出版社印制環(huán)節(jié)的圖書質(zhì)量管理

趙晟

（重慶大學(xué)出版社有限公司，重慶 401331）

在出版物的編輯、印制和發(fā)行全過程中，圖書印制往往作為最后一個階段出現(xiàn)。一本圖書的出版必須經(jīng)歷前期嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)容選定，文稿組成，稿件審核到后續(xù)的編輯加工和裝幀設(shè)計等流程，這期間每個部分都需要投入大量的精力。而作為至關(guān)重要也是決定出版物最終呈現(xiàn)效果的環(huán)節(jié)，印制環(huán)節(jié)如果沒有妥善管控品質(zhì)，例如在選用印制紙張的質(zhì)量，出版周期等方面出現(xiàn)問題就會直接影響最終出版圖書的質(zhì)量。有時印刷廠家的選擇不合適或出版期延后也會影響出版社的行業(yè)和社會聲譽，這不僅會讓前期的大量繁雜編輯工作付之東流，更加難以保證后續(xù)的發(fā)行和推廣等時間節(jié)點。為了深入貫徹國家新聞出版署在圖書質(zhì)量管理規(guī)定中做出的明確指示，圖書出版單位和出品人必須對出版物的全制作流程進行嚴(yán)格的審核和校對，并對各環(huán)節(jié)之間的銜接及流程編排反復(fù)確認(rèn)，也就是對圖書的出版全生命周期負(fù)責(zé)。

一、編輯和責(zé)任印制的職責(zé)關(guān)聯(lián)

出版社在確定稿件的內(nèi)容時需要由編輯部進行原稿的初審，經(jīng)核定符合規(guī)定要求后方可轉(zhuǎn)入出版部門，進入后續(xù)的圖書出版生產(chǎn)排期階段。部門與部門之間的銜接和溝通交流在出版社內(nèi)部十分重要，包含但不限于文字稿和其他形式的諸如圖片，插圖，插表等內(nèi)容都應(yīng)一次配置到位。涉及到出版物裝幀設(shè)計的如封面，扉頁，版權(quán)頁等也要一次發(fā)齊。在傳統(tǒng)的出版物編排觀念中，對于編輯的職責(zé)認(rèn)識往往只局限在內(nèi)容的審查、圖文的校對等方面。而在排版過程中的內(nèi)容修改或格式統(tǒng)一則被認(rèn)為是后續(xù)出版環(huán)節(jié)的主要任務(wù)。為此，印制部門則必須將自身所承擔(dān)的任務(wù)歸納分類，并明確劃分各自職責(zé)所在。責(zé)任印制必須在從責(zé)任編輯處接稿時開始，重點關(guān)注文章頁碼的情況。確保全書的頁碼符合標(biāo)準(zhǔn)且不出現(xiàn)跳碼、重碼、脫碼和倒碼等異常情況。涉及插圖和表格的內(nèi)容在核查時也要注意次序以及圖文對應(yīng)是否匹配。對于缺頁、缺圖、缺表等異常，需要負(fù)責(zé)人及時聯(lián)系編輯、排版部門進行缺漏的補齊。

在書稿內(nèi)容的核查方面，要注重整個稿件各部分的章節(jié)和頁碼是否完整齊全，是否出現(xiàn)了附件的遺漏，在與發(fā)稿單逐一核對后做出相應(yīng)的判斷。考慮到文字稿的整理過程規(guī)模較大，耗時較長，且經(jīng)常由于人為疏漏而導(dǎo)致錯漏問題出現(xiàn)。因此，對于文字稿的審查和處理要特別仔細(xì)。責(zé)任印制也要處處為后續(xù)的印刷環(huán)節(jié)和步驟著想。在排版和校對的過程中，盡量遵循規(guī)范化的操作方式。圖稿部分的整理工作要根據(jù)圖稿的類型區(qū)分而做不同的處理，圖稿本身就較文稿更加復(fù)雜且種類也十分繁多。印刷稿，美術(shù)作品和線條圖形等都需要先劃分為不同的種類。在整理圖稿時，首先應(yīng)仔細(xì)觀察圖稿的清晰度及質(zhì)量是否符合制版要求。如果不符合制版最低限制，要與責(zé)任編輯商討并及時進行修改和更換，以此保證稿件的整體質(zhì)量。可以說，責(zé)任印制夠在出版物的內(nèi)容審核，格式編排及出版形式設(shè)定等方面共同把關(guān)。不但能夠使責(zé)任編輯的審核校對準(zhǔn)確度有所提升，還可為后續(xù)的各道工序保證質(zhì)量。除此之外，責(zé)任印制還能夠充當(dāng)責(zé)任編輯的質(zhì)量監(jiān)督管理員。對經(jīng)責(zé)任編輯核查后的文稿進行二次審核，對其中的疏漏和差錯能夠及時發(fā)現(xiàn)并予以糾正，整體提升了出版物的品質(zhì)。

二、重視印制環(huán)節(jié)的選廠和選料

在確保出版物文稿及圖稿的質(zhì)量后，就要對出版印刷的材料進行科學(xué)合理的選擇。根據(jù)印刷量及時間的限制選擇具有資質(zhì)的印刷廠承印，進而保質(zhì)保量地完成出版物的印制工作。出版物選料的重點往往集中于紙張材質(zhì)上，負(fù)責(zé)印制的技術(shù)人員在平常工作中就要注重對于各種材質(zhì)紙張，紙質(zhì)，紙型的知識積累。同時還要對不同類型紙張的價格有所了解。如果出版物在裝幀設(shè)計等方面有特殊要求，也需要聯(lián)合責(zé)任編輯或裝幀設(shè)計人員根據(jù)出版物的主體內(nèi)容及語言風(fēng)格選擇與之匹配的設(shè)計樣式，最終尋求質(zhì)量與效益的和諧統(tǒng)一，使得出版物從內(nèi)容到外表都符合預(yù)期。例如，一些內(nèi)容題材偏懷舊的文字作品可選用微黃色的輕質(zhì)紙。這些印刷上的方案選擇不僅能更加凸顯整部作品的文學(xué)氛圍，還能在印刷成本層面有效進行控制。

三、落實印裝全程的跟蹤監(jiān)測

出版物的質(zhì)量是由多個環(huán)節(jié)的嚴(yán)謹(jǐn)和仔細(xì)所共同決定的。在出版物到達承印廠后，從產(chǎn)品的發(fā)排到成書還需要經(jīng)歷十余道工序。而這最后的印裝階段所產(chǎn)生的問題也會直接影響最終出版物的閱讀品質(zhì)。為此，必須在印裝的過程中落實跟蹤監(jiān)測的管理制度，及時對承印廠的操作規(guī)范及印刷流程進行管理。首先，要注重圖書印制過程的實時監(jiān)控。按照規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)對圖書的半成品或成品進行抽樣審核。其中所適用的質(zhì)量鑒定標(biāo)準(zhǔn)分為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)和國際標(biāo)準(zhǔn)。對于一般的出版物選用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)即可滿足要求。其次，承印廠必須試裝少量毛樣本進行印裝送檢。送檢的毛樣本在整體質(zhì)量檢查合格后才能將整批出版物投入市場。最后，必要時可設(shè)立相應(yīng)的獎懲制度，用以約束出版物印裝過程中的管理效果。