地方政府人事檔案管理中的難點(diǎn)分析

（山東省肥城市邊院鎮(zhèn)人民政府，山東 泰安 271605）

隨著時(shí)代的發(fā)展，各個(gè)行業(yè)都引進(jìn)了科學(xué)技術(shù)，而地方政府的人事管理工作也應(yīng)該積極引進(jìn)科學(xué)技術(shù)，全面提升管理效率，跟上時(shí)代發(fā)展的腳步。

一、地方政府人事檔案管理工作的難點(diǎn)

（一）對(duì)于管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不全

很長(zhǎng)一段時(shí)間，地方政府檔案管理人員并沒(méi)有意識(shí)到人事檔案管理的重要性，甚至覺得人事檔案管理其實(shí)就是保存文件，因此他們對(duì)于自身的要求也不高，只是保證文件不會(huì)泄露也不會(huì)丟失，在查閱的時(shí)候讓人能夠查閱到就可以。甚至還有部門對(duì)于人事檔案管理工作根本不重視，覺得該工作與自己沒(méi)有關(guān)系，因此導(dǎo)致地方政府也對(duì)檔案的管理有所忽視，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)無(wú)法及時(shí)得到解決。

（二）檔案管理人員缺乏工作能力

地方政府檔案管理人員也不是隨便一個(gè)人就可以做的，必須要具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)。但是實(shí)際上在地方政府的檔案管理人員當(dāng)中，很大一部分不具備專業(yè)能力；此外，還有一些是兼職人員，所以崗位人員流動(dòng)性比較大，導(dǎo)致管理工作不到位，無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求。再加上地方政府對(duì)于檔案管理人員沒(méi)有進(jìn)展專業(yè)的培訓(xùn)，導(dǎo)致工作人員對(duì)于檔案管理工作認(rèn)識(shí)不深，自身沒(méi)有意識(shí)到管理工作的重要性，所以工作過(guò)程中也不夠?qū)Ｐ暮屯度?，這樣的狀態(tài)導(dǎo)致地方政府的人事檔案管理工作質(zhì)量和效率下降。

（三）地方政府人事檔案的管理模式落后

想要跟上時(shí)代的發(fā)展潮流，采取科學(xué)有效的檔案管理模式，政府方面需要結(jié)合自身的實(shí)際情況全面探索，不斷完善相關(guān)的管理制度，因此存在一定的困難。所以大多數(shù)的地方政府對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的利用率不高，紙質(zhì)檔案還時(shí)常出現(xiàn)，無(wú)法全面利用信息技術(shù)，所以很難實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的智能化和數(shù)字化，導(dǎo)致檔案管理工作的效率難以提升。而且紙質(zhì)檔案不易保存，在填寫過(guò)程中很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。

（四）人事檔案管理的相關(guān)設(shè)備配置低

因?yàn)榈胤秸畬?duì)于人事檔案管理工作不夠重視，所以在投資建設(shè)檔案儲(chǔ)存室的時(shí)候，為了節(jié)約經(jīng)費(fèi)，其相關(guān)設(shè)備配置也比較低，所以導(dǎo)致檔案管理工作無(wú)法順利開展。檔案儲(chǔ)存室的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法達(dá)到要求，儲(chǔ)存環(huán)境比較差，很容易導(dǎo)致紙質(zhì)資料褪色、受潮、蟲蛀等現(xiàn)象，影響人事檔案資料的安全和完整性。

二、解決地方政府人事檔案管理難點(diǎn)的相關(guān)措施

（一）提高人事檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

提高地方政府人事檔案管理，首先要從根本上提高工作人員的專業(yè)水平，提高隊(duì)伍的整體業(yè)務(wù)能力，同時(shí)要讓工作人員具備責(zé)任心。所以地方政府需要定期組織檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，幫助他們了解檔案管理工作的重要性，掌握先進(jìn)的檔案管理技術(shù)。此外，對(duì)于檔案管理工作要進(jìn)行合理分工，提升檔案管理工作的工作效率和工作質(zhì)量。地方政府人事檔案資源比較復(fù)雜，因此收集、整理、保存工作也存在難度，所以合理的使用信息技術(shù)能夠有效的完成信息錄入工作，確保檔案資料的完整和準(zhǔn)確性。所以地方政府解決人事檔案管理的難點(diǎn)一定要重視工作人員專業(yè)素養(yǎng)的提升。

（二）進(jìn)行人事檔案管理的信息化建設(shè)

信息技術(shù)迅速發(fā)展，很多地方的檔案管理工作開始進(jìn)行改革，對(duì)檔案資料進(jìn)行信息化管理。在人事檔案管理的信息化建設(shè)過(guò)程中，局域網(wǎng)、檔案管理軟件的出現(xiàn)都促進(jìn)了檔案的信息化管理，為人事檔案的信息化管理提供了保障。地方政府應(yīng)該重視管理工作人員對(duì)于軟件的使用。但是人事檔案的信息化管理并不意味著拋棄紙質(zhì)檔案，而是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成信息化檔案進(jìn)行存儲(chǔ)歸檔，紙質(zhì)檔案也不能丟失，同樣進(jìn)行歸檔，實(shí)現(xiàn)雙重管理，此外還需要將政府收集、管理檔案的環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)變，全面提高政府人事檔案管理的工作效率。

（三）地方政府要重視人事檔案管理工作

地方政府對(duì)于人事檔案管理工作是否重視十分關(guān)鍵，因此地方政府一定要重視檔案管理工作，采取正確的管理辦法，要求檔案管理人員做到負(fù)責(zé)、認(rèn)真的做好人事檔案管理工作。隨著時(shí)代的進(jìn)步，各個(gè)單位要重視對(duì)檔案管理人員專業(yè)水平的提升，在人事檔案管理工作方面投入更多的資金為管理工作的信息化建設(shè)提供保障，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)、保護(hù)以及搶救。此外，建設(shè)檔案室，做好防水防潮等保護(hù)工作，還可以安裝監(jiān)控設(shè)備，提升檔案室的安全性。

三、結(jié)束語(yǔ)

地方政府的人事檔案管理工作關(guān)系到當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展，而傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展需求。所以在新形勢(shì)下，人事檔案管理工作一定要積極的改革和創(chuàng)新跟上時(shí)代的步伐，實(shí)現(xiàn)開放化的管理模式。在社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中，發(fā)揮出人事檔案管理工作的價(jià)值。