高校圖書館智能化管理的有效性分析

王若亭

貴州財經(jīng)大學(xué)圖書館，貴州 貴陽 550025

科學(xué)技術(shù)作為現(xiàn)階段高校圖書館智能化服務(wù)工作與水平的基礎(chǔ)，其為學(xué)生及教職員工的工作與學(xué)習(xí)提供了極大便利，高校圖書館以時代發(fā)展為重要指引，以創(chuàng)新性理念為基礎(chǔ)，掌握科學(xué)技術(shù)的作用，發(fā)揮其優(yōu)勢，推動高校圖書館智能化水平及服務(wù)質(zhì)量的不斷提升。

一、高校圖書館智能化管理的意義與現(xiàn)階段存在的問題

隨著時代的發(fā)展，社會對人才需求標(biāo)準(zhǔn)越發(fā)嚴(yán)格，使得高校大學(xué)生數(shù)量不斷增加，而這也是高校圖書館信息量不斷擴張的重要原因。越來越快的流轉(zhuǎn)速度，加大圖書館管理工作的難度，因此，圖書館必須提升自身職業(yè)素養(yǎng)，在開展相關(guān)工作中保證管理內(nèi)容的全面化與規(guī)范化。而隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，高校圖書館應(yīng)用智能化技術(shù)與先進性理念創(chuàng)新圖書館管理工作，提升服務(wù)水平與質(zhì)量，推動圖書館智能化的發(fā)展。因此，以科學(xué)的方式實現(xiàn)全面管理工作能夠滿足現(xiàn)階段高校圖書館發(fā)展的實際需求。（1）智能化是信息時代的必要產(chǎn)物。信息技術(shù)的發(fā)展在二十一世紀(jì)出現(xiàn)井噴態(tài)勢，其推動社會趨于信息化與智能化，高校圖書館智能化的實現(xiàn)是信息時代下的必然結(jié)果，其為符合時代潮流為自身戰(zhàn)略發(fā)展提供更多可能，因此，高校圖書館管理能力與服務(wù)質(zhì)量的提升，能夠?qū)崿F(xiàn)多功能一體化，將智能化與規(guī)范化融入到高校圖書館管理工作中。信息處理的準(zhǔn)確性是智能化管理工作的主要體現(xiàn)，將信息技術(shù)廣泛應(yīng)用在圖書管理工作中能夠提升服務(wù)質(zhì)量與工作效率。（2）信息搜集的趨勢與前景。高校圖書館多以信息采集、門禁管理、自主借閱等方式開展相關(guān)工作，而這與科學(xué)技術(shù)一體化不謀而合，將智能化應(yīng)用在圖書館管理中能夠簡化其工作流程，通過自主記錄、整理與檢索，對學(xué)生及教職員工所需內(nèi)容進行呈現(xiàn)，進而為圖書管理人員的操作提供方便。不僅如此，門禁系統(tǒng)的設(shè)置，能夠最大程度降低書籍資源丟失概率，使館內(nèi)圖書安全得以保障。自主查閱書籍與智能化圖書管理工作有著密切聯(lián)系，其不僅能夠豐富借閱者的體驗感受，還大大縮減相關(guān)流程，增強圖書資源的使用率，進而突顯高校圖書館的人性化服務(wù)。而現(xiàn)階段高校圖書館應(yīng)用智能化管理中存在的問題主要是缺乏先進性設(shè)備，這對電子信息資源的利用開發(fā)造成一定程度的影響，因此，高校為確保電子信息數(shù)據(jù)庫的建立與建設(shè)，應(yīng)從自身情況出發(fā)，開發(fā)方案與規(guī)劃制度，合理利用館內(nèi)資源。從另一方面而言，我國信息技術(shù)較國外而言，發(fā)展時間較晚，因此，在相關(guān)配置中缺乏先進性與創(chuàng)新性，為提高智能化管理能力與水平，高校圖書館可以建設(shè)局域網(wǎng)，通過標(biāo)注、檢索、整理功能的優(yōu)化提高其利用率。除此之外，管理人員受傳統(tǒng)管理工作影響，無法在其工作中貫徹落實智能化管理，導(dǎo)致智能化管理方式在引進后如同虛設(shè)，而究其根源是因為高校忽略專業(yè)人才的培養(yǎng)與發(fā)展，造成現(xiàn)有管理人員專業(yè)能力較低，從而阻礙智能化管理工作的有效落實。

二、提高高校圖書館智能化管理有效性的幾點策略

（一）完善圖書資源配置模式

當(dāng)代大學(xué)生除課堂學(xué)習(xí)外即是利用圖書館查找相關(guān)資源進行學(xué)習(xí)，不僅能夠拓展學(xué)生眼界，還能夠優(yōu)化學(xué)生的知識結(jié)構(gòu)，從而推動現(xiàn)代大學(xué)生能力的全面發(fā)展?？茖W(xué)技術(shù)隨著時代發(fā)展不斷優(yōu)化與提升，因此，高校圖書館為滿足現(xiàn)代大學(xué)生學(xué)習(xí)需求，要有效利用信息技術(shù)完善圖書館資源。定期采買圖書作為高校圖書館增加自身圖書資源數(shù)量與質(zhì)量的重要工作，在其工作中應(yīng)用智能化管理方式，對相關(guān)資源與文獻進行合理配置，進而明確圖書數(shù)量、類型、內(nèi)容，為后續(xù)整理與記錄提供可靠依據(jù)，智能化管理方式的應(yīng)用能夠保證圖書館文獻資源配置及結(jié)構(gòu)的科學(xué)化與合理性。

（二）組建專業(yè)圖書管理員團隊

智能化管理體系的應(yīng)用主要以其完善的管理制度為基礎(chǔ)，從而發(fā)揮其內(nèi)在功能與價值，自動化作為智能化的主要體現(xiàn)方式，其簡化圖書借閱流程，使學(xué)生在圖書借閱中減少時間的浪費，從而提升閱讀效率。

圖書館要順應(yīng)時代發(fā)展，通過對自身管理模式與管理制度的完善與優(yōu)化，為高校教職員工與學(xué)生創(chuàng)設(shè)良好的閱讀氛圍。此外，圖書館管理工作的關(guān)鍵即是圖書管理工作，而其中最為重要的執(zhí)行者即是管理人員，因此，需要組建專業(yè)圖書管理團隊，提高服務(wù)質(zhì)量，為圖書館人性化服務(wù)增添色彩，使其在時代發(fā)展的需求中以高素質(zhì)、高能力開展相關(guān)工作，為圖書智能化管理工作奠定良好基礎(chǔ)。

三、總結(jié)

高校圖書館智能化管理工作的開展與進行，不僅能夠提升圖書館資源的使用效率，還能夠使學(xué)生養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣。因此，在實際的工作中，需要引進先進性技術(shù)，將其應(yīng)用在高校圖書館智能化管理工作中，摒棄傳統(tǒng)借閱模式與繁復(fù)整理工作，提高圖書館的先進性。同時開展智能化工作簡化管理人員工作環(huán)節(jié)，降低人力資源浪費，提高圖書資源利用效率，進而為高校圖書館信息化發(fā)展夯實基礎(chǔ)。