提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

（中國國際貿(mào)易促進委員會濱州市委員會駐上海代表處，山東 濱州 256600）

引言：近年來，由于我經(jīng)濟的快速發(fā)展，人民的生活水平也在不斷的提高，人民的幸福指數(shù)也在不挺的增長，社會的基礎(chǔ)設(shè)施，惠民政策也在不斷地完善，所以檔案的管理在我們的日常生活中的作用也在不斷地增加，同時也在學習和生活中的作用也越來越重要，因為檔案不僅僅是對一個人過去的所做的所有事情的記載，同時也對一個人在以后的工作中有著參考的價值，因為過去經(jīng)濟發(fā)展較慢，科技水平較低，所以檔案的管理并不全面，嚴謹，甚至有可能出現(xiàn)檔案漏泄，丟掉，被篡改的可能性，這樣管理檔案的后果就是不管對個人還是單位都造成了不可估量的損失，給社會帶來了很多不確定的麻煩因素，檔案的管理是檔案發(fā)展中的重要的一環(huán)，提高檔案的管理的科學化水平對檔案管理有著很大的推動作用。

一、提高檔案管理科學化水平的意義

（一）有利于提高我國的文化軟實力

檔案當中記載著單位每個人的自從有了檔案以來的所有的信息，以及在進入該單位以來的所有的事跡和信息，想要知道某位成員的信息 只需要查找檔案就可以了，當然這些對于剛?cè)肼毜男鲁蓡T同樣也有著重要的作用，新職員想要知道該單位的任何信息只需要進行檔案的查詢就可以一目了然，對現(xiàn)在單位的過去了解研究也會特別方便，有著重要的研究意義和學習的意義，通常檔案的記載都是簡潔明了，言簡意賅的類型，記載著歷史的發(fā)展進程以及機關(guān)單位的輝煌，這些檔案的存在都對機關(guān)單位有著重要的貢獻，同時也對整個單位的文化軟實力提升有著了很大貢獻。

（二）有利于工作的開展

因為每個單位的檔案管理都是這個單位的核心內(nèi)容所組成的，機關(guān)單位的檔案更加珍貴了，因為機關(guān)單位的日常工作就是圍繞檔案的管理工作進行的，，所以要用科學的眼觀對待檔案的管理工作，在進行檔案的管理的時候要做到細心，認真的工作，這些檔案艦在日后的工作中發(fā)揮更大的作用，這樣才可以方便工作人員的使用，在事業(yè)單位內(nèi)部從事檔案管理的工作人員一定要細心，嚴謹，明確自己的工作職能，以及在檔案管理工作時候認真的對待檔案管理工作。

（三）提高檔案管理科學化有利于信息化水平的推動

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，我國的信息化的時代也已經(jīng)到來，信息化滲透在我們生活中在無處不在，隨時可以看見信息化的產(chǎn)物，信息化確實為我國帶來不少的便利，在一定程度上很大的改變了我們的生活方式，正是現(xiàn)在處于信息化大力發(fā)展的時期，所以我們要抓住機會，促成質(zhì)的飛躍，從根本上改變傳統(tǒng)的檔案管理方式，讓檔案的管理逐漸科學化，信息化，這樣會提升檔案管理的要求，讓檔案的管理高效化，科學化，這就需要我們對現(xiàn)代化的信息技術(shù)的充分應(yīng)用，有效的利用促進檔案的科學化。

二、提高檔案管理的科學化水平的路徑分析

（一）提高檔案管理體制的完善

用什么方法評判一個檔案管理的模式是不是健康的，科學的，就需要查看檔案的管理體制是不是有完善的規(guī)章制度，在檔案的管理體制的建立上面需要將工作人員的工作流程，工作任務(wù)，崗位職責進行細致的劃分，以及明確的記載，并且對檔案管理的體制在工作單位內(nèi)部進行明確的說明，如果有員工泄露了檔案的信息，單位一定要對泄露檔案信息的人員進行嚴格的處分，這樣才可以將檔案管理工作的嚴謹性，細致性做好，保證所有的檔案工作在公開、透明、公正的平臺上進行。

（二）提高檔案管理者的業(yè)務(wù)能力

檔案管理科學化的進展速度與檔案管理人員的綜合素質(zhì)以及職業(yè)素養(yǎng)有著很大的關(guān)系，這就要求檔案的管理著具有較高的業(yè)務(wù)能力以及較高的思想覺悟，檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力越高在進行檔案管理的時候越用心，越專業(yè)，管理檔案的工作越會井然有序，井井有條，由此可知，要想將檔案科學就要不斷提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

（三）加快建設(shè)信息化檔案管理模式的建立

在信息化快速發(fā)展的如今，我們要跟隨時代發(fā)展的腳步，進行檔案信息化的管理，檔案信息化模式的建立同時也可以讓檔案的存儲變得方便，快捷起來，同時可以減少檔案管理單位在檔案上的經(jīng)濟投入，也可以讓檔案用起來更加的快速高效，可以讓經(jīng)濟效益再提升的同時也可以保護環(huán)境。

總結(jié)：總的來說，檔案的管理是在社會資源管理中最基礎(chǔ)的，最重要的一項管理工作，同時檔案管理工作也是促進社會發(fā)展以及人類發(fā)展的不可缺少的一項管理工作，也是一個國家，一個民族的傳承的記載，檔案的管理作用不僅可以在人類健康快速發(fā)展的道路上有著不可替代的作用，同時也會最大程度上促進一個國家，一座城市的經(jīng)濟的快速發(fā)展，可以讓國家在進行嘗試發(fā)展的時候又可以借鑒的書籍、檔案，所以要特別的注重檔案的科學化管理。為了檔案的管理的科學化，政府部門要格外的重視檔案管理水平的提高，認真總結(jié)可以提高檔案管理科學化方法，制定完善的檔案科學化管理的規(guī)章制度，引進高科技的管理檔案的方法，以此提高檔案管理水平以及提高檔案管理工作的效率和準確率，加強檔案工作的科學化，從而提高各企業(yè)事業(yè)單位的檔案管理的科學化，對檔案的管理進一步要求明確，這樣會促使檔案的管理朝著科學化的路徑發(fā)展。