監(jiān)理合同尾款清收的操作技巧分析

劉治軍 封海波 李紫薇

（友誼國際工程咨詢股份有限公司，湖南 長沙 410000）

為了保證監(jiān)理公司的合理利潤，監(jiān)理尾款回收是至關重要的，與建設單位簽訂的服務合同開始，我們在參建過程中的所有工作，都決定著我們監(jiān)理費回工作是否能正常進行。監(jiān)理企業(yè)希望所有的進度款和尾款工作都能順利的申請、審批、到賬，但實際工作中，因為施工和建設單位復雜關系等原因，監(jiān)理企業(yè)的尾款回收經(jīng)常受阻。所以監(jiān)理企業(yè)在面對這些問題的時候應該權(quán)衡利弊，使用合理合法的政策手段，回收監(jiān)理尾款保證公司利益，是各監(jiān)理公司所需要關注的重點工作之一。

一、監(jiān)理尾款回收過程中的問題

分析尾款的回收工作，就要找出存在的問題，只有對癥下藥，才能藥到病除。

首先，監(jiān)理企業(yè)在簽訂合同的時候是弱勢群體，為了承接到相關業(yè)務，往往只能認同相關合同條款內(nèi)容。其次，施工過程中材料報告不清晰、相關記錄不明確、服務水平不夠?qū)I(yè)等監(jiān)理工程師存在的問題，申請結(jié)算款項的時候這些不專業(yè)的行為都會成為絆腳石，特別是尾款回收。另外，因為施工的延期，導致監(jiān)理費用要重新核算，費率需要調(diào)整，合同需要重新簽訂等，這些都會影響尾款延期甚至索賠問題的出現(xiàn)。

二、從公司內(nèi)部制定合理的回收制度

（一）監(jiān)理公司要明確劃分責任

要指定第一責任人，代表公司，按照合同簽訂及補充協(xié)議，根據(jù)施工進度向業(yè)主發(fā)起監(jiān)理進度款的申請。指定第一責任人，要明確其他部門的配合并且聽從統(tǒng)一調(diào)度。劃分責任人，有利于監(jiān)督整體工作情況，也有利于及時申請款項，減少延期拖欠等風險。其次，劃分第一責任人，督促盡職盡責的完成工作，端正工作態(tài)度，給業(yè)主提供最好的服務，成為我們的宗旨。

（二）監(jiān)理公司應該注意風險控制

前期合同的簽訂要將預付款、進度款、結(jié)算款、質(zhì)量保證金等的支付條件和支付期限都有明確。其次監(jiān)理要未雨綢繆，觀察根據(jù)工程的進度和投資的變化，及時上報調(diào)整合同的費用，及時簽訂補充協(xié)議等，通過合同約定應得的利益。最后，因為現(xiàn)在建設工程的復雜性以及多變性，工程如出現(xiàn)延期等情況，要留好書面記錄，為之后的索賠款提供有力的證據(jù)。

（三）經(jīng)營工作的考核既是一種工作方式也是工作改進的機會。

制定監(jiān)理費用回收考核制度，可激勵員工更好地完成本職崗位職責，是監(jiān)督管理尾款回收最有效的方法之一。如果考核沒通過，我們可以做適當?shù)膽土P。第一責任人對應收未收的款項負責，未及時按合同約定收回款項，按拖欠日期的長短扣成本核算額，待全部收回時再返還。相反，如果監(jiān)理費用能按合同約定按時收回，也要給予適當?shù)莫剟?。這樣對尾款回收工作能起到積極作用。

三、面對客戶選用合適的回收方法

能否收回監(jiān)理的尾款，最終的決定方是業(yè)主，在做好監(jiān)理企業(yè)的制度分析后，我們在分析監(jiān)理尾款回收的操作技巧中，應該將重心放到業(yè)主身上。

（一）所有的催收工作都是建立在互相信任、互相尊重，互相友好的基礎上進行的。

尾款的回收要從全局考慮，做到合情合理，友好協(xié)商。特別是面對業(yè)主拖欠貨款的時候，我們要采取誠懇額態(tài)度和委婉的用語，任何時候都要保持有理有據(jù)的原則進行協(xié)商，才能更好更快的解決問題。

（二）要及時根據(jù)完工進度，給業(yè)主提交尾款審批

項目負責人要及時跟蹤到位，及時與業(yè)主方溝通。出現(xiàn)問題都要第一時間處理，或者是溝通之后第一時間解決。有效的溝通是建立一切的橋梁，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，避免客戶公司某些部門審核脫節(jié)，造成款項的拖延支付。

（三）以合同為本，配合業(yè)主各項工作，合同是我們雙方辦事的準則，所以不管是監(jiān)理企業(yè)，還是業(yè)主，都應該嚴格按照合同約定的節(jié)點付款。監(jiān)理要及時請業(yè)主對工程進行竣工驗收，盡早結(jié)算。雙方都能及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，回收尾款時，監(jiān)理要切記從合同約定出發(fā)，給業(yè)主提出合適的理由，雙方相互尊重。

（四）業(yè)主客戶排除客觀原因，由于主觀因素并未按合同及時付款，造成延期的情況。監(jiān)理企業(yè)面對客戶的延期支付，我們?nèi)砸⒁獯呤辗绞?，但是對業(yè)主客戶要保有可靠的控制手段。監(jiān)理企業(yè)一定要及時收集有效材料，給延期索賠提供證據(jù)，爭取最大的利益，當然希望所有的企業(yè)都不會出現(xiàn)這樣的情況。

四、結(jié)語

所有的合作都是建立在互相信任的基礎上，業(yè)主相信監(jiān)理企業(yè)的專業(yè)程度，而監(jiān)理企業(yè)也相信業(yè)主的實力，才會產(chǎn)生合作。作為監(jiān)理企業(yè)，我們嚴格使用專業(yè)人才，按時履約，詳細記錄施工材料，做出讓業(yè)主滿意的答卷。而作為業(yè)主方，我們在平時可嚴格規(guī)范監(jiān)理的行為，讓其更好地完成工作，也能按合同及時付出約定好的報酬。雙方本著美好的愿景，面對尾款的回收，大家要相信只要服務到位，程序合法，雙方本著互惠互利的想法進行友好協(xié)商，肯定是可以擁有良好的前景。