加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理的措施分析

陳琳 徐志強(qiáng) 丁一楠

（中車長(zhǎng)春軌道客車股份有限公司，吉林 長(zhǎng)春 130000）

國(guó)有經(jīng)濟(jì)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分和主導(dǎo)力量，是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的命脈，國(guó)有企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)穩(wěn)定起著不可替代的作用。而物資采購(gòu)，尤其是固定資產(chǎn)采購(gòu)，作為國(guó)有企業(yè)中的重要成本支出，占據(jù)著很大的成本比例，直接影響著國(guó)有企業(yè)的良性發(fā)展。因此，一套符合國(guó)有企業(yè)自身實(shí)際情況的物資采購(gòu)制度顯得尤為重要，企業(yè)的物資采購(gòu)管理部門也應(yīng)將自己的工作重心放在物資采購(gòu)管理制度優(yōu)化、相關(guān)人員的素質(zhì)提升以及模式創(chuàng)新上面。

一、國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)目前存在的問(wèn)題

（一）物資采購(gòu)制度及流程存在較大的進(jìn)步空間

目前國(guó)有企業(yè)普遍缺乏科學(xué)而有效的全年物資采購(gòu)計(jì)劃，或者采購(gòu)計(jì)劃缺乏持續(xù)性、科學(xué)性。作為物資采購(gòu)主體的物資采購(gòu)管理部門卻無(wú)法全盤掌握企業(yè)內(nèi)其他部門的物資使用情況及采購(gòu)需求，無(wú)法準(zhǔn)確地做出采購(gòu)預(yù)測(cè)，導(dǎo)致了物資采購(gòu)的滯后性。同時(shí)，物資需求的分散性缺乏良好的溝通機(jī)制，不便于國(guó)有企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一的物資管理及采購(gòu)。

（二）物資采購(gòu)管理人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高

很多企業(yè)將物資采購(gòu)部門簡(jiǎn)單地等同于行政綜合部門，將物資管理部門等同于倉(cāng)庫(kù)部門。缺乏對(duì)相關(guān)采購(gòu)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)與技能提升，導(dǎo)致采購(gòu)管理人員的整體素質(zhì)不高，在本就缺乏企業(yè)物資消耗數(shù)據(jù)的情況下，無(wú)法進(jìn)行科學(xué)而系統(tǒng)的周期性物資采購(gòu)計(jì)劃的編制，進(jìn)一步造成企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，相關(guān)物資無(wú)法及時(shí)供應(yīng)的情況；另一方面，專業(yè)知識(shí)的缺乏，也在造成對(duì)采購(gòu)人員無(wú)法對(duì)需求物資的市場(chǎng)行情做出準(zhǔn)確合理的判斷，在進(jìn)行采購(gòu)行為時(shí)無(wú)法采購(gòu)到極具競(jìng)爭(zhēng)力的物資，造成了企業(yè)的生產(chǎn)延遲，影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，浪費(fèi)了企業(yè)資源。

（三）企業(yè)的物資采購(gòu)缺乏系統(tǒng)的管理

采購(gòu)部門需求部門以及管理部門，溝通效率低下，信息共享性差，缺乏靈活性。極易導(dǎo)致物資入庫(kù)后卻無(wú)法充分利用的現(xiàn)象，企業(yè)資源的浪費(fèi)不可避免。

二、改善國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)的措施。

（一）優(yōu)化物資采購(gòu)制度及流程

國(guó)有企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況，建立一套適合自己的物資采購(gòu)制度，明確責(zé)任主體，采購(gòu)環(huán)節(jié)責(zé)任清晰順暢，做好物資采購(gòu)招標(biāo)的專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化與秩序化。同時(shí)，根據(jù)物資的屬性及特點(diǎn)，選擇適合的招標(biāo)方式，保證企業(yè)物資采購(gòu)的先進(jìn)性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

另一方面，國(guó)有企業(yè)要做好物資采購(gòu)管理的監(jiān)督指導(dǎo)機(jī)制，形成重點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)直抓、非重點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目物資采購(gòu)部門負(fù)責(zé)、各相關(guān)部門密切配合、各司其職的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。具體來(lái)說(shuō)每年末，各部門應(yīng)根據(jù)本部門的實(shí)際情況做出合理的物質(zhì)使用及采購(gòu)預(yù)算，編制下年度的物資采購(gòu)計(jì)劃并交由物資采購(gòu)部門。物資采購(gòu)部門收到計(jì)劃并匯總整理后，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃中的產(chǎn)品屬性、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)數(shù)量等一系列信息進(jìn)行審核。確認(rèn)無(wú)誤后編制企業(yè)的整體年度采購(gòu)計(jì)劃，交由企業(yè)分屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行第二遍的審核確認(rèn)，確保采購(gòu)計(jì)劃符合企業(yè)的未來(lái)發(fā)展方向。審核通過(guò)后的物資采購(gòu)計(jì)劃才能夠由物資采購(gòu)部門作為責(zé)任主體進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)的組織與實(shí)施。同時(shí)物資采購(gòu)部門要準(zhǔn)確把握物資的市場(chǎng)行情，在合理的時(shí)候，組織相關(guān)物資的采購(gòu)工作。

（二）提高物資采購(gòu)管理人員的專業(yè)素質(zhì)

一方面，打好內(nèi)部基本功，加強(qiáng)物資采購(gòu)和管理部門員工的技能水平培訓(xùn)和指導(dǎo)，通過(guò)內(nèi)部通知、公告、培訓(xùn)等形式提升人員的素質(zhì)。同時(shí)，堅(jiān)持走出去，借鑒和學(xué)習(xí)其他優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，引入國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的物資采購(gòu)管理制度，探索出一套符合自身情況的物資管理制度，并裝訂成冊(cè)，分發(fā)給物資采購(gòu)管理人員，讓物資采購(gòu)管理人員在實(shí)際工作過(guò)程中做到有法可依。

（三）提高企業(yè)物資采購(gòu)的管理水平，敢于創(chuàng)新

在此作者鼓勵(lì)各企業(yè)使用信息化的物資管理平臺(tái)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息化的物資管理平臺(tái)能夠做到企業(yè)的每一個(gè)決策都有數(shù)據(jù)可循，保證了決策的合理性和科學(xué)性。另一方面，大數(shù)據(jù)的完善也有利于企業(yè)提高發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力，隨時(shí)調(diào)整自己的采購(gòu)計(jì)劃，避免被動(dòng)。從另一個(gè)角度講，物資采購(gòu)管理平臺(tái)所包含的采購(gòu)及管理兩個(gè)模塊內(nèi)容，能夠有效地將采購(gòu)和使用管理部門有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，一改物資采購(gòu)部門和管理部門之前易錯(cuò)、低效的溝通方式，極大地促進(jìn)了部門間的溝通效率，而采購(gòu)物資的數(shù)據(jù)可視化，也有利于物資使用部門進(jìn)行合理的經(jīng)營(yíng)決策。避免了物資的浪費(fèi)。

結(jié)束語(yǔ)：在國(guó)企深化改革的大背景下，進(jìn)一步的優(yōu)化國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)的制度流程，提升物資服務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)，建立數(shù)據(jù)可視的物資采購(gòu)信息化平臺(tái)。能夠有效地減少國(guó)有企業(yè)的資源浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。這是國(guó)有企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中立于不敗之地的必經(jīng)之路，需要廣大企業(yè)重視。