多媒體教學(xué)設(shè)備管理制度的構(gòu)建與實(shí)施策略探討

邢賢學(xué)

廣東文藝職業(yè)學(xué)院，廣東 廣州 511400

隨著現(xiàn)代化手段的應(yīng)用，許多學(xué)校擁有了眾多的多媒體教學(xué)設(shè)備，但是部分針對(duì)多媒體設(shè)備的應(yīng)用缺少配套的管理制度，多媒體教學(xué)設(shè)備由于疏于管理，存在功能障礙，使用效果受到影響。因此有必要構(gòu)建相應(yīng)的管理制度并加以執(zhí)行。

一、構(gòu)建多媒體教學(xué)設(shè)備管理制度

（一）構(gòu)建的意義

區(qū)別于傳統(tǒng)教學(xué)模式，多媒體教學(xué)設(shè)備的應(yīng)用體現(xiàn)出多種優(yōu)勢(shì)，教學(xué)可以更加直觀，教學(xué)內(nèi)容立體化并且可以傳遞更多的信息量。隨著教學(xué)現(xiàn)代化的推進(jìn)，許多學(xué)校注重引入多媒體教學(xué)設(shè)備，使其在教學(xué)中發(fā)揮重要作用。對(duì)于學(xué)生來說，多媒體教學(xué)設(shè)備的應(yīng)用，有利于學(xué)生提升聽課效果，護(hù)展思路。在提升學(xué)生學(xué)習(xí)興趣的同時(shí)，利用多媒體還可以解決教學(xué)中存在的部分難點(diǎn)與重點(diǎn)問題。

（二）教學(xué)設(shè)備管理要解決的問題

1．設(shè)備管理存在疏漏

多媒體設(shè)備可以應(yīng)用于教學(xué)的多個(gè)領(lǐng)域，但是多媒體設(shè)備形式多樣，存在多種型號(hào)，學(xué)校對(duì)于設(shè)備的管理存在一定的難度。比如設(shè)備的統(tǒng)計(jì)易發(fā)生疏漏，在設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，維修人員需要依據(jù)型號(hào)找到用于更換的零件，如果設(shè)備缺少詳細(xì)的型號(hào)統(tǒng)計(jì)，或統(tǒng)計(jì)信息存在偏差，設(shè)備的后續(xù)管理將會(huì)受到影響。

2．設(shè)備易發(fā)生閑置

在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，應(yīng)用于教學(xué)的多媒體設(shè)備也實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展，部分學(xué)校針對(duì)多媒體設(shè)備的應(yīng)用缺少全面規(guī)劃，多媒體教學(xué)設(shè)備的數(shù)量沒有結(jié)合當(dāng)前教育的需要，部分多媒體設(shè)備處于閑置狀態(tài)，導(dǎo)致教學(xué)資源的損失。

二、構(gòu)建多媒體教學(xué)設(shè)備管理制度并實(shí)施

（一）落實(shí)設(shè)備管理責(zé)任人

為了保證多媒體教學(xué)設(shè)備的管理效果，學(xué)校需要建立切實(shí)可行的管理責(zé)任制，教學(xué)樓中多媒體教學(xué)設(shè)備需要明確管理責(zé)任人。如果設(shè)備需要維護(hù)或發(fā)生故障后的處理，專業(yè)人員可以及時(shí)了解到設(shè)備的狀態(tài)，縮短設(shè)備維修時(shí)間，消除故障發(fā)生對(duì)正常教學(xué)的影響。多媒體教學(xué)設(shè)備制度要明確責(zé)任人的管理責(zé)任。比如設(shè)備在不使用時(shí)要加以檢查與維護(hù)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的隱患，避免由于設(shè)備故障而發(fā)生延誤教學(xué)問題。此外，責(zé)任人要掌握多媒體設(shè)備的管理方法，多媒體設(shè)備的正常運(yùn)行離不開日常的保養(yǎng)維護(hù)，責(zé)任人要依據(jù)管理制度建立維修工作記錄，定期對(duì)多媒體設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，可以保證設(shè)備的可靠性。

（二）建立綜合管理措施

多媒體教學(xué)設(shè)備的管理涉及到多方面的內(nèi)容，日常的維護(hù)管理僅依靠責(zé)任人難以達(dá)到全面的管理效果，需要結(jié)合多媒體設(shè)備的使用特點(diǎn)從多角度加強(qiáng)聯(lián)合監(jiān)管。如教師對(duì)于多媒體設(shè)備的使用要依據(jù)設(shè)備說明書規(guī)范操作，在設(shè)備使用中發(fā)現(xiàn)異常問題要及時(shí)向維護(hù)人員反饋，教師也要掌握簡(jiǎn)單故障的分析判斷處理技能，以保證設(shè)備得到更好的維護(hù)。此外，學(xué)校管理部門要將多媒體設(shè)備納入到固定資產(chǎn)管理的范疇，以全面掌握多媒體教學(xué)設(shè)備的使用情況，確保設(shè)備的價(jià)值。

（三）多媒體教學(xué)設(shè)備要完善使用交接管理措施

學(xué)校多媒體教學(xué)設(shè)備多在學(xué)校內(nèi)部使用，但是由于教學(xué)需要，多媒體設(shè)備會(huì)發(fā)生外借問題。由于多媒體設(shè)備需要在校外使用，針對(duì)設(shè)備的“借出歸還”要有完善的交接管理措施，以保證設(shè)備流轉(zhuǎn)狀態(tài)得以有效控制。比如在制度上可以借助責(zé)任人簽字、設(shè)備外借審批制度、歸還交接確認(rèn)等，明確設(shè)備管理的細(xì)節(jié)問題，以全面管理設(shè)備。

（四）設(shè)備折舊的處理

學(xué)校針對(duì)多媒體教學(xué)設(shè)備的管理，除了要對(duì)設(shè)備加以維護(hù)外，還要結(jié)合多媒體設(shè)備的折舊，對(duì)于設(shè)備更新與換代也要有制度上的保證。由于技術(shù)的發(fā)展，多媒體的軟硬件設(shè)施處于快速革新中，許多學(xué)校每年有許多教學(xué)設(shè)備需要被淘汰，但是學(xué)校需要節(jié)約資金成本，多媒體教學(xué)設(shè)備難以實(shí)現(xiàn)快速更新。學(xué)校對(duì)于設(shè)備更新的問題將會(huì)使用分散的管理，比如折價(jià)處理、低價(jià)轉(zhuǎn)賣等。這樣不僅消除由于技術(shù)發(fā)展引發(fā)的設(shè)備閑置，還可以提升多媒體設(shè)備的利用價(jià)值，盤活了教學(xué)資源。此外，學(xué)校對(duì)于閑置設(shè)備還可以用捐贈(zèng)的方式，部分欠發(fā)達(dá)地區(qū)的教學(xué)設(shè)施依然落后，閑置設(shè)備借助捐贈(zèng)，也有助于推動(dòng)教育事業(yè)的發(fā)展。

三、結(jié)束語

由于信息技術(shù)應(yīng)用于教學(xué)領(lǐng)域，許多學(xué)校有了多樣化的多媒體的設(shè)備。針對(duì)多媒體設(shè)備，學(xué)校需要建立配套的管理制度，以保證多媒體設(shè)備管理的規(guī)范化。學(xué)校針對(duì)多媒體設(shè)備的管理要依據(jù)制度，以保證管理效果。