淺談新形勢(shì)下公立醫(yī)院黨建檔案管理工作的開(kāi)展趨勢(shì)

（文安縣醫(yī)院,河北 文安 065800）

在公立醫(yī)院內(nèi)，黨建工作的重要程度不言而喻，其是醫(yī)院發(fā)展方向的引導(dǎo)者和制定者，同時(shí)也是醫(yī)院管理水平的實(shí)際體現(xiàn)。黨建檔案管理工作的質(zhì)量對(duì)于公立醫(yī)院自身發(fā)展來(lái)說(shuō)作用關(guān)鍵，現(xiàn)階段，我國(guó)社會(huì)在不斷進(jìn)步，公立醫(yī)院傳統(tǒng)的理念和模式都不能適當(dāng)新時(shí)代要求，黨建檔案管理工作也同樣如此?；诖耍疚木托滦蝿?shì)下公立醫(yī)院黨建檔案管理工作的開(kāi)展趨勢(shì)進(jìn)行探討。

一、醫(yī)院黨建檔案管理現(xiàn)狀

（一）檔案管理機(jī)制不完善，管理職能缺失

在醫(yī)院內(nèi)黨建檔案管理工作一般是由綜合檔案室負(fù)責(zé)，而綜合檔案室又隸屬于行政辦公室單位，其僅負(fù)責(zé)管理文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案和部分實(shí)務(wù)檔案。但是黨建檔案、影像學(xué)檔案、病理檢查檔案等專業(yè)檔案內(nèi)容卻存放在各個(gè)?？撇块T(mén)之中，由專科進(jìn)行管理，從而造成醫(yī)院內(nèi)部一檔多管的局面。不同時(shí)期的不同檔案，由不同部門(mén)分別保存管理，但隨著醫(yī)院的發(fā)展、部門(mén)機(jī)構(gòu)之間的調(diào)整，個(gè)別檔案不可避免地出現(xiàn)遺漏或缺損，從而影響醫(yī)院檔案的整體完整性。在現(xiàn)代化醫(yī)院的建設(shè)中，這種檔案管理模式必須淘汰，而且也會(huì)影響到檔案資料的開(kāi)發(fā)利用

（二）對(duì)于檔案管理工作不夠重視，沒(méi)有完善監(jiān)督考核體系

黨建檔案管理工作在醫(yī)院內(nèi)并不能直接創(chuàng)造肉眼可見(jiàn)的經(jīng)濟(jì)效益，長(zhǎng)此以往，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)階層就把檔案管理工作看成是各類材料的收集和保存工作，從而輕視黨建檔案管理工作，并且也忽視了黨建檔案管理的專業(yè)性。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)階層對(duì)黨建檔案的重視度不夠，所分發(fā)給檔案管理的資源不夠，從而造成檔案利用率低下的情況，更不用說(shuō)涉及黨建檔案管理的制度、體系，沒(méi)有明確的規(guī)章制度和整體的考核制度，并且醫(yī)院目標(biāo)管理考核方案中，檔案管理工作也并未納入目標(biāo)考核體系里。

（三）檔案管理人員素質(zhì)較低

現(xiàn)如今，各個(gè)醫(yī)院內(nèi)檔案管理人員的專業(yè)水平有待提高，黨建檔案管理人員在自身素質(zhì)、理論知識(shí)和文化程度等方面有很大差異，總體水平比較低下，甚至有部分從業(yè)的黨建檔案管理人員并不是檔案專門(mén)人才，而是由醫(yī)院內(nèi)部各臨床科室和行政科室的人員兼職處理。這些管理人員的檔案專業(yè)知識(shí)更新較慢，檔案管理經(jīng)驗(yàn)低下，檔案知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理?，F(xiàn)如今，隨著醫(yī)院的診療規(guī)模不斷增大，在國(guó)家出臺(tái)了新的醫(yī)療措施后，醫(yī)院內(nèi)檔案數(shù)量不斷增加，內(nèi)容也隨之?dāng)U大，這些因素都對(duì)檔案專門(mén)人才的專業(yè)水平和自身技能提出了更高的要求，但是醫(yī)院卻沒(méi)有重視對(duì)檔案管理人員的持續(xù)培訓(xùn)和教育，導(dǎo)致檔案管理人員的思想觀念出現(xiàn)偏差，管理經(jīng)驗(yàn)嚴(yán)重不足

（四）醫(yī)院檔案管理設(shè)備落后，信息化進(jìn)程低

現(xiàn)如今，隨著科學(xué)技術(shù)水平不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛，但在醫(yī)院黨建檔案管理工作中，部分醫(yī)院甚至還采取最為傳統(tǒng)的手工操作方式，這種方式對(duì)于檔案的收集、利用和開(kāi)發(fā)造成了嚴(yán)重影響。除此以外，醫(yī)院黨建檔案管理部門(mén)的消耗很大，且沒(méi)有直接的經(jīng)濟(jì)效益，所以檔案信息化進(jìn)程較慢，再加上醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)黨建檔案管理工作的不夠重視，所以信息化設(shè)備十分陳舊，檔案管理技術(shù)也落后于行業(yè)水平。

二、新時(shí)期醫(yī)院黨建檔案管理規(guī)范

（一）加大宣傳力度

在醫(yī)院黨建檔案管理工作中，要加強(qiáng)宣傳教育的力度，創(chuàng)造黨建檔案工作規(guī)范化管理的氛圍，同時(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)明確檔案管理的政策，并加大宣傳力度，提高檔案管理人員的自身素質(zhì)。另外，在公立醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)該建立檔案管理培訓(xùn)機(jī)制，讓黨建檔案管理人員定期參與培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)能力，努力加強(qiáng)黨建檔案管理人員的知識(shí)水平和工作能力。

（二）推進(jìn)電子文件的歸檔管理

在醫(yī)院黨建檔案管理的進(jìn)程中，越來(lái)越多的電子文件參與到實(shí)際工作中來(lái)，這些電子文件不僅包括了文本、圖像、影音文件，同時(shí)還有大量的多媒體文件。這些電子文件是黨建檔案管理的重要材料。所以，黨建檔案管理工作中的電子文件歸檔工作必須要有明確的規(guī)范合格科學(xué)的流程。首先，醫(yī)院各個(gè)科室內(nèi)的檔案經(jīng)過(guò)整理后發(fā)送給黨建檔案管理部門(mén)，然后又專人負(fù)責(zé)整理、存儲(chǔ)，制定一式三套的存儲(chǔ)方法，同時(shí)還有按時(shí)復(fù)制文件，從而保證電子文件的可靠性和安全性。

（三）提高檔案信息管理人員的自身素質(zhì)

醫(yī)院黨建檔案管理工作想要走向進(jìn)程，檔案管理人員的自身素質(zhì)必須提高。檔案管理工作人員不僅要具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)，同時(shí)還應(yīng)具備專業(yè)的技術(shù)能力。除此之外，工作人員自身的職業(yè)素養(yǎng)也是影響工作質(zhì)量的重要因素之一。所以，定期對(duì)黨建檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高檔案管理人員的自身素質(zhì)，提升他們的知識(shí)儲(chǔ)備，這樣才能培養(yǎng)出符合實(shí)際工作需要的復(fù)合型人才，才能將檔案管理工作落到實(shí)處。

（四）完善檔案管理的相關(guān)規(guī)定

首先要完善的，就是守舊的黨建檔案檔案管理機(jī)制，將老一套不合時(shí)宜，制約現(xiàn)代檔案管理工作發(fā)展的政策完全取締，并在各方面完善后提出新的政策，建立統(tǒng)一的法律法規(guī)，以醫(yī)院黨建檔案管理統(tǒng)一為目標(biāo)，杜絕不同部門(mén)不同科室各自管理的情況發(fā)生，從而適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。另外，要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的宣傳力度，讓每個(gè)內(nèi)部人員都了解到檔案管理工作的重要性，從而帶動(dòng)醫(yī)院內(nèi)部人員的積極性。

結(jié)束語(yǔ)

公立醫(yī)院黨建檔案管理工作就目前形勢(shì)來(lái)看，所起到的作用越來(lái)越重要，為了落實(shí)黨建檔案管理工作，發(fā)揮黨組織在醫(yī)院發(fā)展中的作用，就需要醫(yī)院黨建部門(mén)不斷強(qiáng)化黨建檔案管理模式，完善黨建檔案管理工作的相關(guān)機(jī)制，落實(shí)黨建檔案管理工作的實(shí)際內(nèi)容，幫助公立醫(yī)院走向可持續(xù)發(fā)展道路。