當前檔案統(tǒng)計在檔案管理中的作用研究

陶日麗

（德惠市殘疾人聯(lián)合會，吉林 德惠 130300）

前言：社會進步發(fā)展的情況下，信息也逐漸豐富起來，涵蓋了比較多的內(nèi)容。對比以往的檔案管理工作，現(xiàn)階段的檔案管理工作就陷入了很大的困境中。提升了工作的難度，讓工作人員也形成了很大的障礙。以檔案統(tǒng)計工作的穩(wěn)定實施為主，在對檔案進行重點統(tǒng)計和規(guī)劃的時候，實現(xiàn)了檔案的高效保存和管理。在有效的環(huán)境構(gòu)建下，也促進檔案管理工作的整體穩(wěn)定運行。所以，檔案統(tǒng)一在檔案管理工作開展過程中展現(xiàn)出了十分重要的意義。

一、檔案統(tǒng)計在檔案管理中的作用

檔案統(tǒng)計可以說是檔案管理工作完善開展的重要支撐。所以，我們要關(guān)注檔案統(tǒng)計在檔案管理中的重要作用。檔案統(tǒng)計借助表格、圖表等形式進行十分全面的展現(xiàn)，讓整個檔案工作更加高效。

第一，檔案統(tǒng)計讓管理層對數(shù)據(jù)進行重點分析，也獲得了相應(yīng)的保障。所形成的統(tǒng)計結(jié)果，則是領(lǐng)導(dǎo)階層工作的重要指引和參考。這讓整體的檔案工作管理效率得以提升。同時，檔案統(tǒng)計工作具體開展的時候，要從檔案自身入手，還應(yīng)該了解各個部門的實際工作計劃。從多個方面準備，關(guān)注人員編制、法定規(guī)范等內(nèi)容，這讓統(tǒng)計工作擁有了良好的支持。檔案統(tǒng)計工作人員在具體開展工作過程中，擁有了十足的經(jīng)驗，也會在保證工作速度的情況下，實現(xiàn)工作質(zhì)量的提高。管理層和其他部門都獲得了數(shù)據(jù)參考，領(lǐng)導(dǎo)者也會在數(shù)據(jù)方面有所清晰的了解。

第二，檔案統(tǒng)計讓檔案管理工作擁有了支持。信息技術(shù)不斷發(fā)展之下，社會上涌現(xiàn)出比較多的信息內(nèi)容，這讓檔案管理工作隨之變得比較廣泛。但是，檔案保管工作開展之前是需要管理工作人員進行檔案信息編輯的。這無疑加大了管理工作人員工作的壓力。所以，在這樣的工作環(huán)境主席艾，要降低管理工作強度，這是十分重要的方面[1]。檔案管理工作規(guī)劃是比較關(guān)鍵的，借助檔案統(tǒng)計工作，會讓比較復(fù)雜的信息整理工作變得十分有序，形成了直觀的文字和圖片展現(xiàn)形式，讓工作難度得以降低。管理人員會從具體統(tǒng)計結(jié)果入手，開展管理工作的整理和計劃。

二、發(fā)揮檔案統(tǒng)計在檔案管理中作用的具體策略

（一）健全檔案統(tǒng)計制度

檔案管理工作開展的時候，要以良好的統(tǒng)計管理制度為支持。檔案管理工作人員應(yīng)該逐漸提升自身意識，實際工作開展之時要擁有準確的理解。加強統(tǒng)計工作重視程度之下，也能實現(xiàn)整體工作的效益最大化。然后，針對檔案統(tǒng)計工作人員實行合理組合，對管理的規(guī)章制度完善和設(shè)計。以健全制度管理的時候，能夠以合理的獎懲制度為主，對工作人員進行合理的管理。主要是為了更好的鼓勵工作人員積極參與到工作體系中。實行明確的激勵制度，能夠讓檔案統(tǒng)計的運用價值得以充分彰顯。工作人員自身管理意識逐漸得以提高，也會在合理的制度保障下，讓統(tǒng)計工作順利穩(wěn)定實施。尤其是現(xiàn)階段的檔案統(tǒng)計內(nèi)容比較多，在工作上面臨著比較大的難度。通過科學(xué)的管理制度制定，讓檔案統(tǒng)計工作人員獲得一定的參考，讓檔案管理工作也擁有了支撐[2]。

（二）提升統(tǒng)計人員綜合素質(zhì)

檔案統(tǒng)計工作人員成為了檔案工作開展的重要基礎(chǔ)，提升檔案統(tǒng)計工作人員的綜合素質(zhì)，就會讓統(tǒng)計工作得以質(zhì)量上的保障。由此，也會從整體上實現(xiàn)高效率的檔案管理工作。檔案管理工作是管理性的工作，所發(fā)揮出的專業(yè)性是比較明顯的。檔案統(tǒng)計工作人員開展統(tǒng)計工作的時候，會運用相應(yīng)的統(tǒng)計學(xué)知識。對編碼知識和數(shù)學(xué)內(nèi)容有所了解。所以，提升統(tǒng)計人員專業(yè)水平和綜合素質(zhì)比較重要的。以良好的技能提升模式為主，開展人員分配過程中，要關(guān)注人性化和效益化的具體內(nèi)涵。在讓工作人員提升素質(zhì)的情況下，擁有適合自己的崗位。最終，在專業(yè)技能和職業(yè)道德相符合之下，也會更好地促進檔案管理工作的順利穩(wěn)定實施。

（三）完善統(tǒng)計工作安排

檔案統(tǒng)計工作具體開展的時候，也成為了檔案管理工作的助推力量。工作人員面臨的工作比較多，規(guī)模也比較大。對檔案統(tǒng)計工作進行重點安排的過程中，讓檔案統(tǒng)計在良好的工作氛圍中穩(wěn)定實施和開展。檔案管理部門要在規(guī)劃檔案統(tǒng)計工作的過程中，形成良好設(shè)計。從檔案統(tǒng)計工作的具體特點和輕重緩急程度入手，形成明確的條理之下，讓管理工作獲得一定的計劃。然后，優(yōu)化統(tǒng)計工作安排，防止工作人員出現(xiàn)工作混亂等現(xiàn)象。所以，發(fā)揮統(tǒng)計工作的作用，實行有力安排，也為解決檔案管理工作中存在的問題做好準備[3]。

結(jié)論：綜合以上分析，檔案統(tǒng)計工作的重要作用十分明顯，推動了檔案管理工作地發(fā)展。檔案統(tǒng)計質(zhì)量需要得以提升，讓檔案管理部分對統(tǒng)計工作引起重視。無論是在哪一個工作環(huán)節(jié)上，都應(yīng)該展現(xiàn)出專業(yè)化優(yōu)勢。通過統(tǒng)計人員的整體素質(zhì)提高，為檔案管理工作的順利穩(wěn)定開展做好指引。最終，從整體上提升檔案管理工作的水平。