淺談“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新

（四川省巴中市巴州區(qū)信訪局，四川 巴中 636600）

一、現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

（一）信息管理能力參差不齊，管理水平有待提高

現(xiàn)階段我國不同省市的事業(yè)單位大多積極響應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代信息化檔案管理要求，倡導(dǎo)通過信息技術(shù)代替紙質(zhì)化的檔案管理模式，于是出現(xiàn)例如掃描、微縮等的檔案管理方式。這些信息化管理方式無疑對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作具有非常重要的幫助，提升了檔案保存的速度、增加了檔案保存的質(zhì)量，然而由于不同單位管理人員的信息管理能力參差不齊，管理水平以及信息化普及程度的影響，信息化檔案管理這一方式在應(yīng)用方面仍具有很強(qiáng)的上升空間。

（二）信息化管理存在一定風(fēng)險(xiǎn)

信息化管理方式更加需要事業(yè)單位提高警惕性。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案管理相比，互聯(lián)網(wǎng)模式下的信息化檔案管理具有便捷、迅速、可靠性高等有利條件，但也具備一些制約發(fā)展的不利條件。該模式下，檔案資料存放于互聯(lián)網(wǎng)中，事業(yè)單位工作人員隨取隨用，與此同時(shí)也無形之中增加了黑客入侵導(dǎo)致檔案丟失的風(fēng)險(xiǎn)性。一些不法分子為了個(gè)人利益，入侵檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)行非法活動(dòng)，破壞或盜取檔案信息，這對(duì)檔案安全性提出很大挑戰(zhàn)，影響到事業(yè)單位日常工作建設(shè)，造成檔案信息丟失，甚至對(duì)國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)產(chǎn)生不利影響。同時(shí)，檔案管理部門內(nèi)部人員網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)對(duì)信息化管理的風(fēng)險(xiǎn)性大小同樣具有影響。

（三）檔案信息資源的利用率較低

檔案是對(duì)以往工作的總結(jié)分析，對(duì)日后工作具有十分重要的借鑒作用，雖然無法為日常工作提供直接性的物質(zhì)財(cái)富，卻可以為事業(yè)單位提供無形性精神動(dòng)力。然而，在信息化檔案管理方式下，部分事業(yè)單位更加注重檔案的歸納總結(jié)，重在完善檔案系統(tǒng)內(nèi)部體系，卻輕視了檔案的日常應(yīng)用。一些從業(yè)人員認(rèn)為信息化管理模式較為新穎，完善體系已經(jīng)比較困難了，日常應(yīng)用則更是費(fèi)力，這也體現(xiàn)了檔案信息資源的利用率較低，對(duì)檔案需求的層次較低。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新型策略

（一）引進(jìn)人才，為創(chuàng)新性檔案管理工作提供人才支持

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，事業(yè)單位開展創(chuàng)新型檔案管理工作需要更多的人才支持。事業(yè)單位應(yīng)積極招聘具備創(chuàng)新型、高素質(zhì)人才，支持和助力檔案管理工作。對(duì)單位員工予以技能提升培訓(xùn)，使其對(duì)信息技術(shù)有一定的了解，成為適應(yīng)新時(shí)代并于事業(yè)單位發(fā)展相符合的復(fù)合型人才。同時(shí)，事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)行制度建設(shè)，為創(chuàng)新型人才進(jìn)行創(chuàng)新型工作提供制度約束，為檔案管理工作提供規(guī)范性指導(dǎo)。

（二）保障人事檔案信息完整性

提高現(xiàn)在人事檔案管理信息的完整性，主要是通過加強(qiáng)現(xiàn)代信息傳播的途徑，并且促進(jìn)信息多效率化領(lǐng)域之間的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部時(shí)段資源管理，其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有效配合。其次，針對(duì)現(xiàn)在人事檔案資源管理存在的種種問題我們就針對(duì)現(xiàn)在人事在檔案管理中信息完整性出現(xiàn)的錯(cuò)誤原因。以及現(xiàn)在信息內(nèi)部出現(xiàn)的錯(cuò)誤代碼以及各項(xiàng)操作系統(tǒng)的問題進(jìn)行綜合性的處理，首先引入了信息化科技培養(yǎng)新型的信息化人才，使得兩者可以相輔相成，實(shí)現(xiàn)在信息的完整投入和信息的迅速接觸和介入?？傊诂F(xiàn)在的人事檔案資源管理中，應(yīng)用的技術(shù)一定要做到先進(jìn)科學(xué)，并且在人力資源的培養(yǎng)上能運(yùn)用更好的資源方法來實(shí)現(xiàn)在有效的交流和配合。

（三）提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，做好安全管理工作

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，極易出現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)丟失、篡改現(xiàn)象，這對(duì)數(shù)據(jù)真實(shí)性、國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有很大挑戰(zhàn)，因此，做好檔案安全管理工作是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)有效利用的基本要求。檔案管理的工作人員應(yīng)加強(qiáng)自身安全意識(shí)，從自身出發(fā)，在安全意識(shí)的驅(qū)使下開展檔案安全管理工作。同時(shí)，技術(shù)人員應(yīng)建立健全訪問機(jī)制、防火墻機(jī)制，對(duì)檔案信息的瀏覽、修改、提取設(shè)置障礙，通過輸入端和輸出端兩個(gè)方向共同發(fā)力，對(duì)信息化檔案安全工作防微杜漸。

（四）強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、提高服務(wù)水平是必然要求，這歸根究底是要擴(kuò)大公共信息服務(wù)市場，更加積極主動(dòng)地將檔案資源投入于社會(huì)中，以實(shí)現(xiàn)新時(shí)代開放包容、數(shù)據(jù)共享的時(shí)代特點(diǎn)。事業(yè)單位檔案管理者通過制定合理有效的方針政策優(yōu)先公開發(fā)布部分真實(shí)完整的數(shù)據(jù)資料，讓社會(huì)公眾有機(jī)會(huì)接觸到平時(shí)無法了解的資源。同時(shí)，通過行業(yè)與行業(yè)之間的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、面對(duì)面銜接，突破行業(yè)壁壘，進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，優(yōu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，提高檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可信度，通過用戶反饋，增加數(shù)據(jù)利用程度，以促進(jìn)行業(yè)自身發(fā)展，并不斷帶動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

三、結(jié)束語

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，事業(yè)單位的檔案管理工作與網(wǎng)絡(luò)的關(guān)聯(lián)性更加密切，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新型檔案管理是工作的發(fā)展趨勢。事業(yè)單位應(yīng)基于現(xiàn)階段檔案管理工作中存在的問題，合理分析新時(shí)代檔案管理特征，創(chuàng)新性地尋找優(yōu)化途徑，努力提升檔案管理水平，以更好地利用檔案資源，發(fā)揮檔案自身價(jià)值。