(祿勸彝族苗族自治縣圖書館,云南 昆明 651500)
前言:在新時期,公共圖書館為良好滿足讀者多樣化的閱讀需求,提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量,必須高度重視并有效加強(qiáng)流通服務(wù)管理,提高管理員的綜合素質(zhì),擴(kuò)大圖書館館藏,并有意識地加強(qiáng)與讀者的信息溝通,充分改善圖書館現(xiàn)有的服務(wù)環(huán)境,采取有效策略強(qiáng)化流通服務(wù)管理。另外,公共圖書館要立足于時代背景,充分運用先進(jìn)的信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對流通服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新,大幅度提升自身的流通服務(wù)水平。
公共圖書館要與時俱進(jìn),針對流通服務(wù)構(gòu)建系統(tǒng)完善的管理制度,增強(qiáng)服務(wù)讀者的意識,端正服務(wù)態(tài)度,摒棄傳統(tǒng)滯后的經(jīng)驗管理,對流通服務(wù)實施科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)化管理。明確流通服務(wù)涉及的各崗位的具體職責(zé),對崗位工作進(jìn)行細(xì)化,構(gòu)建系統(tǒng)完善的流通服務(wù)流程,加強(qiáng)團(tuán)隊合作,增強(qiáng)流通服務(wù)的高效性和有序性。要根據(jù)圖書館實際情況,實施合理的輪崗制,避免出現(xiàn)無故空崗現(xiàn)象;定期進(jìn)行順架;要求工作人員詳細(xì)耐心地回復(fù)讀者咨詢;工作人員要加強(qiáng)與讀者的交流互動,從讀者那里獲取流通服務(wù)效果反饋,及時歸納總結(jié)和匯報讀者意見;將讀者對流通服務(wù)的滿意度與工作人員的績效考核相掛鉤[1]。
當(dāng)前,讀者對公共圖書館的需求日趨多樣化。對此,公共圖書館要充分考慮各類讀者的不同需求,強(qiáng)化專題服務(wù)。例如,針對科研人員,公共圖書館可設(shè)置專題研究室,供科研人員查閱資料、閱讀研究;還可設(shè)置科研文獻(xiàn)館,為科研人員提供專業(yè)化的文獻(xiàn)服務(wù)??傊矆D書館要利用大數(shù)據(jù)收集圖書館訪問人員信息,充分考慮各類讀者的特色需求,據(jù)此強(qiáng)化專題服務(wù)[2]。
公共圖書館具有顯著的公益性特點,對此,公共圖書館要有意識地強(qiáng)化公益性服務(wù),實施人性化的流通服務(wù)管理。公共圖書館要充分尊重館員和讀者,構(gòu)建人性化的流通服務(wù)規(guī)章管理制度,在對館員實施人性化管理的同時,為讀者提供人性化的流通服務(wù)。公共圖書館要加大館藏資源的開放力度,增強(qiáng)館藏資源的共享性,為各類讀者提供高質(zhì)量的公益服務(wù),彰顯公共圖書館的公益性特色[3]。
公共圖書館要充分利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù),對流通服務(wù)進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新,利用數(shù)字化技術(shù)對書架實施規(guī)范有序的管理排架,增強(qiáng)標(biāo)引的精準(zhǔn)性,為讀者提供精準(zhǔn)的圖書指引,幫助讀者實現(xiàn)對所需書籍的快速查找。要整齊地將圖書擺放在正確的書架位置上,杜絕圖書亂放和錯放等不良現(xiàn)象,增強(qiáng)圖書擺放的規(guī)范性和有序性。另外,工作人員還要注重加強(qiáng)讀者引導(dǎo)工作,詳細(xì)答復(fù)讀者的咨詢,為讀者提供便捷高效的咨詢引導(dǎo)。
公共圖書館要借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù),對館藏信息資源進(jìn)行及時更新。公共圖書館不僅要依靠實地展現(xiàn)的方式向讀者提供服務(wù),還要充分依托先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)渠道,及時向讀者發(fā)布館藏圖書和信息資源的更新信息。公共圖書館要構(gòu)建官方網(wǎng)站和微信公眾號,拓寬與讀者的線上溝通渠道,實時向讀者傳播館藏信息,實現(xiàn)對流通服務(wù)的有效優(yōu)化。
公共圖書館要對讀者加強(qiáng)人文關(guān)懷,為讀者構(gòu)建溫馨舒適的溝通氛圍。公共圖書館要引導(dǎo)讀者對各項管理制度進(jìn)行自覺遵守,推動圖書館實現(xiàn)高效的良性運轉(zhuǎn),并有效提升流通服務(wù)質(zhì)量。對于圖書館運營期間,存在的讀者違規(guī)現(xiàn)象,圖書館工作人員要與違規(guī)讀者進(jìn)行耐心溝通,在此基礎(chǔ)上糾正讀者的違規(guī)行為。對于特殊讀者,例如殘障人士,圖書館工作人員要重點為其提供溫馨的服務(wù),主動詢問其對流通服務(wù)的具體要求,予以良好滿足。公共圖書館要深入挖掘讀者需求,定期在館內(nèi)組織讀書交流活動,邀請名師開展讀書講座等,為讀者創(chuàng)建高效共享的溝通交流平臺,從深層次上滿足讀者的閱讀需求。另外,要結(jié)合讀者需求,對流通服務(wù)管理進(jìn)行針對性較強(qiáng)的優(yōu)化創(chuàng)新,增強(qiáng)讀者的服務(wù)體驗。
公共圖書館要對環(huán)境管理進(jìn)行優(yōu)化,據(jù)此促進(jìn)對流通服務(wù)質(zhì)量的有效提升。公共圖書館要深入考察讀者需求,并結(jié)合圖書館實際情況,在閱覽大廳、流通書庫以及資料室前設(shè)置自主檢索機(jī),為讀者提供圖書自助檢索、借還等服務(wù)。同時,公共圖書館要為讀者提供各類輔助工具,諸如紙張、中性筆等,幫助讀者提升借閱效率。有條件的公共圖書館還可為讀者提供自助復(fù)印機(jī),幫助讀者復(fù)印圖書中內(nèi)容。公共圖書館要對圖書借閱流程進(jìn)行簡化,為讀者有效節(jié)約時間。公共圖書館還可在借閱大廳設(shè)置沙發(fā)座椅、盆栽植物等,美化圖書館環(huán)境。另外,公共圖書館還要充分考慮讀者需求,在墻上懸掛溫馨提示語、創(chuàng)意提示牌等。
綜上所述,在新時期,公共圖書館要通過構(gòu)建系統(tǒng)完善的管理制度、強(qiáng)化專題服務(wù)、強(qiáng)化公益性服務(wù)等策略強(qiáng)化流通服務(wù)管理。同時,公共圖書館要基于時代背景,通過利用先進(jìn)技術(shù)加強(qiáng)正確標(biāo)引、加強(qiáng)信息資源服務(wù)、加強(qiáng)人文關(guān)懷、對環(huán)境管理進(jìn)行優(yōu)化等措施對流通服務(wù)進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新,有效提升流通服務(wù)水平,為讀者提供高質(zhì)量的流通服務(wù),充分彰顯公共圖書館的公益性,為公共圖書館樹立良好的社會形象。