醫(yī)療機構人力資源檔案信息化管理策略分析

劉子希

（邵陽市中心醫(yī)院，湖南 邵陽 422000）

檔案中記錄著諸多重要的信息資源，在醫(yī)療機構檔案管理工作中，檔案管理不僅是重要的構成部分，也是醫(yī)療機構主要的信息財富。開展醫(yī)療機構人力資源檔案管理，能夠為各種工作內容提供相應的數(shù)據(jù)支持以及信息支持，進而促進醫(yī)療機構電子現(xiàn)代化建設。當前醫(yī)療機構人力資源檔案管理工作在多種外界條件的影響下，導致醫(yī)療機構檔案管理制度不夠合理，許多工作人員的能力水平較為薄弱，根本不能滿足當下醫(yī)療機構人力資源檔案管理的要求以及發(fā)展目標。

一、醫(yī)療機構人力資源檔案信息化管理中存在的問題

（一）管理人員素質需要提高

所有工作的順利實施，都離不開工作人員的支持與幫助。而工作人員專業(yè)素養(yǎng)以及綜合素質，直接關乎到工作的效率以及質量[1]。但是，從醫(yī)療機構人力資源檔案管理工作來說，部分管理人員的素質有待提升。具體表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，檔案管理人員缺少實踐的機會，且隨著大數(shù)據(jù)存儲技術的應用，使得檔案管理工作的形式發(fā)生了轉變，管理人員很容易適應不了工作模式的變化。第二，大數(shù)據(jù)背景下的人力資源檔案管理，對于管理人員提出了更為嚴格的能力要求，他們不僅要掌握有關大數(shù)據(jù)技術的基本知識，還需要擁有相應的計算機處理技術。但是，很多的檔案管理人員在大數(shù)據(jù)技術應用上，存在著掌握不足的現(xiàn)象，無法充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢作用。第三，部分管理人員的工作態(tài)度不夠端正，即使自身具備較強的工作能力，也時常因為節(jié)省時間，不將大數(shù)據(jù)應用其中。

（二）檔案管理制度存在問題

醫(yī)療機構當完成了大數(shù)據(jù)存儲之后，若想充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)存儲的作用，就應當建立出科學、合理的管理制度，并通過制度的實施，保障大數(shù)據(jù)存儲的有效應用[2]。但是，對于許多的醫(yī)療機構來講，都沒有重視管理制度的更新以及改變，使得人力資源檔案管理工作開展不夠合理。同時，許多醫(yī)療機構沒有增添相應的獎懲制度，使得人力資源檔案管理人員缺乏積極的工作態(tài)度，也直接影響到管理的質量。

二、醫(yī)療機構人力資源檔案信息化管理解決策略

（一）提高檔案信息化建設的意識

檔案信息化建設其實就是檔案觀念信息化，其主要的核心組成部分就是檔案管理工作人員，工作人員的積極性、主動性直接影響到信息化建設的進展。因此，檔案管理人員需要建立信息化工作的思想，將信息化建設真正落實到實際工作中，從而增加檔案管理工作人員的使命感以及責任感。此外，檔案管理工作人員重視信息化建設工作，有助于工作人員完成質量較高的工作內容[3]。

（二）檔案管理建立網(wǎng)絡信息檔案

建立網(wǎng)絡檔案能夠有效提高檔案管理工作的效率，幫助檔案管理工作人員推動信息化建設的發(fā)展。檔案管理部門想要建立網(wǎng)絡檔案需要滿足兩個條件，首先是建立檔案管理相關網(wǎng)站，充分發(fā)揮檔案網(wǎng)站的作用，并建立相關內部檔案服務網(wǎng)站，積極搭建檔案公眾服務平臺，提高檔案管理的服務能力，促使網(wǎng)絡檔案逐漸成為檔案信息服務的主要平臺。其次，檔案管理部門需要引進部分相關硬件設備，利用先進的計算機硬件設備為檔案信息化建設提供良好的支撐，使檔案資源通過網(wǎng)絡實現(xiàn)交換、共享的過程，大幅度提高檔案管理工作的安全性以及可靠性。

醫(yī)療機構檔案管理工作人員需將現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源充分利用，可以使用多媒體設備有效記錄檔案中的信息以及重要資料，保障數(shù)據(jù)庫的真實性以及客觀性，可以全面反映出醫(yī)療機構檔案的實際情況，并能夠將古老資料通過有效的手段傳送給檔案管理人員。醫(yī)療機構需發(fā)揮出信息技術的優(yōu)勢，應用數(shù)字化系統(tǒng)對多種類別數(shù)據(jù)進行處理。當面對其他領域檔案時，依然可以采用相似的數(shù)據(jù)分析方法進行歸類，從而獲取到最為詳細、最為真實的檔案數(shù)據(jù)資料。

（三）提高檔案信息化管理水平

想要大幅度提高檔案管理工作的效率，先提高檔案信息化管理的水平是最有效的方法。這就需要檔案部門建立完善的管理制度，并結合檔案管理的標準規(guī)范進行方案管理工作，實現(xiàn)檔案管理工作的有法可依、有法必依，從惡搞日提高檔案管理工作的效果。與此同時，檔案管理部門還需轉變管理的方法，將傳統(tǒng)的檔案管理工作逐漸向現(xiàn)代化管理模式靠攏，從而提高檔案信息化水平。

結束語

綜上所述，處于當前信息化時代的背景中，檔案管理工作相關人員需正確認識檔案信息化建設的內涵，并解決檔案信息化建設與檔案管理之間存在的問題，讓檔案相關工作人員轉變并接受檔案信息化工作的理念，從而轉變檔案相關人員的工作模式，推動檔案信息化建設的進展，促使檔案信息化建設滿足時代的發(fā)展需求，從而建立全新的檔案信息服務系統(tǒng)。