者的管理意識，使他們能夠重視自己的工作，促進管理工作的更好運行，從而給國家和人民帶來更大的利益。

（二）創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理制度

事業(yè)單位在進行檔案的管理工作的時候，要不斷的完善各項管理的機制，制定合理的運行機制。在整個工作中要想不斷地提高工作的效率，就要根據(jù)當(dāng)前工作發(fā)展的實際情況，對于各項制度進行不斷的改進和完善，不斷的提高管理工作。在管理過程中，要保證各項資料的準(zhǔn)確性，根據(jù)每一個單位的實際情況制定相應(yīng)的合理的制度。有關(guān)單位要不斷的健全檔案的管理工作，不斷的增強對檔案的使用效率。避免出現(xiàn)各種資源浪費的現(xiàn)象。通過合理的制度對大家形成一個制約，這樣可以不斷的提高他們的責(zé)任意識，提高工作的效率。這樣才能更好的發(fā)揮出檔案管理工作的作用。

（三）提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

為了建立高質(zhì)量的檔案管理隊伍，事業(yè)單位需要做好檔案管理人員培訓(xùn)和引進工作，聘請更多管理經(jīng)驗豐富的專家開展全面、常規(guī)的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)工作，并加強對信息自動化技術(shù)操作的培訓(xùn)，提升檔案管理人員的整體水平。同時，事業(yè)單位需要鼓勵檔案管理人員提高自主學(xué)習(xí)能力，做好政治業(yè)務(wù)素養(yǎng)、溝通能力和服務(wù)意識培訓(xùn)，加大人力資源制度建設(shè)，拓寬優(yōu)秀人才引進渠道，提高檔案管理人員的綜合水平。

（四）采用信息化檔案管理工作方法

信息技術(shù)可以說已經(jīng)成為了這個時代的標(biāo)志性技術(shù)，它與各行各業(yè)的結(jié)合都取得了不可忽視的積極效果，事業(yè)單位的檔案管理工作如果也能推動二者結(jié)合，那么必定能取得不可忽視的積極效果。所以說，在今后的工作中，事業(yè)單位必須要提升資金投入的水平，讓信息技術(shù)能夠適應(yīng)檔案管理的需求，比如說建立計算機掃描系統(tǒng)，對現(xiàn)有紙質(zhì)檔案進行掃描和存檔，提升檔案管理的效率和質(zhì)量。另外，回顧過去的檔案管理工作不難發(fā)現(xiàn)，手寫式的人工管理仍然占據(jù)著主導(dǎo)地位，但是在需要調(diào)閱使用檔案的時候，工作人員往往需要通過長時間的查閱翻找才能找到資料，但是如果能夠建立一個檔案數(shù)據(jù)庫查閱系統(tǒng)，就能夠解決檔案查找浪費時間的問題，事業(yè)單位的檔案管理效率必定會有所提升。

（五）創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理服務(wù)水平

事業(yè)單位的發(fā)展最終也是為整個社會發(fā)展服務(wù)的，事業(yè)單位的檔案資料除了為單位留存發(fā)展歷史的資料之外，也應(yīng)該從單純的內(nèi)部服務(wù)向面向全社會服務(wù)進行轉(zhuǎn)化，通過越來越便利的快速手機查詢APP，為各大事業(yè)單位提供更加精準(zhǔn)的信息化服務(wù)。開放的檔案管理模式，能夠提高檔案管理的社會地位，也能加強社會和事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的監(jiān)督和檢查，有利于督促檔案管理效率，讓事業(yè)單位真正成為服務(wù)于大眾機構(gòu)。

結(jié)束語：

綜上所述，在新時期的社會發(fā)展中，為了做好事業(yè)單位檔案管理工作，相關(guān)部門需要確保檔案管理工作的真實性和可靠性，充分發(fā)揮檔案的價值。同時，事業(yè)單位需要認識到檔案管理工作的重要性，建立規(guī)范的檔案管理制度，引進更多高素質(zhì)的檔案管理人才，為事業(yè)單位的改革和發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。