(中國(guó)長(zhǎng)峰機(jī)電技術(shù)研究設(shè)計(jì)院,北京 100854)
引言:我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)自改革開放發(fā)展至今已經(jīng)取得了非常不錯(cuò)的成就和成果,為我國(guó)基礎(chǔ)建設(shè)貢獻(xiàn)力量。目前,在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,科學(xué)技術(shù)水平實(shí)現(xiàn)了明顯的提升,在此環(huán)境下,企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增加。因此,企業(yè)要想提升自身的綜合實(shí)力,就必須將項(xiàng)目的核心作用充分發(fā)揮出來(lái),從而實(shí)現(xiàn)技術(shù)方面的不斷創(chuàng)新,使企業(yè)戰(zhàn)略與企業(yè)項(xiàng)目管理之間可以實(shí)現(xiàn)有效的連接。
當(dāng)下,能夠?qū)F(xiàn)代項(xiàng)目管理思維運(yùn)用到項(xiàng)目實(shí)操過(guò)程中的企業(yè)并非普遍,有的企業(yè)尚未有這樣的管理意識(shí)。依據(jù)IPMP 理論,項(xiàng)目管理主要分為兩個(gè)層次,分別是項(xiàng)目層次和企業(yè)層次,而企業(yè)層次就強(qiáng)調(diào)企業(yè)需要具備項(xiàng)目管理創(chuàng)新理念,并將其用于企業(yè)的日常管理中。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,這樣的管理思維就更需要企業(yè)在管理理念上的轉(zhuǎn)變。除此之外,企業(yè)項(xiàng)目管理需要有一個(gè)通用的標(biāo)準(zhǔn)化體系,在項(xiàng)目管理的過(guò)程中,由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,按照企業(yè)的通用模板進(jìn)行適當(dāng)微調(diào),而在這一調(diào)整過(guò)程中,就更要求項(xiàng)目管理相關(guān)人員具備先進(jìn)的管理理念和清晰的管理思路。而目前企業(yè)普遍存在的問(wèn)題是具備先進(jìn)管理理念的管理人員較少,無(wú)法滿足企業(yè)項(xiàng)目管理改革的需求。
企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí)較差,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,如果沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展非常不利。有的企業(yè)一味的發(fā)展業(yè)務(wù),而忽視了對(duì)市場(chǎng)的了解,對(duì)行業(yè)的關(guān)注,沒(méi)有對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行市場(chǎng)定位,對(duì)外信息閉塞,關(guān)起門來(lái)搞建設(shè);有的企業(yè)中管理層偏重主觀意識(shí),在發(fā)展中有側(cè)重點(diǎn),不具備預(yù)測(cè)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力,沒(méi)有很好的防范措施,一旦遇到風(fēng)險(xiǎn)則會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的損失。
信息系統(tǒng)是為了達(dá)到預(yù)期目標(biāo)和功能而形成的一種新的系統(tǒng),通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的合理使用,可以為企業(yè)決策提供非常重要的數(shù)據(jù)信息,同時(shí)還能對(duì)企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)信息等進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄。在對(duì)信息系統(tǒng)使用的過(guò)程中,主要是對(duì)構(gòu)建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的可行性進(jìn)行明確,在此基礎(chǔ)上針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的評(píng)估。
企業(yè)項(xiàng)目管理活動(dòng)的市場(chǎng)化將會(huì)大大促進(jìn)企業(yè)從市場(chǎng)的被動(dòng)適應(yīng)者迅速轉(zhuǎn)型為主動(dòng)引領(lǐng)者,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的創(chuàng)新優(yōu)勢(shì)。戰(zhàn)略視角下,通過(guò)大數(shù)據(jù)指導(dǎo)的企業(yè)必定能夠與市場(chǎng)有更深的關(guān)聯(lián),在新產(chǎn)品的推出過(guò)程中能夠緊跟客戶需求,保證合適的產(chǎn)品供應(yīng),進(jìn)而成為行業(yè)的引領(lǐng)者,這樣的模式能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更多的機(jī)會(huì)和先機(jī)。同時(shí),企業(yè)的發(fā)展是一個(gè)長(zhǎng)期性的過(guò)程,各類數(shù)據(jù)的整合也能夠成為一個(gè)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的財(cái)富,項(xiàng)目管理者將前期的經(jīng)驗(yàn)通過(guò)數(shù)據(jù)形式進(jìn)行存儲(chǔ),保證之后的管理者能夠看到不足,在后續(xù)的管理中避免出現(xiàn)同樣的管理失誤。
企業(yè)中應(yīng)用項(xiàng)目組合管理,可以在企業(yè)中形成高效、系統(tǒng)的管理體系,與此同時(shí)對(duì)項(xiàng)目可以定期的進(jìn)行審核和檢查,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)監(jiān)控,使項(xiàng)目能夠高質(zhì)高效的完成。市場(chǎng)環(huán)境變幻萬(wàn)千,戰(zhàn)略視角下,企業(yè)中只有不斷的調(diào)整自身的管理,才能與時(shí)俱進(jìn),在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中要不斷優(yōu)化管理模式,才能使企業(yè)管理更加高效。項(xiàng)目組合管理模式有其自身的特點(diǎn),其對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用,組合管理模式是對(duì)企業(yè)中的有效資源進(jìn)行合理的分析和調(diào)配,通過(guò)將項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)化組合來(lái)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)能夠提高企業(yè)的項(xiàng)目管理質(zhì)量,使企業(yè)走可持續(xù)化發(fā)展的道路。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日益激烈。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,要想在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步,始終處于有利的地位,能夠持續(xù)性地獲得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提高,就必須在第一時(shí)間獲取第一手的關(guān)于行業(yè)發(fā)展以及市場(chǎng)變化的相關(guān)信息,這樣才能最大程度謀得自身的發(fā)展。但是,從目前很多企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看,許多企業(yè)沒(méi)有建立行之有效的管理機(jī)制,這就造成管理人員在工作時(shí)會(huì)面臨一系列問(wèn)題,嚴(yán)重降低了工作效率。由此可見(jiàn),在戰(zhàn)略視角下,企業(yè)實(shí)行信息化項(xiàng)目管理工作的落實(shí)中,如果沒(méi)有一套行之有效的管理機(jī)制,將會(huì)使整個(gè)管理工作陷入一片混亂,長(zhǎng)此以往會(huì)對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成嚴(yán)重的影響。因此,要想在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中始終處于有利的地位,企業(yè)就必須建立健全科學(xué)有效的管理機(jī)制,在日常的工作中,對(duì)工作人員的行為進(jìn)行約束和規(guī)范,同時(shí)使管理工作更加具有規(guī)范性和科學(xué)性,提高管理工作的效率和水平。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況,同時(shí)結(jié)合信息化的工作模式,建立一套符合自身發(fā)展的基于信息化的項(xiàng)目管理機(jī)制,這樣在具體的管理工作開展的時(shí)候,能夠依據(jù)規(guī)范的管理制度約束工作人員的行為,同時(shí)相應(yīng)的責(zé)任機(jī)制,也會(huì)糾正工作人員的工作態(tài)度,提高他們的積極性,在潛移默化中提高管理水平,促進(jìn)企業(yè)又好又快地發(fā)展。
基于信息化的企業(yè)項(xiàng)目管理模式對(duì)于管理人員提出了新的要求,為了提高管理水平和工作質(zhì)量,企業(yè)必須要提高聘用管理人員的門檻,這樣才能從根本上提高管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì),為后續(xù)的管理工作的進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。一方面,企業(yè)要求聘用的管理人員不僅要具備管理學(xué)的相關(guān)知識(shí),也要能夠熟練掌握互聯(lián)網(wǎng)管理軟件,同時(shí)也要對(duì)企業(yè)的發(fā)展以及文化有所了解。另一方面,對(duì)于企業(yè)的管理人員,企業(yè)要定期對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),以提高他們的專業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)企業(yè)要建立一套比較完善的考核獎(jiǎng)懲制度,這樣不僅能夠規(guī)范工作人員的行為,也能夠調(diào)動(dòng)他們的積極性,提高管理水平,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
對(duì)于我國(guó)相關(guān)企業(yè)而言,要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,就必須站在長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度上對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析,保證戰(zhàn)略視覺(jué)的先進(jìn)性,改變傳統(tǒng)的思想觀念,使企業(yè)本身可以面向整體性的方向不斷發(fā)展。