基于微信小程序的教材管理系統(tǒng)設(shè)計*

李愈娜

廣州工商學院，廣東 廣州 510850

一、研究背景

教材是知識內(nèi)容的重要載體之一，是學生在學校獲得系統(tǒng)知識、進行學習的主要材料，它可以幫助學生掌握教師講授的內(nèi)容，同時也便于學生預習、復習和做作業(yè)；教材是各位教師傳道授業(yè)解惑的重要工具，是教師進行日常教學的主要依據(jù)，它為教師備課，上課，布置作業(yè)、學生學習成績評定提供了基本材料［1］。所以教材管理是學校教學服務(wù)工作中的一項重要基礎(chǔ)工作，是提高教學質(zhì)量，培養(yǎng)高素質(zhì)人才和穩(wěn)定教學秩序的一個基本保障。隨著時代的不斷發(fā)展，我國教育體制的不斷改革創(chuàng)新，高校招生規(guī)模的不斷擴大和學分制的展開，教材的種類和數(shù)量大幅度增加，這就給傳統(tǒng)的教材征訂管理工作帶來了極大的挑戰(zhàn)。教材供應不及時和庫存積壓問題已成為眾多高校亟待解決的難題之一。教材供應的效率和質(zhì)量影響到教學的正常開展［2］。

在信息化時代，傳統(tǒng)的教材管理辦法已經(jīng)嚴重滯后，存在諸多的弊端和不足，不能滿足教材管理信息化的要求?，F(xiàn)階段，廣州工商學院教材征訂仍采用傳統(tǒng)的教材管理方式，即通過收集各教學單位教材使用計劃單進行訂單匯總，再進行購買、發(fā)放的形式。教材費用則是通過人工核算方法進行管理。這樣的管理方法，導致教材征訂數(shù)據(jù)無法實時更新，教材庫存無法準確把握，存在多訂、少訂、漏訂等情況；存在教材庫存積壓、占用學校資金、占用庫房和行政資源的狀況［3］。另外，這種傳統(tǒng)的人工的教材管理方法，老師和學生無法實時進行教材信息查詢，也無法實時采集教師及學生對教材的評價。除此之外，采用人工教材費用核算，容易導致結(jié)算出錯，出現(xiàn)學生投訴等問題。

進入21 世紀，移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)悄然興起，使用移動終端進行系統(tǒng)開發(fā)是當前研究的熱門方向。當前的互聯(lián)網(wǎng)用戶已經(jīng)由之前的計算機互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)為計算機和移動終端共存的模式，未來移動終端的互聯(lián)模式將更多地取代傳統(tǒng)的計算機模式，成為時代主流模式。因此，在移動互聯(lián)高速發(fā)展的背景下，針對廣州工商學院現(xiàn)有的教材供應管理的特點，結(jié)合廣大師生對信息化教材管理的需求，設(shè)計一套基于微信小程序的教材管理系統(tǒng)。

二、基于微信小程序的教材管理系統(tǒng)設(shè)計

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展和微信的普及，微信小程序在社會上各行各業(yè)得到了快速的應用，也取得了良好的應用效果。政府部門利用微信小程序開發(fā)了市政管理服務(wù)平臺；公交運輸公司開發(fā)了信息實時更新系統(tǒng)，使公交車的運行軌跡信息化；廢品回收公司開發(fā)了智能回收箱收集可再生資源。因此，通過微信小程序開發(fā)教材管理系統(tǒng)簡化教材的各個管理流程，實現(xiàn)教材管理的信息化成為可能。

（一）教材管理系統(tǒng)可行性分析

1.系統(tǒng)開發(fā)的技術(shù)可行性

當今，移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)全面鋪開，智能手機已經(jīng)成為生活必須品，相信在不久的將來，移動互聯(lián)也將逐步取代傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。2017年1月，騰訊公司推出第一批小程序，打破了以往需要下載APP 才能使用軟件功能的傳統(tǒng)模式，極大地方便了軟件用戶［4］。教材管理系統(tǒng)作為使用頻率不是很高的系統(tǒng)，對于手機用戶來說，安裝一個APP 長期占用手機的內(nèi)存空間，不是一種理想的選擇。小程序的出現(xiàn)，可以為教材管理系統(tǒng)提供一種新的使用模式。這樣設(shè)計的系統(tǒng)，能夠完成教材的選擇、訂購、移動支付、出入庫管理、評價功能，能夠?qū)崿F(xiàn)隨時隨地教材管理。同時，系統(tǒng)還可以與教務(wù)管理系統(tǒng)進行對接，實現(xiàn)資源共享。如今，基本100%的學生都已經(jīng)在使用手機微信。因此，從實用性和使用覆蓋面角度上看，借助微信小程序設(shè)計教材管理系統(tǒng)完全可行。

2.接口可定義，技術(shù)可行性強

微信小程序，允許根據(jù)需要自定義接口。開發(fā)者可使用不同的語言來與其他終端實現(xiàn)對接，以獲得更多的功能。也就是說，借助微信小程序開發(fā)移動式的教材信息管理系統(tǒng)具有技術(shù)可行性和操作可行性。

3.安全性高，管理和使用方便

微信（WeChat）是騰訊公司于2011 年1 月21 日推出的一個為智能終端提供即時通訊服務(wù)的免費應用程序。自上線以來，毋庸置疑，系統(tǒng)可靠性和安全性十分高。使用移動設(shè)備：如智能手機、平板電腦等移動式工具及移動互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)遍布人們生活的方方面面。移動式教材管理系統(tǒng)可使管理員、老師和學生隨時隨地實現(xiàn)各項操作，真正達到管理、使用方便快捷。

（二）系統(tǒng)軟件框架

根據(jù)教材管理功能需求，設(shè)計了教材管理系統(tǒng)的架構(gòu)圖（見圖1）和系統(tǒng)工作流程圖（見圖2）。系統(tǒng)用戶分為：學生、教師、教務(wù)員、教材科管理員、供應商。

（三）系統(tǒng)功能模塊設(shè)

1.系統(tǒng)登錄功能模塊

根據(jù)用戶輸入的學號或工號判斷登陸條件，小程序會自動識別是學生登陸、教師登陸還是教務(wù)員登陸，并給予不同的功能。

2.教材信息錄入功能模塊

教材管理系統(tǒng)中錄入的教材信息包括：序號、教材名稱、出版社、教材ISBN 號、作者、版次、出版年月、教材價格。

3.教材選用功能模塊

教材的選用是指任課老師根據(jù)課程的開展情況，選用適合當前課程的教材，并提供教材的相關(guān)信息給學生，由學生進行購買的功能模塊。教師使用工號登陸，系統(tǒng)核對用戶名和密碼后，為教師提供相對應的功能，該部分實現(xiàn)教師的教材查看和教材選用。教材的選用模塊是提高教材選用質(zhì)量的關(guān)鍵，通過對教材信息庫的管理，可以實現(xiàn)對教材選用信息的有效管理。

4.教材訂購功能模塊

教材的征訂是面向所有學生的功能模塊，學生根據(jù)學期開課計劃，在系統(tǒng)進行教材的購買和費用支付等操作。

教材訂購模塊包括兩個子功能：教材一覽、教材訂購。學生查看教材的主要信息后，根據(jù)實際需求選擇教材以后，直接進入訂購界面，界面會顯示教材的價格、教材名稱及數(shù)量，學生確認購書訂單無誤后進行結(jié)算。

教材費用的收取采用的是微信支付，當學生選擇好教材以后，只需要點擊結(jié)算功能，則可以輕松完成教材費用的支付。

5.教材評價功能模塊

教材評價功能對于使用教材的學生來說是作為消費者的權(quán)益，教材的質(zhì)量由學生來進行評價最有說服力。教材編寫的內(nèi)容、相關(guān)圖文的質(zhì)量、課程學習的收獲等這些都可以在學生評價中體現(xiàn)出來。教材的好壞通常需要采集更多的評價數(shù)據(jù)來進行評判。因此，系統(tǒng)特別開發(fā)了“教材評價”功能模塊。教材的評價通常使用五星評價體系，方便學生進行選擇，同時系統(tǒng)還設(shè)置了留言版本，要求學生對教材的使用效果進行評價。學生的評價內(nèi)容作為下次教材選用的參考。

6.供應商管理模塊

供應商是教材訂單執(zhí)行的主要責任人，關(guān)系到教材配送的準時性和準確性，系統(tǒng)里的供應商管理主要是將供應商的名稱、聯(lián)系方式、供應商評級等信息進行管理。

7.供應信息管理模塊

供應信息管理模塊是指教材訂單下發(fā)后，學校教材管理部門為保障教材的及時供應，對教材訂單進行實時跟蹤的功能模塊。由于供應商能夠登錄到系統(tǒng)中，學校的訂單通過系統(tǒng)顯現(xiàn)給供應商，訂單的信息包括教材種類、數(shù)量、交貨時間、價格等。供應商收到訂單后，按照約定的時間進行備貨、送貨。通過供應商，教材的物流情況能夠及時地在系統(tǒng)中顯示出來，教材管理人員能夠一目了然地了解教材的物流情況。

8.庫存管理模塊

采取了信息化的教材管理后，教材的庫存趨于零，只是戰(zhàn)略性地存儲部分備用教材。例如，教材丟失補訂、教材樣本留底、新教師的教材補發(fā)等。這部分教材的出入庫在系統(tǒng)中進行管理。庫存管理模塊中設(shè)置了教材的基本信息：教材名稱、出版社、ISBN 號、版本號、作者、庫存數(shù)量等信息。

三、教材管理系統(tǒng)的應用效果

基于微信小程序設(shè)計的教材管理系統(tǒng)應用加快了學生教材費用的回收效率；提高了學生購買教材的自主性；大大地減輕了教材相關(guān)管理人員的工作量；實現(xiàn)了學校教材管理工作的信息化和教材零庫存管理；提高了學校整體教材管理水平，提高學校辦學效益和辦學水平。

四、教材管理系統(tǒng)的創(chuàng)新性

通過教材信息管理模塊建設(shè)優(yōu)秀教材庫，實現(xiàn)教材信息共享；學生可根據(jù)自身需求購買教材并通過微信支付教材費用；使用微信小程序設(shè)計系統(tǒng)，實現(xiàn)移動網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下教材供應管理；實現(xiàn)老師、學生對教材的評價；實現(xiàn)教材零庫存管理。

五、結(jié)語

基于微信小程序開發(fā)的教材管理系統(tǒng)，將教材管理中的學生、教師、教務(wù)員、教材管理員、教材供應商等關(guān)聯(lián)人員納入到系統(tǒng)管理中，教材的使用需求、購買需求、采購需求等數(shù)據(jù)能夠在系統(tǒng)中實現(xiàn)快速收集并生成教材征訂訂單，改變了以往人工傳遞教材征訂信息的低效率工作模式，實現(xiàn)教材管理的信息化，提高了教材管理工作的效率和水平，同時也為實現(xiàn)零庫存提供了技術(shù)支持。