(神華神東煤炭集團(tuán)有限責(zé)任公司,陜西 榆林 719315)
引言:在財(cái)務(wù)開展精細(xì)化管理業(yè)務(wù)的過程中,結(jié)算業(yè)務(wù)的開展,更是所有財(cái)務(wù)工作的關(guān)鍵任務(wù)嗎,不僅對(duì)財(cái)務(wù)的管理工作有著提升的作用,更使得企業(yè)在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理過程中能夠有效的劃分利益,結(jié)算業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理會(huì)影響財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的優(yōu)化,所以在針對(duì)財(cái)務(wù)公司結(jié)算業(yè)務(wù)管理的同時(shí),我們還應(yīng)當(dāng)做好結(jié)算業(yè)務(wù)精細(xì)化的管理工作。
近年來,我國(guó)的煤炭行業(yè)在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)以及企業(yè)的管理模式上都有著非常大的變化,很多煤炭企業(yè)正在積極的探索一條新的管理模式,從而改變之前的生產(chǎn)模式和管理模式,精細(xì)化管理將作當(dāng)代先進(jìn)的管理方式被煤炭企業(yè)所認(rèn)可[1]。
隨著煤炭資源開始逐漸枯竭,礦產(chǎn)的生產(chǎn)運(yùn)作也在導(dǎo)致生態(tài)觀景開始逐漸惡化,開采設(shè)備也在逐漸的老化,再加上礦產(chǎn)開采的成本費(fèi)用也在增加,有一些煤炭企業(yè)在日常管理過程中就出現(xiàn)了工資標(biāo)準(zhǔn)不高或者是在開采過程中控制的不精細(xì)以及制度執(zhí)行不嚴(yán)格所以導(dǎo)致無法加以管理的現(xiàn)象。
由于煤炭企業(yè)的歷史包袱過重,所以在對(duì)企業(yè)的管理方面會(huì)相對(duì)應(yīng)的粗放,所以這就更需要企業(yè)通過自身的不寫努力改進(jìn),從而強(qiáng)化管理方式,在降低成本的同時(shí),加快對(duì)企業(yè)的發(fā)展。
精細(xì)化管理能夠細(xì)化安全標(biāo)準(zhǔn),從而安全規(guī)范了制度,完善了企業(yè)崗位責(zé)任制,并讓員工能夠注重每個(gè)企業(yè)的管理,從而形成了全方面的管理,在管理的過程中通過和全員參與安全管理的格局,使員工準(zhǔn)信標(biāo)準(zhǔn)化的工作標(biāo)準(zhǔn)每從而促進(jìn)員工的嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn),還能有效的減少員工的主觀隨意性,從而保障了礦井的安全,有效的保證質(zhì)量安全。
財(cái)務(wù)管理開展工作的過程中,結(jié)算業(yè)務(wù)的奉行“以人為本”的理念,將所有的結(jié)算人員都算到了結(jié)算人員當(dāng)中,從而有效的融入到精細(xì)化管理理念之中,形成了最好的精細(xì)化管理方式。
企業(yè)應(yīng)從深化培養(yǎng)部門管理人員的“首問負(fù)責(zé)制”和“結(jié)算無小事”這兩種服務(wù)理念,從而開展精細(xì)化管理工作良好的氛圍。然后才使用精細(xì)化管理工作的培養(yǎng)方式,采用老員工帶新員工的方式,這樣提升了員工良好的工作態(tài)度。部門管理者還應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)部門內(nèi)的員工對(duì)于工作經(jīng)驗(yàn)等方面進(jìn)行積極的探討,并在尊重提升結(jié)算合作的最終成效,除此之外,還要為部門的文化創(chuàng)設(shè)構(gòu)建一個(gè)良好的條件。這樣能夠充分的將精細(xì)化管理理念有效的融入到實(shí)際的運(yùn)行管理工作當(dāng)中,從而使得每一個(gè)參與業(yè)務(wù)結(jié)算的工作人員能夠感受到自己的崗位職業(yè)以及工作的參與感,促使工作人員能夠更加主動(dòng)的加入到業(yè)務(wù)管理的創(chuàng)新工作當(dāng)中。
在煤炭企業(yè)針對(duì)結(jié)算業(yè)務(wù)精細(xì)化管理作出一些系列的措施時(shí),還應(yīng)有效的結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)算特點(diǎn)以及財(cái)務(wù)是否防范規(guī)范等,從而開展精細(xì)化管理工作,并能夠針對(duì)后期可能出現(xiàn)的一些列問題,執(zhí)行相應(yīng)的控制措施。
1.關(guān)注結(jié)算部門的團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)能力的總體提升的前提下,還要關(guān)注每一個(gè)員工的業(yè)務(wù)提升。從而保證部門內(nèi)每一個(gè)員工都能夠成為一個(gè)優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人才。在輪崗制度完成一個(gè)周期后,針對(duì)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)開展的實(shí)際情況進(jìn)行分工,部門管理人員還應(yīng)該積極的引導(dǎo)員工相互學(xué)習(xí),并且積極的根據(jù)從業(yè)新的進(jìn)行溝通交流,為推進(jìn)業(yè)務(wù)奠定了基礎(chǔ)。
2.在業(yè)務(wù)處理期間,還應(yīng)注重對(duì)細(xì)節(jié)的處理,管理人員應(yīng)當(dāng)關(guān)注員工的個(gè)人執(zhí)行能力,在結(jié)算業(yè)務(wù)開展的過程中,采用多人復(fù)核的制度,保障了結(jié)算工作的質(zhì)量。另外,在結(jié)算業(yè)務(wù)的開展期間,應(yīng)當(dāng)確定業(yè)務(wù)流程是否完善,保障了業(yè)務(wù)處理方面的規(guī)范性。由于結(jié)算業(yè)務(wù)的核對(duì)流程過于繁瑣,所以絕對(duì)不能有偷工減料的現(xiàn)象,嚴(yán)格按照核對(duì)流程進(jìn)行核對(duì)工作,從而提升核對(duì)工作的執(zhí)行質(zhì)量。
3.開設(shè)部門工作日志,員工應(yīng)當(dāng)將工作期間的特殊是想紀(jì)律下來,在對(duì)結(jié)算工作進(jìn)行總結(jié)的時(shí)候,工作過程中系統(tǒng)的故障問題對(duì)于結(jié)算業(yè)務(wù)都有著新的思考。然后可以以一個(gè)月作為周期,在每個(gè)月的月初根據(jù)工作日志進(jìn)行歸納總結(jié),不足的地方應(yīng)該及時(shí)的提出解決方案,工作日志強(qiáng)有力的推進(jìn)了結(jié)算業(yè)務(wù)的流程[2]。
針對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理方案進(jìn)行分析,由于業(yè)務(wù)經(jīng)理和普通的員工所承擔(dān)的工作不同,職業(yè)不同卻形成了良好的分工體系,每個(gè)人都應(yīng)該在自己的工作職責(zé)范圍內(nèi)完成個(gè)人的團(tuán)隊(duì)人,從事部門在l運(yùn)行機(jī)制下完成自己的企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)。
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的過程中,財(cái)務(wù)部門的結(jié)算業(yè)務(wù)能夠精細(xì)化工作的開展,但這也不是一兩天就可以完成的事情,只有在長(zhǎng)期的發(fā)展過程中,不斷的著手細(xì)節(jié)上的處理,才可以在收獲最佳的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理效果,但是結(jié)算業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理,并非是依賴于固定的團(tuán)隊(duì)管理合作模式,應(yīng)該不斷的借鑒反思并總結(jié)出適應(yīng)自己企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)精細(xì)化管理方式,最終提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,精細(xì)化結(jié)算管理在一定程度上推動(dòng)了煤炭企業(yè)管理制度的轉(zhuǎn)型,并為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。