新形勢(shì)下對(duì)提升事業(yè)單位人事檔案管理效率的途徑研究

（1.山東省菏澤市單縣衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局，山東 菏澤 274300；2.山東省菏澤市單縣曹莊鄉(xiāng)衛(wèi)生院，山東 菏澤 274300）

人事檔案管理作為事業(yè)單位各項(xiàng)管理工作中至關(guān)重要的一部分，其是事業(yè)單位職工工作經(jīng)歷、個(gè)人資料、職務(wù)變動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況以及工作表現(xiàn)等各種信息的客觀記錄，關(guān)系到選拔任用、選賢舉能[1]。近年來(lái)事業(yè)單位各項(xiàng)事業(yè)的持續(xù)發(fā)展，再加上人事制度改革的持續(xù)推進(jìn)，人事檔案管理工作面臨的工作量、工作內(nèi)容正在不斷增長(zhǎng)，傳統(tǒng)人事檔案管理工作開(kāi)始暴露出一定程度的問(wèn)題，已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展形勢(shì)。上述背景下，推動(dòng)人事檔案管理改革勢(shì)在必行

一、圍繞事業(yè)單位發(fā)展動(dòng)態(tài)完善管理制度

規(guī)章制度作為有效保障各項(xiàng)工作規(guī)范化開(kāi)展、科學(xué)化開(kāi)展的重要基礎(chǔ)，其是事業(yè)單位人事檔案管理工作的基礎(chǔ)所在。眾所周知，人事檔案管理本身是一項(xiàng)具有極強(qiáng)連續(xù)性的工作，同時(shí)工作內(nèi)容相對(duì)較為繁雜，必然離不開(kāi)科學(xué)合理的規(guī)章制度作為支持。因此，要想提升人事檔案管理效率，當(dāng)前首要任務(wù)在于充分結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展動(dòng)態(tài)，根據(jù)人事檔案管理工作當(dāng)前面臨的工作任務(wù)、工作壓力，全面完善事業(yè)單位管理制度。首先，結(jié)合當(dāng)前事業(yè)單位與人事制度發(fā)展趨勢(shì)，建立健全人事檔案管理的具體流程，使得人事檔案管理涉及的收集、整理、歸檔等相關(guān)流程均能夠嚴(yán)格按照規(guī)范來(lái)開(kāi)展。其次，圍繞人事檔案管理信息化建設(shè)動(dòng)態(tài)，建立健全人事檔案信息化管理制度，全面規(guī)范人事檔案信息化管理有關(guān)的工作內(nèi)容，更好的推進(jìn)人事檔案管理信息化建設(shè)。最后，建立健全人事檔案管理案卷整理細(xì)則，將具體的職責(zé)、任務(wù)明確到個(gè)人，保障各個(gè)檔案管理人員均能夠各司其責(zé)、通力合作。

二、結(jié)合服務(wù)職能提高認(rèn)識(shí)檔案服務(wù)水平

服務(wù)作為人事檔案管理的重要職能，落實(shí)人事檔案服務(wù)職能，同樣是提升人事檔案管理效率的重要內(nèi)容。對(duì)人事檔案管理來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)全面圍繞人事檔案服務(wù)職能，致力于提高人事檔案服務(wù)的主動(dòng)性、能動(dòng)性，積極推進(jìn)人事檔案服務(wù)模式進(jìn)行改革創(chuàng)新，使得人事檔案管理工作能夠與有關(guān)部門之間進(jìn)行高效的對(duì)接，為事業(yè)單位選拔任用、選賢舉能提供有效的支持。這就需要事業(yè)單位進(jìn)一步加強(qiáng)人事檔案管理服務(wù)職能建設(shè)，在內(nèi)部全面宣傳人事檔案服務(wù)的重要性，使得檔案管理隊(duì)伍能夠在服務(wù)方面達(dá)成統(tǒng)一的認(rèn)知，不斷提升人事檔案服務(wù)水平。除此之外，人事檔案管理還應(yīng)當(dāng)積極拓展服務(wù)方式，主動(dòng)抓住當(dāng)前5G 技術(shù)發(fā)展的契機(jī)，積極進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的開(kāi)展，基于互聯(lián)網(wǎng)不斷提升人事檔案服務(wù)服務(wù)范疇，從而有效提升服務(wù)的整體質(zhì)量。

三、加快推進(jìn)人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)

5G 時(shí)代的數(shù)字化建設(shè)，便捷化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化無(wú)疑是重點(diǎn)所在。處在各個(gè)領(lǐng)域均在全面推進(jìn)信息化建設(shè)的進(jìn)程中，人事檔案管理必然需要圍繞當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)，全面推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)。對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)積極為人事檔案管理工作提供有效的軟硬件支持，奠定數(shù)字化建設(shè)基礎(chǔ)。與此同時(shí)，人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)需要充分結(jié)合當(dāng)前檔案管理發(fā)展動(dòng)態(tài)，建立健全人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)的對(duì)應(yīng)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，使得人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程中能夠嚴(yán)格按照上述標(biāo)準(zhǔn)來(lái)推進(jìn)，人事檔案管理對(duì)應(yīng)的操作模式、處理規(guī)范更為統(tǒng)一。除此之外，人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)還需要積極加大各種新興技術(shù)研發(fā)力度，主動(dòng)吸收借鑒當(dāng)前檔案管理的新興技術(shù)，結(jié)合人事檔案管理實(shí)際，主動(dòng)與有關(guān)科研機(jī)構(gòu)、高校之間進(jìn)行深入的交流合作，將大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、AI 技術(shù)等應(yīng)用于人事檔案管理工作。

四、積極加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍培訓(xùn)教育工作

在事業(yè)單位人事檔案管理不斷發(fā)展的進(jìn)程中，對(duì)檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)要求越來(lái)越高，不僅僅需要具備人事檔案管理方面的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)還需要具備良好的信息素養(yǎng)，能夠熟練應(yīng)用各種信息化設(shè)備、檔案管理軟件。這就需要全面加大檔案管理隊(duì)伍培訓(xùn)教育力度，結(jié)合現(xiàn)有檔案管理隊(duì)伍專業(yè)能力、綜合素質(zhì)，引入多元化的培訓(xùn)教育途徑，包括線上培訓(xùn)、高校委培、專家講座等等，培訓(xùn)教育內(nèi)容不僅僅需要涉及檔案管理專業(yè)知識(shí)、檔案數(shù)字化管理知識(shí)，同時(shí)還需要事業(yè)單位發(fā)展動(dòng)態(tài)、人事檔案管理發(fā)展動(dòng)態(tài)開(kāi)展有關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)教育，致力于提升現(xiàn)有檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。除此之外，檔案管理部門還應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部營(yíng)造公平、公正、公開(kāi)的氛圍，建立科學(xué)合理的晉升體系，為檔案管理隊(duì)伍提供更為廣闊的發(fā)展空間，從而有效提升他們的主觀能動(dòng)性，激發(fā)他們參與培訓(xùn)教育的積極性。

綜上所述，我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)近年來(lái)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位也在這個(gè)過(guò)程中不斷轉(zhuǎn)型發(fā)展，使得事業(yè)單位各項(xiàng)管理工作也在進(jìn)行著不斷的變革。這就需要我們正視當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理工作暴露出來(lái)的問(wèn)題，結(jié)合人事檔案管理發(fā)展趨勢(shì)，通過(guò)圍繞事業(yè)單位發(fā)展動(dòng)態(tài)完善管理制度、結(jié)合服務(wù)職能提高認(rèn)識(shí)檔案服務(wù)水平、加快推進(jìn)人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)以及積極加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍培訓(xùn)教育工作，從而有效推進(jìn)人事檔案管理工作的有序開(kāi)展。