新醫(yī)改形勢下大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響分析

劉娜

（盤錦遼油寶石花醫(yī)院，遼寧 盤錦 124000）

一、大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響

（一）推動檔案管理的信息化建設(shè)

信息化時代中醫(yī)院要想獲得更好的發(fā)展，就需要不斷加強(qiáng)自身的信息化建設(shè)，從而滿足時代發(fā)展對醫(yī)院的各種要求。自從醫(yī)院檔案管理引入大數(shù)據(jù)技術(shù)之后，整體信息化建設(shè)水平就有所提升【1】。醫(yī)院檔案數(shù)量多且涉及范圍廣，包括診療資料、手術(shù)記錄、臨床科研等，推動醫(yī)院檔案管理的信息化發(fā)展，不但能夠提高醫(yī)院檔案管理效率，同時能夠減少各種數(shù)據(jù)丟失的情況。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠突破傳統(tǒng)檔案管理的缺陷，推動檔案管理的信息化建設(shè)【2】。

（二）便于檔案數(shù)據(jù)儲存與應(yīng)用

傳統(tǒng)檔案管理模式主要是采取人工管理的方式，隨著現(xiàn)代醫(yī)療技術(shù)的快速發(fā)展，醫(yī)院信息化水平也不斷提升，醫(yī)院建立了比較完整的信息管理系統(tǒng)，因此在醫(yī)院檔案管理中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠便于檔案資料的儲存與應(yīng)用，提高信息查找的效率。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠在海量數(shù)據(jù)中進(jìn)行采集、搜索與共享，有助于提高醫(yī)院檔案管理的便捷性。

（三）提高醫(yī)院檔案管理的效率

傳統(tǒng)管理模式中容易發(fā)生檔案資料丟失、數(shù)據(jù)錯誤的情況，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入，只需要利用計算機(jī)就能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的錄入、儲存、檢索與利用，有助于提高醫(yī)院檔案管理的效率。

二、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

（一）領(lǐng)導(dǎo)不重視醫(yī)院檔案管理

多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)將醫(yī)院的工作重點放在醫(yī)療技術(shù)以及新業(yè)務(wù)的開發(fā)，認(rèn)為醫(yī)院檔案管理不需要投入過多的精力，因此檔案管理信息化建設(shè)速度慢，這也導(dǎo)致大數(shù)據(jù)無法發(fā)揮應(yīng)有的作用，阻礙了醫(yī)院現(xiàn)代化的發(fā)展。

（二）醫(yī)院檔案管理效率低下

目前筆者發(fā)現(xiàn)檔案使用存在很多問題，過去由于主要是采取紙質(zhì)檔案管理，在檔案調(diào)用和使用過程中反復(fù)抽取后會查錯放錯，經(jīng)常出現(xiàn)檔案資料丟失、遺漏的情況，導(dǎo)致檔案整體管理效果低下。

三、提高大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理應(yīng)用效果的相關(guān)策略

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念

雖然很多醫(yī)院認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用效果，也采購了一批信息化設(shè)備，但是整體觀念仍舊比較保守，將醫(yī)院檔案管理認(rèn)為是簡單的資料管理，沒有認(rèn)識到檔案管理對醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的重要意義，也沒有認(rèn)識到檔案管理的經(jīng)濟(jì)效益，無法推動醫(yī)院的信息化發(fā)展。在這一問題中，需要從轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念著手，提高領(lǐng)導(dǎo)對于醫(yī)院檔案管理的認(rèn)識，從而將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理實際工作中，確保大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠輔助醫(yī)院檔案管理的開展。各科室也要積極參與醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)，站在長遠(yuǎn)發(fā)展的角度上，從而推動醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)。領(lǐng)導(dǎo)在認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢之后，需要選拔專業(yè)人員來提高檔案管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)，從而確保醫(yī)院各部門都能認(rèn)識到檔案管理信息化建設(shè)的重要性，推動這項工作的有序開展【3】。

（二）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過程中需要投入足夠的人力物力財力，要想更好的應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，就需要重視醫(yī)院軟硬件設(shè)施的建設(shè)。一方面醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)需要考慮檔案管理的實際需求，確定設(shè)備采購計劃，并與相應(yīng)的開發(fā)商攜手制定配套的檔案管理系統(tǒng)，從而確保醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)。在利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案管理工作中，醫(yī)院內(nèi)部需要選拔專業(yè)的人員進(jìn)行檔案系統(tǒng)的維護(hù)、更新，從而為檔案資料的合理利用提供有效支持。若醫(yī)院條件允許，可以建立相應(yīng)的管理團(tuán)隊，不但研發(fā)檔案管理系統(tǒng)，開發(fā)出符合醫(yī)院實際需求的軟件，以便院內(nèi)對檔案資料的管理與應(yīng)用需求【4】。

（三）加強(qiáng)人員培訓(xùn)

為了進(jìn)一步提高大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用效果，醫(yī)院內(nèi)部需要重視專業(yè)人才的選拔。一方面要求在崗檔案管理工作人員不斷學(xué)習(xí)信息化知識與技能，從而完成檔案信息系統(tǒng)的操作，能夠獨立勝任醫(yī)院檔案管理工作，同時醫(yī)院還需要通過招聘的方式選拔更多專業(yè)人才，組建高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊。加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用，推動醫(yī)院檔案管理的發(fā)展。

（四）落實責(zé)任制

醫(yī)院需要建立相應(yīng)的檔案管理部門，從而對院內(nèi)檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，同時要加強(qiáng)與臨床科室的交流與合作，從而提高檔案信息采集與更新，提高檔案管理的效率，從而提高醫(yī)院服務(wù)水平，同時便于臨床科室應(yīng)用檔案資料，提高醫(yī)院檔案的開發(fā)利用率，為醫(yī)院創(chuàng)造更好的效益。同時在管理過程中，醫(yī)院需要結(jié)合自身的實際情況，制定出符合需求的軟件以及操作規(guī)范，為醫(yī)院檔案管理提供相應(yīng)的操作標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)化醫(yī)院檔案管理細(xì)節(jié)，將具體的責(zé)任落實到個人身上，從而合理分工，更好的完成各項工作。同時要安排相應(yīng)的監(jiān)管部門，對醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行全面監(jiān)督與管理，對于發(fā)現(xiàn)的問題需要及時糾正，還需要進(jìn)行懲罰，從而提高管理人員的積極性。

（五）安全管理

檔案管理系統(tǒng)需要加強(qiáng)安全管理，避免系統(tǒng)故障造成數(shù)據(jù)丟失的情況發(fā)生，這一問題對于醫(yī)院正常運(yùn)行會有較大的影響，因此需要重視系統(tǒng)的安全管理，尤其是數(shù)據(jù)的備份與儲存，才能夠確保醫(yī)院的正常經(jīng)營。

結(jié)束語

文章首先對新醫(yī)改背景下大數(shù)據(jù)技術(shù)對醫(yī)院檔案管理的影響進(jìn)行了分析，并通過對醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀探討，提出了其中存在的一些問題，從而采取了相應(yīng)的改進(jìn)措施，例如轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和人員培訓(xùn)，落實責(zé)任制、加強(qiáng)安全管理，有助于推動醫(yī)院檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展，從而為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。