聚焦時(shí)代熱點(diǎn)，順應(yīng)轉(zhuǎn)型需求—評(píng)李穎《數(shù)據(jù)時(shí)代面向知識(shí)共享的企業(yè)文件與檔案管理研究》*

（遼寧大學(xué)歷史學(xué)院 沈陽 110136）

在數(shù)據(jù)時(shí)代背景之下，由于現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，信息傳遞與知識(shí)更新的速度大大加快，知識(shí)共享逐漸走向我們身邊。這在為社會(huì)每個(gè)人提供方便的同時(shí)，也為企業(yè)文件與檔案管理提出了更高的要求，尤其是對(duì)于企業(yè)，面對(duì)數(shù)字浪潮，如何更好的求生存、謀發(fā)展；如何以文件與檔案管理助力企業(yè)知識(shí)共享，賦能企業(yè)發(fā)展，是值得我們關(guān)注和思考的問題。河北大學(xué)管理學(xué)院李穎博士的新作《數(shù)據(jù)時(shí)代面向知識(shí)共享的企業(yè)文件與檔案管理研究》（人民出版社，2019年5月出版，凡21.8萬字）正是基于此的思考應(yīng)運(yùn)而生，王英瑋教授在為該書所做序中評(píng)價(jià)道：“李博士的研究突破傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理研究視閾，以面向知識(shí)共享為切入點(diǎn)研究企業(yè)文件與檔案管理，為知識(shí)共享創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)途徑，為企業(yè)檔案管理注入新的生機(jī)與活力?！蔽覀兩钜詾槿?！該書緊緊圍繞知識(shí)共享和企業(yè)文件與檔案管理具有的雙向互動(dòng)關(guān)系，通過準(zhǔn)確的語言、細(xì)致的敘述和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼撟C，提出了適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)需求的企業(yè)文件與檔案管理的理念、路徑和方法。

1 《數(shù)據(jù)時(shí)代面向知識(shí)共享的企業(yè)文件與檔案管理研究》的主要內(nèi)容

該書共分為七章二十三節(jié)，在正文之前附有緒論。緒論概述了該書主要內(nèi)容。其以數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)文件與檔案管理研究的局限為引，界定了相關(guān)概念，明確了研究范圍、研究目的和意義。正文七章可分為五個(gè)部分。第一章為第一部分。該部分分析了知識(shí)共享和企業(yè)文件與檔案間對(duì)立統(tǒng)一的關(guān)系，明確了知識(shí)共享和企業(yè)文件與檔案管理的契合點(diǎn)，從而奠定該書的研究基礎(chǔ)。第二、三章為第二部分。該部分側(cè)重理論闡述，提出了面向知識(shí)共享的企業(yè)文件與檔案管理的理念與框架。其中，第二章在遵循文檔管理基本規(guī)律的基礎(chǔ)上，通過分析企業(yè)組織記憶等相關(guān)問題，提出了面向知識(shí)共享的企業(yè)文件與檔案管理的科學(xué)理念，為企業(yè)文件與檔案管理提供理論指導(dǎo)。在此基礎(chǔ)上，第三章構(gòu)建了面向知識(shí)共享的企業(yè)文件與檔案管理框架。第四章是第三部分。該部分深究社會(huì)現(xiàn)實(shí)，直面知識(shí)共享下的企業(yè)文件與檔案管理困境并分析其成因，為后文研究的提供必要性。第五、六章是第四部分。該部分立足于社會(huì)現(xiàn)實(shí)，直面管理困境，將前述理論運(yùn)用于企業(yè)文件與檔案管理，提出了相對(duì)具體的管理路徑和策略，是對(duì)第三章的具體刻畫。第五章按照“啟動(dòng)—轉(zhuǎn)動(dòng)—推動(dòng)”的整體思路，逐步深入地探討了面向知識(shí)共享的企業(yè)文件與檔案管理的路徑設(shè)計(jì)。第六章將企業(yè)文件與檔案的管理過程和知識(shí)共享的過程結(jié)合起來，探索了面向知識(shí)共享實(shí)現(xiàn)的企業(yè)文件與檔案管理的具體對(duì)策與方法。整體來看，第五章側(cè)重縱向，即知識(shí)共享的時(shí)間維度上的發(fā)展過程。第六章側(cè)重橫向，即在同一時(shí)間維度上的空間上的企業(yè)文件與檔案管理的各方面策略，探討知識(shí)共享和企業(yè)文件與檔案管理的關(guān)系。第五部分即第七章，以三個(gè)案例為引，綜合運(yùn)用前文理論，解釋并分析企業(yè)文件與檔案管理和知識(shí)共享的有效融合。

本書五個(gè)部分環(huán)環(huán)相扣，在分析企業(yè)文件與檔案管理研究現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，探索了數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)文件與檔案管理的科學(xué)理論體系。

2 《數(shù)據(jù)時(shí)代面向知識(shí)共享的企業(yè)文件與檔案管理研究》之特色所在

2.1 用圖表和模型，準(zhǔn)確清晰地揭示要表達(dá)的內(nèi)容

該書中的38個(gè)圖表和模型貫穿于全書的各個(gè)論述部分。這些圖表、模型簡(jiǎn)明扼要地揭示了企業(yè)文件與檔案管理的各方面要素，幫助讀者更準(zhǔn)確、迅速地理解作者的觀點(diǎn)、指向。同時(shí)，采用這些圖表、模型符合作者寫作的主題背景——數(shù)據(jù)時(shí)代。數(shù)據(jù)時(shí)代自然離不開數(shù)據(jù)和圖表的嚴(yán)謹(jǐn)分析，離不開數(shù)據(jù)的分析與整理。

2.2 脈絡(luò)清晰，分析嚴(yán)密，語言嚴(yán)謹(jǐn)

該書結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，逐層深入，前后關(guān)聯(lián)，宏觀與微觀有機(jī)結(jié)合。文章緒論概述該書的主要內(nèi)容，揭示了研究方法、創(chuàng)新點(diǎn)、研究?jī)?nèi)容等等。該書共分為七章，每一章分為三到四節(jié)，同時(shí)又設(shè)有小結(jié)，呼應(yīng)前文，同時(shí)又為后文的深入探討打下基礎(chǔ)。該書整體與局部環(huán)環(huán)相扣、辯證統(tǒng)一，足見結(jié)構(gòu)之嚴(yán)謹(jǐn)。

該書分析細(xì)致、深刻，逐層深入，條理性強(qiáng)。例如，作者在知識(shí)共享的外在實(shí)現(xiàn)過程中提到了知識(shí)共享的SECI模型，指出SECI模型中的四種模式是知識(shí)共享直接或間接的表現(xiàn)；在推進(jìn)知識(shí)共享“場(chǎng)”的建設(shè)中再次提到了SECI模型，同時(shí)又補(bǔ)充了一些內(nèi)容，明確了對(duì)“SECI模型”“場(chǎng)”的解釋。

該書語言比較嚴(yán)謹(jǐn)，界定明確，及時(shí)廓清可能存在的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。例如，為了避免對(duì)“文件”“檔案”的概念認(rèn)識(shí)不同而導(dǎo)致爭(zhēng)議，作者在緒論中已對(duì)企業(yè)文件與檔案以及其之間的關(guān)系進(jìn)行了明確的梳理與描述，使后文研究更言之有理、言之有力。

2.3 傳承與創(chuàng)新兼容

該書立足于檔案學(xué)基礎(chǔ)理論，繼承了傳統(tǒng)的檔案學(xué)理論精華，具有堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。例如，第三章作者介紹面向知識(shí)共享的企業(yè)文件與檔案管理的框架的完整性時(shí)，提到“文件連續(xù)體理論是框架完整性的理論基礎(chǔ)”，同時(shí)在下文介紹了文件連續(xù)體理論，并揭示面向知識(shí)共享的企業(yè)文件與檔案管理的框架與文件連續(xù)體理論的內(nèi)在聯(lián)系，介紹了文件連續(xù)體理論在文件與檔案管理框架完整性設(shè)計(jì)中的應(yīng)用。

該書也是檔案學(xué)傳統(tǒng)管理理論在新時(shí)代的一次創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化、創(chuàng)新性發(fā)展。該書面向數(shù)據(jù)時(shí)代，把握時(shí)代脈搏，“以知識(shí)共享為切入口研究企業(yè)文件與檔案管理，為知識(shí)共享創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)途徑，為企業(yè)檔案管理注入新的生機(jī)和活力”。其研究?jī)?nèi)容、研究視角、研究思路等都具有一定的創(chuàng)新之處，能夠?yàn)槠髽I(yè)文件與檔案管理注入了新的生機(jī)與活力。

2.4 思想深度與內(nèi)容廣度并重

該書思想深邃。例如，在論述知識(shí)共享制度的構(gòu)建時(shí)，作者將其劃分為2個(gè)層面、2個(gè)方面同時(shí)輔以實(shí)例，全面、深入地論述了知識(shí)共享制度構(gòu)建的相關(guān)內(nèi)容。

該書內(nèi)容廣博，立足于檔案學(xué)基礎(chǔ)理論，該書注重吸收其他相關(guān)理論，提出了獨(dú)到的觀點(diǎn)。例如，在企業(yè)文化與企業(yè)的檔案形態(tài)中，“從文化的角度來看，檔案是人類文化、文明的記錄與物質(zhì)載體，‘歷史經(jīng)驗(yàn)告訴我們，一種文化，一種文明的連續(xù)、健康的發(fā)展，常常需要有完整系統(tǒng)的檔案信息作為保證’，可見，企業(yè)文化蘊(yùn)含與檔案之中，檔案信息的開發(fā)與利用有利于企業(yè)文化的挖掘與提升?！敝幸昧送跤|教授的《檔案文化論》。該引用幫助作者更好地闡述了企業(yè)軟實(shí)力提升需要以檔案資源為基礎(chǔ)這一論點(diǎn)。該書中像這樣的引用有多處，豐富了該書的內(nèi)涵，開闊了該書的研究視角，拓寬了本文廣度，使該書更具厚重性。在這些理論的基礎(chǔ)上，作者以知識(shí)共享為切入口，將深刻的思想寓于對(duì)數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)文件與檔案管理的路徑設(shè)計(jì)等內(nèi)容中，使該書兼具思想深度與內(nèi)容廣度。

2.5 理論與實(shí)踐相結(jié)合

實(shí)踐與認(rèn)識(shí)的辯證關(guān)系指出“實(shí)踐是認(rèn)識(shí)的唯一來源”“實(shí)踐是檢驗(yàn)認(rèn)識(shí)真理性的唯一標(biāo)準(zhǔn)”“認(rèn)識(shí)可以反作用于實(shí)踐”。該書既致力于理論挖掘，又著眼于社會(huì)現(xiàn)實(shí)，做到了應(yīng)然與實(shí)然的關(guān)聯(lián)與分析?！霸摃芯康母灸康脑谟谝云髽I(yè)文件與檔案價(jià)值和作用實(shí)現(xiàn)為立足點(diǎn)，圍繞企業(yè)知識(shí)共享的實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，探索數(shù)據(jù)時(shí)代現(xiàn)代企業(yè)文件與檔案管理的科學(xué)體系”。在此根本目的指引下，該書正文的前六章進(jìn)行了理論分析，同時(shí)穿插有一些實(shí)例。正文第七章，以國(guó)家電網(wǎng)檔案館、中國(guó)中化集團(tuán)、沙特阿美石油公司為例，進(jìn)行了典型案例研究。使得讀者在更好理解該書內(nèi)容的同時(shí)，使理論真正成為指導(dǎo)實(shí)踐的航標(biāo)。

2.6 順應(yīng)時(shí)代需求，緊扣時(shí)代熱點(diǎn)

該書面向社會(huì)，緊扣時(shí)代脈搏。“伴隨數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，國(guó)內(nèi)外企業(yè)文件與檔案管理機(jī)構(gòu)都已開始審視，在這個(gè)新時(shí)代文件與檔案管理工作如何發(fā)揮更大的作用”。該書正是著于此背景下，順應(yīng)了數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展大潮，迎合了時(shí)代對(duì)提高企業(yè)文件與檔案管理的需要。

3 《數(shù)據(jù)時(shí)代面向知識(shí)共享的企業(yè)文件與檔案管理研究》之學(xué)術(shù)價(jià)值

3.1 為企業(yè)文件與檔案管理提供理論依據(jù)和指導(dǎo)

作者在分析知識(shí)共享的機(jī)制、原理的基礎(chǔ)上，著重對(duì)文件和檔案價(jià)值及作用予以關(guān)注，探索了企業(yè)文件與檔案管理活動(dòng)在時(shí)代發(fā)展中變與不變的規(guī)律，提出了企業(yè)文件與檔案管理科學(xué)理念、框架構(gòu)建、路徑設(shè)計(jì)、關(guān)鍵策略。這為企業(yè)文件與檔案管理提供理論依據(jù)和指導(dǎo)。

3.2 提升企業(yè)內(nèi)部知識(shí)共享效率與質(zhì)量，有利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展

該書能夠拓寬企業(yè)檔案管理的思路和視野，增強(qiáng)企業(yè)文件與檔案管理的責(zé)任感和使命感，并為實(shí)現(xiàn)面向知識(shí)共享的企業(yè)文件與檔案管理提供新的視角和易操作、易實(shí)現(xiàn)的方法。同時(shí)，通過提出企業(yè)文件與檔案管理的科學(xué)理念、框架構(gòu)建、關(guān)鍵策略等，豐富了企業(yè)文件與檔案管理理論，提高了企業(yè)檔案意識(shí)，促進(jìn)了企業(yè)文件與檔案管理水平的提高，從而凝聚員工的精神為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供良好的文化、員工基礎(chǔ)，推動(dòng)企業(yè)文件與檔案管理工作更好適應(yīng)數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展要求，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。

3.3 推動(dòng)檔案管理理論發(fā)展

該書深化了信息時(shí)代檔案管理理論的研究，探索了數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)文件與檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的機(jī)理，以及企業(yè)文件與檔案管理應(yīng)遵循的基本原理，推動(dòng)檔案學(xué)理論適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化、創(chuàng)新性發(fā)展。通過分析數(shù)據(jù)時(shí)代下國(guó)內(nèi)外企業(yè)文件與檔案的研究現(xiàn)狀，該書探索了數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)文件與檔案管理的科學(xué)體系，是新時(shí)代檔案學(xué)理論的一次重新發(fā)現(xiàn)與再度發(fā)展。

3.4 完善了相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)容，充實(shí)檔案學(xué)內(nèi)容

數(shù)據(jù)時(shí)代、知識(shí)共享逐漸走向我們的生活，成為學(xué)術(shù)避無可避的一個(gè)研究?jī)?nèi)容。該書探索了現(xiàn)代企業(yè)文件與檔案管理的規(guī)律與原則。這在一定程度上填補(bǔ)了檔案學(xué)在數(shù)據(jù)時(shí)代、知識(shí)共享這一個(gè)新的研究領(lǐng)域的空白。

3.5 推動(dòng)知識(shí)共享，提高知識(shí)的利用率

數(shù)據(jù)時(shí)代面向知識(shí)共享的企業(yè)文件與檔案管理研究有助于提高在企業(yè)層面上的知識(shí)需求與知識(shí)貢獻(xiàn)的匹配程度。提高這一匹配程度有助于知識(shí)的充分利用，有利于提高知識(shí)的利用率，同時(shí)也能更好地實(shí)現(xiàn)知識(shí)、文件、檔案的價(jià)值，提高企業(yè)整體檔案意識(shí)。

3.6 助力數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案事業(yè)發(fā)展，從而促進(jìn)數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展

該書為檔案學(xué)理論、企業(yè)文件與檔案管理研究注入了新的生機(jī)與活力，為數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)文件與檔案管理提供理論指導(dǎo)，有助于中國(guó)的檔案事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。而檔案事業(yè)是數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展得更快、更好、更廣泛、更深入的一個(gè)重要支撐。一個(gè)不重視記錄的民族是難以有未來的；一個(gè)不重視記錄的時(shí)代是難以發(fā)展進(jìn)步的。唯有夯實(shí)過去，才能更堅(jiān)定地走向未來。由此觀之，提高文件與檔案管理水平在推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的同時(shí)，也可以助力數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展。

4 結(jié)語

通過細(xì)致的敘述和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼撟C，《數(shù)據(jù)時(shí)代面向知識(shí)共享的企業(yè)文件與檔案管理研究》深入淺出地闡述了知識(shí)共享和企業(yè)文件與檔案管理具有的雙向互動(dòng)關(guān)系，為數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)文件與檔案管理轉(zhuǎn)型提供了理論指導(dǎo)與實(shí)踐指南。實(shí)事求是地講，該書尚存在一些不足，如部分策略過于抽象，理解和實(shí)施難度較大等。然而，瑕不掩瑜，該書清晰的脈絡(luò)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z言、深刻的內(nèi)容為檔案管理理論、企業(yè)文件與檔案管理研究注入了新的生機(jī)與活力，有助于企業(yè)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。