論環(huán)保檔案工作創(chuàng)新發(fā)展思路研究

鄭紅

（齊齊哈爾市昂昂溪區(qū)環(huán)境衛(wèi)生服務(wù)中心，黑龍江 齊齊哈爾 161000）

一、創(chuàng)新環(huán)保檔案工作現(xiàn)狀

（一）現(xiàn)代化意識(shí)不強(qiáng)

當(dāng)前在環(huán)保檔案工作的實(shí)際過(guò)程中，個(gè)別管理人員依然采用傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行工作，對(duì)于現(xiàn)代化創(chuàng)新概念認(rèn)識(shí)片面，并且缺少創(chuàng)新檔案管理的意識(shí)。同時(shí)，由于個(gè)別人員在工作管理中積極性不足，常常抱著敷衍了事的心態(tài)，很難和時(shí)代的發(fā)展需求結(jié)合起來(lái)。這樣不僅不利于環(huán)保檔案工作的創(chuàng)新，也不利于環(huán)保檔案的完整性保存，制約著環(huán)保檔案工作的發(fā)展步伐。

（二）現(xiàn)代化人才缺乏

環(huán)保檔案管理人員的綜合素質(zhì)有待提升，基于信息技術(shù)的背景之下，一方面管理人員的信息水平缺乏，對(duì)于計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)的掌握程度不夠深入，嚴(yán)重影響了環(huán)保檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。與此同時(shí)，由于環(huán)保檔案部門(mén)對(duì)于員工的綜合能力重視程度不足，相應(yīng)的培訓(xùn)力度缺乏，導(dǎo)致檔案管理工作人員將已有的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用于實(shí)際工作有一定的難度。

（三）管理系統(tǒng)不夠統(tǒng)一

當(dāng)前需要檔案管理人員完善統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)，搭建信息化平臺(tái)，從而及時(shí)有效地對(duì)環(huán)保檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理，提升環(huán)保檔案管理工作的完整性和規(guī)范性。但是在具體的檔案管理中，很多環(huán)保報(bào)告、環(huán)保監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)都沒(méi)有將原稿和相關(guān)附屬材料附上，使得原始數(shù)據(jù)不夠完整規(guī)范，相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息分散，影響到后續(xù)工作的開(kāi)展。最終不能夠建立科學(xué)完善的環(huán)保數(shù)據(jù)分析方法，也不能夠在第一時(shí)間將環(huán)保資源進(jìn)行共享，制約著其創(chuàng)新發(fā)展。

二、環(huán)保檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展思路

（一）創(chuàng)新服務(wù)理念

環(huán)保檔案管理工作的目的是為人們提供服務(wù)，因此管理人員在日常工作中應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新服務(wù)理念，不斷拓展服務(wù)渠道，充分發(fā)揮環(huán)保檔案在環(huán)境保護(hù)中的積極作用，并最大限度激發(fā)其價(jià)值，從而為相關(guān)工作者提供參考意見(jiàn)，提出保護(hù)生存環(huán)境的具體措施。在以往的檔案管理中，管理人員一直處于重檔案、輕服務(wù)的狀態(tài)，而環(huán)保檔案工作本身是一項(xiàng)服務(wù)于環(huán)境保護(hù)的工作，所以，管理人員不能敝帚自珍，束之高閣，而是要抱著積極向上的態(tài)度，不斷借助現(xiàn)代化的手段提升管理工作的實(shí)效性。

（二）積極借助互聯(lián)網(wǎng)

互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)被廣泛運(yùn)用于各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域之中，環(huán)保檔案管理工作也應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，積極借助互聯(lián)網(wǎng)，打造智慧環(huán)保檔案管理體系，改造傳統(tǒng)的管理模式，將環(huán)保檔案管理工作和互聯(lián)網(wǎng)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，不斷發(fā)展新的服務(wù)功能，加大對(duì)環(huán)保檔案的宣傳和服務(wù)力度。具體來(lái)說(shuō)，可以從如下幾個(gè)層面著手：1.加強(qiáng)環(huán)保檔案宣傳工作。環(huán)保檔案的管理工作最終目的是對(duì)社會(huì)的進(jìn)步作出貢獻(xiàn)，為相關(guān)環(huán)保事業(yè)提供科學(xué)的參考依據(jù)。因此，環(huán)保檔案的管理應(yīng)當(dāng)具備一定的互聯(lián)網(wǎng)思維，提高大家對(duì)環(huán)保檔案管理工作的認(rèn)知程度及對(duì)環(huán)保檔案管理數(shù)據(jù)化的重視程度。同時(shí)，在新時(shí)代的背景之下，管理人員還要善于將環(huán)保檔案工作和互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行結(jié)合，采用多元化的宣傳手段，從而積極打造環(huán)保檔案部門(mén)的專(zhuān)屬網(wǎng)站和微信公眾平臺(tái)等，充分利用新興媒體，定期向廣大群眾推送文章，不斷加強(qiáng)對(duì)環(huán)保工作的宣傳力度，積極促進(jìn)環(huán)保檔案工作的良性化發(fā)展。2.提高環(huán)保檔案利用效率。環(huán)保檔案的建設(shè)不僅僅是將資料進(jìn)行收集和整理，還要方便相關(guān)人員查閱，強(qiáng)調(diào)環(huán)保檔案的利用價(jià)值，并能夠發(fā)揮自身的作用，不斷保護(hù)和優(yōu)化我們的生存環(huán)境。當(dāng)前國(guó)家檔案局已經(jīng)開(kāi)通了“國(guó)家開(kāi)放檔案信息資源共享利用系統(tǒng)”，各個(gè)地區(qū)的環(huán)保檔案部門(mén)也應(yīng)該積極借鑒該種方式，利用互聯(lián)網(wǎng)將各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，同時(shí)搭建網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，使得系統(tǒng)用戶(hù)能夠通過(guò)手機(jī)、電腦瀏覽檔案館開(kāi)放的檔案，大大方便用戶(hù)，全面提升環(huán)保檔案的利用率。

（三）具備大數(shù)據(jù)意識(shí)

環(huán)保檔案工作的相關(guān)體系建立作為一項(xiàng)基礎(chǔ)且重要的工作，管理人員還應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的大數(shù)據(jù)意識(shí)，并將其融入環(huán)保檔案管理的體系構(gòu)建之中，不斷規(guī)范其合理性，跳出傳統(tǒng)的框架體系，針對(duì)存在不足的地方進(jìn)行改善調(diào)整，使得環(huán)保體系具有一定的前瞻性和預(yù)見(jiàn)性。同時(shí)，為了進(jìn)一步落實(shí)環(huán)保檔案工作的便民服務(wù)質(zhì)量，工作人員還要將各項(xiàng)規(guī)章制度落到實(shí)處，最大限度滿(mǎn)足工作任務(wù)實(shí)際需求，積極建立數(shù)字化的管理體系，從而不斷擴(kuò)大檔案資源共享的范圍。當(dāng)前環(huán)保檔案管理工作發(fā)展不平衡的主要原因，包含了地方環(huán)保檔案機(jī)構(gòu)的發(fā)展缺少資金、人力和物力的投入。環(huán)保檔案部門(mén)還可以利用已建成的政務(wù)網(wǎng)、單位局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)打造綠色環(huán)保、低成本、高水平的數(shù)字化服務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)資源共享、職能在線(xiàn)履行，解決檔案管理工作的延伸問(wèn)題，切實(shí)有效地提高環(huán)保檔案管理的信息化水平。大數(shù)據(jù)時(shí)代，環(huán)保檔案利用的便利和檔案泄密成為環(huán)保檔案管理工作中存在的一個(gè)主要矛盾。如何在提升便捷性的基礎(chǔ)上規(guī)范安全意識(shí)，需要管理人員在日常工作中將信息安全和檔案實(shí)體的安全同等對(duì)待，通過(guò)建設(shè)一定的身份驗(yàn)證、權(quán)限等級(jí)等方式，增強(qiáng)環(huán)保檔案信息的安全保障力，從而提升環(huán)保檔案的安全度。

（四）提升員工綜合素質(zhì)

檔案管理人員作為直接影響其創(chuàng)新成效的主要因素，檔案管理部門(mén)還需要積極重視管理人員的綜合素質(zhì)，不僅要加大信息設(shè)備更新?lián)Q代的步伐，還需要管理人員全面深入掌握管理技術(shù)，從理論知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能上得到相應(yīng)的提升，從而熟練操作現(xiàn)代化輔助設(shè)備，熟悉環(huán)保檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí)，檔案管理還是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，必須要求管理人員嚴(yán)格按照《檔案法》中檔案保管標(biāo)準(zhǔn)要求，并大力招聘法律法學(xué)專(zhuān)業(yè)人員，積極宣傳法律制度，切實(shí)提升每個(gè)員工的檔案法律意識(shí)。

三、結(jié)束語(yǔ)

我國(guó)的《環(huán)境保護(hù)檔案管理辦法》規(guī)定，環(huán)境保護(hù)檔案是指：各級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門(mén)及其派出機(jī)構(gòu)、直屬單位，在環(huán)境保護(hù)各項(xiàng)工作和活動(dòng)中形成的，對(duì)國(guó)家、社會(huì)和單位具有利用價(jià)值、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種形式和載體的歷史記錄。環(huán)保檔案部門(mén)要全面更新對(duì)環(huán)保檔案作用的認(rèn)識(shí)，借助信息技術(shù)拓寬服務(wù)功能，深入挖掘潛在的價(jià)值，最大限度發(fā)揮實(shí)效，促使環(huán)保檔案工作獲得高質(zhì)量發(fā)展。環(huán)保檔案工作應(yīng)當(dāng)抓住時(shí)代發(fā)展的契機(jī)，借助互聯(lián)網(wǎng)工具立足多個(gè)層面推動(dòng)檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展，從而為環(huán)境保護(hù)工作作出積極貢獻(xiàn)。