事業(yè)單位人力資源管理的信息化模式研究

吳榮華

（江蘇省鹽城市濱?？h坎響南船閘管理所，江蘇 鹽城 224000）

一、完善信息化平臺，優(yōu)化人力資源管理

事業(yè)單位人力資源管理水平對事業(yè)單位未來的生存和發(fā)展起著關(guān)鍵性的作用。在人力資源管理過程中引入信息技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是事業(yè)單位人力資源管理未來發(fā)展的必然趨勢。然而，當(dāng)前我國事業(yè)單位人力資源管理還存在著許多問題。許多事業(yè)單位的觀念仍停留在“人事管理”層面，沒有將人力資源看作是單位的重要資本，對于人力資源管理缺乏認(rèn)識，對于人力資源管理在事業(yè)單位戰(zhàn)略發(fā)展中的認(rèn)識不足，部分事業(yè)單位人力資源管理制度不完善。絕大多數(shù)事業(yè)單位的人力資源管理仍然以紙質(zhì)檔案管理為主，沒有將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于人力資源管理當(dāng)中，工作效率較為低下。

因此，為了提高事業(yè)單位人力資源管理效率和水平，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新管理模式，建立和完善人力資源管理信息化平臺，積極主動的推進事業(yè)單位管理信息化建設(shè)。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)改變過去紙質(zhì)人力資源管理模式，利用信息技術(shù)將其轉(zhuǎn)化為人力資源管理數(shù)據(jù)信息。同時，單位要建立良好的數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)信息平臺的安全性和穩(wěn)定性。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)注意建立和健全人力資源數(shù)據(jù)管理軟件系統(tǒng)，不斷的升級和優(yōu)化軟件設(shè)施。在進行軟件設(shè)計的過程中，事業(yè)單位要根據(jù)本單位現(xiàn)實情況，確保其符合本單位人力資源管理的內(nèi)容和要求。此外，事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)注意定期對人力資源管理數(shù)據(jù)進行分析和評判，確保每個數(shù)據(jù)都有其各自的價值。對于無法滿足需要的數(shù)據(jù)，單位可以對其進行優(yōu)化或者剔除。

二、優(yōu)化管理模式，統(tǒng)一資源數(shù)據(jù)來源

信息化是現(xiàn)代事業(yè)單位人力資源管理的重要特征。信息化模式下的人力資源管理是全面的、專業(yè)化的管理，它有助于更新人們的管理理念，提高事業(yè)單位的管理水平。開放式的人力資源管理模式是未來人力資源管理的方向。事業(yè)單位在對人力資源管理模式進行更新優(yōu)化的過程中，要注意對人力資源信息的管理。信息化的人力資源管理模式能夠?qū)⑷肆Y源更好地轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y本，為事業(yè)單位創(chuàng)造更大的價值和經(jīng)濟效益。信息化人力資源管理還有助于幫助事業(yè)單位管理者提供準(zhǔn)確、全面的信息，以便于管理者更好地做出決策。信息化的人力資源管理可以提高管理效率，縮短各部門之間溝通的時間，使事業(yè)單位內(nèi)部信息交流更加通暢、便捷。信息化人力資源管理將傳統(tǒng)的低效率、封閉式的績效管理、薪酬管理、招聘及員工關(guān)系等人力資源管理職能變得更加開放和高效。信息化人力資源管理模式提高了員工對事業(yè)單位的信任度，降低了人工的成本，極大的推動了事業(yè)單位人力資源管理的發(fā)展。

事業(yè)單位在推進人力資源管理信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)當(dāng)注意統(tǒng)一數(shù)據(jù)的來源，使事業(yè)單位人力資源管理做到統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理。事業(yè)單位的管理者應(yīng)當(dāng)保證人力資源數(shù)據(jù)信息的完整性、統(tǒng)一性和正確性，注重人力資源信息的管理與維護，為人力資源管理信息化模式的有效實施提供保障。事業(yè)單位在進行數(shù)據(jù)及信息共享的過程中，要充分考慮到單位的數(shù)據(jù)信息情況及網(wǎng)絡(luò)化程度，在保證數(shù)據(jù)安全性的基礎(chǔ)上優(yōu)化數(shù)據(jù)資源，提高數(shù)據(jù)的可用性。同時，事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)注意為不同的數(shù)據(jù)信息模式提供不同的人力資源管理數(shù)據(jù)信息，不斷提高信息化建設(shè)的質(zhì)量和水平，為事業(yè)單位人力資源管理創(chuàng)造一個良好的發(fā)展環(huán)境。

三、加強人員培訓(xùn)，提高管理人員素質(zhì)

在傳統(tǒng)的人力資源管理模式中，事業(yè)單位人員閑置情況嚴(yán)重，人員的積極性不高，員工的專業(yè)性較差，工作效率低下。同時，這些人力資源管理者觀念過于傳統(tǒng)，其思維仍局限在人事管理的框架中，無法滿足當(dāng)前人力資源管理信息化的需求。因此，在推進人力資源管理信息化模式的過程中，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)做好人員的培訓(xùn)工作，使人力資源管理者能夠充分地掌握信息化模式中所需要的技能，提高自身的專業(yè)素質(zhì)，從而使從業(yè)人員能夠熟練的掌握信息化的相關(guān)技能，善于運用信息技術(shù)解決工作中遇到的問題。同時，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)規(guī)范的制度體系，使每一位員工都能夠科學(xué)、規(guī)范的完成相應(yīng)的工作，運用信息技術(shù)技能提高工作效率，促進人力資源管理水平的提高。

此外，事業(yè)單位還要注意對人力資源管理者觀念的培養(yǎng)。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)更新其員工傳統(tǒng)的觀念，使其能夠適應(yīng)信息化人力資源管理模式的要求，主動提高自身素質(zhì)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)、僵化的思想觀念。單位還可以通過制定激勵政策等方式來激發(fā)其員工的工作熱情，提高員工的工作積極性，使員工積極投身于信息化管理的過程中，推進人力資源管理信息化進程，提高事業(yè)單位人力資源管理的效率。

總而言之，信息化模式是未來人力資源管理發(fā)展的必然方向。事業(yè)單位在進行人力資源管理信息化改革的過程中要注意完善信息化平臺，優(yōu)化管理模式，統(tǒng)一數(shù)據(jù)來源，加強人員培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)，以此來提高事業(yè)單位的人力資源管理水平。推動人力資源管理信息化是個大工程，也是適應(yīng)時代發(fā)展的改革方向。實現(xiàn)人力資源管理信息化模式需要事業(yè)單位及其員工的共同努力，事業(yè)單位工作人員應(yīng)當(dāng)盡快轉(zhuǎn)變觀念，跟上時代的步伐，提高本單位的人力資源管理水平，促進事業(yè)單位未來的更好發(fā)展。