淺談如何優(yōu)化和加強林業(yè)檔案管理

徐總績

（國營淶源縣甸子梁林場，河北 淶源 050065）

我國隨著科學技術(shù)和經(jīng)濟水平的不斷提高，近年來各行各業(yè)都得到了飛速發(fā)展。而林業(yè)科研手段不斷求新，林業(yè)文本和記載種類也隨之產(chǎn)生了改革，相對于林業(yè)檔案管理的工作也有了新高度。林業(yè)作為國民經(jīng)濟重要產(chǎn)業(yè)，也是加快林業(yè)發(fā)展和社會發(fā)展的重要保障之一。我國的林業(yè)檔案工作是林業(yè)建設(shè)和質(zhì)量管理中的重要項目，提高林業(yè)檔案工作水平已經(jīng)成為開發(fā)檔案信息資源和林業(yè)生態(tài)建設(shè)的重點，應(yīng)該引起林業(yè)檔案管理人員的重視。

一、林業(yè)檔案管理的改善

（一）加強制度管理

林業(yè)檔案管理中的歸檔、儲存到最終的查詢步驟，每一個細節(jié)都應(yīng)該經(jīng)過嚴格的監(jiān)督和執(zhí)行相應(yīng)的規(guī)章制度。管理人員應(yīng)該虛心接受上級或者主管部門下達的指導工作建議和意見。完善獎罰制度，對認真工作者給予表彰和獎勵，而不嚴格不律己工作的人員給予相應(yīng)懲罰，這樣才能有效提高林業(yè)檔案管理工作的開展效率和有效性。

（二）做好檔案防護工作

防治檢疫工作一項是林業(yè)工作中的基礎(chǔ)工作之一，清理有害生物將讓林業(yè)可持續(xù)發(fā)展，讓文件的保存和利用不受到侵害，保障文件材料的齊全和有效。也能更好地為今后的有防止有害生物的工作提供重要借鑒。監(jiān)督人員應(yīng)該定期檢查檔案情況，把檔案管理工作始終進行檔案總結(jié)評估，這樣才能發(fā)揮檔案在林業(yè)建設(shè)中的有效性，檢查和指導部門也應(yīng)該在預(yù)防控制工作中起到應(yīng)該有的作用，對以后的有害生物防治資料也應(yīng)該歸類處理。

（三）林業(yè)科研檔案管理

管理程序中，“退耕還林”工作是一項具有政策性，并且涉及到生態(tài)工程的項目，眼下應(yīng)該提高林業(yè)資源檔案的管理水平，建立起正確的管理思想，才能有效的發(fā)揮手中資源在林業(yè)建設(shè)中的優(yōu)勢，深入指導工作，最終才能規(guī)范林業(yè)檔案的總體管理，提升新高度?；鶎硬块T的檔案管理人員應(yīng)該全面推動退耕還林工作的開展，積極收集和整理相關(guān)資料，推動林業(yè)權(quán)制度改革創(chuàng)新，發(fā)展森林物種的多樣化，積極參與生態(tài)環(huán)境優(yōu)化建設(shè)工作，提高林業(yè)檔案管理的效力，加強檔案管理力度。

二、檔案信息化發(fā)展

（一）加強信息建設(shè)

檔案資料應(yīng)該按照不同種類進行分類處理，應(yīng)該創(chuàng)新檔案管理模式和理念，檔案的收集工作要進一步契合林業(yè)企業(yè)對于檔案的需求程度和利用度，籌集情報并且反饋，把信息進行分析和評估。

（二）加強林業(yè)檔案管理工作監(jiān)督

檔案管理部門應(yīng)該加強進一步對林業(yè)檔案管理工作，應(yīng)該把林業(yè)檔案工作視為執(zhí)法工作的重要內(nèi)容，落實工作內(nèi)容，認真負責進行管理。定期開展檔案檢查監(jiān)督工作，對不合格的單位和個人進行懲罰。要“夯實基礎(chǔ)，強化保障，筑牢科學嚴密的檔案安全體系”，這是對“安全第一”的最高要求和指針。檔案安全既包括檔案實體不受損害，也包括檔案信息長久可用，檔案內(nèi)容不泄密。因此，要配置符合檔案安全保管要求的檔案庫房和設(shè)施設(shè)備，為檔案安全打造第一道防線。檔案庫房既要達到一定的使用面積，又要配備先進適用的檔案裝具，應(yīng)用先進的檔案保護技術(shù)，切實做好“八防”（防潮、防塵、防霉、防損、防蟲、防鼠、防盜、防火）工作。堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管，定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查，確保紙質(zhì)檔案、電子檔案長期保存和利用，發(fā)現(xiàn)隱患及時整改。真正做到措施到位、責任到位、制度到位，確保檔案安全萬無一失。

三、抓住管理重點

林業(yè)工程中的檔案記載各種形式，具有保存和利用價值，是最原始的記錄，也是林業(yè)工程建設(shè)中的重點部分，林業(yè)重點的工程依照國家和地方監(jiān)督部門的指導和視察進行妥善管理。應(yīng)該實際結(jié)合檔案工程管理工作，執(zhí)行領(lǐng)導責任制，積極整理和歸類檔案，納入工程管理進程，歸檔工作應(yīng)該認真負責，文檔的字跡和圖片、配圖都應(yīng)該清晰，文字說明詳細易懂。檔案管理人員要及時處理相關(guān)資料，妥善保存材料并且及時移交在檔案管理部門的事務(wù)，各項目單位也應(yīng)該根據(jù)工程特點建設(shè)文件材料的整理、利用、保管、保密制度。

綜上所述，健全我國林業(yè)檔案管理制度，發(fā)展檔案管理體制對于我國有著重要意義。各林業(yè)管理部門應(yīng)該結(jié)合目前林業(yè)建設(shè)的實際發(fā)展現(xiàn)狀，建設(shè)合理的林業(yè)檔案管理規(guī)章制度。開展檔案管理指導工作，遵循林業(yè)運作規(guī)律，按照檔案管理制度做好檔案收集、鑒定、整理和保管工作，促進我國林業(yè)建設(shè)發(fā)展達到新高度。